Returkraft AS Vedlegg A: Kravspesifikasjon Innkjøp tjenester innen energi og energirelaterte produkter Anskaffelse: 10344 Tilbudsfrist: 04.11.2016 kl.14.00 Side 1 av 5
Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn... 3 2 Beskrivelse av oppdraget... 3 2.1 Fysisk salg... 3 2.2 Gjenvinningskraft (grønt salg)... 3 2.3 Prissikring (finansielle kontrakter)... 3 2.4 Allerede avtalte prissikringer... 4 2.5 Rådgivning... 4 2.6 Handelsinformasjon på web... 4 3 Honorar... 5 3.1 Fysisk salg... 5 3.2 Gjenvinningskraft (grønt salg)... 5 3.3 Prissikring (finansielle kontrakter)... 5 3.4 Allerede avtalte prissikringer... 5 3.5 Rådgivning... 5 3.6 Annet... 5 4 Fakturering og Betalingsbetingelser... 5 5 Spesielt for utenlandske selskap... 5 Side 2 av 5
1 Bakgrunn Ved Returkraft AS produseres energi av avfall levert fra privathusholdning og næring. I løpet av 2015 produserte anlegget 78,6 GWh elektrisk kraft for salg og 86,2 GWh fjernvarme. For 2016 er det forventet en produksjon for salg på 68,5 GWh elektrisk kraft og 94 GWh fjernvarme. I forbindelse med strømsalget har Returkraft behov for eksterne tjenester vedrørende administrasjon, rådgivende og utførende oppgaver i forbindelse med Returkrafts handel med energi og energirelaterte produkter. Dette inkluderer både fysisk salg, gjenvinningskraft ( grønt salg ) og prissikring (finansielle kontrakter). 2 Beskrivelse av oppdraget Under hvert punkt følger en nærmere beskrivelse av Returkrafts behov for ekstern bistand innen området. Det er ikke anledning til å gi tilbud på bare ett av oppdragene. 2.1 Fysisk salg Tilbyder skal være ansvarlig for administrasjon og utføring av Returkrafts fysiske handler av el-kraft basert på Returkrafts løpende innmeldte fremtidige kraftproduksjon. Returkraft skal ha mulighet til å velge en ordning der de selv bærer de direkte kostnadene ved eventuelle ubalanser. 2.2 Gjenvinningskraft (grønt salg) Tilbyder skal beskrive sin ordning for salg av gjenvinningskraft (jfr. forskrift om særavgift 3-12-10) samt kunne tilby en slik ordning dersom Returkraft ønsker det. Tilbyder må beskrive maksimum volum gjenvinningskraft som kan kontraktsfestes samt hvordan verdien av denne kan maksimeres for Returkraft. 2.3 Prissikring (finansielle kontrakter) Returkraft skal gjennom Tilbyder ha muligheter til å inngå avtale om prissikring av fremtidig salg (finansiell kontrakt). Alle prissikringer skal kunne gjøres enten i Euro eller NOK. Tilbyder skal beskrive den løsning de har for inngåelse av sikringskontrakter, beskrive de mest kritiske suksessfaktorer/fokusområder knyttet til å løse oppdraget og hvilke krav som stilles til Returkraft i denne forbindelse. En løsning som innebærer at Returkraft må opptre som Clearingaktør, eller oppfylle de krav som settes til en Clearingaktør mot Nasdaq OMX vil imidlertid ikke bli akseptert. Tilbyder skal dokumentere sine løsninger for verdimaksimerende aktiv handel på deler av sikringsporteføljen samt tilby en slik ordning dersom Returkraft ønsker det. Side 3 av 5
Dersom det inngås prissikringer som strekker seg utover avtaleperioden skal Tilbyder overføre disse prissikringene til ny leverandør uten kostnader for Returkraft. 2.4 Allerede avtalte prissikringer Tilbyder skal overta forvaltningen av allerede inngåtte avtaler om prissikringer. Alternativt kan Returkraft velge å gjøre opp eksisterende posisjoner med dagens leverandør. I tillegg skal også eventuell sikringsbehov som stilles til Rekturkraft (garantier o.l.) ved en slik transaksjon beskrives. Honorar skal i tilbudet oppgis mest mulig spesifisert og knyttet til eventuelle kostnadsdrivere (eks. antall sikringer, størrelse) 2.5 Rådgivning Tilbyder skal løpende gi Returkraft de nødvendige råd knyttet til Returkrafts handel av energi og energirelaterte produkter, herunder men ikke begrenset til; rådgivning vedrørende etablering, etterlevelse og løpende evaluering av Returkraft AS sikringsstrategi for Returkraft ASs handel av energi og energirelaterte produkter 2.6 Handelsinformasjon på web All vesentlig informasjon knyttet til Returkrafts handel av energi og energirelaterte produkter skal være tilgjengelig på en egen nettbasert rapporteringsplattform. Som et minimum skal rapporteringsplattformen kunne generere informasjon som følger, i tabells form: For fysisk salg: solgt volum med tilhørende spotpris For finansiell sikring: historisk og fremtidige sikret volum med tilhørende sikret pris Kjøp av kraft med tilhørende spotpris Spesifikasjon av de enkelte gebyrer Visning på periode (månedsvis), samt fra dato og til dato Det skal være muligheter for eksport av data til Excel. I tillegg skal det være mulig å se spesifisert faktura. Det er også et ønske om tilgang på løpende elektronisk informasjon for handel av gjenvinningskraft (grønt salg) inkludert både solgt volum samt spesifikasjon av tilhørende priser. Denne informasjonen behøver ikke å være tilgjengeliggjort på nevnte rapporteringsplattform. Historiske data skal lagres og være tilgjengelige for oppdragsgiver i minst 2 år. Dette gjelder også etter at kundeforholdet opphører. Tilbyder skal i tilbudet beskrive de rapporteringsløsninger de har. Side 4 av 5
3 Honorar Alle honorarer i tilbudet (= totale kostnadselementer knyttet til Returkrafts handel av energi og energirelaterte produkter, eksl. ordinær nettleie) skal oppgis spesifisert med tilhørende utregning basert på følgende eksempel: årsproduksjon på 70 GWh elektrisk kraft (= fysisk salgsvolum) 70% av volumet sikres i finansielle kontrakter maksimalt volum av årsproduksjonen (bestemt av Tilbyders markedsmuligheter) selges som gjenvinningskraft 3.1 Fysisk salg Honorar for administrasjon og utføring av de fysiske handler skal i tilbudet oppgis spesifisert og knyttet til aktuell kostnadsdriver (som f.eks. tidsperiode, volum, suksesskriterium). 3.2 Gjenvinningskraft (grønt salg) Honorar for en ordning med gjenvinningskraft skal i tilbudet oppgis spesifisert og knyttet til aktuell kostnadsdriver (som f.eks. tidsperiode, volum, suksesskriterium) 3.3 Prissikring (finansielle kontrakter) Honorar for administrasjon og utføring av de finansielle handler skal i tilbudet oppgis spesifisert og knyttet til aktuell kostnadsdriver (som f.eks. tidsperiode, volum, suksesskriterium). 3.4 Allerede avtalte prissikringer Honorar skal i tilbudet oppgis mest mulig spesifisert og knyttet til eventuelle kostnadsdrivere (eks. antall sikringer, størrelse) 3.5 Rådgivning Honorar skal i tilbudet oppgis som pris per time, fastpris pr oppdrag eller pris pr. måned 3.6 Annet For oppdrag som ikke er inkludert i vilkårene for øvrig skal honorar spesifiseres. 4 Fakturering og Betalingsbetingelser Returkraft AS vil ha ett oppgjør der alle elementer knyttet salg og kjøp er inkludert, og der oppgjøret følges av en faktura med maksimum en ukes oppgjørsfrist. Returkraft AS skal ha rett til å bestemme frekvensen på oppgjørene (antall fakturaer i måneden). Betalingsbetingelsene for gebyrer skal følge samme betalingsbetingelser som for oppgjøret for Returkraft AS kraftsalg. Fakturagebyr aksepteres ikke. 5 Spesielt for utenlandske selskap Utenlandske selskap forplikter seg til å forholde seg til de krav og retningslinjer som følger av norske lover og forskrifter både i forhold til arbeidsutførelse og arbeidskraft. Tilbyder har et selvstendig ansvar for gjennom hele kontraktsperioden å holde seg oppdatert på regelverket og til å følge de krav som følger for utførelse av oppdraget i Norge. Tilbyder må i tilbudet bekrefte at dette er akseptert og forstått. Side 5 av 5