Bibliotekutvalget Tilstede Medlemmer: Hovedbibliotekar Kari Fagerjord (leder), Høgskolen i Buskerud Bibliotekdirektør Randi Elisabeth Taxt (nestleder), Universitetsbiblioteket i Bergen Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Espen Skjoldal, Universitetsbiblioteket i Stavanger Hovedbibliotekar Dagmar Langeggen, Handelshøyskolen BI Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole Hovedbibliotekar Tove Pemmer Sætre, Høgskolen i Bergen Underdirektør Tore Tungodden, Universitetet i Bergen FoU-koordinator Kjell Ove Kjølaas, Høgskolen i Østfold Vararepresentanter (varamedlemmer spesielt invitert til dette møtet) Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen, Universitetsbiblioteket i Trondheim Bibliotekdirektør Else-Margrethe Bredland, Universitetet i Agder Hovedbibliotekar Astrid Sandnes, Høgskulen Sogn og Fjordane Direktør Studier,FoU og samfunnskontakt Kari Berget, Høgskolen i Sør-Trøndelag Fra UHRs sekretariat: Sekretær for administrasjonsutvalget, Sigrid Tollefsen, UHR Forfall: Hovedbibliotekar Klaus Jøran Tollan, Høgskolen i Gjøvik Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetet i Tromsø Utkast til referat Møtedato: 23. september 2009 Møtetid: Kl. 10.00-16.00 Møtested: København, lokalene til Danske Universiteter, Fiolstræde 44 Saksnr.: Saksliste Sak 23/09 Møte mellom UHR B og danske Forskningsbibliotekernes Chefkollegium fra kl 10 til 12. UHR B møte fra kl 13-16. Sak 24/09 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 25/09 Godkjenning av referat fra forrige møte Sak 26/09 Program for UHR Bs innlegg på Hamar 16-19. mars 2009
Sak 27/09 Sak 28/09 Sak 29/09 Sak 30/09 Sak 31/09 Sak 32/09 Sak 33/09 Konsortieavtaler og nasjonale lisenser Open Access - oppfølging av UHRs arbeid Nasjonale resultat- og styringsindikatorer for universitets- og høgskolebibliotek. Drøftingssaker: - BIBSYS - NVI - Oppfølging av Bokprosjektet Vinterkonferansen 2010 UHR B-medlem til programkomiteen Orienteringssaker Eventuelt Sak 23/09 Møte mellom UHR B og danske Forskningsbibliotekernes Chefkollegium UHR B møtte Vicedirektør Michael Cotta Schønberg, KB og KU Vicebiblioteksdirektør Gert Poulsen, CBS Bibliotek Souschef Gitte Bruun Jensen, DTIC (DTU) Overbibliotekar Ditte Jessing, Kunstakademiets Arkitektsskoles Bibliotek Overbibliotekar Niels Senius Clausen, RUb Overbibliotekar Aase Lindahl, OUB Direktør Svend Larsen, Statsbiblioteket Overbibliotekar Niels-Henrik Gylstorff, AUB Møtet var uformelt og løst lagt opp etter følgende dagsorden: 1. Kort præsentation af deltagerne 2. Temaer (kort oplæg fra hvert land og fælles diskussion) a. Det nationale samarbejde, fælles strategier, licenssamarbejde m.v. b. Nye samarbejdsformer mellem moderinstitution og bibliotek, herunder det fysiske biblioteks udvikling c. Bibliometriske modeller og afledte konsekvenser d. Andet 3. Eventuelt Sak 24/09 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 29/09 ble behandlet som første sak. Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 25/09 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra møte 12. mai 2009 lagt ut på web: http://www.uhr.no/documents/referat_uhr_b_12_mai_2009_3.pdf
Referat godkjennes. Sak 26/09 Program for UHR Bs innlegg på Hamar 16-19. mars 2009 Det vises til orienteringssak 4 fra møtet 12. mai vedr. UHR Bs innlegg på Bibliotekmøtet. Frist for innmelding var 1. september 2009. UHR Bs sekretariat har etter samråd med leder/nestleder meldt inn at UHR B skal delta med på to innlegg på møtet. Det er meldt inn følgende seminar: Nr 1: "Libraries of the future" - hvor går fag- og forskningsbibliotekene og hvilken kompetanse trenger vi? Til denne regner med å ha behov for 1 bolk på 1,5 timer Forslag til navn: - Klaus Ceynowa, fra Munchen. Where will we stand 10 years from now" (bekreftet i etterkant av møtet 23/09) - en foredragsholder til Nr 2: SAK: Samarbeid, Arbeidsdeling og Konsentrasjon her er UHR B arrangør sammen med FBF (Forskerforbundets bliotekforening): Samarbeid/sammenslåing av institusjoner og konskekvenser for bibliotekene Regner med det samme: 1 bolk på 1,5 timer Etter innspill fra diskusjonen i møtet får UHR B AU fullmakt til å ferdigstille programmet for de to seminarene. Sak 27/09 Konsortieavtaler og nasjonale lisenser Nasjonale lisenser har vært diskutert og nevnt i flere meldinger og strategidokumenter, men det er fremdeles ingen fremdrift i saken. UHR B behandlet saken i møte 12. mai og fattet følgende vedtak som oppfølging av forskningsmeldingen: UHR Bs sekretariat lager utkast til tekst til UHRs endelige innspill til forskningsmeldingen. Leder og nestleder godkjenner. UHR B bør ta opp saken med nasjonale lisenser og lage et strategisk notat som oppspill til videre behandling og oppfølging av nasjonale lisenser. Tove, Randi, Bente og Sigrid tar på seg oppgaven og legger utkast frem for UHR B. UHR B har ikke oppfylt vedtaket fra forrige møte mht å levere strategisk notat. Det er fordi vi mener det er vanskelig å ta fatt i denne oppgaven uten at vi har mer konkret kunnskap om mulighetene og eventuelle kostnader for spørsmålet om nasjonale lisenser. Vi har hatt mange utredninger både i regi av UHR og av ABM-utvikling, men ingen av utredningene har ført til nye tiltak.
Det har vært et møte i høst mellom UBene i Oslo, Bergen, Trondheim og Tromsø og ABMutvikling om konsortieavtaler. Institusjonene sliter med forholdet mellom ABM og kontakten med sektoren og i møtet mellom de 4 universitetene og ABM-utvikling ble det enighet om at lisensutvalget til universitetene går inn i forhandlingene. Det vi trenger nå, er å få på plass noen tiltak, vi trenger ikke flere utredninger. Det finnes flere piloter man kan bygge videre på. UHR B bør komme opp med to tiltak; et som handler om hvordan vi følger opp nasjonale lisenser og et som handler om hvilke løsninger vi skal ha underveis og hvilken organisasjonsmodell UH-institusjonene er best tjent med. En ting er dagens konsortieløsninger og organisering slik at vi er trygge på at de blir forhandlet og forvaltet på beste måte. Men vi har også dette med å få løftet problemstillingen til en større sak, vi mangler modeller og realitetsbehandling. Vi må få dette til å bli et kunnskapspolitisk spørsmål og her bør både ABM-utvikling og UHR spille sammen. Budskapet fra UHR B må være klart innen desember, det trengs et stramt notat med en klar modell. Tiltakene må lenkes opp mot vilkårene for forskning og utdanning. UHR B bør legge opp til behandling i både publiseringsutvalget og forskningsutvalget. UHRs Forskningsutvalg ba i sitt møte 8. september om å få seg forelagt strategisk notat fra arbeidsgruppe under bibliotekutvalget om nasjonale lisenser når dette foreligger. UHR B har som mål at vi innen 1. desember har noen klare tiltak som kan spilles inn i UHRsystemet til oppfølging. Tiltakene må lenkes opp mot vilkårene for forskning og utdanning og kobling mot NVI er også viktig. UHR B AU holder i saken og trekker inn kompetansepersoner ved de ulike institusjonene. Det trengs et stramt notat med en klar modell. Randi Taxt undersøker mht assistanse med skriving. Sak 28/09 Open Access - oppfølging av UHRs arbeid Det er UHRs forskningsutvalg som er UHRs hovedsaksbehandlingsinstans for Open Access, men UHRs bibliotekutvalg spiller en vesentlig rolle i oppspill og oppfølging av sakene. Forskningsutvalget vedtok 11. juni at UHR skal følge opp rapporten Økt tilgang til norske forskningsresultater på følgende områder: 1. Se nasjonale OA, lisenser og rettighetsspørsmål i sammenheng 2. Sende brev til medlemsinstitusjonene med rapporten vedlagt og 3. Nedsette en arbeidsgruppe for å planlegge 1-2 seminarer om de praktiske og politiske sidene ved implementering av OA. Kunnskapsdepartementet har i tillegg signalisert at de ønsker å gi støtte en pilot som oppfølging av UHR og Forskningsrådets råd til KDs satsing på OA. UHR B diskuterte NORA på møte 12. mai og vedtok følgende: UHR B vil bidra til at NORA fortsatt er i drift frem til NVI kommer på bena. UHR B mener at eierforholdet til NORA er uavklart i den forstand at ikke det ikke lenger er UiB, UiO, NTNU og UiTø som eier NORA, og UHR B vil foreslå at NORA oppretter en konsortiemodell raskt for effektiv styring og drift av NORA. En mer effektiv styringsmodell vil sette NORA mer i stand til å følge opp i forhold til opprettelsen av NVI. UHR B vil også be UHR sende brev til KD med kopi til Nasjonalbiblioteket hvor det trekkes frem betydningen av NORA og også legges vekt på oppfølging av langtidslagring i Nasjonalbiblioteket.
I møtet 23. september oppsummerte UHR B status så langt. Mht å se OA, nasjonale lisenser og rettighetsspørsmål i sammenheng vises det til sak 27/09 om arbeidet med konsortieavtaler og lisenser. Brev med UHRs rapport ble sendt institusjonene 30. juni. Mht planlegging av seminar videre mente UHR B at det vil være fornuftig å vente til våren 2010 og heller konsentrere seg om arbeidet med konsortieavtaler og lisenser i første omgang. Det vises også til at UHR er medarrangør av Munin-seminaret i Tromsø 18. juni. Mht oppfølging av NORA, ble UHR B enige om å be UHRs representanter i de ulike arbeidsgruppene og styringsgruppen som er oppnevnt for NVI om å følge opp NORA. Nytt punkt: mulig pilot Både UHRs arbeidsgruppe og Forskningsrådet anbefalte KD å arbeide for et bedre kunnskapsgrunnlag om konsekvenser av publisering i Open Access-tidsskrifter. Kunnskapsdepartementet har luftet ideen om en pilot for å gi mer kunnskap og erfaring om OA-tidsskrifter som forretningsmodell, med særlig interesse for å måle hvordan forskjellige måter å organisere forfatterbetaling på, innvirker på publiseringspraksis, samt hvilke konsekvenser publisering i Open Access-tidsskrift kan ha for akademisk frihet, forskningens kvalitet og andre faktorer, som for eksempel gjennomslag. ( impact ). Forskningsutvalget diskuterte også muligheten av å designe et godt pilotprosjekt. Tanken med å legge saken frem for Forskningsutvalget og bibliotekutvalget er at det vil være fornuftig å utarbeide en skisse til pilot og deretter søke midler om støtte til en slik. Forskningsutvalget vedtok følgende 8. september: På grunnlag av innpill fra FU utarbeider sekretariatet innspill til utforming av pilot. UHR B bør delta i utformingen av pilotskissen og sekretariatet vil gjerne ha forslag til hvem som kan tenke seg å bidra i et slikt arbeid. Pilotskissen bør tentativt være ferdig innen desember 2009 og bør være så avgrenset som mulig mht antall deltakende institusjoner. En mulig kostnadsramme er rundt 2 mill kr. 1. UHR B ber UHRs representanter i de ulike arbeidsgruppene og styringsgruppen som er oppnevnt for NVI om å følge opp NORA for å sikre at nødvndige koblinger følges opp i NVI. 2. UHR B ber bibliotekdirektørene ved UiA, UiO, UiB og NTNU om å bidra med personer som kan delta i en gruppe som får til oppgave å utforme et forslag til pilotskisse for å gi mer kunnskap og erfaring om OA-publisering. NORA bør også kobles inn i arbeidet. Skisse bør være ferdig til januar 2010. 3. Mht videre planlegging av 1-2 seminarer om de praktiske og politiske sidene ved implementering av OA vil UHR B anbefale at de samme personene som deltar i utformingen av prosjektskisse for OA-pilot også bidrar i programutformingen av seminar våren 2010. Sak 29/09 Nasjonale resultat- og styringsindikatorer for universitets- og høgskolebibliotek. Else Margrethe innledet. ABM-utvikling opprettet i samarbeid med Universitets- og høgskolerådets bibliotekutvalg i 2008 en prosjektgruppe som skulle utvikle verktøy for evaluering og styring av eget bibliotek og for sammenligning med andre bibliotek i universitets- og høgskolesektoren.
UHR og alle institusjonene har fått til høring et utkast til nasjonale resultat- og styringsindikatorer for universitets- og høgskolebibliotek. Et tidlig utkast ble presentert for UH-institusjonene gjennom egen prosjektblogg med muligheter for å kommentere frem til 4. mai. Arbeidet ble igangsatt sammen med UHR B for å få noe mer tellbart enn UHR Bs opprinnelige indikatorer og har vært både interessant og utfordrende. Nå ligger det et forslag med rundt 28 indikatorer. UHR B bør se på hvilke av disse som kan være interessant for sammenligning. Utover disse kan hver institusjon velge fra listen selv. Arbeidsgruppen avventer respons fra miljøet og det er nå er det opp til institusjonene å bruke indikatorene. Det har vært en test på alle indikatorene og testrunden ga gode resultater. Testresultatene skal publiseres. UHR B mente at det er blitt et godt verktøy som gir institusjonene stor fleksibilitet mht å kunne velge indikatorene. Utvalget diskuterte også muligheten av å få inn noen av indikatorene i KDs måldokumenter. Dette har imidlertid vært diskutert og prøvd tidligere, men uten resultat. Men UHR B mente at utvalget burde jobbe for dette på lang sikt. UHR B vil opprette en arbeidsgruppe som utarbeidet UHR Bs høringssvar. Gruppen består av UiS (m/espen Skjoldal er kontaktperson), Kari Fagerjord, HiBu og UBB (Randi Taxt er kontaktperson). Utkast til uttalelse skal være klar innen 15. oktober. UHR Bs vedtak fattes på sirkulasjon. UHR Bs sekretariat informerer øvrige UH-bibliotek om at UHR B utarbeider et utkast til høring slik at institusjoner som ønsker det kan se UHR Bs høring før de lager sin egen. Sak 30/09 Drøftingssaker - BIBSYS Randi Taxt informerte. Det meste av informasjonen ligger på BIBSYS sider nå. - NVI Randi Taxt informerte. Prosjektet ledes fra KD. Prosjektorganisasjonen består av en styringsgruppe og en prosjektgruppe. UHRs generalsekretær Ola Stave sitter i styringsgruppen og Randi Taxt sitter i prosjektgruppe. Under prosjektgruppen er det opprettet 4 arbeidsgrupper: - En gruppe skal utrede funksjonalitetskrav i NVI. Denne skal levere en ferdig kravspesifikasjon i desember 2009. I denne gruppen er Anne Asserson, UiB ogsigbjørn Hernes, HiL med fra UH. - En gruppe skal kartlegge hva som er de riktige behovene i et fullstendig forskningsinformasjonssystem, dvs hva som må være med i et utvidet NVI. I denne deltar forskningsdirektør Bjørn Haugstad, UiO, seniorrådgiver Rackel F. Syrtveit, forskningssekretariatet, UiA og Hans Tranekjær Andersen, Norges idrettshøgskole fra UHsektoren.
- En gruppe skal utrede departementenes virkemidler for å sikre registrering i NVI. - En gruppe som skal utrede organisering og finansiering. I første omgang av NVI, men senere også av et fullstendig forskningsinformasjonssystem. Foreløpig er det bestemt at NVI skal utvikles i form av en omstrukturering (nyutvikling) av FRIDA. NVI skal etter hvert bli en del av et mer omfattende forskningsinformasjonssystem, men NVI må komme på plass først. UHR B tas sakene til orientering. Sak 31/09 Vinterkonferansen 2010 UHR B-medlem til programkomiteen UHR B arrangerte konferansen Vinterkonferansen 2009 - Biblioteket som støtte for forskningen sammen med ABM-utvikling og Nasjonalbiblioteket i januar 2009. Konferansen i januar 2009 ble godt mottatt, og ABM-utvikling vil gjerne fortsette det gode samarbeidet med UHR-B og NB. UHR bør oppnevne en el to som kan delta i planleggingen av konferansen 2010. Hilde Trygstad og Tove Pemmer Sætre blir UHR Bs medlemmer i programkomiteen for konferansen 2010. UHR B og en samlet UH-bibliotekledergruppe ønsker å rette oppmerksomheten mot bibliotek og læring som tema for den kommende konferansen. Sak 32/09 Orienteringssaker UHRs innspill til NOKUs strategiprosess UHRs brev som innspill til NOKUTs strategi vedlagt. Oppnevning fra universiteter og vitenskapelige høgskoler til UHRs utvalg for perioden 2009-2013 Oppnevningsperioden for flere av representantene fra universiteter og vitenskapelige høgskoler til faste utvalg under Universitets- og høgskolerådet går ut i løpet av høsten 2009. Dette gjelder primært representasjon fra institusjonenes faglige ledelse (rektorer,prorektorer, viserektorer). Dessuten skal det inn nye representanter fra den administrative ledelsen (direktør/assisterende direktør) til administrasjonsutvalget. Fordi endelig sammensetning av ny ledelse ved alle institusjonene ikke var klar før sommeren, har UHRs styre prolongert sittende medlemmer inntil nye representanter er oppnevnt, men ikke ut over 31.12.09. Frist for å sende inn forslag er 1. oktober. For administrasjonsutvalget ber UHR ber om forslag på representanter og vararepresentanter til administrasjonsutvalget fra universitetene, de vitenskapelige høgskolene og kunsthøgskolene. Bibliotekutvalgets sammensetning berøres ikke av denne runden med oppnevning, men det skal oppnevnes ny leder/nestleder av utvalget fra 2010. Kopinor Digitalt tilbud læremidler Kopinor har arbeidet med en plan for å gi et mer helhetlig tilbud for digitale læremidler til institusjonene/studentene. Kopinor har kjøpt opp Pensumtjeneste for å ta hånd om
rettighetsklarering, men planlegger å utvikle et datasystem som gjør at studentene kan fåtilgang til kompendiemateriellet til det enkelte kurs i digital form mot en kostnad. Dette er et svært omfattende spørsmål, og UHR har nedsatt en referansegruppe som skal være med å vurdere om dette er en god og gjennomførbar løsning. Første møte i referansegruppen var den 19.08. Endelig beslutning om sektoren vil støtte opp om denne løsningen eller ikke kan tas senere i høst (oktober eller november). Se også Kopinors sider: http://www.kopinor.no/avtaler/avtaleomraader/universiteter_og_hoeyskoler/digital_kopiering _paa_universiteter_og_hoegskoler Bibliotekavtalen. Jfr orientering fra møtet 12. mai 2009. Det synes som om avtalen som gir mulighet for digital formidling av artikler fra UH-bibliotek er godt mottatt i UH-sektoren, 39 institusjoner hadde inngått avtale pr 17. september 2009 Utlysning ABM-utvikling prosjektmidler ABM-utviklings prosjektmidler er lyst ut med søknadsfrist 15. oktober, Meldinger og rapporter Utdanningslinja kompetansemeldingen 12. juni ble st. meld. nr. 44 (2008-2009) "Utdanningslinja" lagt frem. Meldingen tar for seg hele utdanningssystemet, men vektlegger særlig ungdomstrinnet og fag- og yrkesopplæringen. Meldingen er ikke behandlet i stortinget, og behandlingen er sannsynligvis avhengig av høstens valgutfall. Men en del av de 114 tiltakene i meldingen trenger ikke å behandles i Stortinget. UHRs utdanningsutvalg er saksbehandlingsinstans i UHR. Sentre for fremragende utdanning En arbeidsgruppe ledet av professor Kirsten Hofgaard Lycke, Universitetet i Oslo, leverte 15.juni sin innstilling: Utredning om etablering av Sentre for fremragende utdanning (SFU). Rapporten kan lastes ned her: http://www.uhr.no/dokumenter/rapporter KD opplyser på sin nettside at de vil sende forslag til pilotprosjekt på høring til berørte parter. Se: http://www.regjeringen.no/nb/dep/kd/aktuelt/nyheter/2009/etablering-av-sentre-forfremragende-und.html?id=570921 Rapport om misligheter og uregelmessigheter i UH-sektoren UHRs utdanningsutvalg oppnevnte i september 2008 en bredt sammensatt arbeidsgruppe for å se nærmere på misligheter og uregelmessigheter i UH-sektoren og hvilke utfordringer det representerer for norsk høyere utdanning. Bakgrunnen for arbeidet var oppfølging av seminar om korrupsjon og uetiske handlinger innenfor høyere utdanning og forskning som UHR avholdt 19. september 2007. Arbeidsgruppen ble ledet av daværende prorektor Haakon Breien Benestad, UiO. Gruppen avleverte sin rapport 4. mai 2009. Rapporten kan lastes ned her: http://www.uhr.no/documents/korrupsjon_og_uetiske_handlinger endelig_rapport_150509 _1.pdf Rapporten er oversendt våre medlemsinstitusjoner og UHRs ulike råd og utvalg for å vurdere hvordan arbeidet best kan følges opp. Konferanser ABM-utviklings biblioteklederkonferanse 2009 12.-13. oktober på Hotel Rica Park Holmenkollen. Tittel for årets konferanse er: "Biblioteket - Kunnskapsallmenning for kunnskapsnasjonen." Se program for konferansen på http://www.abm-utvikling.no/bibliotek/program-for-biblioteklederkonferansen-2009.html
ABM-utviklings kontaktmøte med UH-bibliotekene 17. november 2009 kl 10-16: Årlig kontaktmøte mellom universitets- og høgskolebibliotekene og ABM-utvikling. Med rett til å dele: Digitale læringsressurser - opphavsrett og andre juridiske utfordringer. Konferanse 28. - 29. oktober 2009. Tromsø, Rica Ishavshotell: http://delrett.net/ Kvalifikasjonsrammeverket konferanse i Bergen januar 2010. UHR skal arrangere en konferanse om kvalifikasjonsrammeverket 25 og 26. januar 2010 i Bergen. Muninkonferansen 2009 Tema: Time to review the peer review? Onsdag 18. november 2009 http://www2.uit.no/www/ansatte/organisasjon/arrangementer/artikkel?p_document_id=1349 56&p_dimension_id=88185 Oppfølging plagieringsseminaret UHRs utdanningsutvalg arrangerte en konferanse i samarbeid med UHRs bibliotekutvalg om plagiering. Oppfølging av konferansen vil være en naturlig del av å følge opp rapporten om misligheter og uregelmessigheter. En mulighet er å kjøpe rettigheter til å oversette en håndbok som Jude Carroll har skrevet, og sende denne ut til institusjonene. UHRs utdanningsutvalg behandlet saken 15. september 2009. Innstillingen fra behandlingen er ikke ferdig, men UHR B vil holdt orientert/trukket inn ved behov når det er klart hvilken type oppfølging og tiltak som er mest aktuelt. Sakene tas til orientering. Sak 33/09 Eventuelt Ingen saker.