Vedlikehold av bygningsmassen, hva har det å si for arbeidsmiljøet?

Vedlikehold av bygningsmassen, hva har det å si for arbeidsmiljøet?

Fakta: Mange skoler, barnehager, omsorgsinstitusjoner har problemer med dårlig vedlikeholdte bygninger og tekniske anlegg. Manglende fokus og mangel på grunnleggende handlingskompetanse på betydning av teknisk drift og vedlikehold fører ofte til dårlig inneklima, høyt energiforbruk og økt sykefravær.

Fakta, forts.: Erfaringer fra egen yrkesutfoldelse er at det i mange tilfeller med enkle og rimelige midler kan gjennomføres tiltak som forbedrer situasjonen. Grunnen til at dette ikke blir gjort er ofte manglende kunnskap hos lederne og hos de som drifter bygningene om hva som kan gjøres i de ulike virksomhetene.

Velholdte bygninger gir mer til alle Kilde NOU utarbeidet i 2004: 22 Forebyggende tiltak: Siden det er kjent hva årsakene til de fleste helseproblemene er, kan en på sikt spare store summer på tiltak som kan forebygge disse. Primær forebygging: En må sørge for at nødvendig kompetanse er tilgjengelig for å nyttiggjøres i alle kommuner. Det er nødvendig med kvalitetssikring av byggeprosess og drift med henblikk på alle viktige sider av inneklima/innemiljø. Resultat: Derved kan en forebygge de fleste uheldige helseeffekter og derved unngå produktivitetstap.

Et skolemiljø for læring forutsetter anvendelse av kjent kunnskap om inneklima. Lover som gjelder elever og ansatte Elever: Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. Opplæringsloven 9a som ble vedtatt av Stortingen i 2003 for å gi alle elever i skolen rett til et godt fysisk og psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring. Ansatte: Arbeidsmiljøloven med vekt på kapittel 4 Inneklima med vekt på et helhetlig fysisk miljø

Et skolemiljø for læring forutsetter anvendelse av kjent kunnskap om inneklima, forts. Mål: Det fysisk miljøet i skolen skal være slik at det fremmer læring. For å nå dette skal lover, forskrifter og faglige normer legges til grunn ved rehabilitering og nybygging. Tilfredsstillende inneklima og fysisk læringsmiljø skal kunne dokumenteres i skolens internkontroll. Dokumentasjon er et lederansvar, og lokalt engasjement/kunnskap og elevmedvirkning vil her være viktig.

Lover, forskrifter og veiledere som gjelder ansatte og barn. Forskrifter og veiledere som skal samarbeide

Tilfredsstilende arbeidsmiljø forutsetter anvendelse av kjent kunnskap om inneklima. Det er nødvendig å kvalitetssikre byggeprosesser og teknisk drift med henblikk på alle viktige sider av inneklima/innemiljø. Dette kan forebygge de fleste uheldige helseeffekter og derved unngå produktivitetstap. For hver bygning må det være gode rutiner for drift og vedlikehold slik at virksomhetens ledelse får nødvendig dokumentasjon på bygningens fysiske tilstand. Dette er aktiviteter som skal dokumenteres i internkontrollhåndboken.

Bygningens livsløp Forfall av en bygning pågår kontinuerlig og starter med en gang den tas i bruk. Dersom bygningen ikke vedlikeholdes og slitte/ødelagte deler skiftes ut, så vil den degraderes og kvalitet og funksjon forringes. Figuren nedenfor forsøker å illustrere dette forløpet Figuren er tilpasset www.fdvhms.no med utgangspunkt i presentasjoner utarbeidet av prof. II Svein Bjørberg ved Institutt for bygg, anlegg og transport ved NTNU.

Med tekniske løsninger mener vi hvordan en funksjon skal oppfylles, for eksempel: Hvordan velge oppvarmingsutstyr som sikrer en behagelig innetemperatur selv på den kaldeste vinterdag. Hvordan velge løsninger/utstyr som hindrer overoppvarming. Hvordan skal vi få frisk luft inn uten trekk. Hvordan bygningens framtidige energibruk vil bli, hvor arbeidskrevende det vil være å drive og vedlikeholde den, hvilken levetid løsningene vil ha osv.

Miljøorientert kravspesifikasjon skolebygg Miljøorientert kravspesifikasjon barnehage Miljøorientert drift og vedlikehold på web Utviklingsprosjekt i samarbeid med SINTEF- Energiforskning og Stiftelsen VEKST Finansiert via: VOX, ENOVA, Husbanken FoU-midler

Miljøorientert kravspesifikasjon skolebygg Målgruppe: Rektor FAU/SU Foreldre Elever Verneombud Ansatte Arkitekter Rådgivende ingeniører

Miljøorientert kravspesifikasjon for barnehage Målgruppe: Styrer FAU/SU Foresatte Ansatte Kommune/eier Arkitekter Rådgivende ingeniører Link til barnehageserien

Fokus på FDV Godt drevet praktisk FDVarbeid vil over tid opprettholde bygningsstandarden og gi betydelige kostnadsreduksjoner. Det vil også gi bedre fysisk og psykisk arbeidsmiljø samt lavere energibruk. Virksomheten vil oppleve flere fornøyde ansatte og brukere ved at den kan dokumentere kvalitet i det fysiske miljø.

Inneklima (fysisk miljø) hva er det? Nytt ventilasjonsanlegg? 1350 ppm. Bygge nytt? Rehabilitere? Vedlikeholde? Rive bygningen? CO2 målinger? Lufterutiner og ventilasjon?

Innemiljø. Verdens helseorganisasjon har definert innemiljø gjennom fem inneklimafaktorer, med tillegg av estetisk og psykososialt miljø. Inneklimafaktorene har på hver sin måte betydning for hvordan ansatte, elever, barn og brukere vil oppleve det fysiske miljøet.

Fysisk miljø / inneklima består av de fem inneklimafaktorene 1. Temperatur (Termisk miljø) 2. Lufta vi puster i (Atmosfærisk miljø) 3. Belysning / stråling (Aktinisk miljø) 4. Lyd / støy (Akustisk miljø) 5. Utforming / innredning (Mekanisk miljø)

Fysisk miljø / inneklima består av de fem inneklimafaktorene, forts. Temperatur (Termisk miljø) Temperatur Kroppens varmebalanse med omgivelsene Luftfuktighet Lufthastighet og trekk Kuldestråling fra vinduer Påkledning og aktiviteter.

Fysisk miljø / inneklima består av de fem inneklimafaktorene, forts. Lufta vi puster i (Atmosfærisk miljø) Gasser/damper og lukter/partikler Levende organismer (bakterier Pollen, muggsopp, husstøvmidd) Rester av dødt stoff (hudavfall Flass, middrester osv.)

Fysisk miljø / inneklima består av de fem inneklimafaktorene, forts. Belysning / stråling (Aktinisk miljø) Lys/belysning (stråling) Lysarmaturer Lysstyrke Blendingsforhold Radon og elektriske og magnetiske felt.

Fysisk miljø / inneklima består av de fem inneklimafaktorene, forts. Lyd / støy (Akustisk miljø) Lyd og lydoppfattelse Støy og vibrasjoner Lydoverføring og etterklangstid.

Fysisk miljø / inneklima består av de fem inneklimafaktorene, forts. Utforming / innredning (Mekanisk miljø) Gulv Innredning Utforming Påvirkning fra de fysiske omgivelser Kunnskap om ergonomi, sittestillinger Utforming av arbeidsplassen Aktiviteter både ute og inne.

Innemiljø får vi når estetisk miljø og psykososialt miljø legges til!

Estetisk miljø Er alt som innvirker på våre sanser (syn, hørsel, lukt, smak, berøring og likevekt) - vanligvis med hovedvekt på synsinntrykk

Psykososialt miljø Er sammenstilling av de forskjellige miljøforhold og personene som er der, og hvordan mennesker opplever dem.

Tenke nytt se muligheter Samhandling om felles mål Med vekt på optimalisering av de tekniske anlegg

Samhandling om felles mål Kilde: Renholdsguiden

Vedlikehold satt i system, byggnivå: I driftsfasen er det viktig å fokusere på de muligheter som er tilstede for å komme fra tilfeldig vedlikehold til et vedlikehold som er satt i system. Det bør være et mål å etablere rutiner og systemer som kan bidra til at bygningen til enhver tid tilfredsstiller brukernes krav til kvalitet samt lover og forskrifter.

Er det kompetansen tilgjengelig? Tekniske installasjoner som skal sjekkes: vannbåren varme el.oppvarming Ventilasjon Lysanlegg Tappevann Avløp Overvann Teknisk uteanlegg Bygningsmessig Feilsøking SD-/bussanlegg

Vernerunden må utnyttes! Når det gjennomføres vernerunder har flere virksomheter sett nytteverdien i å invitere med teknisk personell/vaktmester og renholdsansvarlig. Dette fordi at kunnskap om tekniske installasjoner, innretninger og renhold vil ha stor betydning for arbeidsmiljøet.

Eksempler fra temperaturmiljøet

Konsentrasjon og ytelse Konsentrasjon er best ved romtemperatur rundt 20 o C. Miljø og enøk har sammenfallende interesser. Godt inneklima og tenk enøk bør gi samme resultat. Slagordet: Tjue er godt for hue, - ser ut til å stemme. Konsentrasjonsevne H L Kilde: Håndboken Fra paragraf til miljø 18 20 23 0 C

Utvendig solavskjerming stopper varmen effektivt ute!

Sjekkpunkter temperaturmiljøet Er det termometer på innervegg i alle rom? Fungerer alle varmeovnene? Er det avstand mellom varmeovn og pult? Styres varmeovnene av en temperaturføler? Har elever/ansatte ytterklær på inne? Har bygningen utvendig solavskjerming? Last ned sjekkliste

Eksempler fra Lufta vi puster i (Atmosfærisk miljø)

Ventilasjon Ventilasjonens oppgave er å sørge for tilførsel av frisk luft og å fjerne brukt luft og forurensninger.

Sjekkpunkter ventilasjonsanlegg Går uret? Er uret endret fra sommertid til normaltid? Går viftemotorene? Går varmegjenvinner? Er filter byttet? Åpner og lukker spjeldet? Utsettes noen for trekk/kjøl? Er tilført luft undertemperert? Er det gjort bygningsmessige endringer? Last ned sjekkliste

Sjekkpunkter ventilasjonsanlegg Er det fukt i kulvert? Er det rutiner for å støvsuge kulvertene? Parkeres det nær luftinntak?

Plassering av luftinntak og luftavkast Luftinntak bør plasseres: Ikke mot trafikkert gate eller vareinntak I betryggende avstand og i gunstigretning i forhold til skorsteiner, luftavkast, lufteledninger fra kloakk m.v. Tilstrekkelig høyede over bakken slik at ikke organiske materialer trekkes inn På skyggefulle steder slik at luften er kaldest mulig om sommeren, ikke tett ned til mørke takflater Utformes slik at det ikke blir tilholdssted for fugler

Plassering av luftinntak Før tiltak Etter tiltak

Renhold og vedlikehold i driftsfasen God belysning, uttak for strøm og sentralstøvesuger i kulvert og aggregat-/ventilasjonsrom

Vedlikeholdsteknikker sjekker de tekniske anlegg! Spørsmål som bør stilles: Måles trykkfallet over filteret? Benyttes EU 7 filter/ pollen filter? Innarbeides gjøremålene i enhetens internkontroll? Lov:AML 4, Arbeidsplassen MHV 13 rengjøring og vedlikehold

Renhold uten kjemikalier

Det er nå bevist at det ikke blir renere med bruk av vann og såpe! Vann trenger inn under listeverk Vann kommer under gulvbelegg Vann trenger ned i sprekker Benyttes for mye vann inne, kan det gi grobunn til uønsket vekst av mikroorganismer

Svevestøv Vanligvis trekkes det mye smuss inn med skotøy og til dels med klær og annet (evt. med støv fra hunder og katter ol). For eksempel kan sand fra lekeområder trekkes inn i ganske store mengder. Sand kan ikke selv bli svevestøv, men på gulv virker det som slipemiddel (sandpapir) og sliper av overflatematerialet som så blir svevestøv, kan pustes inn og være helseskadelig. Kilde: NFBIB - KSM Kjell Aas

Renholdere med renholdskompetanse har stor betydning for å oppnå tilfredsstillende inneklima!

Eksempler fra Belysning / stråling (Aktinisk miljø)

Hvorfor vedlikehold belysningsanlegg? Undersøkelser viser at belysningsforholdene på mange arbeidsplasser verken tilfredsstiller myndighetenes krav eller de krav som ble satt ved prosjekteringen. Hovedårsaken er ofte feil eller mangelfull drift og vedlikehold av belysningsanlegget. Mangelfullt vedlikehold har både økonomisk, sikkerhets-, og miljømessige konsekvenser. Det er bevist og akseptert at bl.a. produktivitet avhenger av et godt fysisk arbeidsmiljø, og i dette bilde spiller lyset en vesentlig rolle. Kilde Lyskultur. Rasjonell drift og vedlikehold av belysningsanlegg

Sjekkpunkter belysning/stråling Er det 300 lux på elevpulten? Er det 500 lux på skrivebordet? Benyttes fullfargelysrør? (830) Utføres gruppeutskiftning? Rengjøres reflektorene? Er det utført radonmåling? Lysmålinger bør utføres på vernerunden

Lysstyrke og fargevalg på lyskilder er viktig når piller skal legges pilleesker!

Radon I boliger med en radonkonsentrasjon i oppholdsrom på mellom 200 og 400 Bq/m3 bør enkle og billige tiltak for å redusere konsentrasjonen gjennomføres. Hvis radonkonsentrasjonen overstiger 400 Bq/m3 anbefales alltid å gjennomføre mottiltak. Kilde Statens Strålevern

Tiltak for å hindre radon til innelufta iverksettes når det bygges nytt eller rehabiliteres! - eksempel

Eksempler fra Lyd / støy (Akustisk miljø)

Lydfeller i aggregat og kanaler Lydfelle Vifter lager vanligvis støy, derfor er det også nødvendig med lydfelle som kan dempe støyen.

Valg av lydabsorbenter Lydabsorbenter i tak Lydabsorbsjon på vegg Les mer om aktuelle tiltak Det kan være behov for lydreflekterende plater for å få stemmen til å bære til dem som sitter lengst vekk!

Det kan bli høyt støynivå når mange er samlet på spiserommet!

Eksempler fra Utforming / innredning (Mekanisk miljø)

Kabler og skjøteledninger må opp fra gulv Vaktmester, avd. leder, verneombud og miljøarbeider bør samarbeide ved gjennomføring av vernerunder. Flerfaglig vernerunde gir nye muligheter I virksomhetens HMSarbeid!

Valg av løsninger, inventar og utstyr har betydning for hvor godt renholder får utført sitt arbeid Elevreol har hjul slik at de lett kan flyttes. Elevskap bygges inn, og det gir færre støvflater og et effektivt renhold!

Sand og bøss stoppes effektivt ute på skolene i Sandnes kommune!

Gode avskrapningsrister stopper sand og bøss effektiv ute! Avskarpningsrister 1 X 2 m Ristene er plan med øvrig belegg Sluk under risten

Stopp sand og bøss ute! Vurder om en støvelbørste kan være egnet på din arbeidsplass!

Inneklima skal dokumenteres! Dagslystilpasset belysning og CO2 føler i alle rom

Målekoffert til utlån! Måleinstrumenter: CO2 måler Lysmåler Temperaturmåler

HMS-hylle sentralt plassert bidrar til oversikt Innhold: Internkontroll overordnet nivå (kun i større virksomheter) Internkontrollhåndbok for virksomheten, skole Produktdatabladperm (HMS-datablad hentes fra weben) Brannperm Sorg og kriseplan Mobbeplan (skole og barnehage) FDV-perm Nødvendige lover og forskrifter

Miljøsertifikat kan være en form for belønning til elevene for inneklima-arbeid i klasserommet. Miljøsertifikat kan være et flott bidrag til skolens praktiske HMSarbeid. Først ut med miljøsertifikat i Sandnes er tre klasser ved Maudland skole. De mopper eget klasserom og går med innesko.

Legger vi til estetisk miljø og psykososialt miljø får vi innemiljø

Aktuelle websider 1. www.aktivhms.no 2. http://www.etablerebarnehage.no/ 3. http://aktivhms.no/skoler/ 4. http://aktivhms.no/barnehager/index.asp 5. www.fdvhms.no 6. www.naaf.no 7. http://www.universell-utforming.miljo.no/ 8. http://www.shdir.no/deltasenteret 9. http://innemiljo.net/ 10. http://skoleanlegg.utdanningsdirektoratet.no/ 11. http://www.arbeidstilsynet.no/index.html 12. www.be.no 13. www.innemiljo.net 14. www.byggforsk.no 15. www.lyskultur.no 16. Statens strålevern http://www.nrpa.no/index.asp 17. www.gyldendal.no webside for boka er under utvikling 18. http://rga.laboremus.ws/index.asp?id=31302&close=31302 19. Å bygge en arbeidsplass

Lykke til med praktisk arbeidsmiljøarbeid på egen arbeidsplass!