Fra stølsbesøk på Trettestølane Årsberetning Rotaryåret 2013-2014
Gol Rotary Klubb ÅRSMØTE Rotaryåret 2013-2014 15.09.2013 Saksliste: - Godkjenning av innkalling - Valg av møteleder - Valg av to til å undertegne protokollen - Årsberetning - Regnskap - Valg - Budsjett rotaryåret 2014-2015 - Visepresidenten presenterer sine komiteformenn - Eventuelt
Verdenspresidenten For rotaryåret 2013-2014 har Ron D. Burton vært RI-president fra Oklahoma. Som motto for sitt rotaryår hadde han valgt: «Engage Rotary, Change Lives.». Vi er blitt enige om følgende nasjonale tolkning av budskapet: «Det handler om å involvere seg. Jo mer du bidrar desto mer får du av ditt engasjement. Det blir en forskjell til det bedre for deg selv og andre. Aktiviser Rotary endre liv!» Distriktsguvernøren Rotaryårets distriksguvernør har vært Marianne Smith Magelie som kommer fra Oslo Rotaryklubb. Distrikt 2310 sine ønsker for Rotaryåret 2013-2014 - Støtte og styrke klubbene i utviklingen av bla økt medlemsutvikling. - Fokusere på og øke gode prosjekter innen de 6 fokusområdene. Det er tilrettelagt for bedre og enklere prosesser for klubber å søke om midler. - Øke allmennhetens kunnskap og bevissthet om Rotary gjennom omdømme. Klubbens mål for Rotaryåret - Gjennomføre våre prosjekter på en tilfredsstillende måte - Sørge for at alle våre medlemmer trives og engasjerer seg i klubben - Håper vi kan ta opp nye medlemmer i Rotaryåret. Styret i Gol Rotary Klubb 2013-2014 President Kai Hansen Innkommende president Per Egil Rese Past president Jan Ove Wøllo Sekretær Håkon Bøygaard Kasserer Aud ingunn Narum Medlemskap Ole Sverre Utengen Service - prosjekter Jan Ove Wøllo PR og kommunikasjon Randi Skredegård The Rotary Foundation Tor Olav Sviggum Klubbadministrasjon Ove Thorshaug Øvrige oppgaver i klubben: Revisor Oddbjørn Viko Arkivar Gunnar Gulliksen CYEO Reidar Sviggum It/web-ansvarlig/CICO Håkon Bøygaard Valgkomite Reidar Sviggum, leder Lornts Letnes Jan Ove Wøllo Styremøter Styremøtene har normalt blitt avholdt første mandag i måneden. Styret har hatt 9 styremøter i rotaryåret.
Medlemsmøter Gol R K har sine klubbmøter på Pers Hotell. Normal møtetid mandager kl. 20.00 kl. 21.00. Det er gjennomført 3 bedriftsbesøk, 10 av møtene har vært utenfor vårt faste møtelokale og skyldes dugnader, skyting, etc. og 23 av møtene er avholdt i vårt faste møtelokale på Pers. Guvernørbesøk Distriktets guvernør Marianne Smith Magelie besøkte klubben mandag den 9. desember. Det ble et kort skryt av vår guvernør. Hun trakk særlig frem vårt gode arbeide gjennom våre prosjekter både på regionalt plan så vel som internasjonalt («DeafAid» i Kenya). Distriktsaktiviteter Distrikskonferansen ble i år avholdt på konserthuset i Oslo den19. oktober. Det var en opplevese av gode foredrag med bl.a. Jonas Gahr Støre, Advokat Geir Lippestad og Verdens eldste Rotaryaner Karl Falck på 106 år. Og mye god musikk. PETS og Distrikssamling ble slått sammen og arrangert på Hotel Opra i Oslo den 22.-23. mars. Innkommende president Per Egil Rese var vår deltager på samlingen. Intervalleymøter Mandag 4. november. Trond K leppen holdt mø te da gu ve r nø ren Marianne Smith Magelie hadde dobbeltbukket og ikke kunne komme. - Rotaryskolen, nysatsing spesielt for påtroppende presidenter og nye medlemmer. - Ønske om enda mer åpenhet om Rotary-klubbene og våre aktiviteter, herunder eksempelvis etablering av egne facebook sider. Også i massemedia bør Rotary få mer oppmerksomhet, Mandag 9. desember. Guver nør besøk sammen med Ål. Tirsdag 10. juni. År lig sk ytekonk ur ranse mot Nes byen ble avholdt på Nes -Tr y tetje r n. Vi d ro hjem med pokalen i år også. Klubbens arbeid i rotaryåret 2013-2014 Medlemskap og Bente Andreassen. Lars Sandli har meldte seg ut. Året endte da med 31 medlemmer. Klubbene i Hallingdal har laget en felles vervebrosjyre som gis ut til aktuelle nye medlemmer. Bedriftsbesøk Klubben har hatt tre bedriftsbesøk dette året. 2. november besøk og omvisning på Hallingdal Feriepark sammen med Geilo Rotary. 2. januar. Slettobygget. Befaring av den nye ambulanse-stasjonen. 17. februar besøk på ECO med informasjon om kraftutbyggingen og omvisning inne i kraftverket.
Ryla Også dette året hadde vi med en representant på årets Ryla-seminar 6.-9. mars på Thon Hotel Vettre, Asker og arrangert av Raukvin R K. Vår deltaker Karoline Rese er student siste året på Gol VGS, og ønsker å lære mer om ledelse og utvikling. Hun hadde tre døgn spekket med hardt arbeide, mye læring og fine opplevelser. Dugnader Rydding og vedhogst ved Helsetunet 23. september resulterte i 66 sekker blandingsved for salg. Som vanlig har vi plantet blomster ved omsorgsboligene og våre hvilebenker er satt ut. Raking av sentrumsparken ble det ikke noe av i år, da Gol kommune valgte å gjøre dette selv. PR/kommunikasjon(Månedsbrev) Månedsbrev: Her gjør årets referent Einar Sillerud fortsatt en flott jobb. IT-web: Som alltid, har Håkon Bøygaard gjort en flott jobb med klubbens hjemmeside. TRF(The Rotary Foundation) Flesteparten av medlemmene har avtalegiro for betaling kr.50 pr. mnd. til TRF. Internasjonal/CYEO-utveksling Deaf-Aid - Vi har inngått et samarbeid med de andre klubbene i Hallingdal om å støtte Deaf-Aid og deres døveprosjekt i Kenya. Dette arbeidet er nå godkjent og finasiert. Klubbadministrasjon(Program/kameratskap) Foredrag/Program - Gol Ungdomsråd Tur til Bracebridge - Falck Bergande Norge på langs - Bente Andreassen Gol Begravelsesbyrå og Gol Røde Kors - Ole Reidar Lågrinn Rusinfo - MOT - Jan Erik Thorberg (Jansen) Hallingdal Fottballklubb - Pål Golberg Idrettsutøver på topplan - Hege Mørk Kommunal info Kameratskap Vi hadde også i år de tradisjonelle sosiale tilstelningene som stølsbesøk på Trettestølane med morsom underholdning i lavoen. Rakafisklag på Bualie på hytta til Anders og Trine Eidsgaard. Der hadde vi også hyggelig besøk av tidligere medlem, Aleksander Ferner og frue. Juleavslutning og presidentskiftet var på Pers med god mat. Hyggelige arrangement. To av årets møter er gjennomført som peismøter hjemme hos medlemmene.
Økonomi Rotaryårets regnskap viser et overskudd på kr 3.573,65 og klubbens egenkapital er styrket fra kr 142.761,20 til kr.154.834,85. Vi brukte noe mindre penger en vi hadde budsjettert med. Vi hadde bl.annet kun en til Ryla. Oppsummering Dette har vært et lærerikt år. Som andre presidenter før meg har påpekt er det og være president en vekkelse. Man våkner litt og forstår hva Rotary står for. Rotary blir rett og slett mere intersessant. Det er godt oppmøte på nesten alle møter, noe som betyr at folk trives og at programkomiteen har gjort en bra jobb. Jeg vil få takke alle medlemmene for de gode møtene vi har hatt og en stor takk til styret som har vært med meg dette året. Gol 10. september Kai Hansen President 2013-2014
Gol Rotary Klubb Resultatregnskap 01.07 30.06 NOTE Budsjett Kai Jan Ove 01.07.13-01.07.13-01.07.12 DRIFTSINNTEKTER: 30.06.14: 30.06.14: 30.06.13: Medlemskontingent 1 62.000 61.000,00 59.000,00 Fast klubblotteri/loddsalg møter 19.840 17.920,00 16.320,00 Overskudd v/ klubbtilstelninger 3.000 1.063,00 3.520,00 Kunstlotteri 31.000 29.600,00 0,00 Vedsalg, div. inntekter 0 0,00 6.000,00 --------------- Sum driftsinntekter 115.840 109.583,00 84.840,00 --------------- DRIFTSKOSTNADER: Kontingent til Distriktet 13.950 13.725,00 12.962,50 Kontingent til Rotary International 10.000 9.877,22 9.507,47 Kaffe, spisem., guvernørb., etc. 23.000 19.030,20 22.576,00 Deltagelse i møter, konf. 2 12.000 11.355,00 9.133,00 Kontorrekv.(lys,,vimpler,porto,ann., etc.) 1.500 250,00 817,25 Markedsføring(profilering) 1.500 1.375,00 2.350,00 Gaver og hilsener(internt) 1.200 3.185,00 1.085,00 Prosjekter og bidrag 3 31.850 28.180,00 45.967,50 Lotteriutgifter 4 14.500 16.388,00 3.010,00 Ryla-seminar 10.000 5.000,00 5.000,00 Utvekslingsstudent 0 0,00 0,00 Diverse, tap på fordringer, etc. 1.000 0,00 0,00 --------------- Sum driftskostnader 115.500 108.365,42 112.408,72 --------------- FINANSINNTEKTER: Renter 2212.20.35577 14,05 27,07 Renter 1638.04.77177 2.342,02 3.207,31 ----- Sum finansinntekter 2.000 2.356,07 3.234,38 ----- ÅRSRESULTAT 2.340 3.573,65 24.334,34 ----- OVERSKUDD OVERSKUDD UNDERSKUDD
Gol Rotary Klubb Balanse pr. 30.06. NOTE Budsjett Kai Jan Ove EIENDELER: 30.06.14: 30.06.14: 30.06.13: Klubbskap 4.662 4.662,00 4.662,00 Beholdning(diverse) 0 6.040,00 2.085,00 Fordring medlemmer 0 32.815,00 4.760,00 Fordringer andre 0 1.916,50 0,00 Forsk.betalt kostnad(rus-info) 0 34.000,00 0,00 DNB 2212.20.35577 19.627,66 18.082,53 DNB 1638.04.77177 140.439 96.713,69 155.071,67 --------- Sum eiendeler 145.101 195.774,85 184.661,20 --------- EGENKAPITAL OG GJELD: Egenkapital 136.601 154.834,85 142.761,20 Avsatt til Deaf Eid-prosj. 5 8.500 0,00 8.500,00 Avsatt til gevinster kunstlotteri 5 15.000,00 15.000,00 Kortsiktig gjeld 6 0 25.940,00 18.400,00 --------- Sum egenkapital 145.101 195.774,85 184.661,20 --------- Gol, 15.09.2014 Sign. Kai Hansen president Sign. Aud Ingunn Narum kasserer Revisjonsberetning for rotaryåret 2013/2014 Gol Rotary Klubb sitt regnskap for rotaryåret 2013/2014 er revidert, og viser et overskudd på kr. 3.573,65. Regnskapsmaterialet er gjennomgått og er i overensstemmelse med god regnskapsskikk. Gol, 15.09.2014. Sign. Oddbjørn Viko revisor
Gol Rotary Klubb Noter til regnskapet 2013/2014 Note 1 Medlemskontingent Årskontingent er på kr. 2.000,- pr. medlem. Medlemmer som har permisjon betaler kr.1.000,- pr. år. Totalt 31 medlemmer har betalt kontingent for siste rotaryår herav et medlem for et halvår. Medlemsantall pr. 30.06.14 = 30. Note 2 Deltagelse i møter og konferanser Pets og Distriktsamling Kr. 6.355,00 Distriktskonferanse «5.000,00 -------- Kr. 11.355,00 -------- Note 3 Prosjekter og gaver Deaf Aid - Hallingdalsprosjekt «16.700,00 Frelsesaremeen Gol korps Julegryte «5.000,00 Planting v/ omsorgsboligene «1.855,00 Handycamp(bet. sammen med Distr.kont.) «1.525,00 Poliopins «3.100,00 -------- Kr. 28.180,00 -------- Note 4 Lotteriutgifter Vinlotteriet Kr. 2.768,00 Kunstlotteriet «13.620,00 -------- - Kr. 16.388,00 ------- Note 5 Avsatt til kunstlotterigevinst Det ble innkjøpt 2 stk. bilder av Pushwagner som gevinster til kunstlotteriet høsten 2011. Klubben har ikke mottatt faktura pr. dags dato, og det er derfor avsatt kr. 15.000. Dersom ikke krav kommer innen utgangen av 2014, vil avsetningen tillegges egenkapitalen da kravet vil være foreldet i h.h.t. Foreldelsesloven 2. Note 6 Kortsiktig gjeld Pers Hotell møteleie Kr. 16.500,00 Div. utlegg v/ kasserer «9.440,00 -------- Kr. 25.940,00 --------
Gol Rotary Klubb Budsjett-resultat 01.07.2014 30.06.2015 RESULTAT Budsjett/Per Egil 01.07.14- DRIFTSINNTEKTER: 30.06.15: Medlemskontingenter 58.000(28 + 2 nye medl.) Fast klubblotteri 17.920 Innt.bringende tiltak «spikjisalg» 30.000 Rus-INFO sponsorinntekter 35.000 Overskudd v/klubbtilstelninger 1.000 Diverse, vedsalg, etc. 3.000 ---------- Sum driftsinntekter 144.920 DRIFTSKOSTNADER: Kontingent til Distriktet 13.050 Kontingent til Rotary International 9.600 Kaffe, spisemøter, guvernørbesøk, etc. 19.500 Deltagelse i møter og konferanser 12.000 Adm.kostnader(lys,vimpler,porto,ann.,etc.) 600 Markedsføring(profilering) 1.500 Gaver og hilsener - internt 3.000 Gaver/prosjekter 15.000 Diverse støtte, bidrag 5.000 Rus-INFO 34.000 Planting v/omsorgsboliger 2.500 Vedlikehold benker(beis) 1.000 Handycamp 1.450 Ryla-seminar 5.000 Utgifter fast klubblotteri 2.800 Utgifter til innt.bringende tiltak 15.000 Diverse 1.000 Sum driftskostnader 142.000 FINANSINNTEKTER: Renter bankkonti 2.000 Sum finansinntekter 2.000 ---------- - BUDSJETT resultat(overskudd) 4.920
Gol Rotary Klubb Budsjett-balanse pr. 30.06.2015 BALANSE Budsjett EIENDELER: 30.06.14: Klubbskap 4.662 Beholdninger 4.000 Bankkonti 151.093 Diverse fordringer 0 ---------- Sum eiendeler 159.755 EGENKAPITAL OG GJELD: Egenkapital pr. 01.07.14 : 154.835 - budsj.resultat 01.07.14-30.06.15 : 2.920 Egenkapital pr. 01.07.15 : 159.755 Diverse gjeld 0 Sum egenkapital 159.755 Gol, 15.09.2014 Per Egil Rese President 2014/2015
KOMITELEDERE 2015/2016. KOMITEER. MEDLEMSKAP: SERVICEPROSJEKTER: PR.KOMMUNIKASJON: ROTARY FOUNDATION: KLUBBADMINISTRASJON: LEDER. RANDI SKREDEGÅRD PER- EGIL RESE ANDREAS MØHLENBERG ODDBJØRN SLETTO TOR OLAV SVIGGUM