Tilstede: Bernt, Bjørn, Ine, Jan, Johnny, Katrine, Line (etter lunsj), Rolf

Transkript

1 Tilstede: Bernt, Bjørn, Ine, Jan, Johnny, Katrine, Line (etter lunsj), Rolf Ingen referater eller protokoller. 01/10: Vikariat Vikariat for generalsekretær utlyses internt på Idrettens hus snarest. Styret anser vikariater for å være en administrativ sak. 02/10: Biljardtinget Alt det praktiske må vi ordne Dirigent Beretninger fra utvalgene og styret Regnskapet revisorrapport kontrollkomiteens rapport Langtidsplaner Forslag fra styret Innkomne forslak/saker fra andre Behandles videre på styreforum. Saker på tinget: Reisefordelingskasse for eliteturneringer Tildelingskriterier for kongepokal - endring Ytterligere saker foreslås av styremedlemmer på styreforum 03/10: Styremøter via nett Styret vurderer å bruke nettmøter - enten enkeltpersoner eller hele styret - for å øke andelen beslutningsdyktige møter. 04/10: Idrettsregistreringen Jan la ut orienteringsartikkel om Idrettsregistreringen 2010 på forbundets websider 12. januar. Fristen er 27. januar kl Katrine bistår klubber med senregistrering i begynnelsen av neste uke.

2 05/10: Vedtakstekst: Jamfør tidligere vedtak: I saker angående uoppgjort gjeld som er eldre enn 6 måneder må avtale mellom spiller/klubb og NB inngås med umiddelbar virkning. Manglende avtale medfører utestengelse fra arrangementer i regi av NB, NBs overliggende ledd innen biljardsport og NBs medlemsklubber, gjeldende fra det tidspunkt spilleren/klubben er orientert om vedtaket. Enstemmig vedtatt (6 stemmer). Representasjon ved EM og andre store mesterskap 06/10: Vedtaksspørsmål 1: For langvarige internasjonale mesterskap, der det er hensiktsmessig, skal vi ha en målsetning at en offisiell representant for forbundet i utgangspunktet er med? Ja. Enstemmig vedtatt (7 stemmer). 07/10: Vedtaksspørsmål 2: Skal vi ha en offisiell representant ved førstkommende EM? Ja. Enstemmig vedtatt (6 stemmer). 08/10: Vedtaksspørsmål 3: Skal representanten kunne kompenseres økonomisk? Ja. Enstemmig vedtatt (6 stemmer). 09/10: Vedtaksspørsmål 4: Skal kostnader (kompensasjon, reise og opphold) for en offisiell representant dekkes av sportsutvalgets budsjett eller på annet vis? Kostnadene skal dekkes av et annet budsjett. Enstemmig vedtatt (8 stemmer). 10/10: Vedtaksspørsmål 5: Skal representanten ved årets EM være sportssjefen? Ja. Enstemmig vedtatt (6 stemmer)

3 Spillerkontrakter 11/10: Vedtaksspørsmål 1: Spillerkontrakt er foreslått endret for 2010, skal denne innføres? Nei. Enstemmig vedtatt (5 stemmer). 12/10: Vedtaksspørsmål 2: Ny avtaletekst utarbeides i samråd med generalsekretær og jurist med den hensikt å erstatte eksisterende kontraktstekst ved neste styremøte. Ja. Enstemmig vedtatt (5 stemmer). 13/10: EM-uttak Til førstkommende EM er følgende spillere tatt ut: Kenneth Bendiksen (handicap) Vegar Kristiansen (herre) Malvin Bjelland (herre) Mats B. Schjetne (herre) Kristoffer Mindrebøe (junior) Steffen Wolff (junior) Line Kjørsvik (kvinne) Ine Helvik (kvinne) Martine Christiansen (kvinne) Landslagsaktuelle spillere er nå inneforstått med at de må utføre skikkelig rapportering for å få delta i internasjonale mesterskap, hvis ikke går plassen til en annen person som vil utføre slik rapportering. Kravet ble bekjentgjort på samlingen i forkant av helgens NM, hvor 13 spillere deltok. Alle de frammøtte spillerne sa seg enige i at dette er en god ordning. 14/10: Kort statusrapport Jan orienterte om endringene i turneringssystemet fra 2009 til 2010, samt om problemene med eksterne turneringer i 2009, og ønsket om å hjelpe klubbene med å koordinere seg imellom.

4 15/10: Kort statusrapport. NB har hatt flere møter med Bowling1 om anleggssamarbeid mellom Bowling1 og medlemsklubber. Bodø har bedt om hjelp i forhandlinger med Royal Bowling, kommunikasjon med kommunen m.v. Rolf bistår med saken. Moss har også anleggsproblemer, ønsker eget anlegg, Bowling1 ønsker å forbedre eksisterende anlegg. Trondheim er i samtaler med Bowling1 på Heimdal om bruk av lokaler og har fått positive tilbakemeldinger. 16/10: Ask Biljardskole Det opprettes et eget prosjektutvalg med egen budsjettpost, eget underregnskap og egen bankkonto for å håndtere Ask biljardskole. Prosjektutvalg: Bernt (leder), Ine (økonomi) og Rolf. Vi har fått tilbud om leie av hele eller ca. halve 2. etasje i nytt tilbygg til Gjerdrum kulturhus. Leie av hele 2. etasje (268 kvm) er anslått til ca. 850 kr per kvm per måned, leie av del (146 kvm) er anslått til ca. 950 kr per kvm per måned. Vedtaksspørsmål: Skal vi leie hele 2. etasje? Ja. Enstemmig vedtatt (8 stemmer). 17/10: Mobile biljardbord

5 Forslag: Biljardforbundet går til innkjøp av to mobile biljardbord til totalt ca ,- som skal brukes av medlemsklubber og Biljardforbundet til eksterne arrangementer, f.eks. på messer, kjøpesentre o.l. Saken utsettes i påvente av nærmere utredning av behov, transport, lagring m.v.