Tilstede: Asbjørn Bjørnset Grete Lysfjord Per Manne Birgitte Levy (ref. UHR) Forfall: Svein Gladsø Kirsti Margrethe Mortensen Trine Oftedal 13.03.2013 Referat fra møte i UHRs arbeidsgruppe for karakteranalyse, onsdag 13.03.2013 Kl 11 ca 1500 i UHR. Pilestredet 46, 6. etasje. M20 Sakliste 1/13 Referat fra møte i analysegruppa 21.11.2012 2/13 Orientering om behandling i UU av sak om oversettelse av utenlandske karakterer til norske 3/13 Status for rapportering for samfunnsvitenskapelige fag 5/13 Orientering om karakterundersøkelser for helse- og sosialfagutdanning 6/13 Orientering om Kunnskapsdepartementets oppdrag om karakterbruk og kvalitet i høyere utdanning 7/13 Utarbeidelse av nye karakterbeskrivelser for bestått/ikke bestått og bokstavkarakterskalaen 4/13 Karakterkonferansen 24.10.2013 8/13 Analysegruppens fremtid 9/13 Eventuelt - 1 -
1/13 Referat fra møte i analysegruppa 21.11.2012 Referatutkast ble sendt på e-post 4. desember, med responsfrist 11. desember. Da det ikke kom noen kommentarer innen fristens utløp, anses referatet som godkjent. 2/13 Orientering om behandling i UU av sak om oversettelse av utenlandske karakterer til norske I møte i UHRs utdanningsutvalg 12.02.13 ble noen av resultatene fra analysegruppens delrapport om karaktersystemene i andre land, lagt frem. Ønsket som kom opp i karakterkonferansen, om et system for oversettelse av utenlandske karakterer, ble også formidlet til utvalget. Delrapporten avdekker blant annet mangler ved dagens systemer knyttet til oversettelse av karakterer fra utenlandske læresteder. Utgangspunktet for analysegruppen var å se det norske systemet i et internasjonalt perspektiv, men under arbeidet ble det tydelig at det er et stort behov for å oversette utenlandske karakterer. ANSA har også gitt uttrykk for at relativt mange studenter har problemer med godkjenning av utenlandske karakterer i Norge og at det var store forskjeller med hensyn til informasjon fra og behandling ved institusjonene. Det har vært vanskelig å få oversikt over hvordan systemene er i andre land, og særlig hvordan de blir brukt. Det finnes en del informasjon i NOKUT sin landdatabase, men denne er ikke oppdatert, og en del sentrale land er ikke med i basen. Et forslag fra analysegruppen var å undersøke med NOKUT hva planene er for landdatabasen, ut fra en målsetning om pålitelig og lett tilgjengelig informasjon. Utdanningsutvalget mente at det kunne være nyttig å se nærmere på EU-prosjektet EGRACONS som tar sikte på å lage en stor database for konvertering. NTNU er assosiert medlem i EGRACONS, og UU-medlem Berit Kjeldstad undersøker nærmere om dette prosjektet. Utdanningsutvalget støtter analysegruppens forslag om dialog med NOKUT, og mener at det også kan være aktuelt å kontakte Kunnskapsdepartementet. Dette handler om mobilitet og om intensjonene med Bolognaavtalen. UU fattet vedtak om å be om et møte med NOKUT for å bringe klarhet i eksisterende behov, pågående tiltak og muligheter, og veien videre. Et møte mellom NOKUT, analysegruppens leder og sekretær og UUs sekretær Rachel Glasser, ble avholdt 4.3.2013. Avdelingsdirektør Stig Arne Skjerven og seniorrådgiver Rolf Lofstad representrerte NOKUT. NOKUTs representanter ser behovet for tiltak og - 2 -
var i møtet svært positive til en dialog med UHR om dette. De ga også uttrykk for at det er viktig at noen har en nasjonal rolle. NOKUT har ikke foretatt noen prinsipielle vurderinger om premisser for gjennomgang av landdatabasen, men skal sette i gang en prosess om dette i 2013. Eksisterende base har blitt dannet ut fra eksisterende behov, med basis i fra hvilke land det har vært behandlet søknader. Det ble diskutert hva som er en god tilnærmingsmåte og hvilket detaljnivå man skal legge seg på. NOKUT ba om å få komme til neste møte i UHRs utdanningsutvalg og legge frem noen synspunkter på saken. NOKUT sender en e-post til UU-sekretær om dette i forkant av neste UU-møte 21.05. Behovet for å involvere Kunnskapsdepartementet ble også nevnt. Saken ble lagt frem for analysegruppa til informasjon og kommentarer. Analysegruppen mente at det ville være relevant å invitere en fagperson fra USA til karakterkonferansen både for å beskrive både karaktersystemet og hvordan det fungerer i praksis. Sekretær tar kontakt med ambassaden om dette så snart som mulig. Asbjørn tar kontakt med NOKUT om mulig fremgangsmåte overfor Frankrike. 3/13 Status for rapportering for samfunnsvitenskapelige fag Frist for rapportering var 1. februar. Det er per dags dato bare fagrådene for sosialantropologi og utviklingsstudier som har levert rapport. Rapportene og analysegruppens utkast til fellesrapport er vedlagt. Det har vært forsinkelse ved innsending av materiale fra institusjonene, nor som forplanter seg til rapportering. Det er gitt en ny frist for alle fagråd til 10. april. Dette bør være tidsnok for behandling i Nasjonalt fakultetsmøte for samfunnsvitenskapelige fag 22.-23. april, der samtlige fagråd er invitert. Drøfting av karakterundersøkelsen står på agendaen. Forsinkelsen har betydning for neste møte i analysegruppen, som var berammet til 9. april. Hensikten med møtet var å behandle fellesrapporten, men det vil ikke foreligge tilstrekkelig materiale til at dette har noen hensikt. Møtet avlyses, og gruppen ble i stedet enige om å foreta en godkjenningsrunde per e-post i uke 16 (fra 15. april). Følgende dokumenter var vedlagt innkallingen: Rapport fra nasjonalt fagråd for sosialantropologi Rapport fra nasjonalt fagråd for utviklingsstudier Skisse fra Asbjørn Bjørnset til fellesrapport - 3 -
4/13 Orientering om karakterundersøkelser for helse- og sosialfagutdanning Beskrivelse av opplegget for karakterundersøkelser i helse- og sosialfag ble lagt frem for analysegruppen til orientering. Analysegruppen hadde ingen merknader, men ser med glede frem mot resultatet av undersøkelsene. Det blir bedt om en kort orientering om opplegg og prosess i karakterkonferansen 24.10. Følgende dokumenter var vedlagt innkallingen: Bakgrunnsnotat fra Nasjonalt råd for helse- og sosialfagutdanning Paneloversikt 5/13 Orientering om Kunnskapsdepartementets oppdrag om karakterbruk og kvalitet i høyere utdanning Orientering fra KD om status for prosjektet ble ettersendt innkallingen. Prosjektet er noe forsinket, men rapporten vil foreligge 15. juni. KD vil orientere om dette i MNTs fakultetsmøte i april. Det er foreslått for KD at en liknende orientering tilbys fakultetsmøtet for samfunnsvitenskapelige fag 22.-23. april. Undersøkelsen vurderes som relevant for neste års undersøkelser og for karaktersamlingen 2013. Den bør legges frem av fagpersoner som er involvert i prosjektet. Analysegruppen kan også med bakgrunn i sine kunnskaper om feltet, foreslå miljøer det kan være aktuelt å undersøke nærmere. 6/13 Utarbeidelse av nye karakterbeskrivelser for bestått/ikke bestått og bokstavkarakterskalaen Som oppfølging av karaktersamlingen 2012, har analysegruppen utarbeidet et notat om karakterbeskrivelser for karakterskalaen bestått/ikke bestått. Intensjonen var at dette skulle legges frem for utdanningsutvalget 21.05.2013. I karaktersamlingen kom det også frem behov for en revisjon av eksisterende karakterbeskrivelser for bokstavkarakterskalaen. Nasjonalt råd for helse- og sosialfagutdanning legger opp til en form på karakterundersøkelsen som innebærer at det kan komme forslag til områdespesifikke karakterbeskrivelser særlig for bestått/ikke bestått-skalaen. Det foreslås derfor å avvente resultatet av denne undersøkelsen før analysegruppen ev. foreslår for UU at det igangsettes egne prosesser om dette. Analysegruppen påpekte at det knytter seg utydelighet i sektoren om hvordan de to skalaene skal brukes og at de skal opptre uavhengig av hverandre. Analysegruppen ser - 4 -
med glede frem til hva som kommer ut av undersøkelsene til helse- og sosialfag. 7/13 Karakterkonferansen 24.10.2013 Analysegruppen gikk inn for følgende agenda for karaktersamlingen: Tidsramme: 10:00-15:30 Lunsj 1. Kort orientering om pågående prosesser innen helse- og sosialfagutdanning 2. Orientering om KD-prosjekt 3. Informasjon om karakterrapport Oppsummering har vi oppnådd noe? 4. Karakterundersøkelser i SV-fag 2012 5. Kort diskusjon 6. Utenlandske karakterer eksempel fra for eksempel USA fagperson med god kjennskap til systemet (Tidsramme 40 minutter + 20 minutter til spørsmål) Kanskje knyttet geografisk til et område der det er mange norske studenter. 7. Utenlandske karakterer informasjon om pågående prosesser/nokut 8. Studentbidrag Henvende oss til NSO og ANSA 9. Kort diskusjon. Første informasjon om karaktersamlingen må gå ut i april/mai. For neste års konferanse må det vurderes en egen seminardag for det helse- og sosialfaglige feltet, i tilknytning til konferansen. 8/13 Analysegruppens fremtid Analysegruppen er oppnevnt ut 2013. Asbjørn Bjørnsets engasjement utløper også da. Bjørnset har meldt fra at han ønsker å fratre som analysegruppens leder når perioden utløper, men er villig til å fortsette som konsulent for gruppen ved utarbeidelse av rapporter og liknende. Analysegruppen ble invitert til å komme med forslag inn i diskusjonen om ny leder av analysegruppen, som innspill til Utdanningsutvalgets håndtering av saken. Samtidig ble det invitert det til en runde blant gruppemedlemmene om status for den enkelte med tanke på videreføring av gruppen etter. Samtlige av analysegruppens medlemmer sier seg villig til å fortsette i en ny periode. Per - 5 -
Manne ble forespurt om han ville stille som kandidat til ny leder, noe han sa seg villig til. God sekretariatbistand er selvsagt en forutsetning for hans kandidatur. Når Asbjørn Bjørnset går av som leder, trer han samtidig ut av analysegruppen, selv om han fortsetter som ekstern konsulent. Han bestemmer da selv i hvilken grad han vil delta på analysegruppens møter. Forutsatt at Per Manne blir gruppens leder, må gruppen suppleres med ett medlem. Ut fra nåværende sammensetning, kan dette med fordel være en administrativt tilsatt fra en av høgskolene. Analysegruppen går inn for å foreslå Per Manne som ny lederkandidat. Asbjørn Bjørnsets tilbud om konsulentbistand for gruppen vurderes som en betydelig ressurs for gruppen og spesielt for leder. Begge forslag fremmes for Utdanningsutvalget i mai 2013. 9/13 Eventuelt Det fastsettes et nytt møte i analysegruppen ved Universitetet i Nordland, Bodø, fredag31. mai kl. 11:00-15:00. - 6 -