Rapportering i SAP & Business Intelligence med SAP Business All-in-One Fagdag fredag, 27. november 2009
Vad är Business Intelligence? Definition fra Wikipedia: Business Intelligence (BI) refers to skills, processes, technologies, applications and practices used to support decision making.
BI - Business Intelligence? Analysverktyg Interaktivt rapportering OLAP OnLine Analytical Processing Datakvalitet testad data Excel är bra, men det läggs mycket tid på att utveckla kalkyler och dessa kvalitetsgranskas sällan Gemensam definition av nyckeltal Ett sätt att styra processer och arbetssätt i organisationen
ERP BI jämförelse ERP Funk%onellt bruk i verksamheten Hög %llgänglighet nödvändig Svars%d i sekunder Aktuell data Data strukturerad för op%mal lagring BI Analys Hög %llgänglighet bra, men ej nödvändig Svars%d i sekunder - %mmar Historisk data (snapshots) Data strukturerad för op%mal läsning
Funktion BI - Business Intelligence? Samla data Från olika system Kombinera data från olika delar av systemet ETL Extraction, Transformation & Loading Performance Funktion Belasta inte transaktionssystemet ERP Skriva data BI Läsadata Interaktiva analyser Kommunikation ETL Kub Kub / OLAP Presentation Kalkylblad Dasboard Grafik BeX Business Objects Excelsius
Løsninger for Business Performance optimalisering Enterprise Performance Management Governance, Risk, and Compliance Strategy Management Business Planning Risk Management Access Control Profitability and Cost Management Consolidation Process Control Global Trade Services Spend Analytics Environment, Health and Safety Information Discovery and Delivery Information Management Reporting Dashboards and Visualization Advanced Analytics Query, Reporting, and Analysis Search and Navigation Data Integration Master Data Management Data Quality Management Metadata Management
Informasjon og leveringer Enterprise Performance Management Governance, Risk, and Compliance Gjøre informasjon til innsikt for bedre beslutninger. Information Discovery and Delivery Information Management
BI Systems Front-end tools Information Discovery and Delivery BW DWH OLAP Information Management (Integration, Quality, Metadata) Operational Systems Applications Appli Appli Files
Semantisk lag: Hvor kan du bruke det? Web Intelligence EPM / Dashboards Semantic Layer Universe LiveOffice Data Federator Crystal Reports Web Services Xcelsius Copyright 2007 Business Objects S.A. All rights reserved.
Samme informasjonsgrunnlag Når som helst, Hvor som helst, Uansett verktøy Reporting Explore, Query & Analyze Present On the road Monitor KPI s... always! Unstructured Data Personal Data Multimedia Files Business Apps Partner Content Online Content
Prepare Data Semantic Layer Build Reports Build Dashboards Distribution CRM Financials Name Address Age No of Children Education Income Level Credit Cards own Credit Limit Name Category Grade Full Year Half Year Quarter Month Week Day Datawarehouse(s), Databases Universe Crystal Reports Web Intelligence Dashboards Xcelsius Query as a WebService Live Office BI Content Search Mobile BI
Beslutninger i prosessen involverer forskjellige BI behov Dashboards Reports Analytics Situation Problem Embedded analytics Workflow Push Share Pull Search & explore Adhoc reports OLAP Analysis Decisions Visualization Office integration Collaboration spaces Implication
Rett brukererfaring for alle typer forretningsroller
SAP BOBJ Produkt
BI må bli enklere å bruke... Og nå er det enkelt å transformerer ordinære data til ekstraordinære presentasjoner!
What does it look like?
Demo https://create.ondemand.com/explorer
Xcelsius TCO Dashboard
Prova själva! SAP BusinessObjects Explorer http://microfinance.sap.com/ http://explorer.ondemand.com http://goexplore.ondemand.com
Nøkkelen til suksess i integrerte løsninger Integrasjon hjelper deg med følgende: Effektivisere prosesser og workflow Dele informasjon på tvers av bedriften Implementere standarder og kontroller Redusere totale eierkostnader Vi ble imponert over den solide funksjonaliteten som disse løsningene ga for håndtering av produksjon og salgsprosesser. Vi var også interessert i lavere totale eierkostnader.
SAP kan gi deg den ultimative fordelen Business Intelligence i SAP Business All-in-One Hjelper deg med følgende: Forbedre driftsoversikten Raskt tilpasse deg endrede forretningsbetingelser Forberede deg til inndekning og vekst...mens vi holder kontantstrømmen og kostnadene under kontroll
BI i SAP Business All-in-One Rask utvikling og lave systemkostnader Prekonfigurert Best Practices Mye funksjonalitet En prekonfigurert løsning som kan redusere integrasjonskostnadene og utviklingstiden tilknyttet ERP og BI. Data access Metadata Security Best Practices og forretningsstandarder som reduserer utviklingskostnader og -tiden på rapport og dashboard. Sales Analysis Financial Analysis Service Analysis Manufacturing Analysis Procurement Analysis Intuitiv og interaktiv brukergrensesnitt som reduserer opplæring og support kostnadene for å ta i bruk systemene raskere. Graphs, charts, & conditional highlighting Interactive sorting, filtering & formatting Visual scenario modeling Microsoft Office interface
Detaljer Oversikt over SAP Best Practices for Business Intelligence Salg Tjenester Serviceanalyse Innkjøp Produksjon Regnskap Kreditnotaanalyse Kundeinformasjonsark Kundestandardanalyse Liste over fakturaer Liste over kundeordrer Materialanalyse Nye tilbud og ordrer - verdier og tall Salgsorganisasjonsanalyse Liste over reiseutgifter for ansatte Dashboard for reiseatferd* Hvem er hvor? Analyse av innkjøpsgruppe Beholdningsoversikt Leverandørsammenligning Leverandørinformasjonsark Leverandøranalyse Analysedashboard for arbeidsstasjon* Åpne kreditorposter Controllingdashboard Kostnadsanalyse av kostnadssted, faktisk/planl. avvik Ordrekostnadsanalyse etter faktisk/planlagt avvik Resultatanalyser Resultatrapport Salgsvolumanalyse Salgsdashboard
Credit Memo Analysis SAP ERP Crystal Report
Customer Fact Sheet SAP ERP Crystal Report
Customer Standard Analysis Crystal Report SAP ERP
Material Analysis SAP ERP Crystal Report
Sales Volume Analysis SAP ERP Crystal Report
Purchasing Group Analysis SAP ERP Crystal Report
Stock Overview SAP ERP (per material only) Crystal Report (per material group with drill down into material list)
Vendor Comparison SAP ERP Crystal Report
Vendor Analysis SAP ERP Crystal Report
Accounts Payable: Open Item List SAP ERP Crystal Report
Cost Analysis Cost Center Actual/Plan Variance SAP ERP Crystal Report
Cost Analysis: Order Actual/Plan Variance SAP ERP Crystal Report
Financial Statement SAP ERP Crystal Report
General Ledger Account Statement SAP ERP Crystal Report
SAP 2009 / Page 62 Example Work Center Analysis
SAP Best Practices før Business Intelligence Content Pipeline Area Dashboard Preview Area Dashboard Preview Financials* Liquidity Forecast/Profitability Analysis Sales Order and Pipeline Analysis Financials* Budget Status HR* Headcount Analysis Financials* Accounts Receivables Balances SCM Planning and Execution Overview Sales* Monthly Sales per Representative SCM* Product Costing Simulator Sales Geographical Sales Pipeline Analysis Procurement* Purchasing Dashboard *) successfully demoed at CeBIT
SAP BusinessObjects TM Edge BI 3.1 Omfattende, allsidig BI løsning designet for mellomstore selskaper Tillegg for Edge BusinessObjects Rapid Marts Enterprise reporting Ad hoc Query and Analysis Dashboards Office Integration Security Scheduling and Publishing Auditing Mobile Widgets Explorer Navigation Integration for SAP, Sharepoint Oracle, PSFT, Siebel and JDE Add Data Integration Graphical ETL Transform Impact Analysis Data Lineage Includes everything in Edge BI, Standard Add Data Quality Management Data validation Global Address cleanse Includes everything in Edge BI with data integration Requires subscription to postal address data (sold separately) SAP BusinessObjects TM Edge BI, Standard SAP BusinessObjects TM Edge BI, med data integrasjon SAP BusinessObjects TM Edge BI, med data administrasjon (NY)
Konklusjon En komplett produkt pakke Åpen for alle applikasjoner og data For både store- og mellomstore selskap Med mulighet for egne forutsetninger og krav Optimalisere forretningsytelsen ved å linke strategi mot utførelse Optimize Strategize Analyze Plan Execute