Faseplan for Felles Datakatalog planleggingsfase

Transkript

1 Faseplan Faseplan for Felles Datakatalog planleggingsfase [Malen er utarbeidet med bakgrunn i Prosjektveiviseren, og tilpasset for Skate prosjekter]

2 Denne fylles ut ved behandling. Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: BR og Difi Beslutning: Bemanning av neste fase Neste fase ferdig: Prosjektleder: Andre: Signatur (prosjekteier)

3 1. Leveranser og erfaringer fra forrige fase SKATE besluttet i sitt møte i november 2014 å adressere udekkede behov innen informasjonsforvaltning (som et av de tre behovsområdene med høyest prioritet). Det ble våren 2015 gjennomført en foranalyse informasjonsforvaltning og utveksling. Foranalysen detaljerte/konkretiserte behovsområdet informasjonsforvaltning. Foranalysen 1 foreslo å etablere en felles datakatalog som et av de første tiltakene med høyest prioritet. Foranalysen foreslo også å etablere en grunnmur bestående av rammeverk og styringsmodell for informasjonsforvaltning for etablering av standarder, veiledere og metode, som felles datakatalog forutsetter. De offentlige virksomhetene må videre tilpasse sine systemer for å gi innhold til datakatalogen. Planleggingen av disse aktivitetene inngår også i forprosjektet. 1 mote_sak_10 15_ _foranalyse_informasjonsforvaltni ng_og_utveksling_ _vedlegg_1_sluttrapport.pdf

4 2. Planlagte leveranser/produkter i fasen Administrative leveranser (i henhold til prosjektveiviseren) Prosjektets styringsdokument inkl. prosjektplan Oppdatert prosjektbegrunnelse Gevinstrealiseringsplan Faseplan for neste fase (som er gjennomføringsfasen) Faglige leveranser Planer for felles datakatalog Funksjonelle behov for datakatalog Arkitektur for datakatalog Veileder for Orden i eget hus vurdering av gjenbruk fra ulike hus modenhetsmodell måling Planer for Rammeverk og styringsmodell ( grunnmur ) Definere innhold og omfang av et fellesoffentlig rammeverk Planer for veiledere Planer for standardisering Sjekkliste og beste praksis for orden i eget hus Modenhetsmodell nullpunktsmåling for hver offentlige virksomheter (f.eks. selvdeklarering) Forslag til videre organisering og styring av informasjonsforvaltning 3. Milepæler i fasen Møtene i Skate utgjør milepælene i forprosjektet, og leveransene knyttes til disse. Skatemøte (25.november) utkast til funksjonelle behov Skatemøte (medio februar) funksjonelle behov og akitektur Skatemøte (medio april) ferdig leveranse med planer for neste fase

5 4. Bemanningsoversikt iht ressursavtaler Siden suksessen til informasjonsforvaltning generelt og felles datakatalog spesielt er sterkt knyttet til evnen virksomhetene har til bidra med beskrivelser fra egen virksomhet forventes betydelig deltakelse fra Skate virksomhetene i planleggingen (dvs. denne fasen), samt SPK (ikke Skate virksomhet). Pådraget tilsvarer det som ble nedlagt i foranalysen. Det etableres to grupper (ressurspådrag i parantes) Prosjektgruppe bestående av Brønnøysundregistrene (100%) Difi (100%) Skatteetaten (20%) Nav (20%) KS/Kommunene (20%) Arbeidsgrupper for ulike konkrete tema i prosjektet bestående av deltakere fra Kartverket (10%) SSB (10%) Helsedirektoratet (10%) Lånekassen (10%) Arkivverket (10%) SPK (10%) Prosjektgruppen skal produsere leveransene i forprosjektet og sikre at forventningene til egne virksomheter er forstått og forankret. Prosjektgruppen er sammensatt av to betydelige produsenter av informasjon (Skatteetaten og NAV) og en svært sentral konsument (KS). Arbeidsgrupper dannes for å håndtere enkelttema ledet av deltakere fra prosjektgruppen. Det må påregnes egentid for koordinering i egen virksomhet. 5. Aktivitetsplan med aktivitetsbeskrivelser og ressurser # Aktivitet Start Slutt 1 Oppstart, kick off 28. september 2. oktober Identifisere rammer og føringer 2 Funksjonelle behov 5. oktober 20. desember Overordnede brukerhistorier 5. oktober 20. desember Informasjonsmodell for produsent (basert på DCAT) 5. oktober 20. desember

6 Identifisere områder hvor man kan kjøre PoCer på enkeltområder for felles datakatalog (eksempler: Geo, Helse, statistikk og kodeverk, Person og adresseopplysninger) Milepæl: Skate møte 5. oktober 15. november 2 medio november 3 Konseptuell løsningsbeskrivelse 1. januar 1. februar 4 Løsningsvalg/ arkitektur Verktøyvurderinger 1. januar 1. februar 5 Planlegging av grunnmur f.eks. 1.oktober 1. februar Planlegge og ta i bruk standard for lukkede datasett (basert på informasjonsmodellen fra funksjonelle behov) Planlegging av felles informasjonsmodeller Milepæl: Skate møte medio februar 6 Administrative prosjektdokumenter 15. februar 21. mars Hovedprosjektets styringsdokument inkl. prosjektplan 15. februar 21. mars Oppdatere prosjektbegrunnelse 15. februar 21. mars Faseplan hovedprosjekt/gjennomføring 15. februar 21. mars Gevinstrealiseringsplan 15. februar 21. mars Påske (21/3 28/3) 6 Sluttleveranse/pakketering Skate 29. mars 10. april 7 Koordineringsaktiviterer/ diseminering Leveranse: Skate møte 1. oktober 10. april slutten av april* 2 Tidspunkt for Skate møter i 2016 er ikke satt

7 6. Budsjett for fasen Direkte kostnader dekkes av BR og Difi. Eventuelle reisekostnader dekkes av etatene selv. Tidsforbruket er gitt i kapittel Toleranserammer for fasen Avtales med administrativ styringsgruppe. 8. Fasens prosjektstyring og rapporteringsmekanismer 8.1 Organisering Prosjektets organisering er som følger: Administrativ styringsgruppe (BR, Difi) Prosjektgruppe (BR, Difi, NAV, SKD, KS/KommIT) Arbeidsgruppe (oppnevning) 8.2 Rapportering Prosjektet rapporterer fortløpende til administrativ styringsgruppe etter styringsgruppens ønske. Prosjektet rapporter til Skate møter i november og februar, med fokus på koordinering med andre tiltak (Skate og Skates arbeidsutvalg). Tilslutning til igangsetting av hovedprosjekt i henhold til forprosjektet i Skate møte i april Appendix 1 - Komplett tiltaksoversikt

8