KONKURRANSEGRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLING

Konkurransegrunnlag kunstgress Gjøvik 7 erbane KONKURRANSEGRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLING 2

Konkurransegrunnlag kunstgress Gjøvik 7 erbane INNHOLDSFORTEGNELSE. 1. GENERELL INFORMASJON... 4 1.1 Orientering... 4 1.2 Omfang av leveransen 4 1.3 Forbehold 4 2. ALLMINNELIGE BESTEMMELSER 4 2.1 Lov om offentlige anskaffelser 2.2 Språk 2.3 Kunngjøring 2.4 Tilbudsbefaring/ konferanse 2.5 Anskaffelsesprosedyre 2.6 Forbehold 2.7 Tilbudsbrev 2.8 Tilbudsfrist 2.9 Innleveringssted 2.10 Vedståelse av tilbud 2.11 Tilbudsåpning 2.12 Omkostninger 2.13 Kontaktperson for byggherre 3. KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR.. 6 3.1 Attest for betalt merverdiavgift 3.2 Attest for betalt skatt og trygdeavgift 3.3 HMS-erklæring 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår 3.5 Godkjenning for Spillemidler 3.6 Leverandørens finansielle og økonomiske stilling 3.7 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 3.8 Kompetanse og erfaring 3.9 Helse- miljø og sikkerhet - HMS-plan 3.10 Kvalitetssikringsplan - KS-plan 4. TILDELINGSKRITERIER... 7 4.1 Tildelingskriterier 4.2 Beskrivelse av tildelingskriterier 4.2.1 Referanser og serviceorganisasjon 4.2.2 Kvalitet på kunstgressystemet 4.2.3 Garantier og levetid 4.2.4 Pris 4.2.5 Leveringstid kunstgress 4.2.6 Legging av kunstgress. Utførelsestid 4.2.7 FVD - instruks 4.2.8 Systematisk vedlikehold 4.3 Evaluering 5. TEKNSIKE KRAVSPESIFIKASJONER FOR KUNSTGRESSDEKKET... 9 5.1 Generelt 5.2 Tekniske krav til kunstgresset 5.4 Tekniske krav til sand og gummigranulat 5.5Tekniske krav til utførelsen 5.6 Tekniske krav til oppmerkingen 5.7 Beskrivelse av byggeplass, rettigheter og plikter samt begrensninger som grunnlag for tilbudet 6. TILBUDSSKJEMA 11 VEDLEGG: 1. KONTRAKTSBESTEMMELSER, endringer vedr. NS 8405 13 2. HMS- EGENERKLÆRING. 14 3. EGENERLÆRING OM LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR.. 15 4. TEKNISKE SPESIFIKASJONER FOR TILBUDT KUNSTGRESS 16 3

Konkurransegrunnlag Kunstgress Gjøvik 1. GENERELL INFORMASJON 1.1. Orientering. Gjøvik kommune, heretter kalt byggherre, innbyr til konkurranse med forhandling i forbindelse med levering og legging av kunstgress, inklusiv oppmerking, til fotball på: Gjøvik stadion 7 er kunstgressbane Det inviteres til å gi pris på: kunstgress med innfylling av sand og gummigranulat. Det ønskes tilbud på kunstgressprodukt for breddefotball (Nordisk standard). Vedrørende funksjonskrav vises det til gjeldende definerte krav fastsatt av Norges Fotballforbund. Det kan gis tilbud på alternative utførelser etter leverandørs egne løsninger. Tekniske spesifikasjoner og konkrete opplysninger om hva tilbudssummen inneholder må fremkomme i eget vedlegg til tilbudet. 1.2. Omfang av leveransen. Leveransen omfatter legging av kunstgress for fotball inkl. oppmerking og vedlikeholdsutstyr. Kunstgressareal: brutto 41 x 58m (spillebane 38 x 55m) = 2378m² Framdrift: Planlagt oppstart juni 2015. Ferdigstillelse senest innen 15.juli 2015. 1.3. Forbehold. Byggherre tar forbehold om at de totale kostnadene ligger innenfor vedtatt budsjett. 2. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 2.1. Lov om offentlige anskaffelser. For tilbudskonkurransen gjelder reglene i Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser og de tilbudsregler som er definert i disse dokument. Det stilles i kontrakten krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår, jfr. Reglene i forskrift om lønnsog arbeidsvilkår i offentlige anskaffelser av 09.02.2008 med senere tillegg. 2.2. Språk. Tilbudet skal utarbeides på norsk. I et senere kontraktsforhold forutsettes all språklig kommunikasjon å foregå på norsk. 2.3. Kunngjøring. Konkurranse er kunngjort på Doffin-databasen i henhold til lov om offentlige anskaffelser, Kunstgress for fotball på Gjøvik -7 erbane. 2.4. Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse. Det avholdes ingen tilbudsbefaring. 2.5. Anskaffelsesprosedyre. Anskaffelsen vil bli gjennomført etter prosedyren kjøp etter forhandlinger i ett trinn, del II. Etter at tilbud er mottatt vil det bli foretatt en utvelgelse av hvem som inviteres til forhandlingene basert på oppgitte kriterier for tildeling. 4

Konkurransegrunnlag Kunstgress Gjøvik Det vil bli invitert inntil 3 leverandører til forhandlinger forutsatt at det finnes tilstrekkelig antall egnede leverandører. 2.6. Forbehold Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget, inkludert bilag, må spesifiseres i tilbudsbrevet. Dersom byggherre ikke tar hensyn til forbeholdene, må leverandøren beskrive hvilke konsekvenser dette får og prissette konsekvensene. Leverandøren kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller trekke tilbudet tilbake etter tilbudsfristen. 2.7. Tilbudsbrev Tilbudsbrev og tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og både tilbudsbrevet og tilbudsskjema skal være datert og underskrevet, samt være stemplet med firmaets navn. Dersom der foreligger motstridende opplysninger i tilbudsskjema og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Tilbudet skal være utformet på norsk, men brosjyrer kan leveres på engelsk. 2.8. Tilbudsfrist Tilbud skal være mottatt senest: 16.04.2015, kl. 12.00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbud sendt på telefaks eller som e-post vil ikke bli godkjent. 2.9. Innleveringssted Tilbudet skal sendes eller leveres til: Anskaffelser Fellesenhet Gjøvikregionen Postadresse: Kontor- og besøksadresse: Gjøvik kommune Gjøvik kommune v/ Anskaffelser Postboks 630 Rådhuset, Kauffeldtsplass 1 2810 GJØVIK 2815 Gjøvik Rådhuset har åpent servicetorg på hverdager mellom kl 08.00-15.30. Tilbudsåpning er ikke offentlig. Åpningen vil skje av minst to (2) saksbehandlere i og for kommunen uten tilstedeværelse av leverandørene eller andre utenforstående. Protokoll fra åpningen av tilbudene vil ikke bli sendt ut. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 2.10. Vedståelse av tilbud Leverandøren er bundet av tilbudet i 3 måneder. 2.11. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted: 16.04.2015, kl. 12.15. 2.12. Omkostninger Omkostninger som leverandøren pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbud og for evt. forhandlingsmøte vil ikke bli refundert av byggherre. 2.13. Kontraktstildeling og kontrakt Byggherres beslutning om innstilling på valg av leverandør vil bli meddelt skriftlig til alle deltakere i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås, med rimelig tid menes ca 10 dager. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandører til evt. klage på beslutningen. 5

Konkurransegrunnlag Kunstgress Gjøvik Det vil bli inngått kontrakt med den leverandør som får sitt tilbud antatt etter NS8405 A og NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt (utgave 2, datert 10.01.2008) med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser. (Se vedlegg 1) Byggherres standard avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av kontrakten, der det ikke er samsvar mellom bestemmelsene i konkurransegrunnlaget og standard avtalevilkår gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlaget. 2.14. Kontaktperson for byggherre, evt. tilleggsopplysninger Alle spørsmål knyttet til konkurransegrunnlaget skal skriftlig rettes til: Funksjon Byggherre INNKJØP (kontaktpkt for konk. og konkurransefa sen) Rådgiver Firma/instans (Besøks-postadr.) Gjøvik kommune 2810 Gjøvik Anskaffelser regional innkjøpsfunksjon for kommunen i Gjøvikregionen Landskapsarkitekt Arvid Moger Verkstedveien 2 2750 Gran Kontakt person Halvor Bjaaland Thore Amundsen Arvid Moger Telefon mv. Halvor.bjaaland@gjovik.kommune.no Thore.amundsen@gjovik.kommune.no Tlf 611-89638 Mob 913-69185 Arvid.moger@hebb.no Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger i god tid før tilbudsfristens utløp. Tilleggsopplysninger kan gis senest 2 dager før utløpet av tilbudsfristen. Opplysningene sendes samtlige leverandører som har meldt sin interesse på Doffin. 3. KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØR Alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene vil deretter bli vurdert i trinn 2 Tildeling ihht. de definerte tildelingskriterier. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra følgende dokumentasjoner. 3.1 Attest for betalt merverdiavgift (Lovpålagt) Attest fra skattefogden som påfører eventuelle skyldig merverdiavgift med renter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3.2 Attest for betalt skatt og trygdeavgift (Lovpålagt) Attest fra kemneren som påfører eventuelle øvrige restanser på egen skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift og renter. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder. 3.3 HMS-erklæring (Lovpålagt) HMS-erklæring ihht. forskrift om offentlige anskaffelser 5-16 og 12-10. 3.4 Lønns- og arbeidsvilkår se vedlegg 3. Leverandør skal erklære at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører har tilfredsstillende lønns- og arbeidsvilkår, jfr. Reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige anskaffelser av 09.02.2008. 3.5 Godkjenning for spillemidler. 6

Konkurransegrunnlag Kunstgress Gjøvik Det skal leveres dokumentasjon på at tilbudt kunstgressystem er godkjent av NFF/ KD for tildeling av spillemidler. 3.6 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling. Det kreves god soliditet, minimum kreditrating A Det skal legges ved dokumentasjon av at leverandøren har tilstrekkelig soliditet gjennom kredittvurdering fra egnet kredittvurderingsfirma. Kreditvurderingen skal være fra siste års godkjente regnskap. Ratingkrav er A eller bedre evaluert fra Bisnode eller andre tilsvarende firma. Ved manglende dokumentasjon av kreditvurderingen i tilbudet vil byggherren benytte Bisnode for etterprøving eller dokumentasjon. 3.7 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling. Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Firmaattest og opplysning om hva slags foretak firmaet er skal vedlegges. 3.8 Kompetanse og erfaring. Leverandøren skal ha tilstrekkelig kompetanse til å utføre denne type oppdrag. Leverandøren skal gi en beskrivelse av sin egen kompetanse, organisasjonsplan, oversikt over foretakets bemanning og kompetanse for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget og for evt. underleverandører. For evt. underleverandør skal minst 1 person snakke engelsk/ tysk. 3.9 Helse miljø sikkerhet. HMS-plan Kunstgressleverandøren skal levere en prosjektilpasset HMS-plan sammen med tilbudet. HMSplanen skal ivareta alle relevant HMS-forhold knyttet til leveringen og leggingen av nytt kunstgressdekke. Nødvendig sikring av leverandørens materialer og avfallshåndtering skal være en del av planen. Arbeidsmiljølovens bestemmelser vedr. arbeidstid skal gjelde. Innkvartering og boforhold skal ivaretas av leverandøren på en tilfredsstillende måte og skal inngå i HMS-planen. 3.10 Kvalitetssikringsplan KS-plan Kunstgressleverandøren skal levere en prosjekttilpasset kvalitetssikringsplan KS-plan sammen med tilbudet. KS-planen skal definere de prosedyrer som gjennomføres for å sikre at det ferdig utlagte kunstgressdekket tilfredsstiller funksjonskravene. KS-planen skal inneholde de nødvendige sjekklister som forutsettes utfylt fortløpende i takt med utførelsen. Kopi av sjekklistene skal leveres til byggherren i forbindelse med besiktigelsen av komplett ferdig utlagt kunstgressdekke. Manglende dokumentasjon av kvalifikasjonskrav vil føre til at tilbudet blir avist. 4. TILDELINGSKRITERIER. 4.1 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud jfr. 13-2 (forskrift om offentlige anskaffelser) Følgende kriterier legges til grunn og verdifordelingen for de enkelte kriterier er: Referanser og serviceorganisasjon 10 % Kvalitet på kunstgressystemet 20 % Garantier og levetid 20 % Pris 20 % Leverings- og utførelsestid 10 % FDV-instruks 10 % Systematisk vedlikehold 10 % 7

Konkurransegrunnlag Kunstgress Gjøvik Kriteriene gis poeng på en skala fra 1-10, der 10 er høyeste. 4.2 Beskrivelse av tildelingskriteriene. Nedenfor følger en nærmere redegjørelse for tildelingskriteriene. 4.2.1 Referanser og serviceorganisasjon Leverandøren skal gi en oversikt over leverte kunstgressbaner de siste 2 årene og oppgi minst 3 relevante referanser. Leverandøren skal gi en beskrivelse av sin egen serviceorganisasjon og evt. underleverandører i forhold til oppfølging/ vedlikehold samt oppgi responstid ved evt. reklamasjoner eller akutte skadetilfeller på kunstgresset. 4.2.2 Kvalitet på kunstgressystemet Leverandøren skal tilby et kunstgressystem som tilfredsstiller de definerte tekniske kravspesifikasjoner, se kap.5. Vareprøve skal leveres sammen med tilbudet. Komplett ferdig utlagt dekke skal tilfredsstille de definerte funksjonskrav som gjelder for breddefotball fra NFF, Nordisk standard. 4.2.3 Garantier og levetid Leverandøren skal gi en garanti på at kunstgressystemet har en levetid på min. 10 år og skal levere dokumentasjon på at kunstgressystemet gjennom laboratorietester har tilfredsstillende funksjonsegenskaper etter 10 års normal bruk. Leverandøren skal gi en garanti for at funksjonsegenskapene etter 10. år ligger innenfor de definerte funksjonskravene og evt. spesielle forutsetninger eller krav fra leverandøren vedrørende bruk og drift skal beskrives i tilbudsbrevet. 4.2.4 Pris. Det forutsettes faste priser for utførelse og levering av kunstgress i 2015. Et eventuelt forbehold om prisregulering skal være entydig definert i tilbudsbrevet slik at byggherren kan kalkulere de økonomiske konsekvenser av forbeholdet. Priser skal være i norske kroner. 4.2.5 Leveringstid kunstgress Kunstgressleverandøren skal i tilbudet oppgi leveringstid (jfr. fremdriftsplan). Med leveringstid menes her tid fra avtaledokumentet er signert av begge parter og til levering og legging av nytt kunstgress kan starte. 4.2.6 Legging av kunstgress. Utførelsestid Kunstgressleverandøren skal i tilbudet oppgi utførelsestid. Med utførelsestid menes her antall ordinære arbeidsdager (mandag fredag) for komplett utlegging og oppmerking av nytt kunstgressdekke. Eventuelle værforbehold, for eksempel krav til antall dager med oppholdsvær eller minimumstemperatur må være spesifisert. 4.2.7 FDV-instruks FDV-instruks for tilbudt kunstgress skal, i foreløpig utgave, leveres sammen med tilbudet. FDV-instruksen skal omfatte alle nødvendig tiltak som anses som nødvendige for at kunstgressdekket skal opprettholde de definerte funksjonsegenskapene i dekkets normale levealder, min. 10 år. Kunstgressleverandøren skal levere en komplett FDV-instruks, dvs. inkl. dokumentasjon, i 2 eks. til byggherren min. 1 uke før befaring og besiktigelse av det ferdig utlagte kunstgressdekket skal gjennomføres. Instruksen skal også leveres i elektronisk format slik at utfylling av utført vedlikehold kan føres elektronisk. 8

Konkurransegrunnlag Kunstgress Gjøvik I tilbudsskjemaet er det en egen post for utarbeidelse og levering av FDV-instruks. Anmerkning: Byggherren forbeholder seg retten til å forskyve tidspunktet for besiktigelsen dersom FDV-instruksen blir levert for sent, samt at et beløp på kr.50 000,- eks.mva blir holdt tilbake til komplett FDV-instruks er overlevert. 4.2.8 Systematisk vedlikehold I tilbudsskjemaet er det medtatt egne poster for Kunstgressleverandørens systematiske vedlikehold av kunstgressdekket for at dette skal opprettholde de fastsatte funksjonsegenskapene over 10 år. Kunstgressleverandøren skal i sitt tilbudsbrev spesifisere hva som inngår i det tilbudte systematiske vedlikeholdet, spesielt hva som inngår i arbeidet og frekvens (antall ganger pr. år) Det er oppført en post for systematisk vedlikehold pr. år x 10 for hvert av de 10 første bruksår etter overtakelsen. Prisene skal være komplett, dvs. den skal inkludere både utførelse og materialer. Anmerkning: Posten er å anse som en opsjon. Byggherren forbeholder seg retten til å trekke ut posten i sin helhet, eventuelt redusere omfanget til å omfatte eksempelvis de 5 første bruksår etter overtakelse. Byggherrens beslutning om dette skal være klarlagt før overtagelse av kunstgressdekket. 4.3 Evaluering Alle de ovenstående kriterier vil bli tillagt vekt og vil inngå i totalvurderingen av de enkelte tilbudene. 5. TEKNISKE KRAVSPESIFIKASJONER FOR KUNSTGRESSDEKKET 5.1 Generelt Komplett levert og montert kunstgressdekke skal oppfylle de spesifiserte funksjonskrav / egenskaper som er definert i krav fra NFF, Nordisk standard. 5.2 Tekniske krav til kunstgresset Fibertype skal oppgis: det godtas kun tilbud på homogen/ monofiber. Kunstgresset bør ha fiberhøyde på min. 55mm 5.4 Tekniske krav til sand og gummigranulat Kvartssand: Kvartssanden skal ha korngradering i området 0,125 mm 3,5 mm. Det stilles følgende krav til korngradering: maksimum 5 % i området 3,0 3,5 mm maksimum 5 % i området 0,125 0,250 mm sandfraksjoner større enn 3,5 mm eller mindre enn 0,125 mm tillates ikke. Sanden skal ha en ruhetsfaktor på min. 50. Gummigranulat: Det skal oppgis kornfordeling for tilbudt gummigranulat. Kornfordeling skal ligge mellom 1-3mm. Det skal leveres produktdatablad og miljødeklarasjon for produktet. Det skal leveres dokumentasjon på hvor gummigranulatet er produsert 5.5 Tekniske krav til utførelsen Toleransekravet for komplett ferdig utlagt kunstgressdekke er: Overflatejevnhet: maksimum 8 mm avvik på 4 m rettholt 9

Konkurransegrunnlag Kunstgress Gjøvik Alle skjøter og avslutninger skal være kontinuerlig limt, tette og uten sårbare angrepspunkt. 5.6 Tekniske krav til oppmerking Oppmerking av fotballbane (hovedbane) skal i størst mulig grad utføres ved inntufting av hvite kunstgressfiber av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Der dette ikke er mulig skal oppmerking gjøres ved innfelling av hvite kunstgresstriper av samme kvalitet som kunstgresset for øvrig. Limte skjøter skal benyttes. Oppmerking skal følge Norges Fotballforbunds spesifikasjoner. Følgende linjer skal leveres: Standard linjer for 7 er fotball. 5.7 Beskrivelse av byggeplassen, rettigheter og plikter, samt begrensninger som grunnlag for tilbudet: Adkomst til anleggene, aktuelle transportveier samt plass for brakker, lager og utstyr vil bli anvist av byggherren. Leverandøren må selv holde nødvendige brakker og boder som må settes opp i samråd med byggherren, og må i god tid før arbeidet igangsettes befare byggeplassen og kontrollere alle forhold som kan ha innflytelse på resultatet. Det forutsettes at leverandøren er selvhjulpen for alle ytelser i forbindelse med egne arbeider, lasting og lossing, ut- og inntransport av materialer. Elektrisk uttak gir mulighet for 1-fas 16A. Leverandøren skal varsle byggherre i god tid om levering av materiell og utstyr, og skal selv forberede og sørge for lossing og lagring av alt materiell, samt innkvartering av mannskaper. Baneområdene tåler ikke større trykkbelastning (korttidsbelastning) enn ca. 2,5 kg/cm2 (25 t/m2). Denne begrensningen må settes på alle kjøretøy som skal trafikkere områdene. Under hele oppbyggingsprosessen er det meget viktig å benytte egnede maskiner, slik at ikke undergrunnen og banefundamentet blir for sterkt komprimert og isolasjon og banerør blir ødelagt. Transport og utlegging utføres slik at det ikke oppstår kjørespor eller andre skadelige deformasjoner og sår på avrettet baneflate og asfaltdekket. Eventuelle skader på installasjoner, asfalt, veier eller terreng må utbedres før overlevering. Alle arbeider skal utføres slik at tilstøtende eiendommers rettigheter og beskyttelse etter naboloven respekteres. Rigg og evt. brakker, all emballasje, tønner med PU - rester, rester av gress, sand og granulat, paller etc. skal være fjernet før leverandøren innkaller til ferdigbefaring. Tilstøtende asfalt skal være rengjort for sand og gummigranulat før ferdigbefaring. Det som defineres som spesialavfall må deponeres etter avtale med renholdsverket. Leverandøren skal utarbeide detaljert framdriftsplan som skal godkjennes av byggherren før kontrakt undertegnes. 6. TILBUDSSKJEMA Tilbudspriser/-sum skal angis i vedlagte skjema. Det skal regnes med faste priser frem til ferdigsstillelse/overlevering i henhold til kontrakt. Prisene i tilbudet skal oppgis i norske kroner (NOK) ekskl. mva. 10

Konkurransegrunnlag Kunstgress Gjøvik 6. TILBUDSSKJEMA SPILLEBANE: 38 x 55m. Type kunstgress: For breddefotball (Nordisk standard) med monofiber. Mengdefortegnelse - Priser skal være i norske kroner. Post Spesifikasjon Mengde Enhetspris SUM Post 1 Komplette kostnader ifm. forsikringer, sikkerhetsstillelse, rigg og drift av RS byggeplass, inkl. opprydding Post 2 Levering og legging av kunstgressdekke Areal: 41m x 58m 2378 m² Post 3 Hjørneflagg leddet, inkl. forankring 4 stk Post 4 Børsteslodd og gummimatte for vedlikehold 1 stk Post 5 Oppmerking (se kap. 5.5) RS Post 6 FDV-instruks (se kap. 4.2.7) RS Post 7 Opsjon: Systematisk vedlikehold pr. år (se kap. 4.2.8). Post 7.1 Vedlikehold pr. år x 10, føres til sum 10 Post 8 Felttest Nordisk standard Post 8.1 Felttest etter overlevering RS Tilbudssum eks. mva. 25 % mva. Tilbudssum inkl. mva Leveringstid: (kfr.kap.4.2.5) Utførelsestid: (kfr.kap.4.2.6) uker ordinære hverdager (mandag-fredag) Kunstgressets navn og typebetegnelse: Det bekreftes at Kunstgressystemet er godkjent for Spillemidler, se følgende dokumentasjon:. Legging av kunstgresset vil bli utført av firmaet:... Eventuelle underleverandører:... Ansvarlig anleggsleder: Navn:... Kvalifikasjoner:... (dato / sted) Ansvarlig leverandørens underskrift 11

Tilbud kunstgress Gjøvik 7 erbane Adresse:...... Telefon:... Telefaks:... E-post:.. 12

Tilbud kunstgress Gjøvik 7 erbane KONTRAKTSBESTEMMELSER VEDLEGG 1 NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt (utgave 2, datert 10.01.2008) med følgende endringer og/eller suppleringer gjelder som kontraktsbestemmelser. Pkt. 9 Sikkerhetsstillelse. Pkt. 9.2 Leverandørens sikkerhetsstillelse Leverandørens sikkerhetsstillelse for de 2 første år etter overtakelse skal være 5 %, deretter 2 % i 3 år. Sikkerheten i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 5 % av kontraktssummen. Sikkerhetsstillelsen skal være gyldig i 5 år. For øvrig iht. pkt. 9.2 Pkt. 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. (gjelder også pkt. 9.1) Pkt. 14 Kontroll, prøving mm Pkt. 14.3 Kostnader ved prøving Dersom felttest etter overlevering ikke tilfredsstiller kravene slik at utbedringstiltak er nødvendig, skal kostnadene til ny prøving dekkes av leverandøren. Eventuell prøving i løpet av reklamasjonsperioden og/eller ved reklamasjonsperiodens utløp dekkes av byggherren dersom kontraktens krav oppfylles. I motsatt fall skal kostnadene dekkes av leverandøren, også kostnadene til ny prøving etter gjennomførte tiltak dersom det er avdekket av funksjonskravene ikke oppfylles. For øvrig vises til teknisk beskrivelse. Pkt. 27 /pkt. 27.1 Fastsettelse av vederlag. Pkt. 27.1 utgår og erstattes med: Kontraktssummen er ikke regulerbar med mindre dette er særskilt avtalt i avtaledokumentet Pkt. 28 Fremdriftsbetaling Pkt. 28.1 og pkt. 28.2 utgår. Fakturering av skal foregå ihht. følgende: 50 % av kontraktssummen kan faktureres når kunstgressdekket er levert byggeplass og arbeidet med legging er igangsatt. 45 % av kontraktssummen kan faktureres etter midlertidig overtakelse 5 % av kontraktssummen kan faktureres når godkjent felttest foreligger. Byggherren skal betale avdragsnotaene /fakturaene pr. 30 dager fra mottakelse av faktura. Før utbetaling av første avdrag er det imidlertid en forutsetning at det foreligger selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller garantiselskap for det innbetalte beløp med gyldighet frem til betalingstidspunktet for avdrag nr. 2. Endelig overtakelse. Endelig overtakelse av kunstgressdekket finner sted etter at Felttest med prøving av funksjonsegenskaper er gjennomført og definert krav oppfylt, og etter at eventuell etterfylling av sand og gummigranulat er foretatt. Dette skal normalt utføres innen 3 måneder etter at banen er tatt i bruk. Videre er det en forutsetning at eventuelle påpekte mangler ved besiktigelse av kunstgressdekket etter ferdigstillelse er utbedret. Overtakelsesforretning skal gjennomføres så snart som mulig og senest innen 14 dager - etter at skriftlig dokumentasjon på at funksjonskravene er oppfylt foreligger. 13

Tilbud kunstgress Gjøvik 7 erbane VEDLEGG 2 D. HMS ERKLÆRING EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelse gjelder: Firma:... Org. Nr:. Adresse:... Postnr./-sted:... Land * :... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Intern-kontrollforskriften), fastsatt ved kgl res 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at byggherre etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet..... Daglig leder- underskrift og stempel Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen....... Representant for de ansatte Dato * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Intern-kontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6.desember 1996 i medhold av lov av 4. Februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at byggherre etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift.. Daglig leder- underskrift Dato 14

Tilbud kunstgress Gjøvik 7 erbane VEDLEGG 3 Egenerklæring om lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg og anleggskontrakter I samsvar med bestemmelsene i forskrift av 2008 02 08 nr 112 om lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns og arbeidsvilkår overholdes. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: 15

Tilbud kunstgress Gjøvik 7 erbane VEDLEGG 4 Tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress Kunstgressleverandøren skal i sitt tilbud oppgi tekniske spesifikasjoner for tilbudt kunstgress komplett system - ved å fylle ut nedenforstående tabell. Anmerkning; Dersom det gis tilbud på flere alternativ, skal det fylles ut en separat tabell for hvert alternativ. 1 Generelle opplysninger Skal utfylles av Kunstgressleverandøren 1.01 Merkebetegnelse 1.02 Ansvarlig produsent for systemet 2 Beskrivelse av kunstgresset 2.01 Gressets basismaterialer (%-andeler oppgis) 2.02 Fibertype (monofiber) 2.03 Gressvekt (eks. backing) 2.04 Fibervekt 2.05 Fibertykkelse 2.06 Stråtetthet 2.07 Stråhøyde 3 Beskrivelse av støtdempingssjikt, PAD 3.01 Tykkelse i mm 3.02 Basismaterialer (% -andeler oppgis) 4 Innfyllingsmaterialet g/m2 dtex µ stk pr m2 mm mm 4.01 Kvartssand: Type og leverandør: Kornfraksjon: Mengde i mm: Kg/m2: 4.02 Gummigranulat: Type og leverandør: Kornfraksjon: Mengde i mm: Kg/m2: HMS datablad på alle kjemiske produkter skal leveres 16