Referat fra møte i UHRs museumsutvalg 1. november 2016 ved Universitetsmuseet i Tromsø

Transkript

1 UHRs museumsutvalg Referat fra møte i UHRs museumsutvalg 1. november 2016 ved Universitetsmuseet i Tromsø Til stede: Ingvild Sælid Gilhus, styreleder, Universitetsmuseet i Bergen, UiB (leder i UHRM) Reidar Andersen, museumsdirektør ved Vitenskapsmuseet, NTNU (nestleder i UHRM) Anne Kristine Børresen, dekan, NTNU Henrik von Achen, museumsdirektør, Universitetsmuseet i Bergen, UiB Håkon Glørstad, museumsdirektør, Kulturhistorisk museum, UiO Fridtjof Mehlum, forskningssjef, Naturhistorisk museum, UiO Tove Kristin Karlsen, assisterende universitetsdirektør, UiO Ole Madsen, museumsdirektør, Arkeologisk museum, UiS Marit Anne Hauan, museumsdirektør ved Universitetsmuseet i Tromsø, UiT Pål Vegar Storeheier, forskningsdirektør, UiT Observatør: Jorunn Nakken, seniorrådgiver, Kunnskapsdepartementet UHRs sekretariat: Mona Majgaard, seniorrådgiver Forfall: Tone Lindheim, museumsdirektør, Naturhistorisk museum, UiO Dag Husebø, prorektor, UiS Det var utsendt følgende forslag til saksliste UHRM-sak 13/16 Godkjenning av innkalling og saksliste UHRM-sak 14/16 Referat fra UHRM-møtet 21. april 2016 UHRM-sak 15/16 Orientering om museumsdirektørenes møte med MUSIT UHRM-sak 16/16 Felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning UHRM-sak 17/16 Hvilke saker ønskes behandlet i UHRM UHRM-sak 18/16 Info fra universitetsmuseene UHRM-sak 19/16 Prøver av arkeologisk funnmateriale til naturvitenskapelige analyser UHRM-sak 20/16 Oppfølging kulturminneforvaltning. UHRM-sak 21/16 Tid og sted for UHRM-møter i 2017 UHRM-sak 22/16 Eventuelt 1

2 Saksnr 13/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble meldt inn 5 saker til sak 22/16 Eventuelt. Innkalling og saksliste ble der etter godkjent. Saksnr 14/16 Referat fra UHRM-møtet 21. april 2016 Forslag til referat fra UHRM-møtet 21. april 2016 ble sendt til museumsutvalget ved mail av 3. mai med en ukes merknadsfrist. Håkon Glørstad hadde noen få, små merknader som ble innarbeidet i referatet. Referatet er hermed godkjent og er lagt ut på UHRMs hjemmeside. Saksnr 15/16 Orientering om museumsdirektørenes møte med MUSIT Pål Vegar Storeheier, styreleder i MUSIT, orienterte om dialogmøtet 31. oktober mellom museumsdirektørene og MUSIT der følgende fire saker var hovedtema: IT-arkitekturprosjektet MUSIT-seminar Prosjektet Felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning Nytt styre i MUSIT UHRM tar saken til orientering. Saksnr 16/16 Felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning MUSIT har gjennomførte et forprosjekt Felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning - forprosjekt som ble avsluttet med en prosjektrapport, datert mars På bakgrunn av denne anbefalte MUSITs styre at det igangsettes et hovedprosjekt for Felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning. UHRM drøftet rapporten og dens forslag til tiltak i møte 21. april 2016 og vedtok å forespørre om MUSIT ville påta seg oppdraget med å utarbeide et slikt hovedprosjekt, under forutsetning av at MUSIT blir tildelt midler til prosjektet. UHRM ba videre MUSIT komme tilbake til UHRM med forslag til hvordan arbeidet kan organiseres i regi av MUSIT, samt fremlegge et kostnadsoverslag. 2

3 MUSITs styre vedtok i møte 23. juni 2016 at MUSIT vil ta på seg arbeidet med å lede hovedprosjektet som en forlengelse av MUSIT IT-arkitekturprosjektet, dog med forbehold om ekstra finansering til arbeidet. Daglig leder av MUSIT hadde til UHRM-møtet utarbeidet en skisse som også inkluderte finansieringsbehovene for prosjektet. Pål Vegar Storeheier, styreleder i MUSIT, ga i møtet en kort presentasjon av saken. UHRM gjorde følgende vedtak: UHRM støtter Forslag til Felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning - hovedprosjektet, sendt UHRM ved brev av , under forutsetning av at det finnes en egnet kandidat som prosjektleder. Saksnr 17/16 Hvilke saker ønskes behandlet i UHRM? UHRM diskuterte med bakgrunn i UHRs strategi for , mandatet og vedtatt arbeidsplan for UHRs museumsutvalg samt behov ved egne institusjoner hvilke saker som ønskes prioritert av UHRM i kommende periode. UHRM mener at følgende tema bør tas opp i kommende møter: Internasjonalisering, herunder initiativer til EU-søknader. Som et første tiltak kan utvalgets medlemmer ha en erfaringsutveksling om hva man har gjort innenfor området og hvilke resultater som er oppnådd. Vertsmuseet kan innlede i saken. UHRM vil også ta initiativ til at en representant fra Forskningsrådet deltar på et kommende UHRM-møte for å orientere om COST-prosjekter Universitetsmuseenes formidlingsrolle, herunder universitetsmuseenes plass i universitetsstrukturen og museenes formidlingsansvar for universitetenes samlede aktiviteter. Reidar Andersen innleder når denne saken diskuteres Hvordan kan UHRM arbeide politisk for å fremme universitetsmuseenes sak, internt og eksternt og i UHR, jf. målene i UHRs strategiplan Humaniorameldingen og direkte innspill fra universitetsmuseene til Kunnskapsdepartementet. Vedtak i henhold til ovennevnte. Saksnr 18/16 Info fra universitetsmuseene Museumsdirektørene informerte i møtet om de viktigste saker som det jobbes med ved de respektive museene. 3

4 Det ble under denne saken diskutert om UHRM skal drøfte den interne budsjettmodellen ved universitetene, og om UHRM kan øve påvirkning på denne. Det ble ikke konkludert i saken. UHRM tar informasjonen fra museumsdirektørene til orientering. Saksnr 19/16 Prøver av arkeologisk funnmateriale til naturvitenskapelige analyser Det Arkeologiske Museumsmøtet (DAM) sendte et brev til UHRM hvori det påpekes at de arkeologiske museene i Norge de senere årene har opplevd en markant økning i antall søknader om å få ta prøver av arkeologisk funnmateriale for ulike type, særlig avforhistorisk skjelettmateriale, men også annet organisk og til dels uorganisk materiale. Prøveuttakingen medfører at det arkeologiske materialet blir gjenstand for irreversible inngrep. Forvaltningsmuseene må i hvert enkelt tilfelle vurdere søknaden. Saken ble behandlet i UHRMs aprilmøte Det var her enighet om at det sentrale i saken er å få fyllestgjørende prøvedatabaser slik at ny prøvetakning ikke er nødvendig, og at databasene er tilgjengelige for andre forskere. UHRM var opptatt av at det forskes på innsamlet materiale. Det var imidlertid enighet om at det bør inngås intensjonsavtaler med universitetsmuseene i slike saker. Håkon Glørstad hadde, i samsvar med vedtaket i ovennevnte UHRM-møte, d. 3. juni 2016 et møte med representanter fra Forskningsrådet om ovennevnte. Et referat fra møtet var sendt til UHRMs medlemmer, og Glørstad ga i møtet noen tilleggskommentarer fra møtet. UHRM tar saken til orientering. Saksnr 20/16 Oppfølging kulturminneforvaltning Jorunn Nakken, Kunnskapsdepartementet, ga i møtet en statusoversikt i arbeidet med kulturminneforvaltningen. Det er tre departementer som arbeider med saken, og det er etablert en arbeidsgruppe til å forestå arbeidet. Arbeidsgruppen har gjennomført tre workshops hvor følgende tema har vært drøftet: Hva fungerer/fungerer ikke i dagens system Ulike modeller for fremtidig organisering Rammebetingelser, ressursbruk og oppgaveløsning Arbeidsgruppen vil på bakgrunn av drøftingene utarbeide et forslag til fremtidig organisering av kulturminneforvaltningen som bli sendt på ordinær høring. 4

5 UHRM tar saken til orientering Saksnr 21/16 Tidspunkter for UHRM-møtene 2017 UHRM fastsatte følgende møteplan for UHRM-møte 1/17 kombineres med et studiebesøk ved aktuelle museer i Berlin april UiO påtar seg arrangøransvaret. 2. UHRM-møte 2/17 holdes 31. oktober ved Bergen museum. Det blir arrangert felles middag om kvelden d. 30. oktober. Saksnr 22/16 Eventuelt Håkon Glørstad informerte om at universitetsmuseene i liten grad gjør bruk av forskerskolen «Dialog in The Past - Nordic Graduate School in Archaeology». Han utfordret til større deltakelse. Fridtjof Mehlum minnet om mailen han hadde sendt til de naturhistoriske museene om «ESFRI Roadmap. De naturhistoriske museene kan eventuelt danne et konsortium for deltakelse i utarbeiding av en søknad. Mona Majgaard orienterte om at UHRM i aprilmøtet 2016 vedtok at utvalget ville be UHR i sitt innspill til statsbudsjett for 2018 prioritere rehabilitering av museumsbygg. UHRs innspill til statsbudsjettet har fire hovedprioriteringer hvor bygg og etterslep på bygg er en av disse. Mona Majgaard orienterte om at UHRs administrasjonsutvalg har hatt møte med Kunnskapsdepartementet om momsproblematikken. KD viste her til at brevet fra UHRM var stilet til Kulturdepartementet, og KD vil derfor ikke gjøre noe med denne saken. Kulturdepartementet har tidligere informert om at de har videresendt henvendelsen fra UHRM til Finansdepartementet. Jorunn Nakken undersøker hvor saken ligger. Det ble informert om at arbeidsgruppen som skulle utrede museumsetiske problemstillinger ikke kommer til å gjennomføre dette arbeidet. UHRM vedtok å ta dette til etterretning. Det ble foreslått at UHRM i stedet drøfter ulike etiske dilemmaer i høstmøtet