NM 2012: senior / Bergens FK, junior kadett- undgom / Bygdø FK. NM2013: senior / Bygdø FK, junior-kadett- ungdom / Bergens FK

Transkript

1 Styreprotokoll 1/2011 etter telefonmøte, tirsdag den 11 januar, kl 20:00-21:00 Deltakere Bjørn Faye (BF), Judith Molka-Danielsen (JMD), Hege O`Wiidt (HW), Junjie Cao (JC), Harry Hansen (HH), Claes Bendiksen(CB), Olav Handeland(OH), Mariusz Piasecki(MP) Forfall SAKSLISTE: Sak nr: Sak/Vedtak: Ansvar/Oppf. 00 Godkjenning av styre protokoll 6/2010 Gjennomgang av TKUU protokoll 3/2010 Godkjenning av styreprotokoll 7/ Følgende klubber skal arrangere NM i 2012 og 2013 NM 2012: senior / Bergens FK, junior kadett- undgom / Bygdø FK NM2013: senior / Bygdø FK, junior-kadett- ungdom / Bergens FK 02 Økonomisk oversikt MP leverte alle bilag til regnskaps kontor. Oversikten kommer inne 31jan2011. Budsjett 2011, forslag. Skal justeres når alle tall faller på plass. Vedlegg 1 03 Standardisering av stavnearrangementer MP presenterte del 1 av regler. Resten vil bli presentert til neste styremøte. Vedlegg 2 04 Langtidsplan Junjie kommer med et forslag til neste møte. 05 Brevet fra Ålesund FK. NF gir kr som støtte til kjøp av fekteapparater til nye fektesal. (NF materiellstøtte/regionutvikling). 06 Sponsor: Frisk forsikring Det blir ingen sponsorpenger fra Frisk i Klubber får utbetalt 3 prosent av forsikrings sum.forbundet 0,5%. 07 Diverse -Forsikring IF (og eventuelt andre forsikringsselvskaper), Hege informerte om muligheten til engangs fektelisens. Hege undersøker videre -UU utvalg. NF søker flere medlemmer til Utdannings Utvalget. MP sender brev til klubbene. NF skal organisere 1-2 store helg med diverse kurs. -NF Jubileum Komite. NF godkjenner budsjett for Jubileums året: Jubileums medaljer kr, Roll-ups / vindvimpler kr, Markeringsdagen/galafekting, 15juni kr, Jubileumsmagasinet kr. MP MP/BF JC Styret Hege Sum kr Neste telefonmøter/møter: tirsdag 15 februar kl 20:00, lørdag 9 april (NM Molde) kl 16:00-18:00, mandag 20 juni kl 20:00

2 Vedlegg 1 Norges Fekteforbund Budsjett 2011 / forslag Prosj.Ko nto Kontonavn Budsjett 2009 Regnskap 2009 Budsjett 2010 Re gns kap Budsjett 2011 Inntekter Salg fekteutstyr Spillemidler til utstyr (fra NIF) Overgangsmidler Salg FIE lisenser Sponsor inntekter Egenandeler Sponsor SAS, Rica NIF tilskudd NIF post 3, Barn-Ungdom tilskud OLT tilskudd, herreprosjekt Andre tilskudd Renteintekter Salg, NF lisens Sum inntekter Utgifter TKUU virksomhet Mosjonsaktiviteter for eldre LL damer, toppidrett Prosjekt, KH-OLT midler OL2008 forberedelser + prj LL herrer, toppidrett Utv_av unge junior fektere U13-19, overgangsmidler Prestasjonstøtte

3 52040 Utv_av unge kadetts fektere Klubbesøk Trenerkurs Sommerleier, Ulvik Region Ungdomstreff, Begren Region Ungdomstreff, Stavanger Region Ungdomstreff, Molde Region Ungdomstreff, Kristiansund Region Ungdomstreff, Ålesund Region Ungdomstreff, Oslo Aktivitetskonsulent Ungdomleier, Oslo Fekteverksted for klubbstrenere Regiunutvikler, Midt Norge Dommerutdanning Stevnelederkurs Trenerkurs/utv av trenere Dommerutvikling /intern. Dommere Dommerutvikling / nasjonale D Våpenstellkurs Overgangsmidler, ungdom TKUU telefonmøter 906 sum Medaljer NM m/flere, premier Administrasjon/Personalutgifte r Leie utd.konsulent Møteutgifter Styrets møteutgifter Andre møteutgifter Styrets telefonmøter Deltakelse FIE kongres Deltakelse EFU kongres 7.024

4 17030 Nordisk kongress Admin.utgifter 6300 Leie av kontorlokaler, fellesutg Leie MS Office / andre leie kostn Inventar, ustyr 6800 Kontorrekvisita Kopiering, trykking Kurs/Oppdatering 6900 Telefon, fax, internett Data kostnader, domenenavn Porto Bank- og kortgebyr Diverse kostnader(95033) Diverse forsikringer Revisjonshonorar (6700) Regnskaptjenester (6720) Diverse utgifter Diverse, Informasjon Markedsføringstiltak Rekruteringstiltakk Jubileumsår tiltakk Årskontingenter, FIE/CEE Materielltilskud, nye klubber Kjøp av FIE lisens Kjøp av div.utstyr /print Utstyr, Spillemidler (delt ut,klubber) sum utgifter

5 Sum inntekter Sum utgifter Resultat Sponsormidler, Thon TKUU midler, uten OLT og Post 2 3 Vedlegg 2 Norges Fekteforbunds trening- og stevneregler /forslag A Generelle regler 1. Generelt 1.1. Nedenstående regler er obligatoriske i følgende stevner: Norgesmesterskap (individuelt og lag) i alle aldersklasser (damer og herrer) Norges cup stevner for senior, junior og kadett 2. Aldersklasser 2.1. Aldersklasser: veteran - fektere 40 år og eldre (50+ og 60+), senior fektere 21 år og eldre, junior fektere fra år, kadett fektere fra år, elder ungdom (U15) - fektere fra år, yngre ungdom (U13) fektere fra år. barn yngre enn 12 år. 3. Fektestevner

6 3.1. Stevner kan bli organisert av fekteklubber som er medlemmer av NF. 4. Stevnekalender 4.1. Klubbene som ønsker å organisere stevner sender skriftlig søknad til NFs kontor Søknaden skal inneholde: klubbens navn med alle nødvendige adresser og e-post data, navn med telefonnr og e-post adresse til en kontaktperson / stevneleder. hvilke konkurranser som skal arrangeres; aldersklasser. Beskrivelse av stevnested med tekniske data: antall pister, garderober, info om kafeteria, internett tilgang og lignende NF / TKUU informerer klubber om valgte stevner via publisering av NF års kalender Informasjon om avlyst stevne skal komme til NF kontor ikke senere enn 2 mnd før planlagt dato I akutt situasjoner ikke senere enn 30 dager. B Stevneorganisasjon 1. Stenvnearrangør 1.1. Stevnearrangør, skal sende en invitasjon (elektronisk versjon) til NFs kontor minimum 30 dager før stevnedato. Stevne invitasjonen skal inneholde følgende elementer: - e-post adresse / fax til stevneledelse (webside adresse), - navn, adresse på stevnearena, - stevneprogram Stevnearrangør skal ta være på følgende tekniske detaljer: - fektearena tilpasset til antallet av fektere (garderober, WC, god plass til fekterne), - minimum 6 pister med fekteapparater med syngelig kampresultat og tid(nm), - riktig avstand mellom pistene (sikkerhet) - presse/media skal informeres, salen skal dekoreres

7 - presentasjon av finalister og høytidelig premieutdeling - finalepisten bør være ekstra synelig - legge inn på salen NFs sponsor bannere (NF sender direkte til klubbene) - tekniske midler skal være på plass (data, kopimaskin, Internett) - egen plass til Stevneledelse og dommere - under NM må det være en medisinsk ansvarlig - kafeteria under NM 1.3. Stevnearrangør forplikter seg til å sende stevneresultater til media og fullstendig stevnerapport til NF (på slutten av siste stevnedag). 2. Stevne 2.1. Fektere som er medlem av en fekteklubb (tilsluttet NF) og som har NF lisens for gjeldende år kan delta på stevner Fektere som er yngre enn 13 år kan delta bare i egen aldersklasse(u13) og i klassen over (U15) Stevnepåmelding sendes til stevnearrangør ikke senere enn 7 dager før stevnedato Stevnearrangør kan motta senere påmelding ved dobbelt betaling av stevnekontingent. 3. Stevneledelse 3.1. Alle rankingstevner skal ha min. 3 personer i stevneledelse (DT) pluss dataansvarlig. DT skal løse alle kommende problemer i samsvar med FIE og NF stevneregler DT skal velge en leder og 2 medlemmer 3.3. DT oppgaver: - verifikasjon av påmeldingslister - verifikasjon av lag medlemmer - verifikasjon av fekteutstyret (sikkerhetsbestemmelser) - samarbeid med dommere - henge opp og gjennomføring av stevneplan

8 - verifikasjon av dataansvarlig arbeid - verifikasjon av stevneresultater - løse opp eventuelle protester I samsvar med FIE og NFs regler - sende fullstendig stevnerapport til NF senest dagen etter 4. Dommere 4.1. Klubbene kommer med egne dommere på alle Junior/kadett/ungdomsstevner. Hver 5 deltaker i en konkurranse krever en dommer fra samme klubb. Stevnearrangør kan komme med en ekstra gebyr for manglende dommer eller antall deltakere kan bli redusert til 4 stk NF sender 2-3 dommere til NM stevner 4.3. Dommere forplikter seg til å kontrollere fekteutstyr før kampene starter 5. Deltakere 5.1. For å delta må en fekter ha: - aktuell NF lisens (for alle over 12 år) - riktig alder - bli påmeldt i tide - riktig fekteutstyr (sikkerhetsregler) Mariusz,2januar2011