Tiltaksliste Informasjonsforvaltning og -utveksling Tabellen gir en oversikt over tiltakene presentert og prioritert av foranalyse informasjonsforvaltning og utveksling. Prioritet Tiltak Beskrivelse 1 1. Organisering og prosess under Skate, standardisering og veiledere ( grunnmur ) Etablere organisering og prosess for videre arbeid. Herunder prioritering (Skate), koordinering og forvaltning (Difi), Standardisering (Standardiseringsrådet) og en videreføring av det tverretatlige fagmiljøet fra foranalysen som en faggruppe for informasjonsforvaltning som en del av Skates styringssystem. Faggruppen skal bidra til intensivering av standardisering og utvikling av veiledere. Virksomhetenes innsats inn i fellesaktivitetene opprettholdes og benyttes til utarbeidelse av veiledere og standardisering. Herunder styrkes også Standardiseringsrådet med utførende ressurser på begrepsområdet og arbeid med felles informasjonsmodeller. 1 2. Datakatalog med begrepsbeskrivelser Etablere oversikt over data med publisering av begrepsbeskrivelser. Forprosjekt (planlegging) for felles løsning for informasjonsforvaltning oversikt over data (september april), og hvor styringsvedtak/hjemmel utredes av KMD. Oppstart av hovedprosjekt (utvikling) mai 2016. 2 3a. Tjenestekatalog Etablere oversikt over digitale tjenester. Inkluderer forprosjekt for felles løsning for informasjonsforvaltning oversikt over tjenester. Tjenestekataloger knyttes sammen med datakataloger og begrepskataloger. 2 3b. Tilgjengeliggjøring av data og tjenester 3 4. Gjenbruk gjøres til en regel Tjenester og data vil bli gjort tilgjengelig. Krav om deling og gjenbruk blant offentlige virksomheter fastsettes. Det er også kjent hvem som benytter dataene. Tiltak gjennomføres for å redusere ikke ønsket variasjon. Aktiviteter under tiltak 1 4 er detaljert under
ID Aktivitet Beskrivelse Ansv. 1.1 Definere innhold og omfang for et fellesoffentlig interoperabilitetsrammeverk (NIF) Innholdet i et felles rammeverk for informasjonsforvaltning defineres og detaljeres ut fra det europeiske interoperabilitetsrammeverket EIF. Avgrensninger til hva rammeverket ikke inneholder gjøres. 1.2 Etablere omforent overordnet veileder med prinsipper for helhetlig informasjonsforvaltning 1.3 Etablere en modenhetsmodell for informasjonsforvaltning i og mellom offentlige virksomheter Modenhetsmodellen vurderes å bygge på EUs Interoperability Maturity Model (IMM) som er en del av EIF. 1.4 Etablere arena for kompetansedeling og erfaringsutveksling 1.5 Etablere ansvar for styring, koordinering og forvaltning av fellesoffentlig rammeverk 2.1 Etablere en oversikt over data den enkelte virksomhet forvalter 2.2 Tilgjengeliggjøre beskrivelser over data den forvalter 2.3 Etablere en felles datakatalog for data offentlig sektor forvalter 2.4 Utrede hvilket styringsvedtak som må på plass for å fremskaffe en oversikt over data offentlig sektor forvalter KMD 2.5 Etablere veiledning for
beskrivelse av kodeverk 2.6 Etablere oversikt over kodeverk den enkelte virksomhet forvalter 2.7 Tilgjengeliggjøre kodeverksbeskrivelser i den 2.8 Etablere felles prinsipper, retningslinjer og veiledere for datasett 2.9 Standardisere utvekslingsformat for offentlige datasettbeskrivelser basert på DCAT Standardis eringsrådet 2.10 Revidere forvaltningsstandarder mal for begrepsbeskrivelse 2.11 Standardisere utvekslingsformat for begrepsbeskrivelser 2.12 Etablere begrepsforvaltning i den 2.13 Tilgjengeliggjøre begrepsbeskrivelser fra den 2.14 Etablere veileder for begrepsbeskrivelser 2.15 Utrede om det er behov for felles begrepskatalog 2.16 Etablere fellesløsning som tilbyr oversikt over tilgjengeliggjøre begrep 3.1 Etablere veiledere for beskrivelse av digitale tjenester 3.2 Etablere standard for
beskrivelse av digitale tjenester 3.3 Etablere oversikt over digitale tjenester (katalog) 3.4 Etablere veiledere for beskrivelse av løsningsmodeller 3.5 Etablere standard for beskrivelse av løsningsmodeller 3.6 Etablere oversikt over IKT tjenester (katalog) 3.7 Etablere beskrivelser av digitale tjenester i den 3.8 Tilgjengeliggjøre beskrivelser av digitale tjenester i den enkelte virksomhet 3.9 Etablere beskrivelser av løsningsmodeller i den 3.10 Tilgjengeliggjøre beskrivelse av løsningsmodeller i den 3.11 Etablere standard for representasjon av kodeverk. 3.12 Standardisere utvekslingsformat for kodeverk 3.13 Tilgjengeliggjøre kodeverk på standardisert grensesnitt i den enkelte
virksomhet 3.14 Utrede om det er behov for et felles verktøy for kodeverksforvaltning 3.15 Etablere løsning som tilbyr oversikt over tilgjengelige kodeverk 3.16 Etablere veileder for felles informasjonsmodeller 3.17 Etablere prioriterte felles informasjonsmodeller SKD, Kartv., BR 3.18 Etablere løsning for å tilgjengeliggjøre og forvalte felles informasjonsmodeller 3.19 Etablere veileder for dokumentasjon av grunndata 3.20 Etablere veileder for tilgjengeliggjøring av grunndata 3.21 Tilgjengeliggjøring av grunndata standardiserte tjenestegrensesnitt (for eksempel APIer, protokoller) i den 3.22 Vurdere bruk eksisterende felleskomponenter og se om de kan bidra til å tilgjengeliggjøre data fra systemer som ikke har egne grensesnitt eller ikke kan tilby tilgjengelighetskrav 4.1 Etablere ansvar for felles kodeverk og kodeverkssamordning
4.2 Etablere hjemmel for gjenbruk som hovedregel 4.3 Veileder for autoritative data 4.4 Etablere praksis for autoriative data i den