Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunehuset Dato: 20.08.2015 Tidspunkt: 17:00 Forfall meldes på tlf 37 14 96 38 til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Sak Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 valg av stemmestyrer vil bli lagt på bordet i møtet. -1-
Saksnr Innhold PS 7/15 Godkjenning av protokoll fra møte i Valgstyret 21.05.15 PS 8/15 PS 9/15 PS 10/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - fastsettelse av antall forhåndsstemmegivninger som skal legges til side Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - prøving av forhåndsstemmegivninger - delegasjon Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - valg av stemmestyrer -2-
RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2009/14-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: 205.2015 Godkjenning av protokoll fra møte i Valgstyret 21.05.15 Utv.saksnr Utvalg Møtedato 7/15 Valgstyret 20.08.2015 Rådmannens innstilling: Protokoll fra møte i Valgstyret 21.05.15 godkjennes. -3-
RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2014/886-92 Arkiv: 010 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: 08.07.2015 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - fastsettelse av antall forhåndsstemmegivninger som skal legges til side Utv.saksnr Utvalg Møtedato 8/15 Valgstyret 20.08.2015 Rådmannens innstilling: Med hjemmel i valgforskriften 37 fastsetter valgstyret at 10 forhåndsstemmegivninger skal holdes utenfor den foreløpige opptellingen. -4-
Kort resymé Det anbefales å legge til side 10 forhåndsstemmegivninger som skal holdes utenfor den foreløpige opptellingen. Saksopplysninger Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer som er mottatt, godkjent og krysset for i manntallet før valgdagen, skal begynne senest fire timer før alle valglokalene i kommunen er stengt på valgdagen mandag 14. september. I Risør betyr det før kl. 16.00 siden alle våre valglokaler stenger kl. 20.00. En forhåndsstemmegivning kan imidlertid bli godkjent dersom den er kommet inn til valgstyret innen kl. 21.00 på valgdagen. For å sikre anonymitet til slike (vanligvis få) sent innkomne forhåndsstemmegivninger, står det i valgforskriften 37 følgende om foreløpig opptelling av forhåndsstemmegivninger: «Valgstyret skal holde et visst antall forhåndsstemmegivninger utenfor den foreløpige opptellingen og blande disse sammen med forhåndsstemmegivninger som kommer inn etter at den foreløpige opptellingen er begynt.» Ved forrige valg, altså stortingsvalget 2013, vedtok valgstyret å holde 10 forhåndsstemmegivninger utenfor den foreløpige opptellingen. Vurderinger Det anbefales at det også ved dette valget holdes 10 forhåndsstemmegivninger utenfor den foreløpige opptellingen. -5-
RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2014/886-93 Arkiv: 010 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: 08.07.2015 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - prøving av forhåndsstemmegivninger - delegasjon Utv.saksnr Utvalg Møtedato 9/15 Valgstyret 20.08.2015 Rådmannens innstilling: Prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger delegeres til et arbeidsutvalg bestående av kommunens tre valgansvarlige. -6-
Kort resymé Forhåndsstemmegivninger skal godkjennes før valgdagen i den utstrekning det er mulig. Det foreslås at prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger delegeres til et arbeidsutvalg bestående av kommunens tre valgansvarlige. Saksopplysninger I henhold til valgloven 10-1 (3) skal forhåndsstemmegivningene godkjennes før valgdagen i den utstrekning det er mulig. En avgjørelse om ikke å godkjenne en stemmegivning antas å være av prinsipiell betydning. Valgstyret må derfor selv foreta avgjørelser om ikke å godkjenne en stemmegivning. Myndigheten til å godkjenne kurante stemmegivninger kan imidlertid delegeres. Etter valgforskriften 35 skal det ved åpningen av stemmegivninger være to personer tilstede. Vurderinger Det anbefales at et arbeidsutvalg bestående av de tre valgansvarlige i kommunen (Nils Martin Andersen, Malin Paust og Helga Raudsandmoen) får delegert myndighet til å prøve og godkjenne kurante forhåndsstemmegivninger. -7-
RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2014/886-97 Arkiv: 010 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: 20.08.2015 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - valg av stemmestyrer Utv.saksnr Utvalg Møtedato 10/15 Valgstyret 20.08.2015 Rådmannens innstilling: I forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 velges følgende stemmestyrer: Risør stemmekrets: Leder: Harald A. Eriksen Nestleder: Anne S. Grimsrud 1. Christian Axelsen Jens Eriksen Linda Sletten Heistad 4. Erik Hageli Henriksen 5. Kjell Monrad 6. Wenche Monrad 7. Karl Wilhelm Nilsen 8. Dag Thorvaldsen 9. Gro Øymyr 10. Berit Weiby Gregersen 11. Mie Reiersen 1 1 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 1. 4. 5. -8-
Krabbesund stemmekrets: Leder: Bodil Fidje Lien Nestleder: Lars Erik Follo 1. Ellen Sollie Taraldsen Kristin Nielsen Vintermyr 1. Anne Gro Krabbesund Dagfinn Sollie Hope stemmekrets: Leder: Nina Hognerud Nestleder: Nina Lindland Risholt 1. 1. Ragnvald Hansen Astrid Jensen Torskeberg stemmekrets: Leder: June Hellesjø Hølland Nestleder: Roger Pedersen 1. Bjørn Agvall Henriksen Anne Karine Sønningdal Egil Eriksen 1. Kirsti Henriksen Gjernes stemmekrets: Leder: Jan Erik Gjernes Nestleder: Anne Gro Johnsen 1. Monica Haslum Myra 1. Bård Torkil Teien Hanne L. Solvang -9-
Hødnebø stemmekrets: Leder: Kjell Frode Valle Nestleder: Marit Ottersland 1. Gerd Hødnebø Johan Solheim Varamedlem: Ingemund Sørbø Sevik stemmekrets: Leder: Olav Karlsen Nestleder: Alf Kristian Fiskebekk 1. Siri Stiansen Varamedlem: Øyvind Aakerøy Søndeled stemmekrets: Leder: Inger Urfjell Asdal Nestleder: Per Espen Dahle 1. Oddvar Dale Kari Ingrid Frøyna Asta Helene Sjaavaag 4. Jan Bjarne Wormli 5. Olav Per Wormli 6. 7. 8. 9. 1. Vidar Dahle Røed stemmekrets: Leder: Arnold Lundevall Nestleder: Ingrid Johanne Røysland 1. Reinholdt Basma Inger Berit Blesvik Marianne Røed Bråtane 4. Knut Kristian Olsen 5. -10-
6. 1. Siri Moland 4. Valgstyrets leder får delegert fullmakt til å komplettere stemmestyrene og ved eventuelle forfall oppnevne nye personer til stemmestyrene. -11-
Kort resymé Valgstyret skal i henhold til delegert myndighet velge medlemmer til stemmestyrene. Det gjenstår enda noe arbeid med å komplettere stemmestyrene. Dette arbeidet foreslår rådmannen å delegere til ordføreren som valgstyrets leder. Saksopplysninger Valgloven 4-2 lyder slik: «Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret.» Bystyret har tidligere vedtatt å delegere oppnevningen av stemmestyrene til valgstyret. Kommunelovens regler om valg av nemnder gjelder også for valg av stemmestyrene. Det vil blant annet si at hvert kjønn skal være representert med minst 40 prosent av medlemmene i hvert stemmestyre. Det er ikke krav om at valg av stemmestyrer skal skje blant personer som bor i vedkommende stemmekrets. Det er imidlertid ikke noe til hinder for at et slikt prinsipp følges når stemmestyrene velges. Med virkning fra 1. januar 2012 ble det innført en begrensning i hvilke oppgaver listekandidater kan ha ved gjennomføringen av valg. I valgloven 9-3 (4) heter det nå: «Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke.» Det har blitt tatt kontakt med flere av medlemmene av stemmestyrene ved stortingsvalget i 2013 for å få tilbakemelding på eventuelt gjenvalg. Som følge av tilbakemeldingene samt andre forhold bemerkes følgende i skrivende stund: Risør: - Tidligere leder Helene Frydenberg er bortreist på valgdagene. - Tidligere nestleder Harald A. Eriksen har sagt seg villig til å være leder. - Tidligere medlem Anne S. Grimsrud har sagt seg villig til å være nestleder. - Stemmestyret mangler 10 medlemmer og 5 varamedlemmer. Krabbesund: - Stemmestyret mangler 1 medlem. Hope: - Tidligere nestleder er død og tidligere medlem, Nina Lindland Risholt, har sagt seg villig til å være nestleder. - Stemmestyret mangler 3 medlemmer. -12-
Torskeberg: - Stemmestyret mangler 1 varamedlem. Gjernes: - Stemmestyret mangler 1 medlem. Hødnebø: - Stemmestyret mangler 1 medlem. Sevik: - Stemmestyret mangler 2 medlemmer. Søndeled: - Stemmestyret mangler 4 medlemmer og 2 varamedlemmer. Røed: - Tidligere leder, Kjell Inge Frøyna, har vært med lenge og ønsker nå å slippe. - Ny leder er Arnold Lundevall. - Tidligere nestleder, Grete Sommerfelt, har vært med lenge og ønsker nå å slippe. - Tidligere medlem, Ingrid Johanne Røysland, har sagt seg villig til å være nestleder. - Stemmestyret mangler 2 medlemmer og 3 varamedlemmer. Vurderinger Ved Stortingsvalget 2013 gav valgstyret ordføreren fullmakt til å oppnevne nye medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene. Slik det fremgår av saksopplysningene, så gjenstår det noe arbeid med å komplettere stemmestyrene. Av den grunn anbefaler rådmannen at valgstyret selv fatter vedtak om hvem som skal være ledere og nestledere i de ulike stemmekretsene, mens ordføreren også ved dette valget får delegert fullmakt til å komplettere stemmestyrene og ved eventuelle forfall oppnevne nye personer til stemmestyrene. -13-