MARIKOVA VEL Oslo, 1. februar 2017 Til: Marikova Vels medlemmer I overensstemmelse med vellets vedtekter, 6, innkalles herved til årsmøte i Marikova Vel: Tid: Onsdag 1. mars 2017 kl. 18.00 Sted: Oppsal Samfunnshus, Vetlandsveien 99/101, 0685 Oslo Vennligst møt i god tid, og fyll ut nedenstående slipp på forhånd slik at registreringen går raskt og greit. Vedlagt følger forslag til dagsorden for årsmøtet, styrets beretning for 2016, regnskap for 2016, budsjett for 2017, revisors beretning, samt valgkomiteens innstilling. Her ligger også styrets forslag med vedlegg. Vi ber om at medlemmene setter seg inn i det vedlagte materialet på forhånd, slik at årsmøtets dagsorden kan avvikles innenfor en rimelig tidsramme. I pausen blir det enkel møteservering. Hjertelig velkommen, Med hilsen for styret Lotte Hernæs sekretær. Denne slippen fylles ut og leveres ved frammøte: Parselleier... Parsell nr./adresse... E-postadresse:... Er du/dere andelshaver i A/L Marikova Vels Vannverk?... Er du/dere andelshaver i A/L Marikova Vels Båtforening... Disponerer du/dere postkasse på stativet ved innkjøringen? Hvis ja, vennligst noter nummer og navn på kassen her:.. Hvis frammøte ved fullmakt/stedfortreder: Jeg/vi gir herved... fullmakt til å møte og avgi stemme på mine/våre vegne på vellets årsmøte den 1. mars 2017 Underskrift av parselleier: Marikova Vel Årsmøte 2017 Side 1
ÅRSMØTE FOR MARIKOVA VEL Onsdag 1. mars 2017 kl. 18.00 i Oppsal Samfunnshus Dagsorden: 1. Åpning av årsmøtet Godkjenning av innkalling og beslutningsdyktighet. Godkjenning av dagsorden 2. Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen 3. Styrets beretning 4. Regnskap for Marikova Vel, A/L Marikova Vels Vannverk og A/L Marikova Vels Båtforening 5. Revisjonsberetning for 2016 6. Budsjett for 2017 7. Innkommet forslag om styrets arbeid 8. Valg 9. Avslutning av årsmøtet. Etter det formelle årsmøtet vil det bli åpnet for spørsmål og diskusjoner som ikke faller inn under den utsendte dagsorden for årsmøtet. Hans Georg Wille fra BVA (Båtstø Vann- og avløp) orienterer om Frogn kommunes planer for vann og avløp til hyttefeltene på Hallangen. Marikova Vel Årsmøtet 2017 Side 2
STYRETS BERETNING / ÅRSMELDING FOR 2016 Marikova Vel består av 240 medlemmer som alle eier tomter i Marikova Vels område. Medlemskapet i vellet er en tinglyst forpliktelse fra oppdelingen og salget fra Frogn kommune tidlig i 1960-årene. 146 av eiendommene er også tilknyttet og er medlemmer i A/L Marikova Vels Vannverk. Marikova Vels Båtforening har ansvar for båtplasser, brygger og relaterte aktiviteter. Strandsonen og andre arealer på området eies av Frogn kommune og disponeres av vellet etter avtale med kommunen. Det ble i 2016 avholdt 5 ordinære styremøter i tillegg til hyppig kontakt pr. telefon og korrespondanse på e-post. Driften av vellet i 2016 har vært som forventet etter budsjettert regnskap og økonomi. Vellets administrasjon har vært begrenset til oppnevnt forretnings- og regnskapsfører. Marikova Vels nettside www.marikova.no inneholder aktuell medlemsinformasjon tilgjengelig for medlemmene. Marikova Vels styre arbeider for et velfungerende vel. For vellets medlemmer er det viktig at vannverket leverer vann av høy kvalitet. Veiene skal være kjørbare både sommer og vinter. Vi ønsker også å ivareta naturen i vellet på en god måte. Dette innebærer også felling av trær på fellesarealer, når dette bedrer utsikt og er i tråd med naturvernshensyn. Et godt samarbeid mellom naboer er også viktig når trær ønskes felt på private eiendommer. Her er styret avhengig av at alle viser godvilje. Vellets strender og båtplasser er også viktig å holde i orden. Det foregår kontinuerlig vedlikeholdsarbeid på bryggene. Styret vil i året som kommer fortsette sitt arbeid med oppfølging av overnevnte områder. I 2016 fikk vi ny sommerbutikk. Det ble nedlagt mye arbeid for å få dette i orden. Papirarbeidet var mer krevende enn vi først trodde. Vi håper medlemmene er fornøyd med resultat av butikken. Det skal være et åpent WiFi anlegg i og utenfor butikken som alle kan benytte. Medlemmer som ikke har informert styret om kontaktmulighet eller har endret denne (navn, adresse og/ eller e-postadresse) bes om å informere vellets sekretær Lotte Hernæs lotte.hernaes@gmail.com Postadresse: Bentsebrugata 31 D, 0469 Oslo Veier Vellets veier er i dag i god forfatning, dog med mindre områder som må repareres og som følges opp løpende av styret. Det er et løpende behov for vedlikehold av veiene, og det må da derfor årlig avsettes penger. Når omfattende vedlikeholdsarbeid skal gjennomføres bør det være avsatt tilstrekkelig med reserver slik at ekstrainnbetaling fra medlemmene blir unødvendig eller overkommelig. Som et eksperiment ble det våren 2016 reparert to store hull i asfalten i Langebåtveien og i Mariveien med reparasjonsasfalt. Vi er spent på om denne rimelige løsningen holder over vinteren, men om dette fungerer, vil vi kunne lappe huller løpende og dermed øke intervallet mellom de svært kostnadskrevende helasfalteringene. Marikova Vel Årsmøtet 2017 Side 3
Langs Langebåtveien mellom postkassene og butikken fikk vi i samarbeid med de andre vellene i høst fjernet noen svære steiner som var i bevegelse. De truet med å rase ut til fare for trafikanter og med risiko for store skader på veien. Samarbeidet med de andre vellene er nødvendig fordi Langebåtveien er en fellesvei. St. Hans St. Hansaften ble feiret lørdag 25. juni med felles grilling, lotteri, leker og bålbrenning. Dette er en god og populær tradisjon i vellet, og mellom 75 og 100 av vellets små og store opplevde en fin kveld. Søppel Renovasjonshåndteringen i vellet har fungert greit det siste året. Styret har sporadisk måttet rydde opp ved søppelkonteinerne. Vi minner om at konteinerne er for husholdningsavfall. All annet søppel som for eksempel materialer, hagemøbler og lignende skal kildesorteres og leveres på Teigen gjenvinningsstasjon ved Fagerstrand, se www.folloren.no for åpningstider og mer informasjon. Man skal aldri sette fra seg søppel utenfor konteinerne. Pass også på å parkere slik at tømmebilen får plass. Follo Ren, som er et interkommunalt selskap, vedtok ved flertallsavgjørelse i 2016 å legge ned Teigen gjenvinningsstasjon. Etter store protester la Nesodden kommune, som deleier i Follo Ren, ned veto mot nedleggingen. Renseanlegg Alle i vellet som har innlagt vann plikter å ha et godkjent anlegg for rensing av gråvann og sortvann. Har man en privat septiktank for sortvann og renseanlegg for gråvann, skal anlegget meldes til kommunen som årlig vil sørge for tømming av tankene til en gunstig pris. Nå er det firmaet Aqua Power som har avtale med kommunen om tømming. Ved 2. gangs tømming bør man sjekke prisene hos andre. Opplys Aqua Power om at det er førstegangs tømming når du bestiller, så slipper du å få feil beløp på fakturaen! Kommunen er i gang med å kontrollere og gi pålegg og tidsfrister for å få ting i orden for dem som har innlagt vann uten godkjent avløp. Styret kjenner til varsel om bøtelegging og stenging av anlegg på hytter i Langebåt. Kvist og trær Det er ingen felles oppsamling av kvist i vellets regi. Kvist kan leveres både på Teigen gjenvinningsstasjon og på Frogn kommunes oppsamlingsplass ved avkjøringen til Heer. Vellet har godkjent flere fellinger av trær på fellesområder etter vurdering slik som avtalt med Frogn kommune som er eier av fellesområdene. Det er gjort en formidabel innsats gjennom sesongen 2016 av grendeledere og enkeltpersoner for å rydde veikanter og felles stier for vegetasjon. Vellet har to motoriserte kantklippere. Disse kan benyttes av medlemmer som ønsker å bidra med klipping av vellets veier. Det kan da skrives dugnadstimer (kr 150/t) på dertil egnet liste, som finnes på hjemmesiden vår. Lista leveres styret. Ta kontakt med et av styremedlemmene hvis du ønsker å bidra. Marikova Vel Årsmøtet 2017 Side 4
Grender Marikova Vel har 9 valgte grendeledere som har ansvar for en rekke oppgaver som for eksempel å ønske nye hytteeiere velkommen, ta ansvar for at veier, stier og fellesområder er ryddet og fremkommelige og være aktivt med på dugnader. Grendelederne har ett felles møte om våren. Grendelederne utfører et verdifullt arbeid for fellesskapet og er sentrale i det løpende vedlikeholdet av området. Den store fellesdugnaden på strendene ble gjennomført lørdag 7. mai med mange hytteeiere og god dugnadsånd. Fellesområder, strender og noe av kyststien ble ryddet. Nytt i år var at vellets veier og grøfter ble ryddet av noen grender. Invitasjoner til felles dugnader legges ut på Facebook og hjemmeside, i tillegg til vellets oppslagstavler. Vannverket Driften Vannverket ble satt i drift lørdag 16. april (etter påsken) og ble stengt den 16. oktober 2016. Driften av anlegget denne sesongen har vært preget av stabilitet. Det er byttet ut ca. 6 % av ledningsnettet. Vaktordningen med vakttelefon har fungert tilfredsstillende og vært medvirkende til at problemer blir ordnet raskt. Vannkvalitet Vi sender regelmessige prøver til Mattilsynet etter regelverkets bestemmelser og har hatt god vannkvalitet i hele sesongen. Vannkapasitet Vannkapasiteten er nå meget god. Elektroniske vannmålere som er tatt i bruk gir oss mer nøyaktige tall for forbruket som hjelper oss med å dimensjonere anlegget bedre. Nattmålinger gir oss oversikt over lekkasjer i nettet som er mer enn halvert i de siste årene. Båtstø Vel har kontakt med Frogn kommune for å se på muligheter for å få kommunalt vann. Her foreligger ingen konklusjon ennå. Natur og Miljø Frogn kommune har satt i gang systematiske undersøkelser av avløpsforholdene i hyttefelter i kommunen. Dette er omfattende arbeid for kommunen. Marikova står nå for tur. Alle hytter som ikke har forskriftsmessig avløp, vil få pålegg og tidsfrister. Som tidligere nevnt, kjenner styret til at 25 hytter i Langebåt vel med innlagt vann uten godkjent avløp / ferdigattest, har fått varsel om dagbøter fra 31. mai 2017 på kr 200,- pr. dag til avløpsforholdene er i orden. Det oppfordres igjen til å få orden på forholdene før man får pålegg om utbedring. Vi har ikke gjennomført maskinell kantklipping av veiskuldrene siste sesong. Det har blitt ryddet manuelt på problempunkter som frivillig arbeid og vi har fått lite klager på dette. Det er kostbart å leie inn maskinell kantklipping og styret vil ikke benytte dette rutinemessig, men vurdere situasjonen løpende og bestille kantklipping ved behov. Marikova Vel Årsmøtet 2017 Side 5
Rydding av vegetasjon langs egen tomt mot felles veier skal i utgangspunktet forutsettes ivaretatt av den enkelte hytteeier. Vellet har to bensindrevne ryddemaskiner som lånes ut for ryddejobber. Kvist og kvas fra dugnader og rydding vil vi fortsatt legge opp for å lage St.Hansbålet vårt på Bjellegrunna. I det aller siste har det kommet nyheter om at gaupa, som har vært forsvunnet fra området vårt i et par år, har dukket opp igjen. Sist dokumentert på Facebooksiden vår i jula og fra Solbukta i en fotoserie i Amta i januar i år. Fylkesmannens miljøvernavdeling mener at det nesten totale fravær av gaupe i Follo de siste to årene kan skyldes tjuvjakt. Flere ganger i løpet av sesongen har det vært meldinger på Facebooksiden vår om løse hunder som har jaget og skambitt rådyr. Slike episoder skaper helt uakseptable lidelser for viltet og det skaper også unødig påkjenning og jobb for viltnemda og andre som må ta seg av de lidende dyra. Det burde være unødvendig å presisere at selv i perioder uten båndtvang, er det enhver hundeeiers plikt å ha kontroll på hundene sine. Det har også betimelig blitt gjort oppmerksom på at viltnemda flere ganger har blitt tilkalt til dyr som har gått seg fast i tauverk, ståltråd og annet skrot som ligger rundt omkring. Vi må alle bidra med vårt for å begrense slike forhold som kan forårsake alvorlig dyremishandling. Båtforeningen Sesongen har gått bra, uten de store uhell. Dugnaden på våren hadde godt oppmøte, men i høst var oppmøtet dårlig. Bryggelemmer har blitt sikret med tau etc. for å forhindre at lemmene forsvinner med sjø og bølger under sesongen. Tilsvarende har lemmene blitt sikret etter at de ble lagt på land for vinteren. Noe arbeid har igjen dreid seg om registrering av medlemmer opp mot hvilken båtplass som benyttes. Båtforeningen ønsker at alle båter/båtplasser blir registrert og at lister med navn, hytteadresse, tlf. og e-post blir holdt oppdatert. Det er også viktig at de som leier ut båtplasser informerer de som leier om lover og regler i båtforeningen. De må også melde fra til båtforeningen om hvem de har leiet ut til og hvordan de kan kontaktes. Sønderstøa båtplasser I Sønderstøa har det ikke vært noen spesielle utfordringer, bortsett fra en båt som sank. På dugnaden i mai var det et hyggelig oppmøte hvor stranda ble pent ryddet og bryggelemmene oljet og surret fast med ståltråd. Takk til alle som deltok. Høstdugnadene har vist seg å være en utfordring med tanke på å samle frivillige. Folk har stort sett reist hjem. Høstdugnad for 2015 besto av 4 personer, og høstdugnad 2016 måtte utføres i all hast pga. enorm flo, da flere av bryggelemmene ble revet løs. Det var kun 2 personer til å berge disse, samt ta inn alle de resterende. Revje båtplasser Sesongen har gått greit til tross for utfordringer med midtbrygga (bryggeanlegg Revje-del II). Denne gamle delen av bryggeanlegget (som ikke har løse bryggelemmer, og er festet til land) hadde nærmest havarert i løpet av januar 2016. Marikova Vel Årsmøtet 2017 Side 6
Det ble besluttet på årsmøtet i mars 2016 å bevilge penger til ny midtbrygge iht. tilbudet fra Drøbak Marineservice AS, som innebar at det blir støpt nye søyler og lagt jernbaneskinner lik øvrig bryggeanlegg (del I og III). Materiell til bryggelemmer, snekkerarbeidet med bryggelemmer og montering skulle tas over driftsbudsjettet og ligger ikke inne som en del av tilbudet fra Drøbak Marineservice. Bra arbeid på dugnaden i mai hvor også alle bryggelemmer ble festet med tau i fire hjørner. Dermed har bryggelemmene en mulighet til å holde seg på plass gjennom sesongen. Generelt vedlikehold av fester, materiell og utstyr ble utført i juli og august. Høstdugnaden gikk greit og alt materiell og utstyr ble forsvarlig sikret for vinteren. Midtbrygga ble stengt for bruk ved sesongstart, og båtplasser ble flyttet midlertidig i perioden frem til ny brygge blir ferdigstilt. Drøbak Marineservice har ikke kommet i gang som planlagt, men melder at de allikevel vil bli ferdige til sesongstart 2017. Båthuset har liten kapasitet og det har vært utfordringer knyttet til forvaltning. Bjellegrunna båtplasser Bjellegrunna har kun hatt mindre utbedringer på bryggeanlegget i løpet av 2016. På vinteren kommer vannet helt inn under bryggeanlegget og graver ut fundamentet. Det må vurderes en noe mer omfattende dugnad i 2017 for å sikre at anleggets standard opprettholdes. Utfordringen fra tidligere år med at bøyene ved utsetting ikke ble stramme nok ble fulgt opp og rettet. I tillegg ble det satt inn en ekstra bøye som ble flyttet fra den nordre lenken. I samarbeid med Drøbak Marineservice er de private svaiplassene nok en gang gjennomgått og plassene oppdatert i kartet. Det bemerkes at disse plassene ikke er båtforeningens ansvar. På vellets hjemmeside http://www.marikova.no/batforening.htm finnes relevant informasjon. Vellets styre og gruppenes sammensetning 2016 Styret: Rolle Navn Valgt Styreleder André Western 2015 Styremedlem Natur/miljø Sigurd Østbye 2016 Styremedlem Grendeutvalg Wenche Wiig 2016 Styremedlem Vannverket Trond Jarnum 2015 Styremedlem Båtforeningen Christian Hiemeyer 2016 Styremedlem Sekretær Lotte Hernæs 2015 Regnskapsfører: Knut Regbo Båtutvalget: Felt 1: Tommy Davidsen / Hans Petter Roest 2016 Felt 2: Vegard Alterskjær 2016 Felt 3: Gunnar Tønsager 2016 Marikova Vel Årsmøtet 2017 Side 7
Grendeutvalget: Grend 1: Pål Syversen 2015 Grend 2: Vidar Kvam 2016 Grend 3: Einar Tafjord 2015 Grend 4: Petter Thoresen 2015 Grend 5: Geir Vegar Gramdal 2016 Grend 6: Marianne Berg 2015 Grend 7: Bjørn Asmyhr 2016 Grend 8: Trond Jarnum 2016 Grend 9: Jan Peter Koop 2016 Vannverksutvalget: Bjørn Asmyhr 2016 Bjørn Røising 2015 Bjørn Erling Vinge 2015 Valgkomite: Eyvind Sverre Menne 2015 Unni Mette Vårdal 2016 Erik Dalen 2016 Revisorer: Arve Myrvang 2015 Ole T. Rolfsjord 2016 Oslo, 25. januar 2017 Styret i Marikova Vel André Western Trond Jarnum Christian Hiemeyer (sign) (sign) (sign) Wenche Wiig Sigurd Østbye Lotte Hernæs (sign) ( sign) (sign) Marikova Vel Årsmøtet 2017 Side 8
MARIKOVA VEL - Regnsk. pr DES 2016 og Budsjett 2017 Resultatregnskap Marikova Vel Buds Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett pr. DES 2015 2016 pr. DES 2016 2017 Inntekter Velavgift 279 600,00 279 600,00 280 200,00 280 200,00 Andre velavgifter 800,00 800,00 800,00 800,00 Dugnadsbidrag 30 600,00 30 000,00 31 200,00 31 000,00 Fordelte adm.kostnader 24 000,00 28 000,00 28 000,00 28 000,00 Andre inntekter 4 700,00 4 000,00 7 500,00 4 000,00 Renteinntekter 19 207,74 17 000,00 10 283,83 10 000,00 Sum inntekter 358 907,74 359 400,00 357 983,83 354 000,00 Kostnader Strøm veilys 2 042,10 2 500,00 2 270,76 3 000,00 Kulturminner 0,00 0,00 0,00 0,00 Snøbrøyting/strøing 39 372,38 40 000,00 37 644,00 40 000,00 Vedlikehold veier 82 430,24 40 000,00 9 886,30 10 000,00 Utbedr/renov. fellesområder 21 896,90 20 000,00 30 005,93 30 000,00 Regnskapsførsel 12 000,00 15 000,00 15 000,00 15 000,00 Styrehonorar 39 200,00 48 000,00 47 400,00 47 400,00 Internettside/internett 5 053,00 5 000,00 3 272,00 2 100,00 Kontorrekvisita 6 706,18 7 000,00 2 090,50 3 000,00 Porto 6 421,12 6 500,00 1 423,00 2 500,00 Møteutgifter 2 924,39 3 500,00 5 004,20 5 000,00 St.Hans arrangement 2 456,00 3 000,00 2 417,00 3 000,00 Kontingent Velforbundet 2 800,00 3 000,00 2 420,00 3 000,00 Forsikring 5 321,00 5 500,00 4 286,00 5 000,00 Kostnader 228 623,31 199 000,00 163 119,69 169 000,00 Avsetning vedlikehold veier 130 000,00 160 000,00 194 000,00 185 000,00 Sum avsetninger 130 000,00 160 000,00 194 000,00 185 000,00 Sum kostnader 358 623,31 359 000,00 357 119,69 354 000,00 Over/underskudd. 284,43 400,00 864,14 0,00 Balanse Marikova Vel des.15 des.16 des.16 des.17 Eiendeler Bank 2 734 279,60 2 808 357,18 3 014 779,35 3 010 763,67 Utestående 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum eiendeler 2 734 279,60 2 808 357,18 3 014 779,35 3 010 763,67 Gjeld og Egenkapital Kortsiktig gjeld/avsetninger 2 800,00 0,00 0,00 0,00 Vedlikeholdsfond veier 1 180 000,00 1 340 000,00 1 374 000,00 1 559 000,00 Mellomværende Vannverket 288 690,93 287 107,93 340 290,31 359 990,31 Mellomværende Båtforeningen 1 033 287,64 951 348,22 1 070 123,87 861 408,19 Gjeld 2 504 778,57 2 578 456,15 2 784 414,18 2 780 398,50 Egenkapital 1/1 229 216,60 229 501,03 229 501,03 230 365,17 Årets resultat 284,43 400,00 864,14 0,00 Egenkapital 31/12 229 501,03 229 901,03 230 365,17 230 365,17 Sum gjeld og egenkapital 2 734 279,60 2 808 357,18 3 014 779,35 3 010 763,67 Marikova Vel Årsmøtet 2017 Side 9
Marikova Vels Vannverk - Regnskap pr. DES 2016 og budsjett 2017 Resultatregnskap Vannverket Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett pr. des. 2015 2016 pr. DES 2016 2017 Inntekter Vannavgift 278 100,00 279 300,00 281 200,00 283 100,00 Nye andelsbevis 4 000,00 0,00 0,00 0,00 Annen inntekt 6 500,00 4 000,00 3 150,00 2 000,00 Renteinntekter 4 142,13 3 300,00 2 131,06 2 000,00 Sum inntekter 292 742,13 286 600,00 286 481,06 287 100,00 Kostnader Strøm 18 502,60 20 000,00 9 012,34 10 000,00 Deler etc. 14 802,50 7 500,00 12 810,00 14 000,00 Nyanlegg 8 393,00 10 000,00 9 495,00 10 000,00 Tilsyn, rep. og vedlikehold 187 845,13 170 000,00 132 390,34 160 000,00 Vannprøver 57 481,00 58 000,00 48 798,00 52 000,00 Ansvarsgodtgjørelse 4 500,00 4 500,00 4 500,00 4 500,00 Andel adm.utgifter 12 000,00 14 000,00 14 000,00 14 000,00 Forsikring 2 120,00 2 200,00 2 293,00 2 500,00 Kostnader 305 644,23 286 200,00 233 298,68 267 000,00 Avsetning til vedlikehold -13 000,00 0,00 53 000,00 20 000,00 Totale avsetninger -13 000,00 0,00 53 000,00 20 000,00 Totale kostnader 292 644,23 286 200,00 286 298,68 287 000,00 Overskudd/underskudd 97,90 400,00 182,38 100,00 Balanse Vannverket des.15 des.16 des.16 des.17 Eiendeler Mellomværende vellet 288 690,93 287 107,93 340 290,31 359 990,31 Anleggsmidler Sum eiendeler 288 690,93 287 107,93 340 290,31 359 990,31 Gjeld og egenkapital Påløpte ikke betalte utgifter 1 983,00 0,00 400,00 0,00 Avsetning til vedlikehold 87 000,00 87 000,00 140 000,00 160 000,00 Gjeld 88 983,00 87 000,00 140 400,00 160 000,00 Egenkapital 1/1 199 610,03 199 707,93 199 707,93 199 890,31 Årets resultat 97,90 400,00 182,38 100,00 Egenkapital 31/12 199 707,93 200 107,93 199 890,31 199 990,31 Sum gjeld og egenkapital 288 690,93 287 107,93 340 290,31 359 990,31 Marikova Vel Årsmøtet 2017 Side 10
Båtforeningen -Regnskap pr. DES 2016 og Budsjett 2017 Resultatregnskap Båtforeningen Regn Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett pr. des. 2015 2016 pr. des. 2016 2017 Inntekter Båtplassavgift 83 800,00 83 800,00 81 400,00 81 400,00 Motorhusavgift 5 400,00 5 400,00 5 200,00 5 200,00 Medlemsavgift 18 600,00 18 600,00 18 900,00 18 900,00 Nye andelsbevis 4 000,00 0,00 0,00 0,00 Annen inntekt 0,00 0,00 0,00 0,00 Renter 13 955,13 11 000,00 7 156,11 7 000,00 Sum inntekter 125 755,13 118 800,00 112 656,11 112 500,00 Kostnader Strøm motorhus 1 930,14 2 200,00 1 685,82 2 000,00 Utbedr./Rep. Båtplasser 20 110,38 150 000,00 27 075,32 270 000,00 Drift av båtplasser 27 400,00 30 000,00 32 475,00 35 000,00 Andel admin.kostnader 12 000,00 14 000,00 14 000,00 14 000,00 Forsikring motorhus 1 166,00 1 300,00 1 260,00 1 300,00 Kostnader 62 606,52 197 500,00 76 496,14 322 300,00 Avsetning skadefond 3 000,00 0,00 0,00 0,00 Avsetning vedlikehold 60 000,00-80 000,00 35 000,00-210 000,00 Avsetninger 63 000,00-80 000,00 35 000,00-210 000,00 Sum kostnader 125 606,52 117 500,00 111 496,14 112 300,00 Overskudd/Underskudd 148,61 1 300,00 1 159,97 200,00 Balanse Båtforeningen des.15 des.16 des.16 des.17 Eiendeler BN-Bank 6 760,58 10 000,00 6 084,32 5 000,00 Anleggsmidler 0,00 0,00 0,00 0,00 Mellomregning Vellet 1 033 287,64 951 348,22 1 070 123,87 861 408,19 Sum eiendeler 1 040 048,22 961 348,22 1 076 208,19 866 408,19 Gjeld og egenkapital Avsetning forpliktelser 10 000,00 10 000,00 10 000,00 10 000,00 Avsetning skadefond 433 000,00 433 000,00 433 000,00 433 000,00 Avsetning vedlikehold 385 000,00 305 000,00 420 000,00 210 000,00 Gjeld 828 000,00 748 000,00 863 000,00 653 000,00 Egenkapital 1/1 211 899,61 212 048,22 212 048,22 213 208,19 Årets resultat 148,61 1 300,00 1 159,97 200,00 Egenkapital 31/12 212 048,22 213 348,22 213 208,19 213 408,19 Sum gjeld og egenkapital 1 040 048,22 961 348,22 1 076 208,19 866 408,19 Marikova Vel Årsmøtet 2017 Side 11
Marikova Vel Årsmøtet 2017 Side 12
Innkomne saker Sak reist av Oddbjørn Høvik Vedr. Årsmøte 2017 forslag til tiltak. På bakgrunn av ønsket om mer åpenhet rundt Styrets arbeide, og ønske om mer engasjement fra medlemmenes side, foreslås følgende innført: 1. At referatene/protokollene fra styremøtene legges ut på Hjemmesiden, og i tillegg, for eksempel Dropbox som åpent arkiv. 2. At det i årsrapporten, i tillegg til en oppsummering over hva som er skjedd i løpet av året, beskrives konkrete planer for kommende år for hver gruppe og fagområde ( som et bilag til budsjettet) Marikova Vel Årsmøtet 2017 Side 13
Marikova Vel - Valgkomiteens innstilling 2017 Styret Navn Sist valgt/ Kommentar velges Styreleder André Western 2017 Gjenvalg Sekretær Lotte Hernæs 2017 Gjenvalg Styremedlem Vannverket Trond Jarnum 2017 Gjenvalg Styremedlem Båtforeningen Christian Hiemeyer 2016 Styremedlem Grendeutvalget Wenche Wiig 2016 Styremedlem Natur/Miljø Sigurd Østbye 2016 Båtforeningen Navn Sist valgt/velges Kommentar Felt 1 Tommy Davidsen/ 2016 Hans Petter Roest Felt 2 Vegard Alterskjær 2016 Felt 3 Thorleif Anthonsen 2017 Ny Grendeutvalget Navn Sist Kommentar valgt/velges Grend 1 Pål Syvertsen 2017 Gjenvalg Grend 2 Vidar Kvam 2016 Grend 3 Einar Tafjord 2017 Gjenvalg Grend 4 Petter Thoresen 2017 Gjenvalg Grend 5 Geir Vegar Gramdal 2016 Grend 6 Marianne Berg 2017 Gjenvalg Grend 7 Bjørn Asmyhr 2016 Grend 8 Trond Jarnum 2016 Grend 9/Grend 10 Jan Peter Koop 2016 Vannverksutvalget Sist valgt/velges Kommentar Bjørn Asmyhr 2016 Bjørn Erling Vinje 2017 Gjenvalg Knut Tore Dagestad 2017 Ny Valgkomiteen Sist valgt/velges Kommentar Eyvind Sverre Menne 2017 Gjenvalg Unni Mette Vårdal 2016 Erik Dalen 2017 Gjenvalg Revisorer Sist valgt/velges Kommentar Arve Myrvang 2017 Gjenvalg Ole Trygve Rolfsjord 2016 Marikova Vel Årsmøtet 2017 Side 14