9840 VARANGERBOTN TILBUDSFORESPØRSEL Oppføring av garasje og brannstasjon 1
Innholdsfortegnelse 1. Tilbudsinnbydelse...3 1.1 Innbydelse... 3 1.2 Orientering om prosjektet... 3 1.3 Entrepriseform... 3 1.4 Oppdragsgiver... 3 1.5 Levering av tilbud og tilbudsfrist... 4 1.6 Tilbudsfrist... 4 1.7 Forbehold om oppstart... 4 2. Tilbudsregler...5 2.1 Generelt... 5 2.2 Anskaffelsesprosedyre... 5 2.3 Tilbudsbefaring... 5 2.4 Tilbudet... 5 2.5 Garanti/sikkerhetsstillelse... 5 2.6 Forbehold... 5 2.7 Lokale forhold... 5 2.8 Tilbudets priser... 5 2.9 Tilbudsåpning... 5 2.10 Vedståelsesfrist... 6 2.11 Helse, miljø og sikkerhet... 6 2.12 Kvalitetssystem... 6 2.13 Skatteattest... 6 2.14 Kriterier for valg av tilbud... 6 3. Kontraktsbestemmelser...7 3.1 Kontraktsbestemmelser... 7 3.2 Avtaledokument... 7 3.3 Sikkerhetsstillelse... 7 3.4 Fremdrift tidsplan... 7 4. Tilbud...8 4.1 Tilbudsformular... 8 4.2 Mannskap / gjennomføringsevne... 8 4.3 Garantier... 8 4.4 Tidsfrist... 8 4.5 Underskrift... 9 5. Vedlagte tegninger...9 2
1. Tilbudsinnbydelse 1.1 Innbydelse Nesseby kommune innbyr til åpen tilbudskonkurranse for oppføring av garasjebygg til uteseksjonen og brannstasjonen 1.2 Orientering om prosjektet Garasje til uteseksjonen Se vedlagte tegninger. Garasjebygg på 122 kvm BTA. Tilbudet gjelder kun arbeid. Alt av materialer kjøpes inn i regi av Nesseby kommune. Bygget skal føres opp i bindingsverk med prefabrikkerte takstoler. Det skal også isoleres og innredes med ferdigmalte plater. Grunnarbeider og grunnmur med betonggulv er / skal ferdigstilles i regi av Nesseby kommune. Ved kontraktarbeidets start er dette ferdigstilt og klar for bygging. Utvidelse av brannstasjonen Utvidelsen på brannstasjonen skal huse brannvesenets tankbil. Bygget er på 60 kvm BTA. I likhet med garasjen til uteseksjonen skal grunnarbeider og betonggolv være ferdig til kontraktarbeidet påbegynnes. For begge byggene bes det om pris på snekker / tømrertjenester. Nesseby kommune sørger for koordinering og innkjøp av materiell. Tilbyder skal kun tilby snekkertjenester med nødvendig verktøypark og lagerplass for eget arbeid. 1.3 Entrepriseform NS 8406 kontrakt. Utføres etter medgått tid / timebudsjett. Som generelle kontrakts bestemmelser benyttes denne beskrivelsen. 1.4 Oppdragsgiver Byggherre Unjargga gielda/ Nesseby kommune 9840 Varangerbotn Kontaktperson: Lan Phan / Nils Asgeir Samuelsen E-post: lan.phan@nesseby.kommune.no / nas@nesseby.kommune.no Telefon: 404 40 525 (LAN) / 411 42 594 (Nils Asgeir) 3
1.5 Levering av tilbud og tilbudsfrist a) Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket: Oppføring av garasje og brannstasjon b) Tilbudet skal leveres eller sendes til: Nesseby kommune Rådhuset Att: Lan Phan 9840 Varangerbotn 1.6 Tilbudsfrist Frist for å levere tilbud er: Fredag 25. september 2015 kl 12:00. Et tilbud er rettidig levert dersom det er mottatt på leveringsstedet innen fristens utløp. 1.7 Forbehold om oppstart Det tas forbehold om budsjettmessig dekning. 4
2. Tilbudsregler 2.1 Generelt For tilbudskonkurransen gjelder NS 8400 Regler for anskaffelser til bygg og anlegg ved tilbudskonkurranse. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen skjer i henhold til Loven om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69. Del I. Anskaffelsesprosedyren som benyttes åpen tilbudskonkurranse. 2.3 Tilbudsbefaring Det gjennomføres ikke felles tilbudsbefaring. 2.4 Tilbudet Et komplett tilbud består av følgende dokumenter som skal leveres sammen med tilbudet: Forpliktende tilbudsbrev. Utfylt og underskrevet tilbudsskjema. Skatteattest som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgift og merverdiavgift. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. HMS egenerklæring. Overordnet fremdriftsplan. 2.5 Garanti/sikkerhetsstillelse Da det ikke skal leveres materialer, kun tjenester utført på timer, er det ikke behov for å stille sikkerhet. Byggherren stiller ikke sikkerhet. 2.6 Forbehold Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget skal være presise, entydige og tas inn i tilbudsbrevet. 2.7 Lokale forhold Tilbydere må selv sørge for å skaffe kunnskap om lokale forhold som kan være av betydning for gjennomføring av arbeidet. Eventuelle tilleggskrav fordi dette ikke er gjort vil bli avvist. 2.8 Tilbudets priser Tilbudets timepris reguleres ikke i løpet av kontraktsperioden. 2.9 Tilbudsåpning Tilbudsåpning er lukket og foretas umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. 5
2.10 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist: 60 dager fra Tilbudsfristens utløp. 2.11 Helse, miljø og sikkerhet Anbyder skal ta hensyn til de krav som stilles til HMS. Alle kostnader til dette skal tas med i tilbudets priser. HMS egenerklæring skal følge som en del av tilbudet. 2.12 Kvalitetssystem Entreprenøren skal ha et kvalitetssystem som er tilpasset prosjektet. Byggherren skal ha ubegrenset innsynsrett i entreprenørens kvalitetsplan. 2.13 Skatteattest Anbyder skal som en del av tilbudet levere skatteattest som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgift og merverdiavgift. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. NB! Dersom det er flere foretak som gir pris i lag, så skal alle fremlegge skatteattest. 2.14 Kriterier for valg av tilbud Tildeling av kontrakt vil skje på basis lavest pris. Det er stipulert et timeantall for å vise omfanget på prosjektet. Timetallet skal ganges med timepris og summeres ut. 6
3. Kontraktsbestemmelser 3.1 Kontraktsbestemmelser Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt i den grad punktene er relevante for arbeidet. Følgende endringer gjøres: 17 Tidsfrister Punktet suppleres med: Etter oppstart skal det arbeides kontinuerlig til kontraktsarbeidet er gjennomført. 23.3 Fakturering og betaling Suppleres med: Prisen er faste og reguleres ikke som følge av lønns- og pristigning. Arbeidet faktureres i henhold til utført arbeid 3.2 Avtaledokument Som kontraktsformular benyttes NS 8406 A Formular for kontrakt for utførelse av bygge- og anleggsarbeid. 3.3 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. 3.4 Fremdrift tidsplan Tilbyder utarbeider en overordnet fremdriftsplan for prosjektet. Vedlegges tilbudet. 7
4. Tilbud 4.1 Tilbudsformular Beskrivelse Antall enhetspris (eks. mva) Snekker og tømrertjeneste (garasje) 560 lagtimer. Timeprisen skal inneholde verktøygodtgjørelse og intern transport i Varangerbotn området. Snekker og tømrertjenester (Brannstasjon) 320 lagtimer Timeprisen skal inneholde verktøygodtgjørelse og intern transport i Varangerbotn området. Kjøregodtgjørelse utenfor Varangerbotn Pr.km området. (inkl henger og passasjer) Rigg og drift for 3 mnd. (Lagerplass for RS eget arbeid og spisebrakke. Det er tilgang til vann og toalett på byggeplassen.) Sum total Sum (eks.mva) 4.2 Mannskap / gjennomføringsevne Vi skal benytte følgende ansatte / foretak i dette prosjektet Navn Fnr eller orgnr. Signatur 4.3 Garantier Det er ikke behov for garanti. Dette grunnet bygningstype og gjennomføringsmetode. 4.4 Tidsfrist Arbeidet ferdigstilles: 8
4.5 Underskrift Dette tilbud er supplert med forpliktende tilbudsbrev av: (dato) Sted / dato Firmastempel Signatur Adresse Telefon og epost Telefon: epost: 5. Vedlagte tegninger 2. Garasje. Plantegning. 25.08.15 3. Garasje. Sperreplan. 25.08.15 4. Garasje. Detaljtegninger. 25.08.15 Nesseby Kommune. Fasadetegninger. Garasje. 24.08.15 Nesseby Kommune. Plan og snitt. Garasje. 24.08.15 Brannbil garasje. rev. 15.09.15 9