Prosjektkatalog Sørum kommune
Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE 2 FORORD 3 VEILEDNING FOR UTFYLLING AV PROSJEKTKATALOGEN 4 PROSJEKTKATALOGEN ENKELTPROSJEKTER 7 OBS- (Overgang barnehage - skole) 8 Inn på tunet 10 Samordning av opptak mellom kommunale og private barnehager 13 Forebygging av belastningsskader og økt bevissthet rundt ansvar for egen helse i barnehager og boliger for funksjonshemmede. 15 Digital skole- og barnehageutvikling i Sørum - DUSØR 16 Forprosjekt elektronisk handel 18 Turkart for Sørum 19 Aktiv fritid i Sørum 21 Digital møteplass for barnehage og småskole 23 Helhetlig barnehage- og skoleutvikling i Sørum 25 Prosjektbeskrivelse for Realfags som er et samarbeidsprosjekt mellom grunnskoleseksjonen og barnehageseksjonen. 27 Skyfri himmel 33 Lysglimt 36 Etisk kompetanseheving 38 Seksjonsovergripende prosjekt Nærvær og sykefravær sykefraværs 2010 41 W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 2
Forord Sørum kommune har satt seg som mål å være en lærende organisasjon med fokus på brukernes opplevde behov, forventninger og prioriteringer. For å kunne sikre en positiv brukeropplevelse vektlegger organisasjonen å utvikle endringsberedskap og bevissthet omkring fremtidige utfordringer, samtidig som det settes krav til ressurseffektivitet og bærekraftig utvikling. Det er vår ambisjon at prosjektformen i vår organisasjon både skal bidra til ny kunnskap, økt samhandling på tvers i organisasjonen, ny kompetanse, styrket dialog, forsterket beslutningsgrunnlag og økt ressurseffektivitet. I denne prosjektkatalogen skal du finne en skjematisk oversikt over alle løpende prosjekter i Sørum kommune. Ønsker du å vite mer om enkeltprosjekter, kan du henvende deg til den som står oppført som prosjektansvarlig eller kontaktperson. Skal vi ha en prosjektkatalog som til enhver tid er àjour, forutsetter det at den som står som ansvarlig for et prosjekt selv legger inn data om sitt prosjekt og sørger for å ajourholde sin katalogside etter hvert som skrider fram. Seksjonslederne har det overordnede ansvaret for at prosjektbeskrivelsen for enkeltprosjektene i vedkommendes seksjon til enhver tid er àjour, og for at prosjektkatalogen er àjour med hensyn til hvilke prosjekter som ligger i den. September 2002 Rannveig Egerdal Eidet Rådmann W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 3
Veiledning for utfylling av prosjektkatalogen Den som er ansvarlig for et prosjekt (eller vår kontaktperson) heretter kalt prosjektansvarlig, skal legge inn beskrivelse av i prosjektkatalogen. Den prosjektansvarlige skal også holde prosjektbeskrivelsen àjour i løpet av s gang. Så snart et nytt prosjekt er startet, skal den prosjektansvarlige i en særskilt fastsatt prosjektmal beskrive og lime den utfylte prosjektmalen inn i prosjektkatalogen som siste prosjekt. Prosjektkatalogen er sortert kronologisk med det eldste først og det nyeste til slutt. Her følger en veiledning for utfylling av prosjektmalen (prosjektansvarliges oppgaver) Prosjektmalen er lagret på W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektmal.doc. Hent opp denne malen, skriv riktig seksjonsnavn i overskriften, og i tillegg virksomhetens navn hvis begrenser seg til én virksomhet, og fyll ut alle feltene under Beskrivelse, så langt det er mulig. Prosjektets navn må være entydig, og dette legger seg automatisk inn i prosjektkatalogens innholdsfortegnelse når man oppdaterer denne. Normalt er én seksjon eller et foretak hovedansvarlig for et prosjekt, men hvis andre seksjoner eller foretak samarbeider om, skal disse seksjonenes eller foretakenes navn fylles inn i feltet Evt. samarbeidende seksjoner. Har man eksterne samarbeidspartnere i, for eksempel statlige myndigheter, nabokommuner, konsulenter, forskningsinstitusjoner, KS eller andre, skal disse fylles inn i feltet Eksterne samarbeidspartnere. Ethvert prosjekt skal ha en prosjektansvarlig/prosjektleder, eventuelt en kontaktperson hvis prosjektansvarlig/prosjektleder er utenfor vår organisasjon, og dennes navn og stilling skal fylles inn i feltet Ansvar/kontaktperson. Øvrige prosjektdeltagere (navn, seksjon og virksomhet) skal fylles inn i feltet Prosjektdeltagere. I feltet Prosjektbeskrivelsen opprettet/ajourført fyller man inn datoen for når prosjektbeskrivelsen ble lagt inn i prosjektkatalogen, og etter hvert som prosjektbeskrivelsen ajourføres i løpet av skal datoen for siste ajourføring fylles inn. Hvem som tok initiativet til, vedtok eller bestemte at skulle starte opp fylles inn i feltet Prosjektet er initiert av. I feltene Bakgrunn for og Målsetning for fyller man inn h.h.v. en beskrivelse av hvorfor ble startet opp, for eksempel hvorfor Sørum kommune deltar i det, og den vedtatte/fastsatte målsetningen for. I feltet Prosjektets innhold gir man en kortfattet beskrivelse av hva faktisk inneholder eller går ut på. (Selve prosjektdirektivet og prosjektplanen skal man finne under Dokumenter som er skapt i, siste felt i prosjektbeskrivelsen.) I feltet Prosjektets tidsramme setter man opp datoen for formell oppstart av og datoen for når skal avsluttes. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 4
I de fleste prosjekter skal det i tillegg til sluttrapporten også utarbeides delrapporter underveis. Tidspunktene for slike underveisrapporter vil normalt være fastsatt tidlig i prosjektfasen. Tidspunktene for disse rapportene fylles inn i feltet Milepæler for rapportering. I Sørum kommune har vi valgt å benytte Det fullstendige balanseregnskapet (FBR) i rapportering og dokumentering av organisasjonens resultater. Et prosjekt vil alltid være knyttet til ett eller flere av kapitalbegrepene i FBR: Finanskapitalen, brukerkapitalen, humankapitalen, strukturkapitalen, samfunnskapitalen eller natur- og miljøkapitalen. I feltet Kapitalbegrep skal det fylles ut hvilket eller hvilke av kapitalbegrepene hovedsakelig er knyttet til, samt kort begrunne på hvilken måte denne tilknytningen er til stede. I feltet Tilknytning til mål og fokusområder skal det angis hvilket eller hvilke mål er knyttet til, hvis det finnes noen slik måltilknytning. Mål kan være alt fra overordnede mål i for eksempel kommuneplanen til seksjonens mål eller personlige arbeidsmål. I feltet Økonomisk ramme og bevilgning skal det angis hvilke økonomiske ressurser som er stilt til rådighet for, hvem som har bevilget midlene og når. Hvis har flere finansieringskilder, skal hver av dem oppgis og hver enkelt bidragsyters tilskudd spesifiseres og datofestes. Alle prosjekter vil inneholde et større eller mindre antall sentrale dokumenter. Slike dokumenter blir utarbeidet før formelt startes, underveis i og ved s avslutning. I feltet Dokumenter som er skapt i skal disse sentrale dokumentene fylles inn, og det skal opprettes en elektronisk lenke ( hyperkobling ) til hvert enkelt dokument, slik at man ved et museklikk kan komme direkte inn i det aktuelle dokumentet. Å legge prosjektbeskrivelsen inn i prosjektkatalogen (prosjektansvarliges oppgaver) Når prosjektbeskrivelsen er fylt ut som beskrevet ovenfor, skal den prosjektansvarlige legge beskrivelsen inn i den eksisterende prosjektkatalogen. Man finner prosjektkatalogen i samme mappe i filsystemet som prosjektmalen ligger. Lagringsnavnet for prosjektkatalogen er W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc. Prosjektkatalogen vil allerede inneholde flere prosjekter, og man limer den nyutfylte prosjektbeskrivelsen inn som siste side i katalogen, oppdaterer innholdsfortegnelsen på side 2 i katalogen (dette skjer automatisk når man setter markøren et sted i innholdsfortegnelsen, klikker med høyre museknapp, velger Oppdater felt og deretter Oppdater hele tabellen ) og klikker lagre. Denne prosjektkatalogen er den offisielle prosjektkatalogen for Sørum kommune, og den eneste prosjektkatalogen. Prosjektkatalogen ligger også på kommunens intranett- og internettsider, og de endringene som gjøres i prosjektkatalogen oppdateres automatisk også på nettet. Den prosjektbeskrivelsen man har fylt ut skal ikke lagres noe annet sted. Alle oppdateringer m.m. i prosjektbeskrivelsen skal derfor også skje i den prosjektbeskrivelsen som ligger i prosjektkatalogen. Å ajourføre eller gjøre endringer i prosjektbeskrivelsen (prosjektansvarliges oppgaver) Den prosjektansvarlige skal likeledes holde sin prosjektbeskrivelse i prosjektkatalogen àjour gjennom alle s faser. Husk at når man gjør reelle endringer/ajourføringer i beskrivelsen, skal man samtidig fylle inn datoen for siste ajourføring i feltet Prosjektbeskrivelsen opprettet/ajourført. Ett av punktene som skal ajourføres i løpet av, er Dokumenter som er skapt i W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 5
. Ett av disse dokumentene vil i de fleste prosjekter være statusrapport (milepælrapport) underveis i. Et prosjekt kan også inneholde flere statusrapporter avlagt til fastsatte milepæler i løpet av. Mal for statusrapport ligger her: W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\MAL.statusrapport.doc. Statusrapport skal fylles ut og lagres i følgende mappe: W:\Prosjekter\Milepæler og evaluering. Hver statusrapport skal gis et entydig navn, for eksempel: Statusrapport 1 Prosjekt (navn). Statusrapporten(e)s navn skal legges inn i punktet Dokumenter som er skapt i med lenke (hyperkobling) til den lagrede statusrapporten. Når et prosjekt er avsluttet (prosjektansvarliges oppgaver) Når et prosjekt er avsluttet og sluttrapport m.m. er skrevet og lagt inn i prosjektbeskrivelsen, eller et prosjekt av en eller annen grunn er opphørt uten å ha kommet i mål, skal den prosjektansvarlige fullføre utfyllingen av sin prosjektbeskrivelse og lage lenker til s siste dokumenter. Ett av disse dokumentene vil normalt være evaluering av. Mal for evaluering ligger her: W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Evaluering prosjekt.doc. Evalueringsskjemaet skal fylles ut og lagres i følgende mappe: W:\Prosjekter\Milepæler og evaluering. Hver statusrapport skal gis et entydig navn, for eksempel: Evaluering Prosjekt (navn). Evalueringens navn skal legges inn i punktet Dokumenter som er skapt i med lenke (hyperkobling) til den lagrede evalueringen. Prosjektbeskrivelsen for dette skal deretter klippes ut av prosjektkatalogen og lagres i filsystemet i følgende mappe: W:\Prosjekter\Avsluttede prosjekter\ som et enkeltstående dokument med et entydig navn. Endelig oppdaterer man innholdsfortegnelsen på side 2 i prosjektkatalogen. Dette skjer automatisk når man setter markøren et sted i innholdsfortegnelsen, klikker med høyre museknapp, velger Oppdater felt og deretter Oppdater hele tabellen. Klikk deretter Lagre for prosjektkatalogen. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 6
Prosjektkatalogen Enkeltprosjekter På de følgende sidene vil du finne den samlede prosjektkatalogen for Sørum kommune. Hvert skjema dekker ett prosjekt. Etter hvert som prosjektene er avsluttet i h.h.t. prosess 1.11 Prosjektbeskrivelse i kvalitetssystemet, vil de bli fjernet fra prosjektkatalogen og bli lagt over i en egen katalog over avsluttede prosjekter. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 7
Prosjektbeskrivelse for prosjekt i grunnskole- og barnehageseksjonen Beskrivelse Prosjektets navn OBS- (Overgang barnehage - skole) Evt. samarbeidende Grunnskole- og barnehageseksjonen seksjoner Eksterne samarbeidspartnere Ansvar/kontaktperson Jon Henrik Andersen, pedagogisk veileder/pp rådgiver (prosjektleder) Mona Nicolaysen (leder styringsgruppa) Prosjektdeltagere Kari Simonsen, Lina Dahlsveen, Jostein Mjønerud, Jon Henrik Andersen (Rolf Hexeberg og Mona Nicolaysen) Prosjektbeskrivelsen Opprettet dato: 07.01.03 opprettet/ajourført Sist ajourført dato: 13.04.05 Prosjektet er initiert av Kommunestyret ifm. behandlingen av økonomiplanen 2003-2006. Effektiviseringstiltak 3.7, sak 0035/02 Bakgrunn for Behov for å utvikle kompetansen i barnehagene og på skolens laveste trinn til å arbeide systemrettet. Utvikle fagkompetanse på barn systemisk arbeid spesielt rundt barn med dårlig språk- og begrepsutvikling og barn med psykososiale problemer. Prosjektet skal også forbedre og forankre kvalitetssystemets prosess for Målsetning for Prosjektets innhold samarbeid i overgangsfasen mellom barnhage og skole. Bygge opp personalets kompetanse på områdene: barn med dårlig språk- og begrepsutvikling og barn med psykososiale problemer. Bedre overgangen barnehage skole i alle skolekretser. Personalet i barnehagene får opplæring i systemisk arbeid. Tverrfaglig stilling gir systemrettet veiledning. Prosjektet "Hjertevekst" innføres i barnehager og skoler i Sørum. Innføre felles pedagogiske verktøy som kan brukes både i barnehage og skole, f.eks. Ord som gror og TRAS (Tidlig registrering av språkutvikling). Overgangsfasen barnehage skole: Opprette underprosjektgruppe som utvikler og innfører ny prosess for overgang fra barnehage til skole. Prosjektets tidsramme 01.01.2004 01.02.2006 Milepæler for Følger tertial- og årsrapporteringen. rapportering Kapitalbegrep Tilknytning til mål og fokusområder Økonomisk ramme og bevilgning Dokumenter som er skapt i Prosjektet er hovedsaklig knyttet til følgende kapitalbegrep(er), fordi: Brukerkapital kommer barn og familier til gode. Humankapital gir medarbeiderne økt kompetanse Barnehage: ha redusert driftsutgiftene gjennom effektiv organisering av seksjonen. Grunnskole: Ha tilpassa drifta i GSK til rammene i økonomiplanen. Økonomisk ramme Innenfor eksisterende rammer. Følgende dokumenter (prosjektdirektiv, prosjektplan, statusrapporter, sluttrapport m.m.) er skapt i, med lenke til hoveddokumentet: 07.01.03: stillingsvurdering, -beskrivelse og utlysningstekst 27.10.03: prosjektdirektiv (Prosjektplan_26.03.04.xls). W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 8
Fylles ut etter prosjektavslutning a. Prosjektet er fullført. Ja/nei. b. Det er gjennomført prosjektevaluering. Ja/nei. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 9
Prosjektbeskrivelse for prosjekt i plan- og utbyggingsseksjonen, landbruk Beskrivelse Prosjektets navn Inn på tunet Evt. samarbeidende Helse og sosial, skole, barnevern, pleie omsorg og rehabilitering, seksjoner kultur Eksterne Landbruksnæringa i Sørum, Fylkesmannen i Oslo og Akershus, samarbeidspartnere landbruksavdelingen Ansvar/kontaktperson Prosjektansvarliges/kontaktpersonens navn og stilling: Torunn Hoel, Fagleder jordbruk, tlf 63 82 54 17 Prosjektdeltagere Torunn Hoel, Rolf Hexeberg, Ragnhild Grøndahl, Else Jørgensen (styringsgruppe) Elin Mørk Prosjektbeskrivelsen Opprettet dato: 28.11.2005 opprettet/ajourført Sist ajourført dato: 20.1.2006 Prosjektet er initiert av Torunn Engebretsen Hoel Bakgrunn for Landbruket representerer ressurser utover produksjon av mat og råvarer. Inn på tunet er prosjekter der gården legges til rette for opplærings-, helse og sosialsektor og deres brukere. Inn på tunet forener gårdens ressurser med storsamfunnets behov for alternative arenaer for barn, unge og voksne. Meningsfylte aktiviteter uten arbeidspress, mestringsopplevelser og læring gjennom praktiske og sansefylte oppgaver er noe av det tunet og gården er et godt utgangspunkt for. Målsetning for I kommunedelplan landbruk står det at landbrukskontoret skal starte opp et prosjekt for mulig å kunne bidra til å etablere Inn på tunet tilbud i kommunen. Prosjektet vil kunne bidra til næringsutvikling for landbruket og samtidig bidra til en systematisering og videreutvikling av alternative tilbud for barn, unge og voksne i Sørum kommune. Kommunen opplever at det tradisjonelle tilbudet til noen av våre brukere, enten det er elever eller andre barn eller voksne, ikke alltid er det rette. Derfor ønsker kommunen å ta initiativet til et samarbeid med landbruksnæringa for å få etablert alternativer til sine egne offentlige tilbud. Kommunen bruker Inn på tunet tilbud i dag, men dette blir tilfeldig og er personavhengig. 1. Å ha utviklet gode modeller og rutiner for samarbeid med landbruket om Inn på tunet tilbud i Sørum kommune ved at Inn på tunet tilbud blir: - aksepterte og kjente alternativer i kommunen (grunnskole, barnevern, helse og sosial, pleie omsorg og rehabilitering og kultur) - at administrasjonen har et system som tar imot henvendelser og bidrar til at disse blir videreformidlet til rette vedkommende - at administrasjonen har gode avtaler som sikrer både brukere og tilbydere 2. Å ha bidratt til næringsutvikling for noen gårdbrukere i Sørum kommune ved å ha: - bidratt til nødvendig oppfølging av tilbyderne (veiledning, kurs, nettverk, søknad om BU støtte) - bidratt til etablering av ytterligere næringsvirksomhet W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 10
Prosjektets innhold innen landbruket i kommunen Etablering av gode Inn på tunet tilbud i Sørum kommune må skje i en prosess hvor administrasjonen spiller på lag med landbruksnæringa i et tett samarbeid. Prosjektet tar sikte på følgende: 1. Det skal kartlegges interesserte tilbydere i landbruket. 2. Det skal settes i gang tre prøveprosjekter. Disse kan være innen skole, barnevern, helse og sosial, pleie, omsorg og rehabilitering og/eller kultur avhengig av kommunens behov og interesse og samarbeidet vi får utviklet med landbruksnæringa. Tiltakene kan settes i gang enten for grupper eller for enkeltpersoner. 3. Prosjektene skal etableres i samarbeid med tilbyderne i prosjektgrupper hvor det blir viktig å: - avklare forventninger - lage gode avtaler - vurdere kvalitetskrav - diskutere finansiering av tiltakene 4. Tilbudene forventes å settes i gang sommeren /høsten 2006 Tilbudene skal ha god veiledning og følges opp med evaluering og rapportering. 5. Det skal etableres et nettverk som bidrar til å videreformidle Inn på tunet i kommunen og i landbruksnæringa. Prosjektets tidsramme September 2005 desember 2007 Milepæler for Januar 2006 rapportering - prosjektbeskrivelsen lages Januar 2006 - informasjon til landbruksnæringen Februar/mars 2006 - utvelgelse av prøveprosjekter Mars 2006 - veiledning om og behandling av søknader om BU - midler i landbruksnæringen. - lage Bu -søknad på vegne av kommunen for å drive frem April/mai/juni 2006 - samarbeid og utarbeidelse av avtaler brukere og tilbydere Juli/september 2006 - oppstart av prøveprosjekter Juli 2006 juni 2007 - evaluering av tilbudene Oktober 2007 - danne ei nettverksgruppe Inn på tunet Desember 2007 - administrasjonen har utviklet rutiner og modeller for samarbeid med landbruksnæringa om Inn på tunet tilbud. Kapitalbegrep Prosjektet er hovedsaklig knyttet til følgende kapitalbegrep(er), fordi: Finanskapital: Kommunen styrer økonomiske virkemidler mot tiltak som gir bedre effekt for brukerne. Brukerkapital: Tiltakene krever et samarbeid med landbruksnæringa i kommunen. Tiltak gjennomført i andre kommuner viser gode effekter og brukernes pårørende vil få større tillit til kommunens oppfølging av deres W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 11
familiemedlemmer. Humankapital: Prosjektet bidrar til et positivt samarbeid på tvers av seksjonene. Samfunnskapitalen: Prosjektet bidrar med hensyn til utvikling av offentlig sektor ved å ta nye arenaer i bruk. Natur- og miljøkapitalen: Tiltaket bidrar til å skape bedre livskvalitet for brukerne av Inn på tunet tilbud, samt at tiltakene bidrar til positiv næringsutvikling på landbrukseiendommer i kommunen. Tilknytning til mål og fokusområder Økonomisk ramme og bevilgning Dokumenter som er skapt i Fylles ut etter prosjektavslutning Kommuneplanen gir sterke føringer mht til at det mer enn noen gang er nødvendig å utnytte potensialet i å jobbe på tvers av seksjonsgrenser for å trygge og utvikle barns og unges oppvekstmiljø og ha tjenester tilpasset deres behov. Videre er det viktig at voksne med ulike belastninger kan få muligheten til å opprettholde funksjons- og mestringsevnen i størst mulig grad. Dette bidrar til et tett tverrfaglig samarbeid mellom flere seksjoner. Kommuneplanen sier at kommunen har en sentral rolle i å bidra til en positiv utvikling av landbruksnæringen. Kommunedelplan landbruk: Inn på tunet skal være etablert som tilbud i Sørum kommune innen 2007. Videre skal landbrukskontoret bidra til næringsutvikling på gårder der ressurser og interesser ligger til rette for det. Økonomisk ramme Bevilgning i kr: Bevilget av/dato: Følgende dokumenter (prosjektdirektiv, prosjektplan, statusrapporter, sluttrapport, evaluering m.m.) er skapt i, med lenke til hoveddokumentene: a. Prosjektet er fullført. Ja/nei. b. Det er gjennomført prosjektevaluering. Ja/nei. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 12
Prosjektbeskrivelse for prosjekt i barnehageseksjonen Beskrivelse Prosjektets navn Samordning av opptak mellom kommunale og private barnehager Evt. samarbeidende Grunnskole, Servicesenteret: IT-avdelingen, økonomiavdelingen, seksjoner merkantil, personalavdeling Eksterne Private barnehager, det firmaet som velges i forhold til kjøp av samarbeidspartnere administrativt barnehageprogram Kommuner med erfaring på samordnet opptak Ansvar/kontaktperson Mona Nicolaysen, seksjonsleder barnehage Prosjektdeltagere Trude Andersen (konsulent barnehageseksjonen), Egil Lunderø (ITavdelingen) Rolf Breiven (grunnskole), Tom Gundersen (personal) Trine Andersen (styrer privat bhg.), Gry H. Torp (styrer kommunal bhg.) Prosjektbeskrivelsen Opprettet dato: 30.10.03 opprettet/ajourført Sist ajourført dato: 26.03.04 Prosjektet er initiert av Mona Nicolaysen Bakgrunn for Som en konsekvens av barnehageforliket pålegger Lov om barnehager (ny 7a) kommunene å gjennomføre samordnet opptak Målsetning for i 2004. Samordningen skal være et redskap for kommunen for å: Sikre bedre service til foreldrene og sikre større muligheter til å ivareta foreldrenes ønsker om barnehageplasser Sikre likebehandling av barn og barnehager Sikre likebehandling av kommunale og private barnehager Sikre et godt grunnlag for beregning av behov for nye barnehageplasser Forhindre ubalanse i tilbudet Gi opptaksansvarlige et godt verktøy Prosjektets innhold Innkjøp av administrativt barnehageprogram. Opplæring i programvaren. Utarbeide en samlet opptaksprosess for kommunale og private barnehager. Gjennomføre samordnet opptak i 2004. Ha oppdaterte ventelister gjennom året for kommunale og private barnehager som en del av grunnlaget for å beregne full behovsdekning og sikre at ledige plasser fylles raskt Evaluere erfaringer. Prosjektets tidsramme 2004/ 2005 Milepæler for rapportering Kapitalbegrep Tilknytning til mål Følger tertial- og årsrapportering. Prosjektet er hovedsaklig knyttet til følgende kapitalbegrep(er:) Finanskapitalen: Gir et godt grunnlag for beregning av behov for nye barnehageplasser. Brukerkapitalen: Gir bedre service til foreldrene og større muligheter til å ivareta foreldrenes ønsker om barnehageplass. Humankapitalen: Godt verktøy for opptaksansvarlige. Strukturkapitalen: Stor effektivitetsgevinst i fht. arbeid med registreringer ved opptak og ventelister, fakturering for oppholdsbetaling og kontantstøtterapportering. Ha gjennomført konsekvenser av endringer i Lov om barnehager W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 13
Økonomisk ramme og bevilgning Dokumenter som er skapt i Fylles ut etter prosjektavslutning knyttet til Barnehageforliket innen 31.12.04. Økonomisk ramme: Bevilgning i kr: Bevilget av/dato: Følgende dokumenter (prosjektdirektiv, prosjektplan, statusrapporter, sluttrapport m.m.) er skapt i, med lenke til hoveddokumentet: a. Prosjektet er fullført. Ja b. Det er gjennomført prosjektevaluering. nei. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 14
Prosjektbeskrivelse for prosjekt i barnehageseksjonen og sosialseksjonen Beskrivelse Prosjektets navn Evt. samarbeidende seksjoner Eksterne samarbeidspartnere Forebygging av belastningsskader og økt bevissthet rundt ansvar for egen helse i barnehager og boliger for funksjonshemmede. Barnehageseksjonen Sosialseksjonen Personalavdelingen IA Trygdekontoret Kommunens arbeidsmedisiner Eventuelt fysio-/ergoterapeut Ansvar/kontaktperson Prosjektansvarliges/kontaktpersonens navn og stilling: Kirsti E. Hannaseth, Mona Nicolaysen. Prosjektdeltagere Kari Kjosbakken, Trine Andersen, Gunn Hellerud, Anita Hagen, Kirsti Hannaseth, Mona Nicolaysen, tillitsvalgt Marit Baarli Prosjektbeskrivelsen Opprettet dato: 1.12.03. opprettet/ajourført Sist ajourført dato: 13.04.05 Prosjektet er initiert av Mona Nicolaysen og Kirsti E. Hannaseth Bakgrunn for Målsetning for Prosjektets innhold Ønsker økt fokus på forebygging av belastningsskader både i forhold til hjelpemidler, arbeidsstillinger, inventar og utstyr. I barnehagene har det vært en markant økning i løft pga. flere yngre barn. Ønsker økt fokus på holdninger og ansvar for egen helse. Redusere sykefraværet med i barnehageseksjonen og sosialseksjonen. Forebygge belastningsskader gjennom et bedre tilrettelagt fysisk arbeidsmiljø. Øke bevisstheten i personalgruppene på hvordan en selv kan jobbe for å redusere belastningsskader. Jobbe med holdninger knyttet til sykefravær. Prosjektets tidsramme 2004/2005 Milepæler for Følger tertial- og årsrapporteringen. rapportering Kapitalbegrep Tilknytning til mål Økonomisk ramme og bevilgning Dokumenter som er skapt i Fylles ut etter prosjektavslutning Prosjektet er hovedsaklig knyttet til følgende kapitalbegrep(er), fordi: Finanskapitalen: kan redusere langtids sykefravær. Brukerkapitalen: kommer barn og familier til gode. Humankapitalen: gir medarbeiderne økt kompetanse og større trivsel på arbeidsplassen Barnehage: Reduksjon av sykefravær Sosial: Reduksjon av sykefravær Økonomisk ramme Bevilgning i kr: 40 000 til barnehageseksjonen Bevilget av/dato: 2.06.04 Følgende dokumenter (prosjektdirektiv, prosjektplan, statusrapporter, sluttrapport m.m.) er skapt i, med lenke til hoveddokumentet: a. Prosjektet er fullført. nei. b. Det er gjennomført prosjektevaluering. nei. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 15
Prosjektbeskrivelse for prosjekt i grunnskoleseksjonen / PPT Beskrivelse Prosjektets navn Digital skole- og barnehageutvikling i Sørum - DUSØR Eksterne Sørumsand videregående skole samarbeidspartnere Ansvar/kontaktperson Sylvi Tallhaug, GSK Prosjektdeltagere Helge Lillekvelland (Bingsfoss ungdomsskole), Britt Folvell (Sørumsand skole), Lina Dahlsveen (barnehageseksjonen), Tone Sandvik(Melvold ungdomsskole), Beate Schilling (Sørumsand vgs), og Sylvi Tallhaug (grunnskoleseksjonen). Prosjektbeskrivelsen 18.05.2004 opprettet/ajourført 02.02.2007 Prosjektet er initiert av Sørum kommune og Sørumsand vgs. Bakgrunn for Sørum Kommune og Akershus fylkeskommune ved Sørumsand vgs ønsker at det skal skapes et helhetlig læringsløp som ivaretar overganger mellom de ulike skoleslag og faser i oppveksten, fra Målsetning for Prosjektets innhold barnehage til videregående opplæring og yrkesaktivitet. Å skape et helhetlig læringsløp, som ivaretar overganger mellom de ulike skoleslag og faser i oppveksten, fra barnehage til videregående opplæring og yrkesaktivitet. Innføre e-læringsplattformen It s Learning. Fylle lagringsløsningen fra Glomma med innhold. Dette er et samarbeidsprosjekt mellom Sørumsand vgs. Og Sørum kommune v/gsk og Bhg. For å nå målsetningen for, støtter Dusør opp om andre prosjekter i kommunene: Overgangen barnehage - barneskole: - TRAS (tidlig registrering av språkutvikling) som starter i januar. UTFORDRING: Forsøk å få til en lokal presentasjon av steder/institusjoner på hjemstedet. Emne knyttet til begrepet dokumentasjon. - Leseopplæring. UTFORDRING: Let og samle stoff som eksisterer pr. i dag. Trekk inn andre for eksempel biblioteket. Overgangen barneskole > ungdomsskole: - Kjerremetodikk. En gruppe ved Melvold u-skole arbeider med en multimediepresentasjon med tanke på pedagogisk bruk av Kjerre. Overgangen ungdomsskole > videregående skole Ny linje ved Sørumsand vgs: Media og Kommunikasjon Lærere her arbeider med en presentasjon av skolen. Etter hvert kan det bli mulig å få tilgang / støtte til produksjoner for skolene og barnehagene i første omgang på Sørumsand. Prosjektets tidsramme April 2004 vår 2007. Milepæler for rapportering Kapitalbegrep W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 16
Tilknytning til mål Strategiske mål 2005 2008, pkt. 3. Økonomisk ramme og bevilgning Dokumenter som er skapt i Fylles ut etter prosjektavslutning W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 17
Prosjektbeskrivelse for prosjekt i Interkommunal innkjøpsordning Nedre Romerike i servicesenteret Beskrivelse Prosjektets navn Forprosjekt elektronisk handel Evt. samarbeidende Samtlige seksjoner. seksjoner Eksterne samarbeidspartnere Ansvar/kontaktperson Prosjektansvarliges/kontaktpersonens navn og stilling: Jostein Engen, innkjøpssjef Interkommunal innkjøpsordning Nedre Romerike Prosjektdeltagere Seksjonsledere i Sørum kommune, Tom Gundersen Prosjektbeskrivelsen Opprettet dato: 06.12.04 opprettet/ajourført Sist ajourført dato: 06.12.04 Prosjektet er initiert av Tom Gundersen og Jostein Engen Bakgrunn for Ønske om effektivisering ved at Sørum kommune gjennom elektronisk handel skal øke fokus på innkjøp, øke lojalitet til inngåtte rammeavtaler samt redusere sine fakturakostnader. Benytte e- handelstjenester til bedre, enklere og sikrere innkjøp. Målsetning for Å innføre elektronisk handel i Sørum kommune på alle aktuelle Prosjektets innhold Prosjektets tidsramme 01.10.05 Milepæler for rapportering rammeavtaler. I samarbeid med den enkelte seksjon kartlegge dagens innkjøpsrutiner og prosesser samt se på fremtidig oppbygging av innkjøpsstrukturen. Denne kartleggingen vil danne grunnlaget for hvilke endringer som må gjøres i forhold til ny struktur av innkjøpsfunksjonen i den enkelte virksomhet. Det vil også bli gjennomført en kost- / nytteanalyse for Sørum kommune ved innføring av e-handel. - Kartlegging av innkjøpsstruktur: 01.03.05 - Kartlegging innkjøpsrutiner og -prosesser: 01.03.05 - Gjennomført kost- / nytteanalyse: 01.06.05 Prosjektet er hovedsaklig knyttet til følgende kapitalbegrep(er), fordi: Tilknytning til mål og fokusområder Økonomisk ramme og bevilgning Dokumenter som er skapt i Fylles ut etter prosjektavslutning Økonomisk ramme Bevilgning i kr: Bevilget av/dato: Følgende dokumenter (prosjektdirektiv, prosjektplan, statusrapporter, sluttrapport m.m.) er skapt i, med lenke til hoveddokumentet: a. Prosjektet er fullført. Ja/nei. b. Det er gjennomført prosjektevaluering. Ja/nei. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 18
Prosjektbeskrivelse for prosjekt på kulturkontoret i kulturseksjonen. Beskrivelse Prosjektets navn Turkart for Sørum Evt. samarbeidende Plan og utbygging seksjoner Kartavdeling og Landbruk Eksterne NorKart samarbeidspartnere Ansvar/kontaktperson Prosjektansvarliges/kontaktpersonens navn og stilling: Torunn Korneliussen, kulturkonsulent. Prosjektdeltagere Harald Egner og Sindre Vaagland Prosjektbeskrivelsen Opprettet dato: 25.09.06 opprettet/ajourført Sist ajourført dato: 8. mai 2008 Prosjektet er initiert av Kulturseksjonen Bakgrunn for Gjennom arbeidet med Planen for idrett og fysisk aktivitet 2005 2016 kom det fram under dialogkonferansen at et samlet turkart for Sørum var et høyt prioritert ønske blant veldig mange og et turkart over kommunen har vært sterkt etterspurt i flere år. Dette ble bekreftet på dialogkonferansen for bedre folkehelse, idrett og fysisk Målsetning for Prosjektets innhold aktivitet i april 2008. Å utarbeide et godt turkart over hele Sørum kommune som kan komme til både nytte og glede og bidra til at folk blir bedre kjent i kommunen og med alt spennende kommunen har å tilby av kultur og friluftslivsopplevelser. Turkartet kan være et viktig bidrag til bedre folkehelse ved å øke innbyggernes aktivitet i marka. Turkartet vil inneholde oversikt over oppmerkede turstier, lysløyper, skiløyper, sykkelrunder, kulturminner, severdigheter, idrettsanlegg, badeplasser, friluftsparkering m.m. Det vil også være en tekstdel hvor det blir opplysninger om turområder, sykkelløyper, fiske, vilt og jakt, geologi, plante og dyreliv, kulturseverdigheter, allemannsretten m.m. All data blir samlet inn og digitalisert innad i kommunen. Layout og trykking blir satt bort eksternt. Prosjektets tidsramme Arbeidet startet opp i april 2005 og skal senest være ferdig høsten 2007. Dette er forsinket av ulike grunner, og kan se ut til å være ferdig høsten 2008, dersom digitaliseringen går greit, og NorKart har kapasitet til oppdraget. Milepæler for rapportering Kapitalbegrep Mai 2007. Mai 2008. Natur- og miljøkapital. Prosjektet er hovedsakelig knyttet til dette kapitalbegrep, fordi: Et turkart er med på å skape livskvalitet for innbyggerne i kommunen og er med på å oppmuntre og legge til rette for et sunnere liv. Tilknytning til mål og fokusområder Nasjonale mål: resept for et sunnere Norge St.meld. nr. 16, 2002-2003. St.meld. nr. 39, 2000-2001 Ein veg til høgare livskvalitet. Fylkesplanen har fokus på folkehelse, et viktig delmål er at alle skal ha mulighet til fysisk aktivitet i natur og i sitt nærmiljø. Aktuelle punkter fra Sørums kommuneplan er: W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 19
Økonomisk ramme og bevilgning Dokumenter som er skapt i Fylles ut etter prosjektavslutning Tilrettelegging for friluftsliv, legge til rette for aktiv bruk av Glomma, bedre tilgangen til ulike friområder. Videreutvikle mulighetene for fysisk aktivitet og utfoldelse. Økonomisk ramme Det søkes om spillemidler som ordinært anlegg til søknadsrunden 2007. Kostnadene blir da delt mellom kulturseksjonen og tildelingen fra KKD. Bevilgning i kr: Kr 101.000 Bevilget av/dato: Akershus fylkeskommune (Spillemidler) 26.06.2007 Følgende dokumenter er skapt i,: 2 stk. fremdriftsplaner Møtereferater fra møter: 08.04.05, 21.09.05, 07.03.06, 30.03.06, 30.05.06, 29.06.06, 20.09.06, 03.11.06, 30.01.07 samt 08.03.07. Tekster til baksiden av kartet. Utkast til kart, med tegnforklaringer. (Ble presentert på dialogkonferansen 22. april 2008) Spillemiddelsøknad med div underlagsdokumentasjon ang. finansiering, kostnadsoverslag, prosjektbeskrivelse m.m. Spillemiddelsøknad med vedlegg er i arkivet på kulturkontoret. Øvrige dokumenter er lagret på: Felles K://Turkart/Turkart for Sørum 2007. a. Prosjektet er fullført. Ja/nei. b. Det er gjennomført prosjektevaluering. Ja/nei. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 20
Prosjektbeskrivelse for prosjekt på kulturkontoret i kulturseksjonen Beskrivelse Prosjektets navn Aktiv fritid i Sørum Evt. samarbeidende Servicesenteret v/ IT-avdelingen og Helse- og sosialseksjonen seksjoner Eksterne Fet kommune, Sem og Stenersen Prokom AS samarbeidspartnere Ansvar/kontaktperson Erik Vea, Kultursjef Prosjektdeltagere Torunn Korneliussen, Erik Vea, IT-avdelingen Prosjektbeskrivelsen Opprettet dato: 01.12.06 opprettet/ajourført Sist ajourført dato: 10.05.2007 Prosjektet er initiert av Kulturkontoret Bakgrunn for I 2005 ble søknad til Fylkesmannen om midler til å opprette nettbasert informasjon om aktivitetstilbud og de nære friluftsområder innvilget med 50 000 kr. Med bevilgningen fulgte en del betingelser: At Sørum og Fet kommuner samarbeider om å finne frem til et egnet registreringssystem. At systemet som utvikles fritt kan benyttes av andre kommuner. At oversikten skal ligge tilgjengelig på kommunens hjemmeside, samtidig som den skal kunne trykkes ut som en hensiktsmessig trykksak. At det er mulig å sortere på dag/tidspunkt, type aktivitet og hvor aktiviteten foregår. Målsetning for Prosjektets innhold Prosjektets tidsramme Avsluttes i 2007. Milepæler for rapportering Kapitalbegrep Siden 2005 har det vært en rekke utsettelser av og div. avklaringer har måttet bli tatt med fylkesmannen bl.a. i forhold til kommunenes ulike datasystemer og hvor detaljert man må følge betingelsene for bevilgningen. Dette er nå avklart og Sem og Stenersen har blitt kontaktet for et eventuelt samarbeid. Målet med er å lage en nettbasert aktivitetsportal for innbyggerne i Sørum som kan gi en god og enkel oversikt over hva som skjer i Sørum av aktiviteter og som hjelper til med å opprette kontakt mellom innbyggerne og lag og foreninger. Hovedfokus i er å utforme en nettportal. Denne portalen ønsker vi skal inneholde en aktivitetskalender som gir deg en oversikt over kontinuerlige aktiviteter i kommunen. En søkemotor som gjør det enkelt å finne frem til den type aktivitet du leter etter. Lag og foreninger blir selv ansvarlige for å legge inn info om deres aktivitet, men alt går innom kulturkontoret før det blir publisert. Portalen skal også inneholde en kulturkalender med en oversikt over ulike happenings, konserter, kurs, utstillinger osv. som ikke blir arrangert ukentlig. Det er også ønskelig at portalen har en oversikt over utleie av lokaler i kommunen. Natur- og miljøkapital. Prosjektet er hovedsaklig knyttet til følgende kapitalbegrep, fordi: W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 21
En aktivitetsportal er med på å oppmuntre og legge til rette for et mer aktivt liv. Dette bidrar videre til å skape livskvalitet for innbyggerne i kommunen Tilknytning til mål og fokusområder Økonomisk ramme og bevilgning Dokumenter som er skapt i Fylles ut etter prosjektavslutning I Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet er et av fokusområdene folkehelse. Et tiltak i handlingsplanen som følger opp dette fokusområdet er Grønn resept og det er gjennom det tiltaket at dette har tilknytning. Aktiv fritid i Sørum er fase 1 av tiltaket Grønn resept. Når aktivitetsportalen er klar kan fase 2 av tiltaket settes i gang. Leger og helsepersonell i kommunen kan da bruke aktivitetsportalen som et verktøy for å skrive ut grønne resepter til sine pasienter. Økonomisk ramme 50 000 Bevilgning i kr: 50 000 Bevilget av/dato: Fylkesmannen i Oslo og Akershus/ 07.07.05. Følgende dokumenter (prosjektdirektiv, prosjektplan, statusrapporter, sluttrapport, evaluering m.m.) er skapt i, med lenke til hoveddokumentene: a. Prosjektet er fullført. Ja/nei. b. Det er gjennomført prosjektevaluering. Ja/nei. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 22
Prosjektbeskrivelse for prosjekt i barnehageseksjonen og grunnskoleseksjonen Beskrivelse Prosjektets navn Digital møteplass for barnehage og småskole Evt. samarbeidende Grunnskoleseksjonen og Barnehageseksjonen seksjoner Eksterne samarbeidspartnere Ansvar/kontaktperson Prosjektansvarliges/kontaktpersonens navn og stilling: Styringsgruppe v/seksjonsleder grunnskole Rolf Hexeberg Seksjonsleder barnehageseksjon Mona Nicolaysen, IKT-veileder grunnskole Sylvi Thallaug, konsulent barnehageseksjonen Lina Dahlsveen Prosjektdeltagere Randi Viken, Sørumsand skole, Jane Anfinnes pedagogisk leder Camembert`n barnehage, IKTveileder grunnskole Sylvi Thallhaug, Ranveig Hovind fra Haugtun, Bente Heggedal pedagogisk leder Trekanten barnehage, Kristin Kaas pedagogisk leder Blaker barnehage, Lina Dahlsveen konsulent barnehageseksjonen Prosjektbeskrivelsen Opprettet dato:aug.2006 opprettet/ajourført Sist ajourført dato: 10.05.2007 Prosjektet er initiert av DUSØR- Digital skole og barnehage Utvikling i Sørum Bakgrunn for Ha fokus på livslang læring og sikre sammenhengen mellom rammeplanen og kunnskapsløftet Målsetning for Sikre et helhetlig læringsløp ved å ha innført et felles digitalt møtested for pedagogiske ledere i barnehagen og lærere på småskoletrinnet for utveksling av ideer og erfaringer. Prosjektets innhold Prosjektets tidsramme Høst 2007 Milepæler for rapportering Kapitalbegrep Tilknytning til mål og fokusområder Økonomisk ramme og bevilgning Felles fokus på barns utvikling Prosjektet er hovedsaklig knyttet til følgende kapitalbegrep(er), fordi: -Brukerkapital -Humankapital -Finanskapital -Samfunnskapital Barnehageseksjonen: Strategiske mål i planperioden 2006-2009: Ha styrket barns språk og begrepsutvikling innen 31.12.2008 Ha økt tilgjengelighet og bruk av IKT som pedagogisk verktøy innen 31.12.2008 Relevante fokusområder for : -Barns språk- og begrepsutvikling -IKT som pedagogisk verktøy -Tverrsektorielt samarbeid Grunnskoleseksjonen: Relevante fokusområder for : - Kunnskapsløftet med vekt på tilpasset opplæring - Digital kompetanse Økonomisk ramme Innenfor eksisterende ramme i grunnskoleseksjonen og barnehageseksjonen W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 23
Dokumenter som er skapt i Fylles ut etter prosjektavslutning Bevilgning i kr: Bevilget av/dato: Følgende dokumenter (prosjektdirektiv, prosjektplan, statusrapporter, sluttrapport, evaluering m.m.) er skapt i, med lenke til hoveddokumentene: a. Prosjektet er fullført. Ja/nei. b. Det er gjennomført prosjektevaluering. Ja/nei. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 24
Prosjektbeskrivelse for prosjekt i Barnehageseksjonen og Grunnskoleseksjonen i Sørum kommune Beskrivelse Prosjektets navn Helhetlig barnehage- og skoleutvikling i Sørum Evt. samarbeidende Barnehage seksjonen og Grunnskole seksjonen i Sørum kommune seksjoner Eksterne Samarbeidspartnere i Kvalitetskommune og firmaet Ringer samarbeidspartnere i vann Ansvar/kontaktperson Prosjektansvarliges/kontaktpersonens navn og stilling: Seksjonsleder barnehageseksjonen Mona Nicolaysen Seksjonsleder grunnskoleseksjonen Torbjørg Joramo Pleym Prosjektdeltagere Alle ansatte i barnehager, grunnskoler og skolefritidsordninger i Sørum kommune Prosjektbeskrivelsen Opprettet dato: 01.03.07 opprettet/ajourført Sist ajourført dato: 31.05.07 Prosjektet er initiert av Barnehage og grunnskole seksjonene i Sørum kommune Bakgrunn for Målsetning for 1. Nasjonale føringer fra Kunnskapsdepartementet blant annet i følgende dokumenter: Kunnskapsløftet Barnehageløftet med ny lov og Rammeplan St.meld. Nr. 16.. Og ingen sto igjen Strategisk kompetanseutviklingsplan for barnehagesektoren Likeverdig opplæring i praksis! Strategi for bedre læring og større deltakelse av språklige minoriteter i barnehage, skole og utdanning 2007-2009 2. Kommunalt ønske om å utvikle et kvalitativt helhetlig læringsløp. 3. Vedtak om deltakelse i Kvalitetskommune Å bidra til at barnehager og skoler er lærende organisasjoner som benytter hensiktsmessige metoder for å vurdere egen praksis, henter resultater fra kommunens kvalitetssystem, lovendringer m.m. reflekterer over dette og setter seg mål for utvikling Å kvalitetssikre samarbeidet og sammenhengen mellom barnehage og skole Å definere felles verdigrunnlag og bygge felles kultur i barnehage og skole. Å beskrive en prosess for dette arbeidet som kan settes inn i kvalitetssystemet til Sørum kommune. Prosjektets innhold Kick Off for alle ansatte i barnehager, skoler og SFO Virksomhetsanalyser av barnehager, skoler og SFO Opplæring av endringspiloter, ledere og virksomhetsledere Prosjektets tidsramme Prosjektet skal gå over 3 år Milepæler for rapportering Kapitalbegrep Følger års og tertialrapportering Prosjektet er hovedsaklig knyttet til følgende kapitalbegrep(er), fordi: W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 25
Tilknytning til mål og fokusområder Brukerkapitalen fordi skal bidra til å øke kommunens evne til å skape nytte, tillit hos og samspill med innbyggerne. Humankapitalen fordi skal bidra til å ta vare på medarbeidernes engasjement og kompetanse Strukturkapitalen fordi skal styrke kommunens evne til å tilrettelegge systemer og strukturer for effektiv bruk av de totale ressurser. Strategisk mål 2008-2011 Sørum kommune, punkt 4: Gjennomføre utviklingsarbeid som styrker tverrfaglig ressursutnyttelse og helhetlige tjenester. Barnehageseksjonens fokusområder: Sikre det helhetlige læringsløpet gjennom felles utviklingsarbeid mellom barnehage og skole Helhetlig samfunnsbygging med vekt på: o Minoritetsspråklige barn o Barns medvirkning o Foreldresamarbeid o Tverrfaglig samarbeid Økonomisk ramme og bevilgning Dokumenter som er skapt i Fylles ut etter prosjektavslutning Grunnskoleseksjonens fokusområder: Gjennomføre utviklingsarbeid som sikrer og styrker kvaliteten ved overgangene barnehage, barneskole, ungdomsskole, videregående skole, voksenopplæring, utdanning og jobb. Gjennomføre kompetansetiltak som styrker gjennomføringen av kunnskapsløftet Økonomisk ramme: Statlige og kommunale midler Bevilgning i kr: kr 460 000 Bevilget av/dato: Følgende dokumenter (prosjektdirektiv, prosjektplan, statusrapporter, sluttrapport, evaluering m.m.) er skapt i, med lenke til hoveddokumentene: Rammeavtale med Ringer i vann Avtale 2007 med RIV.doc a. Prosjektet er fullført. Ja/nei. b. Det er gjennomført prosjektevaluering. Ja/nei. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 26
Prosjektbeskrivelse for Realfags som er et samarbeidsprosjekt mellom grunnskoleseksjonen og barnehageseksjonen. Prosjektnavn: Realfags. Planlagt startdato: 01.08.2009 Planlagt sluttdato: 31.12.2012. Oppdragsgiver/prosjekteier: Sørum kommune Oppdragstaker: Grunnskoleseksjonen, Barnehageseksjonen Utfylt av: Knut Nicolaysen 14.09.2009 Sammendrag Prosjektnavn: Bedre læringsarenaer og resultater innenfor realfag. Planlagt startdato:01.08.09 Planlagt sluttdato: 31.12.2012 Oppdragsgiver/prosjekteier: Sørum kommune Oppdragstaker: Barnehage-grunnskoleseksjonene. Realfags er et selvstendig prosjekt. Utfylt av: Knut Nicolaysen, 11.09.09 Styringsgruppe: Torbjørg Pleym, Mona Nicolaysen, Eva Jørgensen, Kjersti Amdahl Nyhus, Kjell Hermann, Knut Nicolaysen, Karen Marie Løberg (sekretær) Prosjektleder Knut Nicolaysen Prosjektdeltagere Kaisa Ingilæ (Melvold ungdomsskole), Lina Dahlsveen Bakgrunn for (barnehageseksjonen), Laila Hageberg (Sørumsand skole)+1 Internasjonale undersøkelser viser svake norske resultater innen realfagene både grunn- og videregående opplæring. Lokalt i Sørum viser kartlegging og eksamensresultater middelmådige resultater inne realfag. Eksamensresultater 2009 viser en bedring i resultatene ift. tidligere år. Prosjektmål Milepæler for rapportering Tilknytning til Kapitalbegrepene strategiske mål og fokusområder Å bedre opplæringen og resultatene innen s område blant barn og unge i barnehage og skole i Sørum. Egen milepælsplan utarbeides Tertialrapportering Finanskapitalen : Utnytte den økonomiske rammen. Samfunnskapitalen : Bidra til helhetlig samfunnsbygging gjennom å styrke realfagene, for å skape økt interesse og kunnskap på området. Brukerkapitalen : Styrke brukerkapitalen ved å gjennomføre tiltak som legger vekt på tillit hos og samspill med foresatte og andre instanser for å forbedre elevresultatene. Humankapitalen : Gjennomføre utviklingsarbeid som sikrer kompetanseheving og erfaringsoverføring mellom lærere/ medarbeidere for å sikre økt læring og bedre elevresultater. Strukturkapitalen : Gjennomføre utviklingsarbeid som sikrer og styrker kvaliteten på tverrfaglig samarbeid ved overgangene barnehage skole og barnetrinn ungdomstrinn. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 27
Rammebetingelser Økonomisk ramme : 2 millioner kroner fra Grunnskoleseksjonen, bevilget fra Oppvekstutvalget, fordeles i prosjektperioden. 90 000 kroner fra Barnehageseksjonen (Statlige kompetansemidler) Prosjektet gjennomføres med ekstern konsuletbistand. Tidsramme: Arbeidet skal gjøres innenfor ordinær arbeidstid. Prosjektet avsluttes 31.12.2012, med frist for ferdigstillelse av prosjektrapport 01.05.2013. 2. Prosjektbeskrivelse Bakgrunn for problembeskrivelse. Internasjonale tester viser at norske elever presterer dårligere enn hva man kan forvente. Eksamensresultater på ungdomsskole og videregående opplæring underbygger dette. For å bedre læringsarenaer og resultatene innen realfag er det bevilget 2 millioner kroner fordelt over en periode på 4 år for å bedre dette. Tidlig innsats nytter og er viktig for å sikre god opplæring og for å få til god og helhetlig opplæring og et godt læringsløp. Barnehageseksjonen innlemmes derfor i. Viktige nasjonale dokumenter som bakgrunn for : St.m. 41 Kvalitet i barnehagen NOU 2009-18 Rett til læring 2.1 Mandat Bakgrunn: Mål: Oppdragsgiver Internasjonale undersøkelser viser svake norske resultater innen realfagene både grunn- og videregående opplæring. Lokalt i Sørum viser kartlegging og eksamensresultater middelmådige resultater inne realfag. Å bedre opplæringen og resultatene innen s område blant barn og unge i barnehage og skole i Sørum. Prosjektet skal bidra til å finne best practice på området innen - Metodikk / pedagogikk - Organisering - Innhold Sørum kommune Rammebetingelser: Prosjektet innbefatter alle skoler og barnehager. Bidrag til virksomheten: Budsjett: Prosjektgruppa skal levere en prosessbeskrivelse av hvordan man skal oppnå bedre ferdigheter inne realfagenes område. Det utarbeides framdrifts- og milepælsplan. Det arbeides innen de økonomiske rammene, i tråd med vedtak i Oppvekstutvalget. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 28
2.2 Hovedmål/Prosjektmål Beskriv de mål som skal realiseres i løpet av prosjektperioden, altså hvilke leveranser er ansvarlig for å frembringe. Vær konkret, og kvantifiser gjerne. Mål Indikator Status Prosjektgruppa skal ha levert en prosessbeskrivelse av overgangen Barnehage skole og Barnetrinn ungdomstrinn med fokus på realfagene Skal ha utarbeidet standarder (minstestandarder) og forventninger til skole og barnehage. Skal ha bedret eksamensresultatene i matematikk og naturfag ift i dag Skal være blant de fem beste kommunene i Akershus i matematikk Skal ha nådd målene i K-06 og rammeplan for barnehagene Sluttrapport Kvalitetslosen? Sluttrapport Eksamensresultater 10.trinn Eksamensresultater Nasjonale prøver 2.3 Effektmål Effektmålene skal angi virkningen av/konsekvensen av en vellykket gjennomføring. Hvilke forbedringer/nytte vil komme som et resultat av. Beskriv presis hvem som er målgruppen(e). Antall effektmål bør være fra en til fire. Bruk gjerne bidra til foran målene Målgruppe Delmål Indikator Ansatte i barnehagene 5-åringene i barnehagene Lærere i realfag Alle elever og foresatte. 3. Organisering: 3.1 Prosjektgruppe: Målrettet begrepsinnlæring. Bedre opplæringen innen realfag. Mer mestring. Bedre resultater. - Ingen elever skal ha karakteren 1 som eksamensresultat - Færre elever enn i dag på nivå 1, nasjonale prøver i regning Mer foreldrestøtte. Eksamensresultater og andre tester i skolen. Utviklingssamtaler/ konferansetimer i skolen. Brukerundersøkelser i barnehagen. Foreldresamtaler i barnehagen. Navn Stilling/funksjon Tlf epost Prosjektleder Knut Nicolaysen Konsulent 63869 161 Knut.nicolaysen@soru m.kommune.no Prosjektdeltakere Lina Dahlsveen, Lærer Laila Hageberg Kaisa Ingilæ +1 Lærer Lærer Lærer W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 29
3.2 Styringsgruppe: Navn Stilling/funksjon Tlf epost Leder Torbjørg Pleym Seksjonsleder Deltakere Mona Nicolaysen Seksjonaleder Karen Marie Løberg Kjell Hermann Eva Jørgensen Kjersti Amdahl Nyhus Rådgiver Leder oppvekstutvalg et Utdanningsforb undet. Utdanningsforb undet 3.3 Referansegruppe / personer: Ledergruppene i barnehageseksjonen og grunnskoleseksjonen. 4. Ressursmessige rammebetingelser Økonomiske rammer: 2000000 kr fordelt over 4 år (grunnskole). 90 000 kroner (barnehage) 2009 2010 2011 2012 Prosjektleder 20% 50 000 100 000 100 000 50 000 Kompetanseheving lærere etterutdanning 200000 200000 200000 200000 Læremidler 500000 Kompetanseheving lærere videreutdanning 100000 100000 100000 100000 SUM 850 000 400 000 400 000 350 000 2 000 000 5. Planverk rapportering. 5.1 Milepælplan De viktigste milepæler, dvs. beskrivelse av hva som er viktig å ha nådd. F. eks. prosjektplanen er godkjent av styringsgruppa. Milepælplanen må inneholde tiltak, tidsplan og hvem som har hovedansvar for gjennomføring av tiltakene. Suppleres med egne detaljerte milepælsplaner. Milepælplan Milepælsplanen settes opp av styringsgruppa som prioriterer innføringen mellom de enkelte skolene. Nr Milepæl Dato Ansvar Kommentar/resultat 1 Pressekonferanse 2.6.09 Torbjørg J. Romerikes blad og Indre Pleym og Akershus møtte opp. Mona W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 30
2 Styringsgruppa godkjenner prosjektplanen. Mandag 14.9. 09 Nicolaysen Pleym og Nicolaysen Prosjektplanen ble godkjent. 3 Ferdig med anskaffelsesprotokolldirekte anskaffelser - naturfag. 14.9.09 K. Kun ett firma kan levere varen Nicolaysen spesifikasjonen beskriver. Firmaet : Forskerfabrikken. 4 Gjøre avtale med Forskerfabrikken 22.9.09 K. Nicolaysen 5 Anbud ang kompetanseheving i matematikk godkjennes i styringsgruppa. 20.10.09? Pleym og Dato noe usikker pga M. samarbeidstid med Nicolaysen innkjøpsavdelingen. 6 Oppstart kompetanseheving matematikk på planleggingsdagen. 30.10.09 Pleym, M. Nicolaysen, Britt Louvise Theglander Milepælplanens fortsettelse skapes i prosessen og skrives inn. 5.2 Statusrapport Status i fht til planlagte aktiviteter og framdrift Hva er avvik i fht plan og hvordan vurderes forholdene rundt de kritiske suksessfaktorerne : Suksessfaktorer : Kompetent eksternt fagmiljø, tid til skolering av personalet, vilje til endring hos personalet, Evt forslag /tiltak Forventet måloppnåelse jf. punkt 2.2 i planen 5.3 Sluttrapport Vurdering av måloppnåelse, både hovedmål og delmål W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 31
Gjennomføring i fht prosjektplan, dvs framdriften Hvordan fungerte prosjektorganiseringen og ressursdisponeringen, evt prosjektregnskap Viktige erfaringer 6. Risikohåndtering og kvalitetssikring 6.1 Kritiske suksessfaktorer Element som kan påvirke s måloppnåelse. (risikovurdering.) Oppfølging og kvalitetssikring av kritiske suksessfaktorer er sentrale punkter underveis i. Lag egen kommunikasjonsplan Prosjektmål : Bedre læringsarenaer og resultater innenfor realfag. Toppledelsen innen barnehage og skole sitter i styringsgruppa. Kommunestyret har initiert. Prosjektet har godkjent prosjektplan Det vurderes til at er riktig bemannet Det vurderes til at det er riktig og god kompetanse ift. å drive Prosjektet er i tråd med nasjonale og lokale føringer Oppfølging av, og kommunikasjon i synliggjøres i milepælsplanen W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 32
Prosjektbeskrivelse for prosjekt i PRO-seksjonen Prosjektets navn Evt. samarbeidende seksjoner Eksterne samarbeidspartnere Beskrivelse Skyfri himmel Kulturseksjonen Folkeakademiet Sørum kommune v/ Hildur Roll-Hansen og Rønnaug Bogstad. AUDUN MYSKJA Faglig leder for Senter for Livshjelp. Overlege, spesialist i allmennmedisin Fellow i nevrologisk musikkterapi. Sertifisert Tomatiskonsulent Forfatter og musiker, med utstrakt foredrags- og kursvirksomhet i inn- og utland. Myskja har tretti års erfaring innen integrert medisin, og har arbeidet løpende med vanlig medisin, terapeutisk berøring, terapeutisk stemmebruk og musikkterapi. Han har skrevet en rekke fagbøker og har vunnet Den Norske Lægeforenings kvalitetspris for arbeid med musikk i medisinen. I energiforståelse har han blant annet vært utdannet hos den kjente irske healeren og meditasjonslæreren Bob Moore i Danmark 1978-1998, og har spesialisert seg i forskning over sammenhengen mellom kropp og sinn via lyd og energi. Foruten å holde kurs, skrive bøker, holde foredrag, gir Myskja musikkterapi til gamle på syke- og aldershjem. Han arbeider med støtte fra Stiftelsen Helse- og Rehabilitering Ansvar/kontaktperson Prosjektansvarliges/kontaktpersonens navn og stilling: Prosjektansvarliges/kontaktpersonens navn og stilling: Fagkonsulent Elin A. Rasmussen Tlf. 63 82 54 65. @-adr: elin.rasmussen@sorum.kommune.no Prosjektdeltagere Pro-seksjonen ved: Fjuk bofellesskap, Blaker aldersheim og Sørum sykehjem: Styringsgruppe PRO bestående av ledere. Prosjektgruppe og 3 Arbeidsgrupper. Kulturseksjonen. Folkeakademiet Sørum Prosjektbeskrivelsen Opprettet dato: 8. oktober 2008 opprettet/ajourført Sist ajourført dato: 04.05.10 Prosjektet er initiert av PRO-seksjonen v/ Bård Gjestvang Bakgrunn for Bidra til kompetanseheving ved anvendelse av musikk og stemmebruk som arbeidsform/ redskap i hverdagen overfor brukere i institusjon. Tidligere samarbeid med Audun Myskja 24. og 26. oktober 2007, viste seg å være fruktbart. Prosjektet Skyfri himmel ønsker og etablere flere målrettede aktiviteter, som ved hjelp av musikk og sang, glede ved gjenkjennelse av ulike musikktiltak, som kan føre til at brukerne i de ulike institusjonene opplever en form for W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 33
Målsetning for Prosjektets innhold velvære. Videre responderer på musikk slik at et visst aktivitetsnivå kan virke aktiviserende, vitaliserende og/ eller beroligende. Tilby andre kulturopplevelser i samarbeid med Kulturseksjonen og Folkeakademiet, da det søkes om midler fra Kulturdepartementet og Den kulturelle spaserstokken Forebyggende helseaspekt: Sannsynligvis vil musikk i hverdagen være med på å påvirke brukers psykiske, fysiske helse samt opplevelse av velvære. Tilby brukerne andre sanseopplevelser, avspennig og aktivering: Både de musikalske elementer og den fysiologiske responsen kan klassifiseres som aktiverende. Enkelte har også definert en stabiliserende form for musikk, som refererer til den reetablering av likevekt, særlig på det psykologiske nivå, som musikk erfaringsmessig kan gi. Den kan bevirke stimulering ved depressive tilstander og skape større grad av ro ved agiterte tilstander. Swot-analyse for Pro-seksjonen 2008-2011: - Utvikle tjenestetilbud ut fra brukernes behov - Samarbeide med utdannings-institusjoner, andre kommuner og andre aktuelle instanser. - Kompetanseutvikling - Se bruker i et helhetlig og tverrfaglig perspektiv Godt arbeidsmiljø og intern samhandling Samarbeide med Senter for livshjelp, Ski. Folkeakademiet, Sørum kommune Opparbeide tilnærmingsmåter vha musikk som redskap mht forebyggende helsearbeid. Kompetanseutviklingstiltak Fokusere på brukers sanseapparat ved hjelp av musikk og stemmebruk som redskap, som kan virke avspennende. Etablere grupper på de ulike virksomhetene, som bevisst bruker sang og musikk i hverdagen overfor brukerne. Fokusere på andre kulturopplevelser som kan bidra til gode opplevelser i hverdagen. Dokumentasjon av effekt av musikk / sang overfor enkeltvise brukere Prosjektets tidsramme 08.10.2008 før sommeren 2010. Mai 2010 Milepæler for Januar 2009. Mars 2009 Mai 200 Sept. 2009 Nov. 2009 rapportering Januar 2010 Mars 2010 Mai 2010 Kapitalbegrep Prosjektet er hovedsaklig knyttet til følgende kapitalbegrep(er), fordi: Brukerkapital: Vil komme bruker og pårørende til gode. Humankapital: Vil bidra til å heve fagkunnskap og felles forståelse ved anvende musikk som arbeidsredskap i hverdagen. Bidra til godt arbeidsmiljø på tvers av seksjoner og virksomheter W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 34
Tilknytning til mål og fokusområder Økonomisk ramme og bevilgning Dokumenter som er skapt i Fylles ut etter prosjektavslutning Forebyggende helsearbeid overfor brukere ved å anvende musikk bevisst i hverdagen. Skape respons hos brukere som vil stimulere til økt aktivitetsnivå, vitalisering og/ eller beroligende effekt. Økonomisk ramme Bevilgning i kr: 53.000.- x 2. Dvs. Kr. 53.000.- til Pro-seksjon og 53.000.- til Kulturseksjon Bevilget av/dato: Kirke- og kulturdep. I brev mottatt 10.12.2008. Søker på nytt midler fra departementet. Søknad sendt 15.5.2009. Følgende dokumenter (prosjektdirektiv, prosjektplan, statusrapporter, sluttrapport, evaluering m.m.) er skapt i, med lenke til hoveddokumentene: Referat av 04.09.2008, 26.09.2008, 27.11.2008 Referat av 25.08.2008. Noen retningslinjer Referat av 8.5.2008 fra planleggingsmøte. Ref. Hildur Roll- Hansen 7 referat pr. 25.05.2009. 2 milepælsrapporter. a. Prosjektet er fullført. Ja/nei. b. Det er gjennomført prosjektevaluering. Ja/nei. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 35
Prosjektbeskrivelse for prosjekt i Pro-seksjonen Beskrivelse Prosjektets navn Lysglimt Evt. samarbeidende Kulturseksjon, Kulturfabrikken seksjoner Eksterne Folkeakademiet Sørum, SørumFestivalen samarbeidspartnere Ansvar/kontaktperson Prosjektansvarliges/kontaktpersonens navn og stilling: Fagkonsulent Elin A. Myhre Tlf. 63 82 54 65 elin.myhre@sorum.kommune.no Prosjektdeltagere Arbeidsgrupper Sørum sykehjem, Blaker aldersheim og Fjuk bofellesskap, med kontaktperson i hver arbeidsgruppe. Kulturfabrikken Styringsgruppe Pro-seksjon Prosjektbeskrivelsen Opprettet dato: 20.10.2009 opprettet/ajourført Sist ajourført dato: Prosjektet er initiert av Seksjonsleder Bård Gjestvang Bakgrunn for Lysglimt er et ledd i Pro-seksjonen og Kulturseksjonens samarbeid i Den kulturelle spaserstokken. Prosjektet skal bidra til at kommunens eldre får tilbud om kulturelle opplevelser i hverdagen. Lysglimt skal bidra til at brukere bosatt i institusjon sammen med sine pårørende, kan få like muligheter til kulturelle opplevelser på dagtid, under SørumFestivalen. Begrunnelse: Fordi denne gruppen brukere av tjenestetilbudet i Sørum, har begrenset mulighet til å selv å være tilhører/ oppsøke SørumFestivalen. Tidlig i prosessen under utarbeiding av handlinger/ aktiviteter for 2008 og DKSS, ble første tanke sådd om å delta i SørumFestivalen. I vår søknad til Kultur- og Kirked og midler fra Den kulturelle spaserstokken for 2009- nevner vi integrering i SørumFestivalen. Prosjekt Lysglimt er nå en realitet. Målsetning for Tilby brukere og pårørende bosatt i institusjon kulturelle opplevelser på dagtid ( ettermiddag ) under SørumFestivalen i perioden 29. Januar til 7. Februar 2010. Implementering av prosjekt Lysglimt /Den kulturelle spaserstokken i SørumFestivalen i perioden 29. Januar til 7. Februar 2010. Publisitet SørumFestivalavisen Prosjektets innhold Utforme et eget program for Lysglimt for brukere bosatt i institusjonene Sørum sykehjem, Blaker aldersheim og Fjuk bofellesskap. Et program som skal vise oversikt over aktiviteter på institusjonene Prosjektets tidsramme 29. januar til 7. Februar 2010 Milepæler for Mars 2010, jfr. milepælsrapport for Den kulturelle spaserstokken rapportering Kapitalbegrep Prosjektet er hovedsaklig knyttet til følgende kapitalbegrep(er), fordi: W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 36
Tilknytning til mål og fokusområder Løsningsorienterte holdninger Godt arbeidsmiljø Intern samhandling Se bruker i et helhetlig og tverrfaglig perspektiv med fokus på, brukermedvirkning, samarbeid og informasjon Kommunens strategiske mål 2009 2012 Fortsette den helhetlige samfunnsbyggingen med vekt på forebyggende arbeid, kulturelt mangfold og miljø Økonomisk ramme og bevilgning Dokumenter som er skapt i Fylles ut etter prosjektavslutning Økonomisk ramme ca. kr. 35 000,- for perioden Bevilgning i kr: Bevilget av/dato: Den kulturelle spaserstokken for 2010 Følgende dokumenter (prosjektdirektiv, prosjektplan, statusrapporter, sluttrapport, evaluering m.m.) er skapt i, med lenke til hoveddokumentene: a. Prosjektet er fullført. Ja/nei. b. Det er gjennomført prosjektevaluering. Ja/nei. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 37
Prosjektbeskrivelse for prosjekt i PRO-seksjonen Etisk kompetanseheving Prosjekt samarbeid om etisk kompetanseheving i pleie-, Prosjektets navn rehabilitering- og omsrogsseksjonen Evt. samarbeidende seksjoner Eksterne KS samarbeidspartnere Ansvar/kontaktperson Prosjektansvarliges/kontaktpersonens navn og stilling: Fagkonsulent Elin A. Myhre Tlf. 63 82 54 65 elin.myhre@sorum.kommune.no Prosjektdeltagere Mette Brekke, Vigdis Sørvald, Unni Gråberg, May Jacobsen og Hege Berntzen Prosjektbeskrivelsen opprettet/ajourført Opprettet dato: 20.10.2009 Sist ajourført dato: 09.12.2009 09.02.2010 Prosjektet er initiert av Pro-seksjon ved seksjonsleder Bård Gjestvang og ledergruppen Bakgrunn for Målsetning for Sørum kommune er invitert av KS til dette samarbeidet. Samarbeid om etisk kompetanseheving er et nasjonalt utviklingsprosjekt med målsetting om å styrke kompetansen i praksisrelatert etikk og stimulere kommunene til å etablere møteplasser for systematisk refleksjon over etiske utfrodringer og dilemma i det daglige arbeidet innen helse-, sosial og omsorgstjenestene. Mål: Pro-seksjon skal ha etisk kompetanseheving og etisk refleksjon satt i system i Pro-seksjon Delmål: Prosjektgruppen skal utvikle og iverksette en plan i forhold til: Benytte KS ved kompetansehevingstiltak Ha minimum 2 (4 hj.tj.)ressurspersoner fra hver virksomhet/avd. Ha etablert møteplasser for etisk refleksjon i hverdagen på hver virksomhet Ha tiltak for bevisstgjøring av etiske dilemmaer ved bruk av teknologi i pleie- og omsorgssektoren Prosjektets innhold 1. Informasjon ute på virksomhetene om. 2. Tiltak for å ha større fokus på kommunens/ pro`s verdier 3. Implementere etikk og etisk refleksjon i allerede eksisterende verktøy: Fagstige Utviklingssamtaler W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 38
Nytilsattsamtaler. Personlige arbeidsmål Rekruttering Kompetanseutviklingsplan i PRO 4. Arrangere etikkdag i Pro-seksjon i samarbeid med KS 5. Arrangere etikkdag årlig for nytilsatte i Pro med fokus på kommunens verdier 6. At alle virksomheter i Pro har etablert møteplasser for etisk Refleksjon og ha fokus på kommunens/pro`s verdier. At det gis rom for daglige/ ukentlige fora for etisk refleksjon. Personalmøter, rappotrer, arbeidslunch og alle typer ledermøter Prosjektets tidsramme 2 år Ut 2011 6. Og 7. Oktober 2009: Oppstartkonferanse Samarbeid om etisk kompetanseheving gjennomført av KS. Hvordan styrke etisk kompetanse Kurs etisk kompetanseheving 26., 27. Og 28.10.2009 Nordpå Røros. Hege, Elin og Grete Svardal Milepæler for rapportering Kapitalbegrep Tilknytning til mål og fokusområder Økonomisk ramme og bevilgning Dokumenter som er Halvårlig: Mai og november 08.12.2009: Styringsgruppen ber om tilbakemelding/evaluering av planer i løpet av februar 2010. Brukerkapital: Gjennom s aktiviteter vil brukerfokus og tjenesteyting i seksjonen være sentral. Styrker kvaliteten på kommunens tjenester. Humankapital: Fordi det er kompetansehevingstiltak som vil bidra til at den enkelte medarbeider vil bli sett, hørt og forstått. Vil igjen bidra til et godt arbeidsmiljø. Prosjektet skal bidra til å ta vare på medarbeidernes engasjement og kompetanse Samfunnskapital: Fordi og aktivitetene vil bidra til overordnet tenkning rundt etikk. Jfr. St.meld. nr.25. Mestring, muligheter og mening. Bidrar til utvikling av offentlig sektor. Finanskapital: Fordi kick-off dager vil bidra til økt lønnsutgifter. Strukturkapital: Effektiv bruk av kommunens totale ressurser. Strategiske mål 2010-2013: Gjennomføre kompetansetiltak hos ledere og medarbeidere som styrker drift og utvikling av tjenester. Pro: Samtlige fokusområder vil bli påvirket av s innhold og aktiviteter. Jfr. Virksomhetsplan til Pro Personlige arbeidsmål Finanskapital: Seksjonen skal holde seg innen øk. rammer Brukerkapital: Økt brukertilfredshet Humankapital: Medarbeidere som er tilfreds. Sykefravær er under 10 % Samfunnskapital: Ved oppkobling til helsenett og informasjonsflyt av pasientopplysninger må etiske vurderinger vektlegges jfr kvalitetsikringsarbeid. Økonomisk ramme: Innenfor eksisterende ramme. Bevilgning i kr: Bevilget av/dato: Følgende dokumenter (prosjektdirektiv, prosjektplan, statusrapporter, W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 39
skapt i Fylles ut etter prosjektavslutning sluttrapport, evaluering m.m.) er skapt i, med lenke til hoveddokumentene: a. Prosjektet er fullført. b. Det er gjennomført prosjektevaluering. Ja/nei. Avvikshåndtering Avvik i fht s rammebetingelser for framdrift, ressursbruk eller kvalitet, konf kvalitetssystemet krav til avvikshåndtering W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 40
Prosjektbeskrivelse for seksjonsovergripende prosjekt Prosjektets navn Seksjonsovergripende prosjekt Nærvær og sykefravær sykefraværs 2010 Prosjektnavn: Nærvær og sykefravær arkiv : saksnr i esak 10/495 Planlagt startdato:01.02.2010 Planlagt sluttdato: 31.12.2011 Oppdragsgiver/prosjekteier: Kommunestyret Oppdragstaker: Servicesenteret/personal- og organisasjonsavdelingen/seksjonene Er et delprosjekt / del av et større hovedprosjekt/program nei Hvis ja, navn på hovedprosjekt; Utfylt av: Kari Gaalaas dato: 12.04.2010, revidert 02.06. Sammendrag Prosjektnavn: Nærvær og sykefravær arkiv : saksnr i esak 10/495 Planlagt startdato: 01.02.2010 Planlagt sluttdato: 31.12.2011 Oppdragsgiver/prosjekteier: Kommunestyret Oppdragstaker: Servicesenteret/personal- og organisasjonsavdelingen/seksjonene Er et delprosjekt / del av et større hovedprosjekt/program nei Hvis ja, navn på hovedprosjekt; Utfylt av: Kari Gaalaas dato: 12.04.2010 Styringsgruppe: Økonomi og administrasjonsutvalget (Ø/A) Overordnet prosjektgruppe: Lederforum Prosjektleder Kari Gaalaas Prosjektdeltagere Virksomheter med høyt sykefravær Bakgrunn for Kommunestyrets vedtak i sak 09/95 Budsjett for Sørum kommune. Prosjektmål Redusere sykefraværet i Sørum kommune med 10 % innen 31.12.2011 Milepæler for 01.5.2010, 01.06.2010, 31.08.2010, 31.12.2010, 01.05.2011, rapportering Tilknytning til Kapitalbegrepene strategiske mål og fokusområder Rammebetingelser 31.8.2011, 31.12.2011. FRB tilknytning til kapitalbegrep - Humankapitalen Strategisk mål: Gjennomføre utviklingsarbeid som styrker tverrfaglig ressursutnyttelse, helhetlige tjenester og ivaretar demografiske endringer. Fokusområde: Hver seksjon/virksomhet knytter til egne fokusområder Prosjektnummer: Økonomisk ramme: Innen virksomhetenes rammet Bemanning. Ingen økning, ingen frikjøp til formålet Prosjektbeskrivelse Bakgrunn for problembeskrivelse. Her skal det gis en kort beskrivelse av bakgrunn for og beslutning om iverksetting av. Angi også forankring til planer og overordnede vedtak FRB tilknytning til kapitalbegrep - Humankapitalen Strategisk mål: Gjennomføre utviklingsarbeid som styrker tverrfaglig ressursutnyttelse, helhetlige tjenester og ivaretar demografiske endringer. Fokusområde: Hver seksjon/virksomhet knytter til egne fokusområder W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 41
2.1 Mandat I fbm behandlingen av årsbudsjett 2010 fattet kommunestyret følgende vedtak: Sørum kommunestyre er informert om og klar over at det jobbes godt i organisasjonen med å få ned sykefraværet ut fra en filosofi om at det skal være positivt å være i jobb i tillegg til å være frisk og motivert. Likevel er sykefraværet i kommunen for høyt. Kommunestyret ber derfor om at man fortsetter det målrettede arbeidet med å få fraværet ned. Bakgrunnen for fraværet er mangfoldig og lite entydig i Sørum som på de fleste andre steder i landet. Kommunestyret ber derfor om at man også søker flere og andre arbeidsmåter. Når nå regjeringen har varslet økt fokus på dette området, vil kommunestyret at kommunen innleder et samarbeid med sentrale parter i arbeidslivet (for eksempel Fagforbundet og departementet) i et pilotprosjekt for å finne gode løsninger på sykefraværsspørsmålet. Dette forutsetter også helt eller delvis sentral finansiering. Prosjektet legges fram for Økonomi- og Administrasjonsutvalget til godkjenning. 2.2 Hovedmål/Prosjektmål Beskriv de mål som skal realiseres i løpet av prosjektperioden, altså hvilke leveranser er ansvarlig for å frembringe. Vær konkret, og kvantifiser gjerne. Mål 1: Redusere sykefraværet med 10 % innen 31.12.2011 Mål 2: Ha laget retningslinjer for tilrettelegging for gravide Mål 3: Ha fortsatt arbeidet i tilretteleggingsutvalget Mål 4: Ha fortsatt samarbeidsmøter med NAV Sørum Mål 5: Ha meldt kommunen som samarbeidspartner for prosjekt initiert av departement og/eller fagorganisasjon sentralt. Mål 6: Ha et godt samarbeid Indikator: Sykefravær ikke over 7 %. Basistall er sykefravær pr 31.12.2009 var 7,85 % Indikator: Gravide skal stå i arbeid 4 uker lenger før sykmelding Indikator: Ha behandlet 15 saker i utvalget årlig Indikator: Ha gjennomført 10 møter i året Indikator: Ha et årlig møte med almennlegeutvalget Status: Ikke påbegynt Status: Delprosjekt ledet av personal og org.avd. Påbegynt Status: Pågående arbeid i personal- og org.avd. Løpende Status: Pågående arbeid i personal- og org.avd. Løpende Status: Brev sendt KRD, FAD, KS, Fagforbundet, Utdanningsforbundet, NSF 16.02.2010. Fått foreløpig svar fra Utdanningsforbundet Status: Ikke påbegynt med almennlegene i Sørum 2.3 Effektmål Effektmålene skal angi virkningen av/konsekvensen av en vellykket gjennomføring. Hvilke forbedringer/nytte vil komme som et resultat av. Beskriv presis hvem som er målgruppen(e). Antall effektmål bør være fra en til fire. Bruk gjerne bidra til foran målene Målgruppe: Kommunens tjenestebrukere Målgruppe: Kommunale virksomheter Målgruppe: Kommunalt ansatte Målgruppe: Kommunale ledere 3. Organisering: 3.1 Deltakervirksomheter: Delmål: Bidra til bedre tjenester ved redusert sykefravær Delmål: Reduserte utgifter til vikarer, redusert overtidsbruk Delmål: Færre endringer i arbeidstid, mindre merarbeid Delmål: Mindre arbeid med vikarinnkalling, omdisponeringer osv Indikator: Sykefravær ikke over 7 %. W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 42
Barnehageseksjonen PRO-seksjonen Navn Delprosjekt ep ost Nordli, Idrettsparken informasjon og rutiner Idrettsparken, Nordli trygg og forutsigbar hverdag og Frogner samarbeid på tvers Frogner Hjelpemidler til riktig arbeidsstillinger, fordele arbeidsoppgaver, kjøpe massasjepute, sunt kosthold i bhg, sosiale Sørum sykehjem, Hjemmetjenesten, Blaker aldershjem TTF- de 5 botjenestene arrangementer. Redusere antall med lagtidsfravær og hyppige korttids fravær. Se på sammensatte lidelser uten diagnoser. Rekruttering. Tett oppfølging av personale som er i risikosonen for sykemelding. Arbeidsmiljø. Riktig fordeling av arbeidsoppgaver. Arbeidsmiljø. Oppfølging av den enkelte i forhold til oppgaver (skjerming). Prioritering av arbeidsoppgaver. PPT- tilrettelegging for gravide Helse- og sosialseksjonen Barnevernsseksjonen Barnevernsseksjonen Grunnskoleseksjonen PPT Frogner skole 3.2 Prosjektgruppe: Navn Stilling/funksjon Tlf epost Leder Kari Gaalaas P & O-sjef Deltakere Lederforum Seksjonsledere 3.3 Styringsgruppe: Navn Stilling/funksjon Tlf epost Leder Ordfører Deltakere Ø/A 4. Ressursmessige rammebetingelser Økonomiske rammer: Innen virksomhetens rammer Bemanning: Innen virksomhetenes rammer 5. Planverk rapportering. 5.1 Milepælplan De viktigste milepæler, dvs. beskrivelse av hva som er viktig å ha nådd. F. eks. prosjektplanen er godkjent av styringsgruppa. Milepælplanen må inneholde tiltak, tidsplan og hvem som har hovedansvar for gjennomføring av tiltakene. Suppleres med egne detaljerte milepælsplaner. Milepælplan Nr Milepæl Dato Ansvar Kommentar/resultat 1. Deltakervirksomheter bestemt 01.05.2010 Lederforum Lederforum rapporterer til prosjektleder 2. Risikovurdering gjennomført Virksomhetene rapporterer via 01.06.2010 Virksomheteneseksjonsleder 3. Tiltak valgt 31.08.2010 VirksomheteneVirksomhetene rapporterer via seksjonsleder 4. Statusrapport 1 31.12.2010 Prosjektleder Virksomhetene rapporterer via seksjonsleder 5. Statusrapport 2 01.05.2011 Prosjektleder Virksomhetene rapporterer via seksjonsleder W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 43
6. Statusrapport 3 31.08.2011 Prosjektleder Virksomhetene rapporterer via seksjonsleder 7. Sluttrapport 31.12.2011 Prosjektleder Virksomhetene rapporterer via seksjonsleder 5.2 Statusrapport Status i fht til planlagte aktiviteter og framdrift Hva er avvik i fht plan og hvordan vurderes forholdene rundt de kritiske suksessfaktorerne Evt forslag /tiltak Forventet måloppnåelse 5.3 Sluttrapport Vurdering av måloppnåelse, både hovedmål og delmål Gjennomføring i fht prosjektplan, dvs framdriften Hvordan fungerte prosjektorganiseringen og ressursdisponeringen, evt prosjektregnskap Viktige erfaringer 6. Risikohåndtering og kvalitetssikring 6.1 Kritiske suksessfaktorer Element som kan påvirke s måloppnåelse. (risikovurdering.) Oppfølging og kvalitetssikring av kritiske suksessfaktorer er sentrale punkter underveis i. Lag egen kommunikasjonsplan Har vi klare og veldefinerte prosjektmål? Har tilfredsstillende støtte fra toppledelsen? Har vi en god prosjektplan? Har vi godt samarbeid med brukerne? Har den riktige bemanning? Har vi en god kompetanse Har aksept hos brukerne? Har vi en effektiv problemhåndtering? Har vi god styring og oppfølging i? Har vi god kommunikasjon internt i? Avvikshåndtering Avvik i fht s rammebetingelser for framdrift, ressursbruk eller kvalitet, konf kvalitetssystemet krav til avvikshåndtering W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 44
W:\Prosjekter\Prosjektkatalog\Prosjektkatalog.doc 45