Representantskapet Utvidet referat Møtedato: 15.11.2011 Møtetid: Kl. 13:00 17:00 Møtested: Norges Handelshøyskole Saksnr.: 11/249 SAKSLISTE Saksnr. Sakstittel 009/11 Godkjenning av innkalling/saksliste 010/11 Godkjenning av referat 011/11 Rapportering fra virksomheten 012/11 Innspill til Statsbudsjett 2013 013/11 Egenandeler ved eksternfinansierte prosjekter 014/11 Engelsk betegnelse på høgskolene 015/11 UHRs budsjett 2012 016/11 Eventuelt
009/11: Godkjenning av innkalling/saksliste Det ble ikke meldt inn saker til Eventuelt. Representantskapet godkjenner innkalling og saksliste. 010/11: Godkjenning av referat Referat fra møtet 19. mai 2011 ligger på UHRs nettsider: http://www.uhr.no/om_uhr/representantskap/motereferat. Representantskapet godkjenner referatet. 011/11: Rapportering fra virksomheten Styreleder Jan I. Haaland ga en orientering om styrets og virksomhetens arbeid siden forrige representantskapsmøte. Hovedpunkter fra orienteringen: Dialogmøte med statsråd Tora Aasland 14. juni 2011 Forskningsalliansens forskningspolitiske seminar Vilje til ledelse arrangert 18. august 2011 Nytt styre konstituert 29./30. august 2011 Styret har nedsatt en arbeidsgruppe for å se på UHRs rolle og oppgaver Samling for nye rektorer 27./28. september 2011 Dekanskole 7 startet opp i oktober Statsbudsjettet fremlagt 6. oktober pressemelding, reaksjoner og kommentarer Idéseminar: Korleis skal vi vedlikehalde og vidareutvikle norsk fagspråk? arrangert 17. oktober 2011 Fellesmøte UHR-FFA: Norsk forskning i fremtiden: Hva kreves av samarbeid? arrangert 18. oktober 2011 Høringsuttalelse til Fagerbergutvalgets innstilling Internasjonalt: o EUA Councilmøte 21. oktober 2011 o Transatlantic Science Week 25. 28. oktober på Berkeley og Standford Kopinor Rektortur til Kina 10. 18. mars 2012 Annen aktivitet: o Aktivitetsnivået er generelt høyt i UHRs råd og utvalg, med en rekke fag- og temaspesifikke møter, seminarer, utredninger og innspill
o UHRs nettsider gir god oversikt over alt som skjer av møter, seminarer og annen virksomhet Representantskapet tar orienteringen til etterretning. 012/11: Innspill til Statsbudsjett 2013 Budsjettforslaget for 2012 ble lagt frem 6. oktober 2011. De fleste reaksjoner fra UHRs medlemsinstitusjoner og andre organisasjoner var at budsjettet er stramt, traust, flatt, visjonsløst, ambisjonsløst med mer. På UHRs samleside om budsjett finnes noen av reaksjonene etter budsjettfremleggelsen: http://www.uhr.no/ressurser/temasider/statsbudsjettet. I styremøtet 1. november 2011 fattet UHRs styre vedtak om å foreslå tre hovedprioriteringer i forbindelse med budsjettinnspill 2013 for representantskapet. Dette er handlingsrom og forskningskvalitet, stipendiat- og postdoktorstillinger, og forskningsbasert utdanning utdanningskvalitet. Representantskapet diskuterte det fremlagte diskusjonsutkastet, og støtter de tre hovedprioriteringene. Styret vil ta hensyn til øvrige kommentarer og merknader når budsjettinnspillet skal ferdigstilles i styremøtet 6. desember 2011. UHRs representantskap ber styret sluttføre innspill til statsbudsjett 2013 i henhold til diskusjonen i møtet. 013/11: Egenandeler ved eksternfinansierte prosjekter Det har lenge vært arbeidet med prinsipper og praktisk tilrettelegging for synliggjøring av hva eksternt finansierte forskingsprosjekter faktisk koster og at oppdragsgiver i større grad skal betale både for direkte og indirekte kostnader for prosjekter som utføres ved universiteter og høyskoler. Dette var bakgrunnen for at UHR og Forskningsrådet i fellesskap satte ned en arbeidsgruppe som skulle se på etablering av en felles nasjonal modell for budsjetter og regnskapsføring av eksternt finansierte forskningsprosjekter. Arbeidsgruppen er nå ferdig med sitt arbeid og innstillingen med forslag om å innføre et totalkostnadsprinsipp ble presentert i UHRs forskningsutvalg 20. september og i UHRs styre 10. oktober 2011. Forskningsdirektør ved UiO, Bjørn Haugstad, presenterte rapporten for representantskapet. Seniorrådgiver ved UiO, Per Heitmann, og avdelingsdirektør i Forskningsrådet, Asbjørn Moe, var også til stede under saken. I likhet med UHRs styre var også representantskapet opptatt av at dokumentasjon av tidsbruk ikke må forusette merarbeid eller detaljert timeregistrering. Til representantskapets ønske om standardisering av satsene sa arbeidsgruppen at man er mer opptatt av at selve
beregningsmåten skal være enkel, gjennomsiktig og standardisert enn av konkrete satser. Representantskapet ytret bekymring for at en ny modell kan gi en forskyvning av midler mellom institusjonskategoriene. Arbeidsgruppen svarte at de ikke kunne se en slik fare. UHRs representantskap er positive til de foreslåtte prinsippene, men forutsetter at UHRs styre foretar en endelig godkjenning av modellen når denne foreligger. 014/11: Engelsk betegnelse på høgskolene Helt siden etableringen av UHR som et felles råd for universiteter og høgskoler har det vært diskusjoner rundt hva som er den beste engelske betegnelsen for de norske høgskolene. Departementet har fastsatt at det er University College som skal være den offisielle betegnelsen. Høgskolene opplever imidlertid at når de bruker denne benevnelsen i internasjonale sammenhenger blir de oppfattet som noe annet enn det de er, og University College ikke gir et entydig og korrekt bilde av de norske høgskolene. Det er derfor et ønske om å endre den engelske oversettelsen. UHRs styre diskuterte saken høsten 2011 og valgte å legge den frem for representantskapet til diskusjon. Blant de høgskolene som uttalte seg, var det et klart flertall for navneendring. Det mest aktuelle nye navnet er University of Applied Sciences som heller ikke er helt dekkende for alle, men som av de fleste blir oppfattet som bedre. Det kom forslag om at den engelske betegnelsen på høgskolene ikke behøvde å være lik, men at den enkelte institusjon kunne avgjøre hva som var mest dekkende. Uansett må en eventuell endring fastsettes av Kunnskapsdepartementet. UHRs representantskap ber styret om å drøfte et mulig navnebytte for høgskolene med Kunnskapsdepartementet.
015/11: UHRs budsjett 2012 UHRs styre behandlet budsjett for UHR i møtet 1. november 2011. Budsjettforslaget ble deretter forelagt representantskapet, et halvt år tidligere enn det som har vært vanlig. Dette gjør at styret og sekretariatet vil ha et budsjett å styre etter ved årsskiftet. Representantskapet ble forelagt to alternative budsjett. I alternativ 1 var medlemskontingenten kun foreslått indeksregulert, og budsjettet gikk ikke i balanse. I alternativ 2 lå et forslag om å øke medlemsavgiften med 12 % i tillegg til indeksreguleringen slik at budsjettet går i balanse. Representantskapet sluttet seg til styrets anbefaling om å øke medlemsavgiftene, og hadde for øvrig ingen kommentarer til det fremlagte budsjettet. 1. UHRs representantskap vedtar det fremlagte budsjettforslag 2. 2. UHRs representantskap vedtar å øke medlemsavgiften for 2012 med en indeksregulering på 7,1 % og en ekstra økning på 12 %. 016/11: Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. Neste representantskapsmøte er 23. 24. mai 2012 ved Høgskolen i Molde.