Bendiksen(CB), Olav Handeland(OH), Mariusz Piasecki(MP) Forfall Hege O`Wiidt (HW), Harry Hansen (HH),

Transkript

1 Styreprotokoll 5/2011 etter telefonmøte, onsdag den 8juni, kl 21:00-21:45 Deltakere Bjørn Faye (BF), Judith Molka-Danielsen (JMD), Junjie Cao (JC), Claes Bendiksen(CB), Olav Handeland(OH), Mariusz Piasecki(MP) Forfall Hege O`Wiidt (HW), Harry Hansen (HH), SAKSLISTE: Sak nr: Sak/Vedtak: Ansvar/Oppf Søknad fra Kristansand/TKUU. (kurs, samlinger reisestøtte for å aktivisere fektere fra alle klubber). Styret ser på denne ideen som positivt tiltakk. JC skal lage kriterier til neste styremøte. Styret ser mulighet prosjektstart i Søknad fra KrF, støtte til fekteustyr på salen. Styre er positivt til at KrF vil oppgradere salen med fektemateriell. Styret mener at man ikke kan bruke midler til Post 3 (SFO) til å dekke utstyr kostnader. Styre kommer tilbake til dette når økonomisk oversikt (jan-juni) vil bli kjent. 03 Æresmedlemskap, NF tildeler æresmedlemskap til Claus Mørch. Begrunnelse Claus har hatt en særdeles lang og fortjenestefull innsats for norsk fekting på mange områder og felt. 1. Claus har gjennom nesten 60 år vært en aktiv fekter på alle nivåer. I sin tidlige karriere var han en høyt verdsatt del av det norske landslaget på kårde og har tatt utallige norske, nordiske og internasjonale medaljer. Fremdeles i dag er han et fast innslag på fektesalen i Bygdø Fekteklubb. 2. Han har gjennom et langt liv vært en aktiv pådriver og fast støttespiller i Bygdø Fekteklubbs styre og stell samt medlem i flere NF utvalg og Komiteer. Gjennom flere kritiske perioder for klubben har Claus vært en pådriver for endring og fornyelse samtidig som han alltid har hatt styring på klubbens økonomi samt bidratt både personlig og gjennom forbindelser til klubbens økonomiske overlevelse med betydelige midler. Claus var også en pådriver i byggingen av Nye Bygdøyhus og den viktigste ressursen for at vi fikk ny fektesal og for etableringen av nye trenere i klubben. 3. Claus har gjennom sin familie, engasjement og villighet til å sponse egne barn vært med på at vi har fått en tredje generasjon Mørch fektere som gjennom sin fekting har skapt resultater for Norge og har potensiale til å ta klubben og norsk fekting videre på administrativt nivå. 04 Langtidsplan Godkjent. Vedlegg 3 05 Regnskap 2010 Godskjent. Vedlegg 4 MP sender videre til revisor og NIF

2 Neste telefonmøte: 30august kl 21:00 i mellomtiden e-post utveksling Vedlegg 2 Søknad om støtte til ny fektesal Kristiansand, 27. april 2011 Krs FK og Kristiansand kommune er nær ved enighet om utrustning av et flerbruksrom til bruk som fektesal. Frem til nå har vi hatt treninger i 2 forskjellige skolegymsaler, uten oppmerkede pister og med svært dårlig lagerplass. Fektesalen kommer i en helt ny idrettshall som blir treningsplass for en rekke andre idrettslag (f.eks. ishockey, curling, håndball, kampsport, bandy). Lokalisering dit gjør at vi vil inngå i et idrettsmiljø, noe som er svært positivt for klubbens og dermed fektesportens synlighet lokalt. Videosnutt her (fra 01:15): Rommet er imidlertid ganske lite, og vi får bare plass til 4 oppmalte fektebaner, hvorav 2 må ha ureglementert bredde på 1.3m. For å slippe ruller og kabler på gulvet søkte vi opprinnelig kommunen om 4 sett PBT vegghengte kabelrør og 2 scoringsapparater med repeater-lys. (Klubben har 2 apparater som kan brukes). Ref. vedlagte tilbudsbrev var totalbeløpet inkl. norsk mva og gebyr ca. kr. 31,000. Kommunen var ikke villig til å dekke dette, og vi har derfor endret utrustningsforslaget slik at vi bruker vanlige gulvruller for 2 av de 4 pistene. Vi må da kjøpe inn 2 sett kabelrør og 1 scoringsapparat med repeater-lys, til ca. kr. 15,800 (revidert tilbudsbrev vedlagt) Dessuten ønsker vi å kjøpe 1 fektematte, nypris kr. 26,000 inkl mva. Det finnes av og til brukte matter til kr 20,000 inkl. mva, og vi kjøper en brukt matte hvis mulig: I tillegg til nevnte matte-priser kommer frakt og gebyrer. Totalt for utrustning av fektesal: ca. kr. 37,800 Ref. NF styreprotokoll 2011/ 02 har NF nylig tildelt Ålesund FK kr 10,000 til apparater m.v. for deres nye fektesal. Krs FK søker om kr 7,800 for vår nye fektesal. Vi foreslår at belastning av beløpet fordeles på de forskjellige budsjettpostene klubben har fått godkjent tidligere (Regionutvikling Syd, SFO/ skolekurs o.a.).mvh, for Krs FK, Marianne Wilson Vedlegg 3 LANGTIDSPLAN OG TILTAK Målsetting 1. Medlemsmassen

3 Tiltak 1.1 Øke antall klubber i perioden 1.2 Ha en stabil medlemsmasse som er over Øke antall medlemmer mot til % medlemer er aktive og inneha NF-lisenser 1.5 Øke antall fektere under 20 år fra 45% til 55% 1.6 Øke kvinneandel fra 25% til 35% 2. Kvalitet 2.1 Alle etablerte klubber skal ha minimum 1 NF godkjent dommer og 1 NF godkjent klubbtrener. 2.2 Standardisere NC og NM og få flere fektestevne i Norge 3. Landslag 3.1 Være blant de to beste nasjoner i Norden 3.2 Være blant de åtte beste nasjoner i Europa 3.3 Ha stabile landslag på begge kjønn og senior- og juniorklasse 1. Medlemsmassen 1.1 Yte etableringsstøtte til nyetablerte fekteklubber, både organisatorisk og med materiell. Alle nye klubber får materiellstøtte 3 år på rad. Størrelse på støtte avhengig av NFs økonomi. Klubber får veiledning før og etter etableringen. NF følger opp nett i 3 første året. 1.2 NF setter av midler i budsjettet som kan søkes av klubber til rekrutteringsformål. 1.3 I samarbeid med forsikringsselskap etablerer NF prøve-nf-lisens slik at klubber kan lettere å rekruttere mye medlemmer. 2. Kvalitet 2.1 Alle etablerte klubbene skal inneha minimum 1 NF godkjent dommer og 1 NF godkjent klubbtrener innen NF arrangerer minimum et dommerkurs og et klubbtrenerkurs i året. Om det er hensiktsmessig, skal kurs arrangeres hos klubb/region deltakere er medlem i. 2.3 NF arrangerer samlinger i ferie perioder og dekker utgift for et bestemt antall deltakere. 2.4 Standardisere systemet for NC og NM, og evaluerer stevner og gi råd og tips til arrangør. 2.5 Dele fekte-norge i regioner og utvikle regionale fektestevner og mesterskap Lage en veiledning for å arrangere klubbmesterskap og regionale stevner/mesterskap. NF arrangerer i tillegg stevnelederkurs for klubb som ønsker å arrangere fektestevner. 3. Landslag - Samarbeidet med Toppidrettsenteret både med hensyn til fysisk og mental utvikling av utøvere og trenere. - Samarbeide med andre nasjoner ved å organisere treningssamlinger for våre beste fektere og trenere (kompetanseheving) - Landslagsfektere får best mulig trenings- stevnetilbud (samarbeid med andre nasjoner) og bedre økonomisk støtte (øke reisestøtte, prestasjonsstøtte) Vedlegg 4

4 Prosj.Konto Kontonavn Årsregnskap Budsjett 2009 Regnskap 2009 Budsjett 2010 Regnskap 2010 Budsjett 2011 Inntekter Diverse Salg fekteutstyr Spillemidler til utstyr (fra NIF) Overgangsmidler Salg FIE lisenser Sponsor inntekter Egenandeler Sponsor SAS, Rica NIF tilskudd NIF post3,barn-ungdom tilskud OLT tilskudd, herreprosjekt Andre tilskudd Renteintekter Salg, NF lisens Sum inntekter Utgifter TKUU virksomhet Mosjonsaktiviteter for eldre LL damer, toppidrett Prosjekt, KH-OLT midler LL herrer, toppidrett Utv_av unge junior fektere U13-19, overgangsmidler Prestasjonstøtte Utv_av unge kadetts fektere Klubbesøk Trener og lederutvikling Sommerleier, Ulvik Region Ungd-treff, Begren Vinterleier, Ulvik Region Ungd-treff, Molde Samling, Region MidtN Regionutvikling, Syd/Vest Region Ungd-treff, Oslo Aktivitetskonsulent Region Ungd-treff, Kristiansand Region ungd-treff, Trondheim Fekteverksted for klubbstrenere Regiunutvikler, Midt Norge Regionutvikling Dommerutdanning Stevnelederkurs

5 71030 Trenerkurs/utv av trenere Dommerutvikling /intern. D Dommerutvikling / nasjonale D Våpenstellkurs TKUU telefonmøter sum Medaljer NM m/flere, premier Administrasjon/Personalutgifter Leie utd.konsulent Møteutgifter Styrets møteutgifter Andre møteutgifter Styrets telefonmøter Deltakelse FIE kongres Deltakelse EFU kongres Nordisk kongress Admin.utgifter Leie av kontorlokaler, fellesutg Leie MS Office / andre leie 6490 kostn Inventar, ustyr 6800 Kontorrekvisita Kopiering, trykking Kurs/Oppdatering 6900 Telefon, fax, internett Data kostnader, domenenavn Porto Bank- og kortgebyr midler utenfor prosjekter Diverse forsikringer Revisjonshonorar (6700) Regnskaptjenester (6720) Diverse utgifter Diverse 96011, Informasjon Markedsføringstiltak Rekruteringstiltakk Jubileum, NF100 År Årskontingenter, FIE/CEE Materielltilskud, nye klubber Kjøp av FIE lisens

6 95081 Kjøp av div.utstyr /print Utstyr, Spillemidler (delt ut,klubber) sum utgifter Sum inntekter Sum utgifter Resultat Post3 midler OLT-herrerprosjekt NF TING, salleie, mat, hotell 4 Spillemidler til utstyr delt ut til klubbene etter godkjent søknad Balanse pr 31/ Eiendeler 1460 Lagerbeholdning fektemateriell Fordringer DnB bank Post, Claus Mørch DnB, sponsor midler DnB, skattetrekk Gjeld og Egenkapital 2971 Stipend, Claus Mørch Egenkapital pr 1/ Overskudd / Underskudd Egenkapital pr 31/ Sum gjeld og egenkapital Bjørn Faye president Judith Molka-Danielsen vise president Harry Hansen styremedlem Junjie Cao styremedlem Hege O Wiidt styremedlem

7