Møteprotokoll Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: 19.04.2016, kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Følgende faste medlemmer møtte: Funksjon Representerer Eirik Berger Nestleder V Kristin Furu Grøtting Medlem V Helga Bårdsdatter Kristiansen Medlem MDG Kjetil Figenschou Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Arild Olsen Leder AP Følgende varamedlemmer møtte: Møtte for Odd Gunnar Brøto Braathen Arild Olsen AP Andre frammøtte: Phonthipa Halsvik Ingeborg Runde Lars Ole Saugnes Ungdomsrepresentant Barnetalsperson Administrasjonssjef Merknader: Underskrift: Vi bekrefter at det som er ført i møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.. Arild Olsen leder. sekretær
Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 19/16 Godkjenning av protokoll fra møte 15.03.2016 PS 20/16 Søknad om tilskudd fra næringsfondet - Gullgruva Arctic Design As PS 21/16 Søknad om statstilskudd 2017 med anslag på bevilgning for 2018-2020 PS 22/16 Tildeling av transportløyve - Svalbard Husky, Spitzbergen Adventures og Svalbard snøscooterutleie PS 23/16 Valg av lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden 1.1.2017-31.12.2020 PS 24/16 Valg av meddommere til Nord-Troms tingrett for perioden 1.1.2017-31.12.2020 PS 25/16 Kjøp av tjenesteboliger
PS 19/16 Godkjenning av protokoll fra møte 15.03.2016 Protokollen ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møte 15.03.2016 godkjennes. PS 20/16 Søknad om tilskudd fra næringsfondet - Gullgruva Arctic Design As Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i næringsfondets retningslinjer bevilges det kr 50 000 til støtte for etablering i nye lokaler på Lompensenteret for Gullgruva Arctic Design as. PS 21/16 Søknad om statstilskudd 2017 med anslag på bevilgning for 2018-2020 Administrasjonssjefen uttalte at det er ønskelig å tilføye følgende i anbefalingen: «Administrasjonssjefen får fullmakt til å utforme endelig søknadstekst, på bakgrunn av innspill gitt av AU i møtet". Administrasjonsutvalget ga sin tilslutning til dette. Vedlagte søknad om statstilskudd 2017 med anslag på bevilgninger for 2018 2020 oversendes Justis- og beredskapsdepartementet. Administrasjonssjefen får fullmakt til å utforme endelig søknadstekst, på bakgrunn av innspill gitt av AU i møtet. PS 22/16 Tildeling av transportløyve - Svalbard Husky, Spitzbergen Adventures og Svalbard snøscooterutleie Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget tildeler følgende løyver for perioden 2016 2020.
Søker firma Navn Drosj e Tur I Tur II Svalbard Husky Robert Nilsen 3 Spitzbergen Adventures Doreen Lampe 1 Svalbard Snøscooterutleie Viktor Eklund 3 Sum 7 Selska p Rute For alle løyvene gjelder «Forskrift om persontransport med motorvogn mot vederlag innenfor Longyearbyen», samt vilkår gjort gjeldende i retningslinjer for løyveperioden 2016-2020 i sak 14/16. Administrasjonssjefen delegeres ansvar for å påse at de til enhver tid gjeldende vilkår og forskrift overholdes. PS 23/16 Valg av lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden 1.1.2017-31.12.2020 På bakgrunn av innkomne forslag til administrasjonen og innspill i møtet fremmet administrasjonsutvalget følgende omforente forslag: Som lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden 1.1. 2017 31.12.2020 foreslås: -Ragnheid Skogseth -Linn Tove Øyahals -Gustav Halsvik -Mats Vadum Willmann Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden 1.1. 2017 31.12.2020 foreslås: -Ragnheid Skogseth -Linn Tove Øyahals -Gustav Halsvik
-Mats Vadum Willmann PS 24/16 Valg av meddommere til Nord-Troms tingrett for perioden 1.1.2017-31.12.2020 Odd Gunnar Brøto Braathen ble erklær inhabil etter reglene i forvaltningslovens kapitell II og saksbehandlingsforskriftens 14 og fratrådte under behandling av saken. På bakgrunn av innkomne forslag til administrasjonen og innspill i møtet fremmet administrasjonsutvalget følgende omforente forslag: Som meddommere til Nord-Troms tingrett for perioden 1.1. 2017 31.12.2020 foreslås: -Sølvi Jacobsen -Vigdis Jensen -Merete Nordheim -John-Einar Lockert -Odd Gunnar Brøto Braathen -Jørgen Haagensli Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som meddommere til Nord-Troms tingrett for perioden 1.1. 2017 31.12.2020 foreslås: -Sølvi Jacobsen -Vigdis Jensen -Merete Nordheim -John-Einar Lockert -Odd Gunnar Brøto Braathen -Jørgen Haagensli PS 25/16 Kjøp av tjenesteboliger
Administrasjonssjefens anbefaling ble enstemmig vedtatt. 1. Lokalstyret vedtar kjøp av 5 tjenesteboliger, innenfor et budsjett på 15 mill kr. Beløpet finansieres ved opptak av lån på inntil 15 mill kr. Lånet avdras over 30 år. 2. Lokalstyret gir eiendomssjefen fullmakt til å forhandle med LNS i den hensikt å inngå avtale om kjøp av 4-5 leiligheter i prosjekt på Elvesletta. Avtalen legges fram for lokalstyret til endelig godkjenning. Budsjett 2016 korrigeres tilsvarende.