Endring av praksis for søknad om BHThonorar for IA-virksomheter Endringen trådte i kraft 01.01.2017 11.01.2017//IEB0391
Bakgrunn for forskriftsendring Bakgrunn for endringen er at kravene for støtte etter kommisjonsbeslutning 2012/21/EU artikkel 4 ikke var oppfylt slik ordningen har vært praktisert frem til 31.12.2016. En endringsforskrift om Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd og BHT- honorar for IA-virksomheter er vedtatt, og trådte i kraft 1. januar 2017. Ny rutine med søknad før gjennomføring av tiltaket kan bidra til en reell vurdering av de tiltakene som arbeidsgiver ønsker finansiert ved BHT- honorar. Frem til (gml.skjema) i dag oppgis det så lite opplysninger på søknadsskjema at det antas at det blir gitt honorar for tiltak som ligger utenfor regelverkets rammer, blant annet til behandling. Felles rutine for søknad og refusjon av forebyggings- og tilretteleggingstilskudd og BHT- honorar kan også bidra til forenkling ved å redusere antall skjemaer.
Hva innebærer endringen? Endringen innebærer at tilskudd til BHT-honorar ikke lenger kan behandles som en ren refusjonsordning, men at det skal søkes tilskudd til BHT-honorar før planlagt tiltak gjennomføres. Prosedyren for tilskudd til BHT-honorar blir dermed lik søknader om Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd. Det skal med andre ord gis forhåndstilsagn og arbeidsgiver må sende refusjonskrav innen to måneder etter at tiltaksperioden er avsluttet. Søknad om BHT-honorar skal vurderes ut i fra gitt informasjon, som må være tilstrekkelig for å kunne vurdere hvorvidt tiltaket er innenfor lovverket og om det er nødvendig og hensiktsmessig å gi tilsagn om tilskudd.
Overgangsordning frem til 28.02.2017 Det vil i perioden 1. januar 2017 til og med 28. februar 2017 gjelde en overgangsordning, slik at det fortsatt kan sendes inn refusjonskrav for BHT-honorar uten å søke på forhånd. Virksomhetene bør imidlertid allerede nå ta i bruk det nye søknadsskjemaet. Blankett NAV 08-07.16 som i dag kan benyttes vil fases ut etter 28.02.2017. Skjema er tilgjengelig på vår hjemmeside frem til 31.01.2017 Det vil si at refusjonskrav for BHT-honorar mottatt etter 28.02.2017 vil avslås, hvis det ikke foreligger et tilsagn i saken.
Forskriftenes 1 - Formål Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd skal bidra til å stimulere og støtte opp under forebyggende- og tilretteleggende tiltak i virksomheter som har undertegnet samarbeidsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv. Bruken av tilskuddet skal understøtte målene i IA-avtalen. Tilskuddet skal bidra til å stimulere til gjennomføring av forebyggende og tilretteleggende tiltak gjennom å redusere sykefraværet og hindre frafall fra arbeidslivet. Tilskuddet skal gi en tidsbegrenset kompensasjon for virksomhetens merutgifter og merinnsats i tilknytning til tiltak. Formålet med tiltaket kan enten være å forebygge eller tilrettelegge, eller være rettet mot begge formålene samtidig. Tilskudd til bedriftshelsetjenesten (BHT-honorar) skal stimulere til at arbeidsgivere legger til rette for at arbeidstakere med nedsatt funksjonsevne kan opprettholde arbeidsforholdet, og inkludere arbeidstakere med nedsatt funksjonsevne i arbeidslivet.
BHT-honorar til arbeidsinkludering Tilskudd til bedriftshelsetjenesten (BHT-honorar) skal stimulere til at arbeidsgivere legger til rette for at arbeidstakere med nedsatt funksjonsevne kan opprettholde arbeidsforholdet, og inkludere arbeidstakere med midlertidig eller varig nedsatt funksjonsevne i arbeidslivet. Bistand fra godkjent bedriftshelsetjeneste i tilknytning til tidlig avklaring, oppfølging av eller tilrettelegging for arbeidstakere som befinner seg i målgruppen. Bistand fra godkjent bedriftshelsetjeneste i tilknytning til kartlegging av risikofaktorer og utredning av behov for forebygging og tilrettelegging av arbeidsplassen for at arbeidstakere i målgruppen kan beholde eller komme tilbake til arbeid. BHT-honorar kan ikke brukes for alle ansatte, hele avdelinger eller arbeidstakere som ikke faller inn under målgruppen. Målgruppen: Arbeidstakere som står i reell fare for å bli sykmeldt, er helt eller delvis sykmeldt, mottar AAP.
Forskriftenes 2 Hvem tilskuddet kan ytes til Det kan ytes tilskudd til arbeidsgiver som iverksetter tiltak med det formål å forebygge sykefravær og hindre frafall fra arbeidslivet. Tilskudd kan ytes til tiltak for én arbeidstaker og til grupper av arbeidstakere som har det samme behovet for forebyggende og tilretteleggende tiltak, og som står i fare for å bli sykmeldt, er sykmeldt og mottar sykepenger, eller mottar arbeidsavklaringspenger. Der det er hensiktsmessig, kan BHT gjøre en risikovurdering av hvilke personer som står i fare for å bli sykmeldt før det utarbeides søknader om Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd eller søknad om videre oppfølging fra BHT.(Risikovurdering støttes ikke med tilskudd og BHT-honorar) Virksomheten kan gjerne planlegge å gjennomføre kartlegging, arbeidsplassvurdering og lignende tiltak for alle ansatte, men kan kun søke tilskudd til BHT-honorar for de arbeidstakerne som står i fare for, eller er sykmeldte/mottar AAP.
Hva tilskuddet ikke kan ytes til: a) Behandling.(Herunder akutt krisebehandling) b) Hjelpemidler som kan dekkes etter folketrygdloven 10-5, jf. 10-7. c) Tiltak som følger av arbeidsmiljøloven. d) Generelle velferdstiltak som frukt og grønt, sunn mat og sosiale arrangementer.
Hva kreves av dokumentasjon fra arbeidsgiver for å motta BHT-honorar? Bekreftelse på mail til leder fra BHT, hvor tidsbruk og navn på vedkommende er tilstrekkelig dokumentasjon som vedlegges skjema for «Refusjonskrav»
Flytprosess ved søknad om BHT-honorar Leder og ansatt må signere søknadsskjema (FTT og BHT) - her fremgår det hva BHT skal gjøre (pkt 3.2) Leder må sende søknadsskjema til NAV skanning Postboks 1407 Sentrum 0109 OSLO Tiltak kan igangsettes når NAV mottar søknad (tiden postgangen tar) anbefales første oppfølging 5 dager etter sendt søknad BHT følger opp som avtalt og sender bekreftelse på antall timer forbundet med saken per e-post til leder Leder sender Refusjonskrav til NAV skanning sammen med bekreftelsen fra BHT (dokumentasjon)
Dokumenter som er lagret på Fellesområdet: