Til: Medlemmene Fra: Styret i Marikova Vel

Transkript

1 Til: Medlemmene Fra: Styret i Marikova Vel Sommersesongen 2013 er i nå avsluttet. Det er hyggelig å registrere at området blir brukt til rekreasjon og glede for så mange. Dessverre har også slike perioder en ende, og hyttene blir gjort vinterklare. Blant annet innebærer dette at vannverket stenger for sesongen 12.. oktober, og det planlegges åpnet igjen før påsken 2014, avhengig av temperatur. Neste årsmøte holdes i Oppsal Samfunnshus onsdag 5. mars 2014 kl Postkasser og Post Det er ledige postkasser på stativet i Langebåtveien. Henvendelse til Svein-Erik Dippner (svein-erik@dippner.net) eller tlf Kassene koster Kr 500,- i etablering og deretter kr 50,- pr år Vi gjentar at de som har postkasser bør få avsender til å merke sending med sitt postkassenummer. Når det gjelder midlertidig omadressering av post, er det ikke plass til postkassenummeret når man gjør bestillingen over nettet dersom man ikke bruker c/o-adresse. Adressen blir da Ditt navn c/o Postkasse nr, Marikova 1455 Nordre Frogn Regnskap og Økonomi Regnskap og økonomi for vellet, vannverket og båtforeningen er under kontroll, og det har ikke vært noen vesentlige avvik i forhold til de godkjente budsjetter. Vannverket Driften Vannverket ble satt i drift 25. april og vil bli stengt den 12. oktober Oppstarten i år var preget av mange lekkasjer forårsaket av frosne ledninger. Stikkledningene er hytteeierens ansvar fra enten tomtegrense eller nærmeste knutepunkt. Vi har sendt ut 8 fakturaer for skader som vi har utbedret på stikkledninger, og 2 skader påført vår hovedledning var forårsaket av anleggsarbeid. Driften av anlegget har vært preget av stor stabilitet. Totalforbruket denne sesongen har vært noe lavere inn året før, hvilket bl.a. er grunnet færre lekkasjer i ledningsnettet, hvor en del vannledinger er blitt utskiftet. Vaktordningen med vakttelefon har fungert tilfredsstillende og vært medvirkende til at problemer har kunnet blitt ordnet raskere enn før. Vannkvalitet De månedlige prøver på vannkvaliteten ut på ledningsnettet viser at vi leverer vann med god kvalitet. Vi renser vannet mekanisk og bruker UV filter for å drepe eventuelle bakterier. Høstbrev 2013 Side 1 / 8

2 I år har vi ikke målt høye verdier av e-coli-bakterier. Det er målt til dels høye kim-tall i vannet enkelte steder i ledningsnettet, men dette medfører ikke helsefare, og videre utskifting av gamle vannledninger vil redusere dette. Vi tar 8-9 vannprøver på flere steder 5 ganger i året og prøvene blir analysert ved Labnett på Hamar. Vi minner igjen om at de som ikke har vann fra Vannverket bør sende vannprøver til analysering flere ganger pr. sesong, og at forurensing bør rapporteres til Vannverket og miljøkontoret i Frogn Kommune. For å få et inntrykk av vannkvaliteten i grunnvannet generelt, er det blitt tatt vannprøver også av private brønner. Det viser seg at forurensing i disse på mange områder til tider langt overskrider de maksimumsverdiene som er satt av Mattilsynet, og som vi i Vannverket må overholde. Om verdiene målt i Vannverkets ledningsnett overskrider Mattilsynets grenseverdier, må vi sende melding om koking av vannet eller stenge for vannet ut på nettet. Om dette skulle skje er det viktig at vi på en effektiv måte kan kommunisere med medlemmene. Vi har e-post adressen til ca. 75% av medlemmene, men ønsker alles. Vi ber derfor alle som mottar dette høstbrevet som brevpost, om å sende en kort e-post melding til styrets sekretær (svein-erik@dippner.net) og Vannverket (marikovavannverket@gmail.com) med sin egen eller e-post adressen til en slekting eller venn som kan varsles. Videre vil være oppdatert om noe skulle skje. I tillegg har vi opprettet en lukket gruppe ( Marikova Vel ) på Facebook som du bør melde deg inn i og bli registrert. Vi tilbyr å ta prøver av private brønner, utgiften for dette faktureres hytteeier. En komplett analyse koster i størrelsesorden 1000 til 1500 kroner. Vannkapasitet Vannkapasiteten er nå meget god. Nye elektroniske vannmålere som er tatt i bruk, gir oss mer nøyaktige tall for forbruket. Dette igjen hjelper oss med å dimensjonere anlegget bedre, og ved nattmålinger gi oss bedre innblikk i hvor store lekkasjer vi har. Lekkasjene i nettet er mer enn halvert i de 2 siste årene. Styret har i samarbeid med Langebåt og Båtstø Vel igangsatt samtaler med Frogn kommune for å se på muligheter, for på sikt, få kommunalt vann frem til pumpehusene. Status og informasjon om dette vil bli gitt på årsmøte i mars Ledningsnettet Arbeidet med å dokumentere ledningsnettet og kraner fortsetter, og informasjonen vil på sikt være tilgjengelig på et elektronisk kart. Vannverket har et pågående program for utskifting av gamle vannledinger, og ca. 10 % av disse skiftes hvert år. Når det gjelder lekkasjer, er disse redusert betraktelig, med det er fortsatt en del usikkerhetsmomenter. Flere andelshavere har både sommervann og egne brønner. Sammenkopling av begge vannkilder må IKKE finne sted. Om det skjer, vil det fra Vannverkets ståsted være det samme som en stor lekkasje, og vil i tillegg øke faren for spredning av bakterier. Alle oppfordres til i sitt nærområde å se etter lekkasjer, forurensingskilder, og melde disse inn til vakttelefonen: Vårt mål er å kunne reparere skader av betydning innenfor 12 timer. Høstbrev 2013 Side 2 / 8

3 Vi gjentar at stikkledningene er hytteeierens ansvar fra enten tomtegrense eller nærmeste knutepunkt. Når vannet er stengt for vinteren (d.v.s. etter 12. oktober i år), skal alle tømme sin del av anlegget og ledningene for vann og stenge hovedkrana inn til hytta før det blir frost, og holde den stengt til etter at vannet er satt på til våren. Natur og Miljø Flyttingen av hovedavfallsstasjonen til sin nye plassering ved butikken synes å ha vært vellykket. Med de øvrige containerne for restavfall flere steder i vellet, synes det som om avfallshåndteringen vår har fungert bra, uten for mye ulemper for oss som bruker dem. Når målinger gjennom sesongen ikke har vist forurensning i borehull-brønnen ved postkassene som jo var årsaken til at vi flyttet stasjonen, så må vi anse at det var en riktig vurdering å foreta flyttingen. Selv om det ikke har vært så store problemer i sommer må vi likevel gjenta, som mange ganger før, at det kun er husholdningsavfall som skal kastes i søppelcontainerne. I tillegg er det egne containere for glass/metall og papir. Større gjenstander og annet avfall kan leveres på Teigen gjenbruksstasjon. Teigen Gjenbruksstasjon har romslige åpningstider, kl på mandag til torsdag og til kl.15 fredag og lørdag. Det tar kun drøyt 10 minutter å kjøre dit. Det påløper arbeid og kostnader for Vellet ved at enkelte setter fra seg annet avfall utenfor containeren, og det er heller ikke særlig pent å se på. Når restavfallscontainerne i høysesongen dessverre av og til blir overfylt, må vi be om at man finner en annen container eller, om man er på hjemtur, tar posen med seg hjem. Måker, kråker, grevling og rev tar for seg av hensatt avfall og jobben blir enda verre for de som må ta et tak! Trær på Marikova Vels fellesområder. Vi vil minne medlemmene på at det ikke er tillatt å fjerne trær på vellets fellesområder uten at det er klarert med styret og befaring har funnet sted for å merke trær som kan fjernes. Ta kontakt med styret dersom det er ønskelig å fjerne trær på fellesområdene. Medlemmer som etter avtale tar ned trær på fellesområder må gjøre dette på egen regning og det må ryddes opp etterpå. Vi rydder fellesområder og ishustomtene våre, som er kulturminner og fortjener å synes og holdes ved like i den grad vi har ressurser til det. I tillegg til arbeidet utført under dugnaden i vår og det løpende arbeidet som vellets styre og tillitsvalgte utfører, har det vært utført slikt arbeid av ungdom som sommerjobb i sommer. Unge, og ikke så unge for den saks skyld, som kunne tenke seg å ta et slikt tak mot godtgjørelse, kan ta kontakt med medlemmer av styret for å gjøre nærmere avtale. Renseanlegg Alle i vellet som har innlagt vann, plikter å ha et godkjent anlegg for rensing av gråvann og sortvann, som installeres etter å ha innhentet kommunens byggetillatelse. Har man en privat septiktank for sortvann og/eller renseanlegg for gråvann, skal anlegget meldes til kommunen som årlig vil sørge for tømming av tankene til en gunstig pris. Nå er det firmaet Aqua Power som har avtale med kommunen om tømming. Ved 2. gangs tømming bør man sjekke prisene også hos andre. Høstbrev 2013 Side 3 / 8

4 Veier Det har ikke vært utført vesentlige arbeider på veiene våre utenom feiing om våren og ordinær kantklipping. Vedlikeholdsarbeid og utbedring i Langebåtveien var planlagt utført i 2013 da anleggsarbeidene med Båtstø Vann og Avløp-anlegget er ferdigstilt. Som meddelt tidligere, har styret mottatt en bekreftelse fra Båtstø vel om at felles veier som har vært av utbyggingen vil bli satt tilbake til opprinnelig stand. En del av disse reparasjonene har ikke vært førsteklasses og reklamasjonsarbeider skulle blitt gjennomført i Interne avklaringer innenfor prosjektet gjør at istandsettingen er blitt forsinket men vi får bekreftet at reparasjonene vil bli gjennomført uten unødig opphold. Noen mindre utbedringer av ordinære asfaltskader vil bli reparert i sammenheng med at Båtstø-anleggets reparasjoner utføres. Vi henstiller igjen til medlemmene å påse at det ikke blir kjørt med beltekjøretøyer på asfalterte veier. Vi gjør oppmerksom på at hytteeiere som er involvert i dette vil bli holdt ansvarlig for reparasjon av veier som blir ødelagt. Entreprenører som kommer med store maskiner er ikke alltid så flinke til å ta hensyn til dette på egen hånd og det er viktig at de gjøres oppmerksomme på problemet og de unødige kostnader som hytteeier kan få når beltekjøretøy har forårsaket skade. Det er absolutt nødvendig at veiene er fremkommelige for utrykningsbiler. Medlemmene må påse at parkering av biler langs våre smale veier utføres på en forsvarlig måte ved at biler parkeres utenfor veiskulder slik at hjul ikke står på veiens asfalt. Dyreliv Ørnene har hatt en bra sommer. Ornitologer kan fortelle at de fikk to unger på vingene i sommer og det er første hekking her der de klarer å få fram mer en én. De har utvidet jaktområdet sitt, flyttet reiret fra Håøya til en annen øy i nærheten og ser ut til å ha etablert seg godt. Ørnene er et syn når de daglig kommer flygende med sitt vingespenn på over 2 meter. Vår lokale gaupe trives tilsynelatende også godt. Den lever av den store rådyrbestanden og sporene er synlige, særlig om vinteren, for de som har øynene med seg. Selv om gaupa er et sky dyr, har den også vært filmet mellom hyttene ved et par anledninger. Grender Grendelederne hadde sitt tradisjonelle møte i juni og det var hyggelig å hilse de nye grendelederne velkommen. Fellesdugnader på strendene ble gjennomført på forsommeren i godt vær. Oppslutningen om dugnaden var meget god dette året, og styret er takknemlig og stolt over alt som ble gjort. Grendelederne har gjort et godt forarbeid. Dessuten ble invitasjonen lagt ut på Facebook i tillegg til oppslag på tavler, noe som ga ekstra informasjon til mange familier. Strand-dugnaden er en trivelig tradisjon og en viktig faktor i arbeidet med å holde fellesområdene fine. Søppelkassene på strendene er blitt fjernet. Vi ber derfor alle om å ta med seg sitt eget avfall opp etter badet for å beholde strendene trivelige. Grendelederne kan kontaktes om mange slags praktiske saker som vedrører forhold som vellets styre har ansvar for. Dette kan være spørsmål vedrørende ivaretakelse av fellesarealene, meldinger om skader, problemer og ting som må ordnes på fellesarealene våre. Det er også besluttet at grendelederen i den enkelte grend skal ha et klarere ansvar for løpende å ta imot meldinger og varsle videre om skader og lekkasjer på vannledningsnettet vårt. Høstbrev 2013 Side 4 / 8

5 Grendelederne har jobbet med å få oversikt over ledningsnettet i sin grend. Merking av det utall av stoppekraner som ligger ute i terrenget er blitt gjennomført som et ledd i denne prosessen. Ta kontakt med din grendeleder hvis du kan tenke deg å være med på dugnader for å rydde langs stier og ivareta fellesskapets interesser i grenda. St. Hans-arrangement St. Hansaften ble gjennomført i tradisjonstro stil men felles grilling, leker og bål. Arrangementet er avhengig av at flest mulig støtter opp om denne hyggelige kvelden i vellet vårt. Naboer treffes på tvers, praten går langt utover kvelden, og styret anbefaler sterkt at alle prioriterer denne festen for store og små. Morsomme leker for de minste skaper nye bånd for sommervennskap, og de voksne har det tydeligvis hyggelig med medbrakt grillmat og drikke. Vinlotteriet er også en tradisjon. Båtforeningen Båtsesongen er over og båtene skal opp. Husk å fjerne alt av tauverk og kjetting som er festet til bøyer og brygger. Bøyene til båtanleggende tas opp av Drøbak Marineservice og vil bli lagt ut igjen ca 15.mai neste år. Det er fortsatt veldig få som har fulgt oppfordringen om å merke og/eller fjerne båter som ikke brukes fra strendene. Vi må igjen presisere dette. Båter/joller som ligger på land må merkes med navn og hytteadresse. Båter som ikke er merket og som ikke ser ut som de er brukt eller vedlikeholdt på flere sesonger vil bli fjernet og regning sendt eier der hvor eier er kjent. Har du spørsmål vedrørende lagring så ta kontakt med båtansvarlig på ditt båtfelt. På de siste sidene i dette høstbrevet kommer bilder av båter på Bjellegrunna/Båtmannskaret strendene og de to siste bildene er fra Sønderstøa, I år igjen har vi hatt noen båter og en av flytebryggene som har slitt seg, men med gode naboer så har dette ordnet seg. Derfor er det meget viktig at det står navn på båtene, også de som er på vannet, slik at vi kan finne eierne fort. Medlemmer har hvert mye flinkere i år å si ifra om de skal bruke båtplassen sin eller ikke, men vi opprettholder anmodningen om at eiere som ikke kommer til å benytte båtplassen neste år om å gi beskjed til båtforeningen slik at andre kan få leie den. Noe arbeid har også i år dreid seg om registrering av medlemmer opp mot hvilken båtplass som benyttes. Båtforeningen ønsker at alle båter/båtplasser blir registrert og at lister med navn, hytteadresse, tlf og e-post adresser blir holdt oppdatert. Eierskifte Når eierskifte finner sted, vil både selger og kjøper ha glede av at adresseregisteret oppdateres. Meld derfor eierskiftet til styret eller regnskapsfører samtidig med alle andre formaliteter. E- postadresse og annen viktig informasjon finnes på nettstedet: Hjemmeside Internett Hjemmesidene blir nå oppdatert og aktuell informasjon kan man finne der. Høstbrev 2013 Side 5 / 8

6 e-post adresser Vi ber alle som mottok dette høstbrevet som brevpost, å sende en e- postmelding til og med Navn Hytteadresse Hjemmeadresse Mobiltelefonnummer Dette er for å få informasjon om manglende e-postadressene og kvalitetssikre informasjonen som er på våre medlemslister. Som allerede nevnt ovenfor under Vannverket, ber vi de av dere som ikke har egen e-postadresse om å gi oss e-postadressen til en slektning eller venn som kan videreformidle meldinger. Om høstbrevet Høstbrevet blir i år sendt som bilag til e-post til alle som har opplyst vellets styre om sin e- postadresse, og det blir også lagt ut på vellets hjemmeside Styret ønsker snarest mulig å kommunisere med medlemmene utelukkende via e-post og Marikova Vels hjemmeside på nettet. I tillegg kommuniseres det også via den lukkede Facebook-gruppen Marikova Vel. Ha en fin vinter! Med vennlig hilsen for Styret i Marikova Vel Svein-Erik Dippner (Sekretær) Høstbrev 2013 Side 6 / 8

7 Henslengte båter (ref. Båtforeningen, side 5 ovenfor) Høstbrev 2013 Side 7 / 8

8 Sønderstøa (nedenfor) Høstbrev 2013 Side 8 / 8