1 av 5 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Møtereferat Til stede: Ingvald Strømmen, Asbjørn Rolstadås, Svein N. Remseth, Helge Brattebø, Kjell Holthe, Asbjørn Hovd, Johan E. Hustad, Jon Kleppe, Mai Britt Mørk (for Terje Malvik), Per Schjølberg, Johannes Sigurjonsson, Ole Ivar Sivertsen, Kristoffer Kåsin, An-Magritt Tinlund, Hilde Lysne og Erik Lund Forfall: Stig Berge og Terje Malvik Kopi til: Gjelder: Møte i IVT-fakultetets ledergruppe Møtetid: Mandag 27.10.2008 kl. 1015-1200 Møtested: Rom 268 i geologen Signatur: IVT-L 74/08: REFERAT FRA MØTET 13.10.2008 Møtereferatet var utsendt på forhånd og ble godkjent uten spesielle merknader. IVT-L 75/08: ORIENTERINGSSAKER A. Dekanseminar 20.10.08 Dekanus refererte fra dekanseminaret som var holdt 20.10.08. Der var medvirkning hovedtemaet, og dekanus hadde der trukket fram hvordan medvirkningen ble ivaretatt ved IVT. Stort sett er man tilfreds med de fora som i dag eksisterer, men det er behov for mer bevissthet rundt temaet prosessdesign. B. Styringsdialog 31.10.08 Dekanus orienterte om den forestående styringsdialogen med rektoratet 30.10.08. Møtet er denne gang todelt hvor de første to timene er et møte mellom rektoratet og fakultetsledelsen, mens resten av møtet også er forutsatt å omfatte instituttlederne. I møtets første del vil dekanus legge fram fakultetets status og handlingsplaner for 2008 og 2009. Aktuelle spesialtemaer som kan trekkes fram er: Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Fakultetsdirektør 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen 6 + 47 73 59 45 01 Erik Lund postmottak@ivt.ntnu.no Gløshaugen Telefaks http://www.ivt.ntnu.no/ + 47 73 59 45 06 Tlf: + 47 73 59 45 09 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 5 Bygningsinfrastruktur hvor påbygg på Varmeteknisk står øverst på lista. Dernest må vi også trekke fram de behov og skisser til løsning som er trukket opp når det gjelder de produksjonstekniske miljøene i Perleporten-området.. Det kan også være ønskelig å se på aktuelle muligheter for en samling av de bygg- og miljørelaterte instituttene. Fakultetets EU-satsinger. Håndteringen av store prosjekter i samarbeid med næringslivet. Her er det behov for å diskutere forankringen mot NTNU, fakultet og/eller institutt. Oppfølging av siv.ing.-evalueringen. Her er det aktuelt å trekke fram arbeidet med fremtidens byggstudium og understreke behovet for at alle studieprogrammer bør ha en slik gjennomgang hvert 7. år. I møtets andre del, hvor også instituttlederne forutsettes å delta, vil medvirkning være hovedtema. Dekanus tar her sikte på å gi en oversikt over alle de organer og fora vi har innenfor IVT og ved IVTs institutter. Det legges ikke opp til spesielle presentasjoner fra det enkelte institutt, men alle instituttlederne ble oppfordret til å klargjøre situasjonen ved eget institutt og tenke ut hvordan man eventuelt skal få til forbedringer. Ellers synes det naturlig at vi kommer inn på forholdet mellom de mål man har satt seg ved NTNU og de strategier som fremsettes. Er det god nok sammenheng mellom disse? C. Bygg- og miljødagen 22.10.08 Dekanus ga et kort resymé fra Bygg- og miljødagen som ble arrangert 22.10.08. Her ble en del større prosjekter fra byggområdet trukket fram. Hovedsaken under årets arrangement var imidlertid Fremtidens byggstudium. Her skal man gjennom flere delprosjekter finne fram til forbedringsmuligheter i undervisningsporteføljen og hvordan man eventuelt kan forbedre økonomien. En problemstilling som drøftes i denne sammenheng, er den sviktiende tilstrømningen av studenter mot veg- og vannmiljøene. Kvotering blir her trukket fram som et aktuelt tiltak for å bedre forholdene. At noe må gjøres er hevet over tvil da veg- og samferdselssektoren har et skrikende behov for sivilingeniører med den rette kompetansen. D. SFI Normann Dekanus ga et kort referat fra møtet i styringsgruppen for SFI Normann hvor behovet for et prosjekt Fremtidens PuP-studium ble trukket fram. Det synes å være enighet om at man kan trenge et prosjekt her etter lignende mønster som Fremtidens byggstudium. IVT-L 76/08: SPRÅKPOLITISKE RETNINGSLINJER Hilde Lysne orienterte om forslaget til språkpolitiske retningslinjer som også er sendt ut til instituttene til kommentarer og innspill. Instituttene har fått en frist til 3.11.08 med å gi eventuelle tilbakemeldinger. Fakultetets frist for å komme med kommentarer sentralt er 10.11.08. Det er mange motstridende interesser i denne saken. På den en siden har man ønsket om å bli internasjonalt ledende, og da må engelsk ha en fremtredende plass. På den annen side har man
3 av 5 et ansvar for å ivareta norsk terminologi, og derfor må også norsk ha tilstrekkelig omfang både i undervisning og i anvendt litteratur. Det ble utvekslet en del synspunkter på bruk av norsk og engelsk i eksamensoppgaver og besvarelser uten at det ble trukket noen entydig konklusjon. Det synes imidlertid som om de fleste har kommet fram til akseptable ordninger som studentene godtar. IVT-L 77/08: IMPLEMENTERING AV SIVILINGENIØREVALUERINGEN Hilde Lysne og Svein N. Remseth orienterte om status for arbeidet med å følge opp den internasjonale evalueringen av sivilingeniørutdanningen. Saken har også vært drøftet i FUS, og herfra er følgende 5 punkter trukket fram: a) Spenningen mellom å fylle nasjonale behov og det å bli internasjonalt fremragende (3+2). b) Fagprofiler på utdanningsprogram/ hovedprofiler og samspill med forskningen. c) Styringsstruktur på siving.-utdanningen, bl.a. FUS` funksjon og studieprogrammenes mandat. d) Pedagogisk opprusting av undervisningen. Merittering basert på undervisningsinnsats. e) Skole- kontra universitetskultur? Hva har den internasjonale komiteen ment? Spesielt aktuelt tema er innholdet i og omfanget av ikke-tekniske emner i studieopplegget. Her anbefales det en reduksjon av tilbudet i forhold til dagens opplegg. Det er lagt opp en prosess for videre oppfølging av evalueringen. Første skritt blir å avgjøre hvilke forbedringsområder som vi skal jobbe videre med. Målsettingen er videre å ha en del konkusjoner klare før påske 2009 med tanke på implementering fra studieåret 2010/2011. Studieprogramutvalgene for hvert studieprogram jobber med valgte temaer. Studieprogramleder er ansvarlig for prosessen i hvert utvalg og er ansvarlige for å innhente innspill fra sine institutt. Det må sikres medvirkning fra instituttene, studenter og samarbeidende næringsliv. Resultatene forutsettes presentert og diskutert i studieprogramledergruppen. I tillegg forutsettes det tett kontakt mot fakultetets ledergruppe som også kan gi føringer for arbeidet. Det er et mål å ha konklusjoner klart før mai 2009. I den etterfølgende diskusjonen om denne prosessen kom det fram ønske om at studentene må bli bedre til selvstendig tenkning og nyskaping. Det ble en del diskusjon om hvorvidt vår nære kobling mot industrien sikrer kvaliteten. Forholdet mellom bredde og dybde er et tilbakevendende problem i slike diskusjoner. Det ble også diskutert om NTNU bør satse sterkere på å gi en solid masterutdanning. Vi må ivareta den nasjonale rollen, men noe av dette kan kanskje delegeres til ingeniørhøgskolene. Disse kan vi godt bygge allianser med.
4 av 5 IVT-L 78/08: HANDLINGSPLAN 2009 - MEDVIRKNING Per Schjølberg orienterte om hvordan man sikrer medvirkning i ulike prosesser ved IPK, som rapporterende institutt. Han understreket følgende behov: engasjerte medarbeidere gjennomføringsevne og ledelseskraft reel medinnflytelse interesse for ipk kontinuerlig utvikling av kultur gjennomføring av åpne prosesser utvikle løsninger med feiring klare prinsipper for ledelse og medvirkning klar og definert arbeidsfordeling størst mulig grad av trygghet og medvirkning ta tak i det som kan føles litt urettferdig Ved IPK har man følgende arenaer for medvirkning for de ansatte: Faglærermøter, allmøter (2-3 ganger per år), medarbeidersamtaler og strategisamlinger/seminarer. I tillegg har man ad hoc grupper med avgrenset ansvarsområde samt uformelle diskusjoner og næringslivskontakt. Studentene blir også godt ivaretatt og deltar i ulike fora og aktiviteter. Etter orienteringen fra Per Schjølberg ga Helge Brattebø en tilsvarende oversikt fra IVM. Han mente blant annet at det var tungt å få til medvirkning i en del sentralt initierte prosesser. Det er et generelt problem at det blir for lite informasjon. Ellers redegjorde han for aktuelle møter etc. ved instituttet. Ledermøtene ved instituttet har fast agenda. I tillegg har man instituttforsamling. Travle tider begrenser mulighetene inkl. mulighetene for kulturbygging. Det kjøres et opplegg med innhenting av innspill til handlingsplan 2009. Spesifikke spørsmål sendes ut i forkant av medarbeidersamtalene. Eventuelt A. Samarbeid med Kina Asbjørn Rolstadås refererte fra en delegasjonsreise med NTVA til Kina hvor det blant annet ble underskrevet en samarbeidsavtale med Chinese Academy of Engineering (CAE). Ellers omfattet reisen seminar i Beijing og Shanghai med tema fornybar energi, besøk ved Shangai University og møte med Shanghai Municipality Science & Technology Commission. NTNU var representert ved Johan E. Hustad, Geir Moe og Asbjørn Rolstadås.
5 av 5 Kina satser stort på fornybar energi, og her bør det stimuleres til økt samarbeid. Ellers har NTVA planer om å arrangere gjenvisitt og seminar i Norge, utrede muligheter for felles prosjekter og foreslå utdanningssamarbeid med universiteter i Shanghai overfor NTNU (IVT). IVTs muligheter ligger særlig innen følgende områder: Utdanningssamarbeid med Shanghai University og/eller Jiao Tong University Studentutveksling Lærerutveksling Felles kurs eller joint degrees EVU for næringslivet i Shanghai Prosjektsamarbeid innenfor fornybar energi Allokere SO-stilling (Post.doc) til kineser med sikte på fremme samarbeidsprosjekter Doktorgradsstudent innen tema av felles interesse (forhandles med tematisk satsningsområde) Neste møte er fastsatt til mandag 10. november kl. 1015-1200 i møterom 268 i Geologen