KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II REGLER FOR ANSKAFFELSEN

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 1 av 14 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL II REGLER FOR ANSKAFFELSEN Åpent anbud over EØS terskelverdi iht. FOA.

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 2 av 14 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 1.1 Forsvarets logistikkorganisasjon... 3 1.2 Kjøperen og brukere av rammeavtalen... 3 1.3 Om anskaffelsen... 3 1.4 Avrop på rammeavtalene... 4 2 KONKURRANSEGRUNNLAGETS ORGANISERING... 5 3 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 3.1 Fremdriftsplan... 6 3.2 Kontaktperson... 6 3.3 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget... 6 3.4 Leverandørens deltakelseskostnader... 6 3.5 Gradert informasjon og forsvarssikkerhet... 7 3.6 Sikkerhetsklarering og besøkstillatelser... 7 4 TILBUDET... 7 4.1 Tilbudsstruktur... 7 4.2 Tilbudsformat... 8 4.3 Adresse og leveringssted... 9 4.4 Tilbudsfrist... 9 4.5 Vedståelsesfrist... 9 4.6 Alternative tilbud... 9 4.7 Tilbud på deler av leveransen... 9 4.8 Forbehold... 9 4.9 Avvik fra minstekrav (kravspec)... 10 4.10 Retur av tilbud... 10 5 KVALIFIKASJONSKRAV... 10 5.1 Innledning... 10 5.2 Obligatoriske krav... 10 5.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 11 5.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 11 5.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner... 12 6 TILDELINGSKRITERIER/ EVALUERING... 12 6.2 Tildelingskriterie... 12 7 TILDELING AV KONTRAKTER/ AVROP VED MINI KONKURRANSER... 13

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 3 av 14 1 Innledning 1.1 Forsvarets logistikkorganisasjon Forsvaret består i dag av ca. 18 000 personer (befal, sivilt tilsatte og vernepliktige) i fred, og 65 000 ved mobilisering. Forsvaret er delt inn i Hæren, Sjøforsvaret, Luftforsvaret, Heimevernet og Cyberforsvaret. Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) utgjør en av tre søyler i Forsvaret; logistikksøylen. De to andre søylene er styrkeproduksjon og operativ virksomhet. Felles for alle FLOs oppgaver er at organisasjonen skal understøtte styrkeprodusentene Hæren, Sjøforsvaret, Heimevernet og Luftforsvaret, Cyberforsvaret, samt Forsvarets operative enheter. Med begrepet «logistikk» mener man i Forsvaret tilveiebringelse av tjenester, materiell og forsyninger til støtte for styrkeproduksjon og militære operasjoner i fred, internasjonale oppdrag, krise og krig. Det omfatter planlegging og gjennomføring av anskaffelse, forsyning (innkjøp, lagring, distribusjon, etterforsyning) og vedlikehold av ulike materiellkategorier. FLO har ansvaret for alt materiell fra anskaffelse til avhending. FLO leverer også et bredt spekter av tjenester, fra transport av personell og gods via avansert databehandling til teknologisk rådgivning 1.2 Kjøperen og brukere av rammeavtalen Denne anskaffelsen gjennomføres av FLO Forsyning, avdeling Driftsanskaffelser. Heretter betegnet «Kjøper» eller «Oppdragsgiver». Bruker under rammeavtalen(e) er følgende: Forsvarsdepartementet (FD) Forsvaret Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) Forsvarsbygg (FB) Brukerne skal kunne gjøre avrop på avtalen på samme linje som Kjøper. 1.3 Om anskaffelsen 1.3.1 Formål Formålet med denne anskaffelsen er å møte Kjøpers behov for flyttetjenester innenlands gjennom etablering av rammeavtale. Med flyttetjenester menes flytting betalt av Kjøper i forbindelse med: flytting av Kjøpers personell sine eiendeler til og fra lokasjoner eller til lager flytting gjennomført av Kjøper til og fra lokasjoner eller til og fra lager, typisk flytting i forbindelse med relokalisering av kontorer eller flytting av møbler og inventar.

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 4 av 14 1.3.2 Omfang og verdi Det skal inngås rammeavtaler med inntil 8 leverandører pr. sone eller pr. strekning mellom de ulike sonene. Kjøpers behov for flyttetjenester gjelder hele landet og er spesielt stort i perioden mai- august. Anskaffelsen er delt opp i geografiske soner. Innenfor hver sone er det opplistet fylker som naturlig faller under de forskjellige soner. Leverandøren kan gi tilbud på alle eller hver enkelt sone, samt strekninger mellom de ulike sonene. Oppdeling av soner fremkommer av Del I- «Tilbudsbrev» og Del II vedlegg A «Leveringsomfang». I forbindelse med flytting av personell ble det for 2012 og 2013 gjennomført antall flytteoppdrag: Forsvarsdepartementet: 2012 2013 Ingen sikker statistikk, antar 10-12 flyttinger Forsvaret: 504 484 Forsvarsbygg: Ingen sikker statistikk 17 Nasjonal sikkerhetsmyndighet: 3 3 Ingen sikker statistikk, antar 10-12 flyttinger Vedrørende flytting gjennomført av Kjøper til og fra lokasjoner eller til og fra lager, typisk flytting i forbindelse med relokalisering av kontorer, gjenbruk av møbler og inventar etc. foreligger det ingen sikre historiske tall. Nærmere informasjon om leveringsomfang og krav til ytelser finnes i Del II vedlegg A-Leveringsomfang og vedlegg E Kravspesifikasjonen. Rammeavtalens verdi er estimert til mellom NOK 58 000 000, og NOK 70 000 000,-. Angitt volum tilknyttet omfang og verdi er kun estimater gjort etter Kjøpers beste skjønn. Kjøper tar uttrykkelig forbehold om at estimatene ikke er ment som noen øvre eller nedre grense for hva som kan tas ut over rammeavtalen, og skal følgelig ikke oppstille noen forpliktelser til uttak eller kjøp. Det konkrete uttak er avhengig av de tilknyttede parters skiftende behov i avtaleperioden. Kjøper betinger seg retten til å tegne helt eller delvis overlappende rammeavtaler, gjennomføre forsyninger fra egne kanaler og/eller benytte allerede inngåtte avtaler, dersom dette finnes hensiktsmessig. 1.4 Avrop på rammeavtalene Kjøper vil gjennomføre mini konkurranser med tildeling av kontrakter/ avrop på rammeavtalene ved hvert flytteoppdrag, se punkt 7 under. Samtlige leverandører som har vunnet konkurransen i en sone/strekning mellom soner, får delta i en mini konkurranse vedrørende oppdraget. Det presiseres at tilbudte priser i en mini konkurranse skal ikke overstige tilbudte basispriser inngitt i konkurransen på rammeavtalen.

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 5 av 14 Tildeling av kontrakter/avrop i minnekonkurransene vil vurderes basert på kriterier listet i punkt 7. Vekting av de ulike kriteriene vil kunne variere fra oppdrag til oppdrag. Der leverandøren ikke kan eller vil dekke Kjøpers behov, står Kjøper fritt til å gjennomføre konkurranser med leverandører i markedet for øvrig. 1.4.1 Varighet Rammeavtalens varighet vil være 1-år fra avtaledato. Kjøper forbeholder seg retten til ensidig å forlenge rammeavtalen en eller flere ganger inntil 36 måneder. Rammeavtalens maksimale varighet vil være 4- fire- år. 1.4.2 Nærmere om rammeavtalen og anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA). Del II 5-1, jfr 6-1 og 6-3. Tjenesten er uprioritert, jfr. FOA Vedlegg 6- kategori 20. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren «Åpen anbudskonkurranse». Det skal inngås en rammeavtale med inntil 8 leverandører i hver sone og inntil 8 leverandører for strekninger mellom ulike soner. Tildeling av rammeavtaler i forbindelse med flyttetjenester vil skje på lavest pris. Følgende tildelingskriterie med tilhørende vekting vil bli lagt til grunn: Pris 2 Konkurransegrunnlagets organisering Konkurransegrunnlaget består av Del I og Del II. Del I Regler for anskaffelsen Del I inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del I inneholder følgende dokumenter: Regler for anskaffelsen (dette dokument) Vedlegg A Tilbudsbrev Vedlegg B HMS egenerklæring Vedlegg C Referanseliste Del II Avtalebestemmelser Del II er avtalebestemmelser inklusive tekniske krav til leveringsomfanget. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del II inneholder følgende dokumenter: Avtalebestemmelser Vedlegg i henhold til vedleggslisten i Del II - Avtalebestemmelser

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 6 av 14 3 Gjennomføring av konkurransen 3.1 Fremdriftsplan Kjøperen vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende tentative fremdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjøring 29.10.2014 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 12.12.2014 Tilbudsfrist 08.01.2015 kl 13:00. Tilbudsåpning 08.01.2015 Tilbudsevaluering Uke 3-4 Tildeling av rammeavtale Uke 4 Karensperiode Uke 5 Kontraktsignering Uke 6 3.2 Kontaktperson Kjøpers kontaktperson for denne anskaffelsen er: Rådgiver Møyfrid Walston Telefon + 63808127 Mobiltelefon: + 40414715 E-post: mwalston@mil.no Dersom det ikke oppnås kontakt med oppgitt saksbehandler ovenfor, ta kontakt med Seniorkonsulent Anne-Berit Østby Urke, telefon + 63 80 81 17/mobil + 979 59 180 eller ved e- post: aurke@mil.no. Alle spørsmål og henvendelser skal rettes til merkantil saksbehandler jfr. pkt. 2.2. Spørsmålene skal være skriftlige og merkes med følgende referanse: «Spørsmål - Flyttetjenester til Forsvarssektoren- Innland». Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli publisert på www.doffin.no. Merk at frist til å stille spørsmål er satt til 12.12.2014, jfr. pkt 3.1. 3.3 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget legges ut på Doffin. Det anbefales på det sterkeste at tilbydere holder seg oppdatert med eventuelle endringer vedrørende anskaffelsen på Doffin. 3.4 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og tilbudsprosessen vil ikke bli refundert av Kjøperen.

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 7 av 14 Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte Oppdragsgiver til å inngå rammeavtale med Leverandør, eller involvere Oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 3.5 Gradert informasjon og forsvarssikkerhet 3.5.1 Sikkerhetsavtale Dersom det er nødvendig å utlevere sikkerhetsgradert informasjon for å gjennomføre en anskaffelse, må leverandøren og eventuelle underleverandører sikkerhetsklareres før utlevering av gradert informasjon skjer. Det skal i slike tilfeller inngås en separat sikkerhetsavtale mellom partene for behandling av gradert informasjon. Kjøper kan ha behov for sikkerhetsklarering av Leverandørens ansatte med administrativ og operativ tilknytning til tjenesten. Disse må kunne sikkerhetsklareres. Ved behov kan Kjøper pålegge Leverandøren å oppgi inntil 2 sjåfører pr. avrop som skal sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig. Kjøper vil igangsette prosessen for sikkerhetsklarering ved behov. 3.5.2 For norske leverandører For eventuelle norske leverandører skal en sikkerhetsavtale etableres slik det er spesifisert i Avtalebestemmelser, vedlegg K-3 «Egenopplysninger i forbindelse med leverandørklarering For å etablere en sikkerhetsavtale må leverandøren avgi informasjon som er anvist i vedlegget. 3.5.3 For utenlandske leverandører For eventuelle utenlandske leverandører skal avtalen om sikkerhetsklausulene i Vedlegg K- 6inngås. Formålet med disse sikkerhetsklausulene er å sikre at gradert informasjon som blir utvekslet eller generert skal bli brukt, oversendt, lagret, håndtert og sikret i henhold til bilateral sikkerhetsavtale mellom Norge og leverandørens hjemland, som skal vedlegges denne rammeavtalen. 3.6 Sikkerhetsklarering og besøkstillatelser Leverandøren er ansvarlig for å få nødvendige besøkstillatelser og sikkerhetsklareringer for sine representanter til møter, forhandlinger og/eller tilbudskonferanser innenfor Kjøpers områder. Leverandørens utenlandske statsborgere skal sende besøksanmodninger gjennom Leverandørens ambassade til den norske forsvarsstaben, jfr. vedlegg K-6«Guide For Clearance of Foreign Citizens Visiting Norway». Dersom Leverandøren allerede har en gyldig sikkerhetsklarering, må dette eksplisitt meddeles Kjøpers kontaktperson jfr. pkt. 2.2. 4 Tilbudet 4.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres med skilleark iht. angitt seksjonsnummer jfr. matrisen under:

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 8 av 14 Seksjon nr. Dokumentasjon for: 1 Tilbudsbrev, jfr. Del I Vedlegg A. 2 Skatteattester jfr. punkt 4.2. 3 HMS erklæring, jfr. punkt 4.2. 4 Organisatoriske og juridiske stilling, jfr. punkt 4.3. 5 Økonomiske og finansielle stilling, jfr. punkt 4.4. 6 Tekniske og faglige kvalifikasjoner, jfr. punkt 4.5. Oversikt over leverandørens kapasitet Referanseliste 7 Prismatrise, jfr. Del II Vedlegg B1 8 Oppfyllelse av krav, jfr. Del II Vedlegg E «Kravspesifikasjon» 9 Eventuelle forbehold jfr. punkt 3.8 10 Eventuell taushetsbelagt informasjon jfr. pkt. 2.5. 11 Eventuell Morselskapsgaranti, vedlegg F- «Morselskapsgaranti» 12 Eventuell Forpliktelseserklæring(er), jfr. pkt. 4.1.1. 4.2 Tilbudsformat 4.2.1 Innbinding 1. Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i egen hard ringperm. 2. Ringpermens front og rygg skal merkes med følgende: «Doculive nr. 2014017714- Flyttetjenester til Forsvarssektoren til Forsvarssektoren- Innland» og «Leverandørens navn». 3. Permen skal inneholde den dokumentasjon, og følge den disposisjon som følger av pkt 3.1. 4. Det skal være skilleark merket med samme seksjonsnummer som følger av pkt 3.1 for hvert punkt. 5. Sidene skal ikke være stiftet. 4.2.2 Antall kopier Tilbudet skal leveres i 3 tre- originalkopier. En elektronisk versjon av det komplette tilbudet skal i tillegg vedlegges på CD-/DVD-ROM eller minnepinne (USB). Papirversjon har forrang foran digitalversjon, i tilfelle motstrid. 4.2.3 Pakking og merking Tilbudene (ringpermene) skal pakkes forsvarlig i lukket konvolutt/innpakning. Konvolutt/innpakningen skal merkes med følgende: På forsiden: «Tilbud, Doculive nr. 2014017714- Flyttetjenester til Forsvarssektoren- Innland».

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 9 av 14 4.3 Adresse og leveringssted 4.3.1 Postadresse for tilbud Tilbud skal sendes til postadressen: FLO/Forsyning/ Driftsanskaffelser/ Seksjon for Felles og støttesystemer Postboks 10 2027 Kjeller Att: Møyfrid Walston / Anne- Berit Østby Urke 4.3.2 Leveringsadresse for tilbud Tilbud kan også leveres direkte til adressen under mellom kl 08-15 mandag - fredag når dette er uttrykkelig avtalt med merkantil saksbehandler jfr. pkt 2.2: FLO/Forsyning/ FLO/Forsyning/ Driftsanskaffelser/ Seksjon for Felles og støttesystemer Fetveien 80-84, Bygning 11 2007 Kjeller Att: Møyfrid Walston / Anne- Berit Østby Urke 4.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende senest innen: 8.januar 2015, kl. 13:00. Merk at tilbud ikke blir mottatt i uke 52(2014) og uke 1 (2015). 4.5 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig frem til 09.05.2015. 4.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Innenfor de fremsatte krav kan imidlertid leverandøren om ønskelig tilby parallelle løsninger/produkter/tjenester. 4.7 Tilbud på deler av leveransen Det er anledning til å gi tilbud på soner opplistet i Tilbudsbrev, Del I vedlegg A. 4.8 Forbehold Forbehold kan medføre avvisning av tilbudet. Oppdragsgiver anbefaler leverandøren å benytte sin rett til å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget innenfor den frist som er oppgitt i pkt. 2.1 i stedet for å inngi et tilbud med forbehold. Dersom leverandøren ønsker å ta risiko med et eventuelt forbehold skal forbeholdet angis presist og klart slik at Kjøper kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold skal referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og må vedlegges tilbudet som et eget vedlegg merket «Forbehold».

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 10 av 14 4.9 Avvik fra minstekrav (kravspec) Avvik fra minstekrav vil kunne medføre avvisning. 4.10 Retur av tilbud Innsendt tilbud vil ikke bli returnert av Oppdragsgiver. 5 Kvalifikasjonskrav 5.1 Innledning Leverandøren må oppfylle samtlige krav nedenfor for å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandøren er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for oppfyllelse de krav som er stilt. 5.1.1 Forpliktelseserklæring Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på et annet foretak for oppfyllelse av krav fastsatt i konkurransegrunnlaget skal det vedlegges en signert forpliktelseserklæring eller tilsvarende dokumentasjon fra det foretak som støtter leverandøren. Det skal fremkomme klart hvilket/hvilke krav i konkurransegrunnlaget foretaket vil støtte leverandøren på. Tilsvarende krav gjelder selv om det støttende foretaket er i samme konsern som leverandøren. 5.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgifter. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av skattefogden for merverdiavgift. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av kemner/kommunekasserer for skatt og arbeidsgiveravgift. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlig.

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 11 av 14 For arbeid som skal utføres i Norge skal Leverandøren ha et velfungerende HMSsystem. HMS egenerklæring jfr. vedlegg B skal fylles ut. 5.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at Leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 5.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle rammeavtalen. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de siste to (2) år. Kredittvurderingen fra anerkjent kredittvureringsinstitusjon, ikke eldre enn 3 mnd. Kjøperen forbeholder seg retten til å kreve både morselskapsgaranti og en erklæring fra en førsteklasses bank/finansinstitusjon. Kjøper forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere at leverandøren har tilstrekkelig finansiell styrke. Dersom Leverandøren ønsker å støtte seg på morselskap for oppfyllelse av kravet om økonomisk og finansiell stilling, skal det vedlegges en morselskapsgaranti i henhold til Del II Vedlegg F «Morselskapsgarant». For et nystartet firma må innfrielse av kravet bli dokumentert ved for eksempel morselskapsgaranti/ kredittvurderingen/ utskrift av balanse for siste regnskapsperiode. Kredittvurderingen fra anerkjent kredittvurderingsinstitusjon, skal ikke være eldre enn 3 mnd.

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 12 av 14 5.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre leveransen. Kort beskrivelse av leverandørens kapasitet. Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra lignende leveranser. Leverandøren bes å vedlegge dokumentasjon, som for eksempel matrise over relevante ressurser. Det skal leveres en liste over lignende leveranser (begrenset til 5 leveranser) fra de siste tre (3) år. Hver leveranse som presenteres i listen skal inneholde en beskrivelse av leveransens art og omfang samt opplysninger om hvem som har vært/er leveransemottaker. Det skal leveres en liste med navn, stilling, telefonnummer og e-postadresse leveransemottaker. Kjøper forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte leveransemottakere. Leveransemottakere skal på forhånd orienteres om en slik mulig kontakt.. 6 Tildelingskriterier/ evaluering 6.1.1 Krav til besvarelse Leverandører som har dokumentert at de oppfyller samtlige krav som fremkommer i konkurransegrunnlaget, herunder samtlige kvalifikasjonskrav og absolutte krav fremsatt i kravspesifikasjonen som vil få sine tilbud evaluert i henhold til følgende tildelingskriterier 6.2 Tildelingskriterie Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av hvilket tilbud som har lavest pris basert på tildelingskriterier nedenfor. TK1 Tildelingskriterier PRIS Med «pris» menes følgende: 1. Underkriterie: Transport av flyttelass 40 % Undervekt: Pris pr km inntil 18 kubikk 70% Pris pr km pr kubikk (utover 18 kubikk)- 30 % Vekt % 100

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 13 av 14 2. Underkriterie: Pakke kostnader 30 % 3. Underkriterie: Lagerleie 10% 4. Underkriterie: Vask 20 % TK1 pris vektes som følger: Hver enkelt sone og strekninger mellom de ulike sonene vil bli individuelt evaluert. Tilbudte priser gitt i prismatrisen, DEL II vedlegg B-1- Prismatrise vil være gjenstand for evaluering av tildelingskriteriet «Pris». Priser tilbudt på underkriteriet «Transport av flyttelass» vil bli summert med tilbudte priser for underkriteriene «Personell kostnader», «Lagerleie» og «Vask». For samtlige underkriterier benyttes det en skala fra score 1-10. Score 10 gis beste tilbud, og konkurrerende tilbud gis en forholdsmessig lavere score. Score blir avregnet mot vekting av underkriteriet. Leverandør med lavest pris pr. sone eller pr. strekning mellom sonene vil oppnå høyest poeng som er 10 poeng for hvert underkriterie (Transport av flyttelass, Pakkekostnader, Lagerleie og Vask), som igjen blir avregnet mot hovedkriteriets vekting (eks Transport av flyttelass 40 %). Poengene som tilbudet oppnår for hvert underkriterium vil bli lagt sammen og det er sammenlagt poengsum som til slutt vil danne grunnlag for tildeling. Merk. Hver enkelt sone og strekninger mellom de ulike sonene vil bli individuelt evaluert, slik at kjøper kan inngå avtaler med inntil 8 leverandørene med de lavest prisene på de ulike sonene og inntil 8 leverandører på strekningene mellom de ulike sonene. Eks. levering av tjenester innenfor sonen blir evaluert, samt strekninger mellom de ulike sonene (levering av flyttetjenester mellom sone 1 og 2, 2 og 1, 1 og 3, 3og 1, 1 og 4 osv). 7 Tildeling av kontrakter/ avrop ved mini konkurranser Forsvaret vil gjennomføre mini konkurranser med tildeling av kontrakter/ avrop på rammeavtalene ved hvert flytteoppdrag. Tildeling av kontrakter/avrop i minnekonkurransene vil vurderes basert på det økonomis mest fordelaktige tilbud, basert på følgende kriterier: Pris Kvalitet Med kvalitet menes det kundeservice, leveringstid, responstid fra bestilling av oppdraget til iverksetting av oppdraget, ferdiggjørelsestid etc. Tilbudte priser i rammeavtalen, vedlegg B1- Prismatrisen er å betrakte som basispriser. Leverandørenes tilbudte priser i en mini konkurranse skal ikke overstige disse. Den interne vektingen av og innholdet i kriteriet Kvalitet vil kunne variere fra mini konkurranse til mini konkurranse.

DEL 1- REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 14 av 14 For mer informasjon, se «Avtalebestemmelser», pkt.3.3- Prosedyre for avrop.