Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag 14.04.2015, kl. 09.15 11.15 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representanter Navn Forfallsliste Institutt for biologi (IBI) X Dekan Anne Borg X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Studentrepresentant realfag Ole Martin Kringlebotn Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup Andre deltakere Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte X Fungerende Instituttleder Jens-Petter Andreassen Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum- Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen Ole Martin Kringlebotn Vara: Karoline Quintard X Åge Johansen Vara: Andrea Hjelt X Forsker Catherine Taylor Nordgård Vara: Stipendiat Torstein Nesse Referent for ledergruppen: administrativ koordinator Susanna M. Brynhildsen Direktør Nanolab Kay Gastinger
SAKSKART: NTL-sak 26/15 Erfaringsbasert masterutdanning for lærere mulighet for at NT kan bidra med en eller flere spesialiseringer innenfor våre fagfelt i et slikt program Orientering ved prodekan Øyvind W. Gregersen NTL-sak 29/15 Bestilling fra Rektor (fusjonsprosess) faglig organisering : Link til Rektors brev NTL-sak 30/15 - Gjennomgang/forberedelse Kurs i forskning- og utdanningsledelse for nyansatte 23.- 24.4.15 (Britannia) : link til 2014 presentasjoner NTL-sak 31/15 FRIPRO og Toppforskutlysning (NFR) med frist mai 27.5. SFF. : link til NFR utlysning NTL-sak 32/15 Status FME NTL-sak 33/15 Meld. St. 18 (2014-2015) Konsentrasjon for kvalitet Strukturreform i universitets- og høyskolesektoren : link til Meld.St. 18 NTL-sak 34/15 Strategiprosess SINTEF-NTNU/ møte Sintef FH og SINTEF M&K og Prodekan Tor Grande NTL-sak 35/15 Utlysning Toppundervisning Orientering ved Prodekan Øyvind W. Gregersen NTL-sak 36/15 Behov stilling prosjektøkonom ved IMT NTL-sak 37/15 Status fusjon og besøk til nye kolleger
Orienteringssaker: o O-sak HMS-opplæring - påmelding og purring ved Dekan Anne Borg o O-sak Historisk kjemikalielager behov for lablokaler for lagring ved Dekan Anne Borg Eventuelt: o Stipendiat-stillinger Godkjenning av referatet Referat fra ledermøte 24.03.2015 ble godkjent med noen endringer. Oppdatert referat finnes ved: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Vår 2015\LM - 20150414 berammet Instituttenes 15 minutt: Ved IFY har Arne Brattaas har kommet gjennom fase II for ERC advanced reasearcher grant. Dette er krevende prosesser og få som vinner frem. Ved IBT har en vitenskapelig ansatt sagt opp, og instituttet ønsker å erstatte stillingen med en stilling innenfor biopolymer for å skape en mer robust faggruppe. Studentenes 5 minutt: Studenter har hatt fast tidspunkt på timeplan hver mandag 14-15 for at studentorganisasjoner kan avholde møter. Denne praksisen har de siste sklidd litt ut. Ledergruppen støtter studenter i denne saken, det er viktig at dette tidspunktet fredes. Studieavdelingen må være tydelig på dette og følge dette opp. Oppfølging: NT fakultetet ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen tar kontakt med studieavdelingen om dette og følger opp. Det ble også påpekt i møte den 05.05 at for instituttene er det også viktig at dette tidspunkt fredes. SAKSKART: NTL-sak 26/15 Erfaringsbasert masterutdanning for lærere mulighet for at NT kan bidra med en eller flere spesialiseringer innenfor våre fagfelt i et slikt program SVT er vert for programmet. EVU aktivitet overfor realfaglærere er en viktig del av vårt samfunnsoppdrag, og gode lærere er viktig for rekruttering av realfagstudenter. et setter ned en arbeidsgruppe til høsten der IFY, SVT, IBI og IKJ deltar. Skolelaben inviteres til å delta i denne gruppen. Prodekan utdanning melder fra til SVT. NTL-sak 29/15 Bestilling fra Rektor (fusjonsprosess) faglig organisering Innspill og strategi ble diskutert, som underlag for svaret til rektor med frist 15.04. (svaret er lagt ut på ledergruppemappen for 14.4.2015).
NTL-sak 30/15 - Gjennomgang/forberedelse Kurs i forskning- og utdanningsledelse for nyansatte 23.- 24.4.15 (Britannia) Opplegget ble gjennomgått, og oppgaver fordelt mellom instituttledere. Oppdaterte presentasjoner legges i ledergruppemappen for 14.4.2015. NTL-sak 31/15 FRIPRO og Toppforskutlysning (NFR) med frist mai 27.5. SFF. Instituttene melder inn innen mai hvilke grupper som kan være aktuelle å søke fra NT. Budsjett skal også godkjennes på fakultetsnivå. NTL-sak 32/15 Status FME Saken ble utsatt. NTL-sak 33/15 Meld. St. 18 (2014-2015) Konsentrasjon for kvalitet Strukturreform i universitets- og høyskolesektoren Saken ble utsatt til møtet 28.4.15 NTL-sak 34/15 Strategiprosess SINTEF-NTNU/ møte Sintef FH og SINTEF M&K Orientering ved dekan Anne Borg og prodekan Tor Grande Saken er utsatt til mai. NTL-sak 35/15 Utlysning Toppundervisning Orientering ved prodekan Øyvind W. Gregersen et ønsker søknad fra hvert institutt. et går inn med egenandel på inntil krt 250 000 pr prosjekt, og det forutsettes at instituttene bidrar med nødvendig egentid. Rektor har bedt om at fakultetene prioriterer 5 søknader. Kommer det 6 gode søknader fra instituttene, vil fakultet støtte disse. Internfrist 15.5.2015. Prodekan utdanning gir tilbakemelding på søknader før de sendes Rektor. NTL-sak 36/15 Behov stilling prosjektøkonom ved IMT Saken ble utsatt til møtet 28.4 der en totalgjennomgang av stillinger vil være en sak. NTL-sak 37/15 Status fusjon og besøk til nye kolleger I tillegg til besøk til HiST den 21.4 er det også planer om å besøke Ålesund der IBI og IBT vil være naturlige deltakere. Dekan initierer besøket. Orienteringssaker: o O-sak HMS-opplæring - påmelding og purring ved Dekan Anne Borg o Info om påmelding og invitasjon er sendt ut til instituttene som følger opp dette. Dette er et obligatorisk kurs for alle ansatte. De som ikke har deltatt tidligere bør oppfordres til å delta. o O-sak Historisk kjemikalielager behov for lablokaler for lagring ved Dekan Anne Borg o Innen 13.5 skal 4 paller historiske kjemikalier flyttes fra K3. Spørsmål er om noen har plass til dette. Kjemikaliene er kategorisert og innpakket.
Eventuelt: Ingen saker. (Oppfølging: IKP har meldt fra om at de kan lagre midlertidig kjemikaliene. Administrativ koordinator følger opp det praktiske. )