Prosjekthåndbok for Industri Energi StatoilHydro i forbindelse med omstilling og integrasjon 2008 Formålet med prosjekthåndboken er: - Beskrive mål for samarbeidet og arbeidstakermedvirkning under prosessen - Beskrive våre strategiske prinsipper for integrasjon - Etablere en arena for arbeids/drøftingsmøter rundt problemstilling knyttet til integrasjon innen forretningsområdene og på tvers av disse - Beskrive forventninger til de som skal representere i integrasjon på ulike nivå - Informasjonsflyt - Den skal dekke alle faser av integrasjon Utgivere Ansvarlig for etablering og revisjoner er referansegruppene for forretningsområdene i samarbeid med de som skal representere i integrasjonsgruppene. Prosjekthåndboken bør ikke være statisk, men bør oppgraderes ved behov. Mål for samarbeid og arbeidstakermedvirkning i integrasjon 1. Ivareta en behandling i henhold til lover og avtaleverk 2. Etablere en samarbeidsmodell som sikrer en felles og enhetlig behandling samt kommunikasjon av viktige og prinsipielle spørsmål 3. Skape gode løsninger for det nye selskapet og den enkelte medarbeider 4. Sikre tidlig involvering og reell medvirkning av ansattes representanter fra begge selskaper basert på åpen dialog og likeverdighet 5. Sikre en effektiv gjennomføring av integrasjonsplanleggingsprosessen, unngå forsinkelser og usikkerhet 6. Formidle riktig informasjon til rett tid 7. Skape engasjement og motivasjon for det nye selskapet 8. Opprettholde sikker og effektiv drift samt fremdrift på løpende prosjekter i selskapet
Våre strategiske prinsipper for integrasjon Drift & vedlikehold land og hav D&V oppgavene skal løses med egne ansatte. Dimensjonering av D&V bemanning må ta høyde for service, involvering og ad hoc deltakelse i kortere perioder i prosjekter. Mindre driftsmodifikasjoner skal utføres av egne ansatte. Personellet skal ha definert arbeidssted, anleggs- eller plattformtilhørighet. Opprettholde eksisterende fagavdelinger/fagtilhørighet. Kampanjevedlikehold skal utføres av den faste bemanningen på plattformen. Det er oppgavene som er viktig å pakke, ikke personellet. Sikre samarbeid på tvers av hvert felt (RE) for å utnytte spisskompetanse. PKF (personell og kompetanseformidling) videreføres i henhold til opprinnelig intensjon. På bemanna anlegg eller plattform skal styrings- og sikkerhetssystem styres fra sentralt kontrollrom på stedet. Endringer av styrings- og sikkerhetssystem skal testes ut og implementeres i samarbeid med D&V personell fra berørt anlegg eller plattform. Forpleining Forpleiningsoppgaver skal løses med egne ansatte Felles Kompetansestyringen må sikre oppbygging og verifisering av nødvendig fag- og anleggsspesifikk kompetanse som trengs for å utføre avtalte oppgaver. Bemanning skal dimensjoneres ut i fra oppgavevolumet. Etterrekruttering på 58+ dersom det ikke er dokumentert effektivisering eller oppgavebortfall. Kostnadene ved 58+ skal ikke betales med at avgått personell ikke erstattes. Flytting av personell skal baseres på frivillighet. For å stimulere til dette må det opprettes flyttepakker.
Arena for arbeids/drøftingsmøter innen forretningsområdene Det etableres referansegruppe for det enkelte forretningsområdet. F&M og NG: Referansegruppe er lik landanleggsmøtet. Ansvarlig for innkalling er områdeansvarlig for landanlegg. UPN: Referansegruppe er lik AU. I tillegg skal en representant fra Baser og en fra Snøhvit stille. Ansvarlig for innkalling er leder av AU. Referansegruppene skal ha møter en gang pr.14. dag eller oftere ved behov. Gruppenes oppgave: Arena for drøftinger rundt problemstilling knyttet til integrasjon samt bidra til etablering av lik virkelighetsoppfatning av arbeidsmål i avdelingen. Hjelpemiddel for de som representerer Avklare krav og forventninger til representantene Gruppene er pålagt stor takhøyde. Fellesmøte for referansegruppene for UPN, F&M og NG Koordineringsmøte avholdes en gang i måneden. Ansvarlig for innkalling er områdeansvarlig for landanlegg. Mål for møtet: Arena for drøfting av felles temaer og problemstillinger knyttet til integrasjon Erfaringsoverføring
Våre strategiske prinsipper for integrasjon med kommentarer Drift & vedlikehold land og hav D&V oppgavene skal løses med egne ansatte Bemanningen skal være i henhold til Ptils regelverk. Hvilke fag som tilhører StatoilHydro D&V skal defineres. At oppgavene løses med egne ansatte sikrer kompetanse, kvalitet, fleksibilitet og er effektiv ressursbruk for selskapet. Ved redusert behov for egne D&V tjenester skal vi overta oppgaver fra entreprenør slik at forholdet mellom kjøpte tjenester og egne tjenester ikke går i vår disfavør. Dimensjonering av D&V bemanning må ta høyde for service, involvering og ad hoc deltakelse i kortere perioder i prosjekter. Vi må ha tilstrekkelig med bemanning for å sikre effektiv oppfølging av våre leverandører. Dårlig involvering av D&V-personell i prosjektenes forskjellige faser gir ofte høye kostnader, redusert kvalitet på utstyr og dokumentasjon. Kostnadene vises på bunnlinja gjennom økte drifts- og investeringsbudsjetter samt redusert inntekt. Det er et økonomisk og et pedagogisk problem for bedriften at den sørger for knapphet på egne ressurser, samtidig som vi ikke evner å følge opp våre leverandører godt nok grunnet ressursmangel. Dette fører til økte kostnader og virker demotiverende i forhold til den enkeltes fokus på kostnadseffektiv drift. Mindre driftsmodifikasjoner skal utføres av egne ansatte. Med mindre driftmodifikasjoner menes for eksempel ventiler som ikke byttes likt mot likt. Dette er endringer som krever endring av teknisk dokumentasjon. At slike driftsmodifikasjoner gjøres i felt og følges opp i teknisk dokumentasjon av egne ansatte, er kompetansebyggende og kostnadseffektivt. Personellet skal ha definert arbeidssted, anleggs- eller plattformtilhørighet. Lokal kunnskap er viktig for effektiv oppgaveutførelse. En knytning til anlegg eller plattform gir økt trivsel for mange av våre medlemmer. Opprettholde eksisterende fagavdelinger/fagtilhørighet. Standardisering av arbeidsprosesser skal ikke hindre effektive varianter av organisering. Det må bli opp til det enkelte RE om hvordan de organiserer
seg så lenge det understøtter god HMS og effektiv drift. Kampanjevedlikehold skal utføres av den faste bemanningen på plattformen. Det er oppgavene som er viktig å pakke, ikke personellet. Pakking av enkelte typer arbeidsoppgaver er effektivt. Ved å la den faste bemanningen utføre oppgavene vil kompetansen bli utnyttet effektivt og dynamisk. Nødvendige ressurser vil til enhver tid være om bord ved havarier og ved eventuelle endrende produksjonsbetingelser. En slik organisering hindrer deling av personellet i A- og B-lag. Sikre samarbeid på tvers av hvert felt (RE) for å utnytte spisskompetanse. Spisskompetansen til personell med plattformtilhørighet skal kunne utnyttes på tvers av RE eller et begrenset geografisk område. Dette gjøres ved overføring av personellet dit der oppgaven skal løses i den tiden dette tar. På land og mellom landanlegg må slik utnyttelse diskuteres fra tilfelle til tilfelle fordi dette kan utløse en del praktiske problemstillinger for den ansatte. Bemanningen på avgivende enhet må være dimensjonert for slik aktivitet. Vi må ikke komme i en situasjon der vi fordeler knapphet med etterslep på vedlikehold som konsekvens. PKF (personell og kompetanseformidling) videreføres i henhold til opprinnelig intensjon. Vi ønsker et PKF med StatoilHydro ansatte som skal løse følgende oppgaver: 1) Intern og ekstern rekruttering 2) Formidle kompetent personell til vikariater med mellom 2 måneder og 2 års varighet. 3) Stå for ekstern innleie ved ekstraordinære behov Det er viktig at PKF ikke blir et firma i firmaet, men blir en integrert del av UPN. På bemanna anlegg eller plattform skal styrings- og sikkerhetssystem styres fra sentralt kontrollrom på stedet. Dette er en forutsetning for god HMS og effektiv drift. Endringer av styrings- og sikkerhetssystem skal testes ut og implementeres i samarbeid med D&V personell fra berørt anlegg eller plattform.
Dette for å sikre kompetanse på styrings- og sikkerhetssystemer for berørt personell. Forpleining Forpleiningsoppgaver skal løses med egne ansatte Med forpleiningsoppgaver menes de oppgaver som utføres av den faste bemanningen om bord, samt de som utføres av ressursgruppen for å sikre mat, renhold og et godt miljø på plattformene. At oppgavene løses med egne ansatte sikrer kompetanse, kvalitet og fleksibilitet. Dette er effektiv ressursbruk for selskapet. Felles Kompetansestyringen må sikre oppbygging og verifisering av nødvendig fag- og anleggsspesifikk kompetanse som trengs for å utføre avtalte oppgaver. På grunn av høy risiko innen HMS i vår industri må vi utvikle kompetansen kontinuerlig og verifisere at riktig kompetanse besittes på alle nivåer. Vi kan ikke verifisere kompetansenivået på organisasjonen gjennom tilløp, farlige forhold og ulykker. Det må etableres ordninger for verifikasjon som virker forebyggende. Riktig kompetanse på alle nivåer gjør oss i stand til å gjøre nødvendige risikovurderinger for oppgavene våre. Det er en forutsetning for god HMS og effektiv drift. Bemanning skal dimensjoneres ut i fra oppgavevolumet. Nødvendig tiltak for å sikre sikker og effektiv drift. Ved effektivisering kan oppgaver overføres til andre StatoilHydro ansatte/enheter eller effektiviseres bort: Dokumentasjon kreves før personell fjernes. Etterrekruttering på 58+ dersom det ikke er dokumentert effektivisering eller oppgavebortfall. Nødvendig tiltak for å sikre sikker og effektiv drift: Etterrekrutteringen må starte så snart manglende effektivisering er identifisert for å sikre kompetanseoverføring.
Kostnadene ved 58+ skal ikke betales med at avgått personell ikke erstattes. Kostnadene ved 58+ skal dekkes inn ved positiv påvirkning av de ulike bidragene til bunnlinja (økt inntjening gjennom mer oppetid på anleggene, reduserte leverandørkostnader, bedre vedlikeholdsstyring osv). Flytting av personell skal baseres på frivillighet. For å stimulere til dette må det opprettes flyttepakker. En flyttepakke kan for eksempel inneholde økonomisk kompensasjon eller bestå av kompetansehevende tiltak.