1 Waldemar Thranes Gate 60/62 SE Protokoll fra ordinært sameiermøte i Waldemar Thranes Gate 60/62 SE ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 23.04.2015 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Betlehem Misjonshus (Geitmyrsveien 7 D) Til stede: 18 seksjonseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 21 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Sarah L. Karmi. Møtet ble åpnet av Ole Johannes Engelstad. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ole Johannes Engelstad foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Sarah L. Karmi foreslått, og som protokollvitne ble Knut Paulsrud foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Vedtatt 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 60 000. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Behandling av innkomne forslag og saker 1. Endring av vedtektenes punkt 9.3 I pkt 9.3 i Vedtektene heter det: 2 Waldemar Thranes Gate 60/62 SE Styret skal bestå av tre medlemmer med to varamedlemmer. Ett av skal være leder. medlemmene Det er viktig at sameiet til enhver tid har kandidater av og blant eiere som er interessert i sameiets drift og vedlikehold. Erfaringsvis blir valgte eiere sittende veldig lenge i styret og vi får en svært skeiv representasjon blant eldre og yngre eiere. Samtidig er det viktig at nye medlemmer i styret gis anledning til å tilegne seg god kjennskap til gården og at nye eiere får delta i styrearbeidet på en noe mer uforbindtlig måte. Styret forslår derfor at nevnte punkt i Vedtektene endres på en slik måte at vi til enhver tid kan ha nye eiere i opplæring i styrearbeid. Vedtektenes pkt 9.2 endres til: Styret skal består av tre medlemmer med minst to varamedlemmer. Ett av styremedlemmene skal være leder. 2. Røyking av sigaretter, sigarer og lignende forbys i bakgården Forslagsstiller: Paal Anker-Nilssen, seksjon 57 Begrunnelse: Røyk fra slik røyking fører til passiv røyking ved at røyken trekker inn i leilighetene i sameiet mv. Passiv røyking er meget helseskadelig, spesielt for barn. I tillegg lukter det vondt. Det er bygg på tre av fire sider av bakgården, bakgården er liten, og luftingen i bakgården er begrenset ift mer åpne bakgårder. Dette fører til at røyken ikke blir like enkelt borte på en ikke-sjenerende måte. Styrets vurdering: Bygningsmasse med medførende ulempe som beskrevet av forslagsstiller, gjelder i hovedsak leiligheter i øvre gård oppgangene E, F, G og H pga muren. Nedre gård har langt større luftrom i sin bakhage og det er aldri fremsatt klage på ute-røyking i dette området. Dette er følgelig ikke et allment problem i gården. At passiv røyking gir en klar helserisiko er godt vitenskapelig dokumentert. Styret finner det meget vanskelig å anbefale totalt røykeforbud i bakgården. Vi har ingen reaksjonsmuligheter eller myndighet ved brudd på røykeforbudet. Mye ute-røyking skjer om natten under fester og selskapelighet og hvordan skal da et forbud håndheves? Vi har god erfaring med at andre typer pålegg, som for eksempel ro i gården etter kl 2300, blir glatt oversett, og styret har en klar formening om at et forbud som foreslått, blir en nytt overskridelsesområde som kun bidrar til nye irritasjonsgrunner.

3 Waldemar Thranes Gate 60/62 SE Forslaget er ugjennomførbart og styret anbefaler forslaget ikke vedtatt. 3. Oppgradering/renovering av vann- og avløpssystemet inkludert våtrom Forslagstiller: Selma og Ibro Macic, seksjon 16 Seksjonseierne forslår følgende: 1. Oppgradering/renovering av hele vann og avløp systemet inkludert våtrom. 2. Kun renovering av vann og avløp systemet. Styrets vurdering: I henhold til fremlagt vedlikeholdsplan planlegges renovering av soilrør og tilførselsrør for vann i 2016 til en totalkostnad på ca NOK 5 mill. Kostnader blir på vanlig måte fordelt samtlige seksjonseiere ut fra eierbrøken. Renovering av våtrom etter norsk standard påligger den enkelte eier, jfr Vedtektenes pkt 5.3 og 5.4 om den enkeltes vedlikeholdsplikt. Forslaget tas ikke opp til realitetsbehandling. 4. Vedlikeholdsplan Styret har utarbeidet en 5 års vedlikeholdsplan som følger vedlagt på side 18 i årsmelding for 2014. Vedlikeholdsplanen viser en estimert finansieringsbehov på ca NOK 14 mill. I all hovedsak må dette lånefinansieres. Styret vurdering: Fremlagt vedlikeholdsplan tas til etterretning som arbeidsplan for styret. Styret må innhente eksakte anbud på det enkelte vedlikeholdsområdet Seksjonsvise merkostnader pr år fremgår av resultatet av vedlagte likviditetsanalyse*. Likviditetsanalysen i sin helhet er lagt ut på vår hjemmeside www.styret@wtg6062.no. Styret gis fullmakt til å oppta rammelån som gir nødvendig finansiering ut fra planlagte, årlige vedlikeholdsaktiviteter. Vedtak: Aktivitetene i vedlikeholdsplan ble enstemmig godtatt. Når det gjelder pkt. 4 (vann- og avløpsrør) i vedlikeholds planen vil Styret innhente eksperthjelp fra OBOS prosjekt og eventuelt gårdens rørlegger for å finne den beste måten å gjennomføre dette på. Styret vil deretter komme tilbake på ordinært eller evt. ekstra ordinært sameiermøte med riktig pris og anbefalt gjennomførings metode. Styret vil på neste sameiermøte legge fram

4 Waldemar Thranes Gate 60/62 SE forskjellige finansierings former for inngangsdørene etter at vi har innhentet og evaluert tilbudene. 5. Kontaktinformasjon Styret har relativt stort behov for å kommunisere skriftlig med seksjonseierne. Styrets hjemmeside (www.wtg6062.no) gir muligheter for enkel og lettvint kontakt, men dessverre er vår hjemmeside lite i bruk. Gammeldags brevforsendelse blir ganske kostbart og den absolutt enkleste måte å opprettholde kommunikasjonen er pr e-post. Alle seksjonseier skal melde inn sin e-postadresse til styret@wtg6062.no. E-postadressen blir lagt inn i eierlisteoversikten som administreres av OBOS Eiendomsforvaltning AS og som alle i styret har tilgang til. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Ole Engelstad foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Mira Aanes Wolden foreslått. C Som varamedlem for 2 år, ble Tom Myrås foreslått. Møtet ble hevet kl.: 20:00. Protokollen signeres av Møteleder Ole Engelstad /s/ Referent Sarah L. Karmi /s/ Protokollvitne Knut Paulsrud /s/

5 Waldemar Thranes Gate 60/62 SE Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ole Engelstad Wdm.Thranes gate 62 F 2015-2016 Styremedlem Berit Jørum Wdm.Thranes gate 62 F 2014-2016 Styremedlem Mira Aanes Wolden Wdm.Thranes gate 62 D 2015-2017 Varamedlem Harald Aleksander Iversen Wdm.Thranes gate 60 B 2014-2016 Varamedlem Tom Myrås Wdm.Thranes gate 62 C 2015-2017 Varamedlem Knut Erik Strøm Wdm.Thranes gate 62 D 2014-2016 Styret vil konstituere seg på neste styremøte.