Fosnes kommune Fellesfunksjoner Møteinnkalling Utvalg: Fosnes arbeidsmiljøutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Øvre kommunehus Dato: 29.10.2014 Tidspunkt: 14:15 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig til personalkonsulent Erna Lervik på telefon 906 13 324. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Rønnaug Aaring Leder Ella K. Skjærvik sekretær
Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 10/14 Sykefravær 2. kvartal 2014 PS 11/14 PS 12/14 PS 13/14 Vernerunde ved helse- og omsorgsavdelingen Flytting av kontorlokaler Kommunereformen PS 14/14 Møteplan for arbeidsmiljøutvalget 2015 Lukket 2
Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Saksmappe: 2014/5969-3 Saksbehandler: Erna Lervik Saksframlegg Sykefravær 2. kvartal 2014 Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes arbeidsmiljøutvalg 10/14 29.10.2014 Rådmannens innstilling Sykefraværsrapport for 2. kvartal 2014 tas til etterretning. Hjemmel for vedtaket er: Arbeidsmiljølovens 7.2. 3
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 04.08.2014 Sykefravær 1. kvartal 2014 X 28.08.2014 Særutskrift - Sykefravær 1. kvartal 2014 S 08.10.2014 Sykefravær 2. kvartal 2014 Vedlegg 1 NAV fraværsstatistikk for Fosnes kommune 2. kvartal 2014 2 Egen fraværsstatistikk for 2. kvartal 2014 3 NAV - kostnader sykefraværet de siste 12 måneder Saksopplysninger Sykefraværet registreres i to statistikker: En egenprodusert statistikk basert på registreringer av fravær i lønnssystemet og som inkluderer egenmeldinger samt NAV sin legemeldte statistikk. Delmål 1 i Fosnes kommune sin IA handlingsplan fokuserer på sykefravær og forebyggende arbeid. Kommunens mål er å ligge under en fraværsprosent på maksimalt 6,6 %. Vår egen fraværsstatistikk viser at sykefraværet i 2013 lå stabilt rundt ca. 10 %. I 1. kvartal 2014 var sykefraværet på 12,5 % som økte til 13,4 % i 2. kvartal 2014. Denne statistikken inkluderer egenmeldingene. NAVs sykefraværsstatistikk viser at også det legemeldte sykefraværet har gått opp. Fra 11,3 % i 1. kvartal til 12,6 % i 2. kvartal. Statistikken for det legemeldte sykefraværet per organisatorisk enhet viser at det er sykefraværet for fellesfunksjoner som gjør store utslag. Når det gjelder varighet av det legemeldte sykefraværet utgjør fraværet fra 8 uker 39 uker hovedtyngden. Fravær over 39 uker har denne gangen gått ned. Fordelingen på alder viser at sykefraværet for de i gruppen 60-69 har gått opp. Gjennomsnittsfraværet for hele landet ligger i 2. kvartal på 5,2 %, mens kommunal forvaltning har et landsgjennomsnitt på 7,1 %. Vurdering På generell basis ligger sykefraværet i kommunen ganske høyt, og det har ikke blitt noe redusert i starten av 2014. Siden våre enheter er så små gir få, men langvarige sykmeldinger store utslag på statistikken. Ganske umiddelbart ser man en sammenheng mellom eldre arbeidstakere og sykefravær, og om man ikke tar mye feil bør dette bildet endre seg ganske mye i 3. og 4. kvartal. Kostnadene ved vårt høye sykefravær gir imidlertid stor grunn til bekymring. Det legges ved en NAV basert rapport som viser kostnadene i kroner og øre dersom man kalkulerer en kostnad på kr. 2.500 pr. tapt dagsverk, noe som ikke er urealistisk. Basert på 1766 tapte dagsverk som er registrert for Fosnes kommune de siste 12 måneder utgjør dette en årskostnad på kr. 4.415.000. Dette er riktig nok ikke en netto kostnad ettersom man også får refundert sykepenger for fravær over 16 dager, men disse refusjonene går ikke ut i null og vi sitter igjen med en betydelig egenandel. Det er vanskelig å vite hvordan man kan snu denne trenden, men det er i hvert fall viktig å diskutere mulige tiltak. 4
FOSNES KOMMUNE Kilde: NAV fraværsstatistikk Utvikling av legemeldt sykefravær Viser: Alle aldersgrupper, Begge kjønn, Tapte dagsverk i prosent 2010 2011 2012 2013 2014 1. kvartal 6,1 6,7 10,6 10,8 11,3 2. kvartal 4,2 7,1 10,7 10,4 12,6 3. kvartal 5,3 6,8 6,9 8 4. kvartal 4,9 7,9 8,9 7,9 Legemeldt sykefravær fordelt per organisatorisk enhet Viser: Alle aldersgrupper, 2. kvartal, Begge kjønn, Alle størrelser, Tapte dagsverk i prosent 2010 2011 2012 2013 2014 Fosnes kommune 4,2 7,1 10,7 10,4 12,6 Fellesfunksjoner 4,9 2,5 17,3 2 26,6 helse- og omsorg 4,7 11,5 6,5 9,1 10 oppvekst og kultur 2,3 6,3 12 16,3 13,3 plan og utvikling 8,6 0 13,1 0 7,3 Legemeldt sykefravær fordelt på varighet Viser: Alle aldersgrupper, 2. kvartal, Begge kjønn, Tapte dagsverk i prosent 2010 2011 2012 2013 2014 Totalt 4,2 7,1 10,7 10,4 12,6 <8 dager 0,5 0,2 0,6 0,8 8-16 dager 0,2 0,1 0 0,8 0,1 17 dager - 8 uker 0,7 1,7 2,2 1,8 2,2 >8 uker - 20 uker 1,5 1,5 2,9 1,6 3,5 >20 uker - 39 uker 0,4 2,4 5,1 0,9 3,4 >39 uker 1 1,2 0,4 4,7 2,5 Legemeldt sykefravær fordelt på alder Viser: 2. kvartal, Begge kjønn, Tapte dagsverk i prosent 2010 2011 2012 2013 2014 Totalt 4,2 7,1 10,7 10,4 12,6 16-20 0 0 1,3 2,4 0 21-29 1,3 0 1,7 3,9 3 30-39 6,6 8,9 2,9 5,5 8,4 40-49 5,8 7,7 13 15,5 12 50-59 1,8 10,1 14,2 5,3 9,3 60-69 6,5 4,2 14,7 19,8 26,8 5
Fraværsrapport kvinne og menn 21.10.2014 Klokken:10:50 Program: pr214fra Versjon: 1 Selskap: 1 Periode: 01.04.2014-30.06.2014 Ansattnr: 1-99999999 Alder: - 99 Stillingsprosent: - 999,00 Art :åååååååå Ansvar :åååå Tjeneste :ååååå Prosjekt :åååå Fri Dimensj :ååååå : Kategorier: KF,LF,LS,E,,L,LV Stillingstyper: FD,FR,FT,,LV,,VI,VV Grupper: Alle Stillinger: Enheter: Sortering-1: Utbetalingss Sortering-2: Overskrift: Fraværsrapport kvinne og men Spesifisert pr. kjønn Csv-fil: Ny beregning Ta hensyn til ferie Kun ansatte med fravær C:\Users\erler\AppData\Local\Temp\Fraværsrapport kvinne og menn.csv Side: 1 6
Fraværsrapport kvinne og menn 21.10.2014 Utbetalingssted Ant.ans. Frav.tilf. Frav.tilf. Frav.tilf. Frav.tilf. Frav.tilf. Frav.tilf. Dagsverk Mulige dgv. 1-8 dager 1-3 dager 4-16 dager 17-56 dager >=57 dgr >=1 dgr >=1 dgr Ant. Ant. Ant. Ant. Ant. Ant. Ant. Ant. Ant. Ant. Ant. Ant. Ant. Ant. Ant. Pros. Utbetalingssted 0 Kvinner 71,0 3071,7 41,0 35,2 38,0 31,4 3,0 3,8 8,0 128,3 8,0 255,0 57,0 418,6 418,6 13,6 Menn 33,0 731,8 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 36,0 2,0 54,4 3,0 90,4 90,4 12,4 Utbetalingssted 0 104,0 3803,5 41,0 35,2 38,0 31,4 3,0 3,8 9,0 164,3 10,0 309,4 60,0 509,0 509,0 13,4 Sum utvalg 104,0 3803,5 41,0 35,2 38,0 31,4 3,0 3,8 9,0 164,3 10,0 309,4 60,0 509,0 509,0 13,4 Fordeling på kjønn Kvinner 71,0 3071,7 41,0 35,2 38,0 31,4 3,0 3,8 8,0 128,3 8,0 255,0 57,0 418,6 418,6 13,6 Menn 33,0 731,8 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 36,0 2,0 54,4 3,0 90,4 90,4 12,4 Egenmeldinger totalt 35,2 + 31,4 = 66,60*100\3803,5 = 2,53 % Kvinner 35,2 + 31,4 = = 2,53 % Menn = 0 Side: 2 7
8
9
Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Saksmappe: 2014/2690-6 Saksbehandler: Erna Lervik Saksframlegg Vernerunde ved helse- og omsorgsavdelingen Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes arbeidsmiljøutvalg 11/14 29.10.2014 Rådmannens innstilling Rapporten fra vernerunder ved Helse- og omsorgsavdelingen tas til etterretning. De øvrige avdelingene oppfordres til å gjennomføre egne vernerunder. Hjemmel for vedtaket er: Arbeidsmiljøloven 7.2. 10
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I 17.03.2014 Vernerunde Anne Johanne Lajord S 03.04.2014 Vernerunder ved helse- og omsorgsavdelingen I 03.04.2014 Detaljskjema vernerunder HOO Anne Johanne Lajord X 08.05.2014 Særutskrift - Vernerunder ved helseog omsorgsavdelingen X 20.10.2014 Vernerunde Helse og omsorg S 21.10.2014 Vernerunde ved helse- og omsorgsavdelingen Vedlegg 1 Samleskjema sept-14. 2 Fosnes helsesenter sept-14. 3 Fosnes sykeheim sept-14 4 Remma omsorgsboliger sept-14 Saksopplysninger Helse- og omsorgsavdelingen startet i 2013 med å gå årlige vernerunder. Det er fokus på bestemte områder for hver gang. Det ble 26.2.2014 gått vernerunde ved Helse- og omsorgsavdelingen. Fokusområdet den gang var avfallshåndtering og bruk av verneutstyr. Rapporten fra vernerunden ble forelagt AMU i møtet 30.4.14. Denne gangen ble det satt fokus på psykisk arbeidsmiljø og arbeidsstillinger. Det ble ikke avdekket negative forhold eller utbedringsområder knyttet til dette verken på Remma og helsesenteret. Derimot kom det på helsesenteret fram et ønske om bedre lydisolering mellom to rom. Et problem som man umiddelbart fant en løsning på. På sykeheimen kom man fram til at det måtte større bevisstgjøring til på temaene løfte- og forflytningsteknikk og bruk av molift. Det ble i vedtak 1/13 i AMU vedtatt at det skulle oppfordres til at alle avdelingene skulle gå vernerunder. Dette har ikke blitt gjort. Vurdering Det sees meget positivt på at det gjennomføres vernerunder. Med fokus på få problemområder av gangen har man muligens større sjanse til å gjennomføre konkrete utbedringer. Vil selvsagt avhenge av størrelse og kostnad ved tiltaket, men små ting kan kanskje virke mer overkommelige. Når det gjelder bruk av løfte- og forflytningsteknikk og -utstyr på sykeheimen er nok ikke problemet at de mangler utstyr, ei heller kunnskap, men ofte det at ting skal gå fortere. Den beste innsatsen gjøres ved å fortsette slik det er gjort i alle år: årlige kurs i teknikkene og gjentakelse av hvor viktig det er å ta vare på egen og andres helse. De andre avdelingene oppfordres også denne gang til å starte arbeidet med å gjennomføre vernerunder. Miljømessig vurdering Vernerunder kan ha stor betydning både for det fysiske og psykiske arbeidsmiljøet. 11
VERNERUNDE SAMLESKJEMA - BYGNINGSMESSIGE FORHOLD Dok.ID: NAKSO-11.5.06 BYGNINGSMESSIGE FORHOLD Ansvarlig leder: Anne Johanne Lajord Resultatenhet: Fosnes helsesenter Dato:08.09-14 NR BESKRIVELSE ÅRSAK 1 Dør fra fotpleierrom og inn til helsesøster er TILTAK KOMMENTAR PRIORITERING UTFØRT DATO ANSVAR Kle igjen døra. Kan ikke ta inn pasienter på begge 2 Teknisk avd rom samtidig. ikke lydisolert Prioritering: 1 snarest 2 inneværende budsjettperiode 3 i økonomiplanen 12
VERNERUNDE FYSISKE FORHOLD Skjema for vernerunde / årlig kartleggingsrunde rom / fysiske forhold Avd: Helse og omsorg Arbeidsplass Fosnes helsesenter- sjekkpunkt 8 og 10 Dato 08.09-14 Deltagere Åsa P. Bjøru, Torger Pettersen, Anne Johanne Lajord, Forfall: Jane Tingstad NR SJEKKPUNKTER OK FEIL / MANGLER / FORBEDRING 8 Psykisk arbeidsmiljø OK Ingen innmeldte forhold og ingen kartlagte utfordringsområder i løpet av vernerunden. 10 Arbeidsstilling OK Ingen innmeldte forhold og ingen kartlagte utfordringsområder i løpet av vernerunden. 14 Andre forhold Dør fra fotpleierrom og inn til helsesøster er ikke lydisolert. Kan ikke ta inn pasienter på begge rom samtidig. Ikke behov for døra lengre, den bør kles igjen--> Ansvarlig: Vaktmester Torger/ teknisk avd Dato og sign: Anne Johanne Lajord 20.10-14 13
VERNERUNDE FYSISKE FORHOLD Skjema for vernerunde / årlig kartleggingsrunde rom / fysiske forhold Avd: Helse og omsorg Arbeidsplass Fosnes sykeheim, sjekkpunkt 8 og 10. Dato 08.09-14 Deltagere Åsa P. Bjøru, Torger Pettersen, Anne Johanne Lajord Forfall: Jane Tingstad NR SJEKKPUNKTER OK FEIL / MANGLER / FORBEDRING 8 Psykisk arbeidsmiljø OK Ingen innmeldte forhold og ingen kartlagte utfordringsområder i løpet av vernerunden. 10 Arbeidsstilling Behov for bevisstgjøring rundt temaet: -->Årlig kurs i løfte- og forflytningsteknikk--> Ansvarlig: daglig leder p/o og H/ O sjef --> Gjennomgang av bruk av molift--> Ansvarlig: Verneombud og daglig leder p/o 14 Andre forhold Dato og sign: Anne Johanne Lajord 29.10-14 14
VERNERUNDE FYSISKE FORHOLD Skjema for vernerunde / årlig kartleggingsrunde rom / fysiske forhold Avd: Helse og omsorg Arbeidsplass Remma omsorgsboliger- sjekkpunkt 8 og 10 Dato 08.09-14 Deltagere Åsa P. Bjøru, Torger Pettersen, Anne Johanne Lajord, Forfall: Jane Tingstad NR SJEKKPUNKTER OK FEIL / MANGLER / FORBEDRING 8 Psykisk arbeidsmiljø OK Ingen innmeldte forhold og ingen kartlagte utfordringsområder i løpet av vernerunden. 10 Arbeidsstilling OK Ingen innmeldte forhold og ingen kartlagte utfordringsområder i løpet av vernerunden. 14 Andre forhold Dato og sign: Anne Johanne Lajord 20.10-14 15
Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Saksmappe: 2014/7622-1 Saksbehandler: Rønnaug Aaring Saksframlegg Flytting av kontorlokaler Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes arbeidsmiljøutvalg 12/14 29.10.2014 Rådmannens innstilling Arbeidsmiljøutvalget tar informasjonen om flytting av kontorlokaler til orientering. 16
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 08.10.2014 Flytting av kontorlokaler U 10.10.2014 forslag til romplan 08.10.14 Knut Skreddernes m.fl. Vedlegg 1 Skisse over forslag til kontorløsninger Saksopplysninger Administrasjonen i Fosens kommune er i dag lokalisert i to adskilte lokaler. Denne organisering var begrunnet i en reell plassmangel, det var flere kontorplasser i bruk før. Nå blir det benyttet 7 kontor i nedre kommunehus av ansatte i Fosnes kommune. Totalt er det her 12 kontor, hvorav 3 kontorer henholdsvis er benyttet av MNS IT og ODIN, samt en prosjektmedarbeider. Medarbeiderne i ODIN bruker sitt kontor sjeldent, 1-2 dager pr. måned, mens de resterende 11 kontorene er fordelt på 7,2 årsverk. I tillegg er det en del fravær i forbindelse med møte og reisevirksomhet, særlig gjelder dette ordfører og rådmann. I det øvre kommunehus blir det benyttet 4 kontor, samt servicekontor, av ansatte i Fosnes kommune. Her er det totalt 7 kontor, hvorav 3 kontor henholdsvis er benyttet av Midtre Namdal Kirkelige Fellesråd, MNS NAV og MNS Utvikling. Kontorene til Kirkelige Fellesråd, MNS NAV og MNS Utvikling er ikke i bruk alle dagene i uken. Når det gjelder ansatte i Fosnes kommune utgjør disse samlet 4,25 årsverk. Det er også en del fravær i forbindelse med møte og reisevirksomhet, dette gjelder særlig lederne fra oppvekst og kultur og helse og omsorg. Rådmannen ønsker å endre på kontorløsningene, slik at alle som er ansatt i Fosnes kommune deler kontorfellesskap i øvre kommunehus, mens øvrige leietakere og brukere av kontor samles i nedre kommunehus. Det er utarbeidet et forslag til romplan datert 08.10.14 som er vedlagt saken. Skissen ble 10. oktober 2014 oversendt alle ansatte i Fosnes kommune som er berørt av foreslåtte endringer med frist for tilbakemelding innen mandag 27.oktober 2014, eventuelle innspill/kommentarer vil bli referert i møte. Vurdering Rådmannen vurderer det som hensiktsmessig å gjennomføre foreslåtte endring av kontorløsninger. Dette begrunnes med at nåværende løsninger ofte medfører halvtomme lokaler, mindre samarbeid på tvers av fagfeltene og større sårbarhet ved fravær. Alle innspill/kommentarer til de foreslåtte endringene vil være viktige får å få til en god og omforent kontorløsning og kan derfor være med på å endre forslaget. Miljømessig vurdering Rådmannen mener at et nærere kontorfellesskap vil bidra til et bedre arbeidsmiljø for ansatte i administrasjonen i Fosnes kommune. 17
18
Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Saksmappe: 2014/7619-1 Saksbehandler: Rønnaug Aaring Saksframlegg Kommunereformen Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes arbeidsmiljøutvalg 13/14 29.10.2014 Rådmannens innstilling Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. 19
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 08.10.2014 Kommunereformen I 08.10.2014 Kommunereformen - avvikling av samkommunemodellen X 17.10.2014 Referat fra møte 15.10.14 i utvalg for oppfølging av kommunereformen Kommunal- og moderniseringsdepartementet Vedlegg 1 Referat fra møte 15.10.14 i utvalg for oppfølging av kommunereformen Saksopplysninger Et flertall på Stortinget sluttet seg 18. juni 2014 til Regjeringens forslag om gjennomføring av en kommunereform i perioden 2014 2017. Fylkesmannen har fått i oppdrag å være tilrettelegger og koordinator for prosessene, og KS er forutsatt trukket inn og gitt en viktig rolle i gjennomføringen av reformen, men det er kommunene som selv har ansvar for lokale prosesser. Fosnes kommunestyre har valgt et utvalg som skal arbeide med reformen i kommunen. Utvalget har hatt sitt første møte 15.10.14 og referat fra dette møtet er vedlagt saksfremlegget. Vurdering Involverende prosesser er viktige for å utvikle tillit, gjensidig forståelse, identitet, eierskap og felles engasjement for framtidig utvikling. For å få en god prosess må den forankres både i kommunestyret, blant medarbeiderne og i befolkningen, utvalget har beskrevet oppgaver i forbindelse med dette under punkt 4). AMU vil bli forelagt alle møtereferater fra utvalget for behandling. 20
Fosnes kommunestyre oppnevnte i kommunestyremøte 25.09.2014 et utvalg for oppfølging av kommunereformen. Utvalget består av medlemmene i formannskapet og en tillitsvalgt, samt rådmannen som er sekretær for utvalget. Utvalget har følgende mandat: 1. Avklare hva som må utredes, det vil si behov for beslutningsgrunnlag 2. Avklare hva Fosnes kommune sjøl må/kan utrede og hva som kan utredes i samarbeid med nabokommunene 3. Foreslå framdriftsplan og milepæler i prosessen 4. Foreslå hvordan innbyggerne skal informeres og involveres 5. Utvalget skal ha spesielt ansvar for å følge med på hva som skjer i kommunereformprosessen på nasjonalt og regionalt hold, og gi råd til kommunestyret basert på dette Utvalgets møteplan følger formannskapsmøtene som følgende i 2014: Onsdag 15.oktober 2014 kl.10:15 Onsdag 29.oktober 2014 kl.10:15 Onsdag 12.november 2014 kl.10:15 Onsdag 03.desember 2014 kl.10:15 Møteplan for 2015 er ikke ennå ikke utarbeidet. Møtereferat Dato: 15.10.2014 Tidspunkt: fra 10:15 til 12:00 Tilstede: Bjørg Tingstad, Jarle Elden, Trygve Jonny Sandvik (varamedlem for Ingri M. Langaas Mausner), Frank Finstad Guldvik, Eva W. Tranås, Ingunn Duun (representant for tillitsvalgte) og Rønnaug Aaring. 1) Ordføreren orienterte om bakgrunnen for kommunereformen. Alle landets kommuner er invitert til å delta i reformen og da kommunereformen ble behandlet i Stortinget våren 2014 understreket flertallet i kommunal og forvaltningskomiteen at det er et utredningsansvar for alle kommuner. Stortinget har sluttet seg til følgende overordnende mål for reformen som vil være førende for kommunenes arbeid: - Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne - Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling - Bærekraftige og økonomiske robuste kommuner - Styrket lokaldemokrati Fylkesmannen arrangerte oppstartsmøte for kommunene i Nord-Trøndelag 5. september 2014. Reformen ble behandlet på Fylkesmannens statsbudsjettkonferanse for kommunene i Nord-Trøndelag 14. oktober 2014. Side 1 av 3 21
Kommunene vil også få støtte og bistand fra prosessveiledere hos fylkesmannsembetene, men det kommunene selv som har ansvar for lokale prosesser. 2) Med utgangspunkt i Prosessplan for kommunereformen i Nord-Trøndelag 2014 2017 utarbeidet av Fylkesmannen i Nord-Trøndelag foreslår utvalget følgende fremdriftsplan i Fosnes kommune: Hovedpunkt prosessplan Oppstartfase fra til 1. september Dialogfase september 2014 februar 2015 Utreknings og utviklingsfasen to spor Beslutningsfase i kommunene høsten 2015/våren 2016 Delmål prosessplan Innen 1. februar skal kommunen oversende status i egen kommune, med igangsatte planer og planlagte prosesser, hvilke scenarioer en har valgt å utrede Gjennomføring av avgrense konsekvensanalyser/utredninger (utfra nasjonale mål og kriterier) Forberedelse til sammenslåing Kommuner som vil vedta sammenslåing innen høsten 2015 Kommuner som vil fatte vedtak innen våren 2016 Milepæler Fosnes kommune Statusrapporten skal være politisk behandlet, betyr behandling i januar og saksfremstillingen bør være ferdig i midten av desember Konsekvensanalyser/utredninger bør være ferdigstilt i slutten av mai, for politisk behandling i juni Åpent folkemøte om kommunereformen i mai Politisk behandling i mai over forslag om rådgivende folkeavstemning Politisk behandling i september over hvilket løp som skal velges 3) Ekspertutvalget for kommunereformen har satt opp ti kriterier for kommunene som alle kommunene skal utrede: - Tilstrekkelig kapasitet - Relevant kompetanse - Tilstrekkelig distanse - Effektiv tjenesteproduksjon - Økonomiske soliditet - Valgfrihet - Funksjonelle samfunnsutviklingsområder - Høy politisk deltakelse - Lokal politisk styring - Lokal identitet Utvalget har fått i mandat å avklare hva Fosnes kommune sjøl må/kan utrede og hva som kan utredes i samarbeid med nabokommunene. Utvalget foreslår at det utredes tre alternativer: a) opprettholde egen kommune Side 2 av 3 22
b) sammenslåing av kommunene Namdalseid, Overhalla, Namsos og Fosnes (Midtre Namdal kommune) c) sammenslåing av kommunene Namdalseid, Overhalla, Namsos, Høylandet, Grong, Flatanger, Lierne, Røyrvik, Namsskogan og Fosnes (Namdal kommune) Utvalget ønsker at alternativ b) og c) utredes i felleskap innenfor Midtre Namdal samkommune. Regjeringen tar sikte på å avvikle den muligheten for interkommunalt samarbeid som ligger i samkommunen og Stortinget ga i juni sin tilslutning til at samkommunemodellen avvikles. Det er kun to samkommuner i landet, begge i Nord-Trøndelag. 4) Det er viktig å sikre involvering gjennom hele prosessen fra kommunestyret, i befolkningen og blant medarbeiderne i kommunen. Det er viktig at kommunepolitikerne ansvarliggjøres og at innbyggerne involveres gjennom alle faser i prosessen. Utvalget har i denne forbindelse utarbeidet følgende sjekkpunkter for hvert møte og har fastsatt følgende oppgaver pr. 15.10.14: Interessenter Ordfører Formannskap Innbyggere Brukere Tillitsvalgte Ansatte Rådmann Eksterne samarbeidspartnere Oppgave Informerer i «Ordførerens hjørne» Referatsak i hvert kommunestyremøte Politisk behandling av statusplan i januar Politisk behandling av rådgivende folkeavstemning i mai Politisk behandling av utredning i juni Politiskbehandling av veivalg i september Referat fra utvalgsmøtene publiseres i INFO-avisa Folkemøte i mai Referat fra utvalgsmøtene publiseres i INFO-avisa Ordfører deltar på møter med eldrerådet og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Referat fra utvalgsmøtene sendes alle tillitsvalgte Fast sak i ordinære AMU og tillitsvalgtmøter Referat fra utvalgsmøtene publiseres i INFO-avisa Utarbeider referat og administrerer oppfølging av vedtak Oppretter mappe for arkivering av innspill innbyggerne Samarbeidspartnere varsles om vedtak i utvalget I tillegg ble det tatt opp om frivilligheten skal være eget punkt på sjekklisten, det ble ikke konkludert på dette. Side 3 av 3 23
Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Saksmappe: 2014/7621-1 Saksbehandler: Rønnaug Aaring Saksframlegg Møteplan for arbeidsmiljøutvalget 2015 Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes arbeidsmiljøutvalg 14/14 29.10.2014 Rådmannens innstilling Det vedtas følgende møteplan for 2014: Onsdag 18. mars kl. 12:15 Onsdag 3. juni kl. 12:15 Onsdag 16. september kl.12:15 Onsdag 9. desember kl. 12:15 24
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 08.10.2014 Møteplan for arbeidsmiljøutvalget 2015 Vurdering Det vurderes som hensiktsmessig å sette opp møteplan så tidlig som mulig for hele året 2015. 25