VIRKSOMHETSPLAN Planen bygger på: Kommuneplan Handlings- og økonomiplan -2018 Evaluering av virksomhetsplan 2014 Hovedområder i Helsefremming, forebygging og tidlig innsats «Aktiv skole» «Leve HELE LIVET» Samhandling, kvalitet og kompetanse Pasient-/brukerinvolvering Kommunikasjon Helhetlig habilitering- og rehabiliteringstilbud Behandlingsflyt som gir best mulig tilbud
Målsettinger for områdene helsefremmende, forebyggende og tidlig innsats «Aktiv skole» Vi har etablert «Aktiv skole» som et fast tilbud til barneskoler i Stavanger kommune «Leve HELE LIVET» Vi er med på satsingen «Leve HELE LIVET» ved å bidra med kompetanseutvikling Målsettinger for områdene samhandling, kvalitet og kompetanse Pasient-/ brukerinvolvering Kommunikasjon Vi ivaretar involvering ved at våre pasienter/ brukere aktivt er med og påvirker tjenestetilbudet Vi kommuniserer effektivt og tydelig internt og eksternt. Helhetlig habiliteringog rehabiliteringstilbud Behandlingsflyt som gir best mulig tilbud Evaluering av egne tilbud Utviklingsarbeid Vi bidrar til et helhetlig habilitering- og rehabiliteringstilbud i Stavanger kommune Vi gir riktig tilbud til de som henvender seg til oss, og til rett tid når effekten av våre tjenester størst Vi har en strukturert og kontinuerlig evaluering av egne tilbud som sikrer effektive og kunnskapsbaserte tjenester Vi bruker styringsverktøy for å dokumentere tjenestebehov, kapasitet og kompetansebehov Dokumentasjonen brukes aktivt for å videreutvikle tjenesten
Handlingsplan Avdeling Barn og Unge Helsefremming, forebygging og tidlig innsats Aktiv skole Etablere aktiv skole som et fast tilbud til skoler i Stavanger kommune Fortsette utrullingen på 9 nye skoler i samarbeid med UiS. Etablere plan for høst Aktiv skolepakken, tips og veiledning i skoletimer og fysisk aktivitet i løpet av skoledagen Gruppen ved leder Per Helge Rett hjelp tidlig Tjenesten deltar med fysio- og ergoterapifaglig kompetanse i «Rett hjelp tidlig» Følge utrullingsplanen for 2014-2019. Ha en plan for hvem fra avdelingen som skal være med på gjennomføringen. Følge fastsatt opplegg Kontinuerlig ha tilstrekkelig antall terapeuter for gjennomføring. Pr når er det 7 fysioterapeuter og 8 ergoterapeuter i de oppsatte planene. Gruppen ved Britt Elin og Tone Samhandling, kvalitet og kompetanse Helhetlig habiliteringstilbud Bidra til et helhetlig habiliteringstilbud i Stavanger kommune Fremme samhandling med våre eksterne samarbeidspartnere. Fremme foreldresamarbeid og brukerkontakt Fremme internt samarbeid mellom fysioterapeuter og ergoterapeuter. Samhandlingsmøter mellom 1. og 2. linje Ansvarsgruppemøter Fagmøter/fagdag som involverer begge faggrupper, eks munnmotorikk og musikkterapi/hvordan møte barnet. Jobber med internt samarbeid i avdelingen. Vil fra høsten gå i gang med eksternt samarbeid. AL + FK Vår Videreføres fra høst 2014 og til vår Høst
Evaluering av egne tilbud Kontinuerlig evaluere egne tilbud for å sikre effektive og kunnskapsbaserte tjenester Lage plan for ny evaluering i 2016 Høst Driften i avdelingen er tilpasset rammene som er tilgjengelige i Oversikt over ressursbruk, ta ut kvartalsvise tall fra CosDoc arb.plan: - Ulike prosjekt - Helsefr./foreb. arb - Behandling individuelt og grupper AL/VL
Handlingsplan Avdeling Voksne og Eldre Helsefremming, forebygging og tidlig innsats Bidra til å utvikle kompetanse om fysisk aktivitet og fallforebygging for brukere og pasienter i hjemmet og på sykehjem Videreføre kurset «Aktivt dagsenter» og følge opp enkelte dagsenter i etterkant for bedre implementering av aktivitet i det daglige arbeidet Kompetanse om trening til frivillige Søke midler for å tilby instruktørkurs til frivillige Fagutvikler Jan. Godt samarbeid med nøkkelpersoner i Leve Hele Livet, særlig med tanke på gruppetilbud i kommunen Ivareta kontakt med nøkkelpersoner som jobber med det totale gruppetilbudet FK Samhandling, kvalitet og kompetanse «Leve HELE LIVET» Vi bidrar til satsingen «Leve HELE LIVET» ved å tilby kompetanseheving Pasient- /brukerinvolvering Vi ivaretar involvering ved at våre brukere aktivt er med og påvirker tjenestetilbudet Hver enkelt bruker ivaretas av sin terapeut Bruke målsettings-verktøy der det er aktuelt, ellers bygge behandling og oppfølging på brukers ønsker Bruke målsamtale sammen med spl. på korttidsavd. Alle Fysioterapeuter som går på korttidsavdeling ene
Kommunikasjon og samhandling Vi kommuniserer tydelig og effektivt internt og ekstern Forankre samarbeid på tvers av virksomhetene Det er opprettet faste strukturer for samarbeidsmøter med alle fire HSK/koord. enheter, rehab.-avdelinger, og Hverdagsrehabilitering, korttidsavdelinger Formalisere samarbeidet i QLM slik at samarbeidet er forankret i de aktuelle virksomhetene Helhetlig rehabiliteringstilbud Vi bidrar til et helhetlig rehabiliteringstilbud i Stavanger kommune Følge opp overførte rehab.-pasienter med gode overføringer mellom rehab og terapeuter ute Utarbeide gode «modeller» for behandling av rehabiliteringspasienter i samarbeid med ressursgruppene for nevro/fysio og rehab/ergo Finne rett prioritering Bruke felles måle-verktøy Overføringsmøter Avklare samhandlingspartnere og aktuelle arenaer Des. Tettere samarbeid med hj.spl for god overføring og bedre utbytte at tiltak fra F/E «Miniprosjekt» med en sone i hjemmesykepleien (Hillevåg?) ang samarbeid på felles brukere med rehabiliteringspotensialet. Oppstart mars/april -15 Behandlingsflyt Vi gir riktig tilbud til de som henvender seg til oss, og til rett tid med tanke på når effekten av våre tjenester størst Riktig prioritering av mottatte saker Utarbeide en konkret veileder for brukersaker i forhold til prioriteringsnøkkelen FK/AL/VL Aug.
Evaluering av egne tilbud Vi har en strukturert og kontinuerlig evaluering av egne tilbud som sikrer effektive og kunnskapsbaserte tjenester Alle tilbud vi har skal evalueres Evaluere drift i gruppene for å kvalitetssikre tilbudet Selvevaluering hos den enkelte terapeut -utarbeide/revidere verktøy som sikrer god kvalitet i tjenesteytelsen vi gir. FU/FK Driften i avdelingen er tilpasset rammene som er tilgjengelige i Oversikt over ressursbruk - Individuelt/gruppe - Ulike prosjekt - Helsefr./foreb. arb AL/VL Utviklingsarbeid Dokumentasjon fra styringsverktøy brukes aktivt for å videreutvikle kunnskapsbaserte tjenester Bidra til innføring og bruk av felles måleverktøy Ta i bruk verktøyene SPPB og PSFS/COPM Være ressurspersoner for kollegaer i andre virksomheter Alle
Handlingsplan Stab Helsefremmende, forebyggende og tidlig innsats Staben har oversikt over avdelingenes arbeid med helsefremmende og forebyggende tiltak, og kommuniserer dette internt og eksternt Bidrar til kvalitetssikring og fremdrift i prosessene i avdelingene Veilede og sikre fremdrift Søke midler Innhente litteratur Analyse av data og evaluering FU Samhandling, kvalitet og kompetanse Pasient- /brukerinvolvering Vi ivaretar involvering ved at våre brukere aktivt er med og påvirker tjenestetilbudet Innhente tilbakemeldinger fra brukerne våre Gjennomføre brukerundersøkelse Vurdere å prøve ut løsning med spørreskjema på nettbrett i samarbeid med avdelingene VL VL/AL/FU Tydelige rutiner for å varsle kritikkverdige forhold, registrere avvik og ta imot klager Felles fagdag med tema varsling, avvik og klager VL/FU Sept.
Kommunikasjon og samhandling Vi kommuniserer tydelig og effektivt internt og eksternt Samarbeidet med alle fire HSK/koordinerende enhet er formalisert Vi har oppdatert informasjon til publikum og samarbeidspartnere Utarbeide forslag til nytt statistikkvedlegg til årsrapport Lage QLM-prosedyrer for å sikre gode samarbeidsrutiner Oppdatere nettsidene Lage kvartalsvise informasjonsskriv Avklare hvilke kvalitetsindikatorer tjenesten kan rapportere Avklare innhold til en utvidet årsrapport VL FU Første utgave klar i juli April Desember Staben er informert og oppdatert på grupper/møter etc som pågår på huset Grupper og møter registreres alltid i Outlook kalender, med møterom Gruppeoversikt oppdateres ved endringer og 2 ggr pr år Intern opplæring for merkantile i ny Outlook kalender Stab/VL Stab VL Mars Helhetlig Re- og Habiliteringstilbud Vi bidrar til et helhetlig ReHabiliteringstilbud i Stavanger kommune Fysio- og ergoterapitjenesten er en integrert del i kommunens tilbud Staben tilrettelegger for samarbeidsstrukturer eksternt Kompetanseheving felles kartleggings- og måleverktøy F/E er involvert i satsingen «Helhetlig pasientforløp» Følge opp ny veileder (Re/hab/IP og koord. Enhet) med tanke på samarbeid og ansvarsfordeling Fagutvikler Høst
Behandlingsflyt Vi gir riktig tilbud til de som henvender seg til oss, og til rett tid med tanke på når effekten av våre tjenester størst Prosessene i behandlingsflytarbeidet i virksomheten er tilrettelagt, kvalitetssikret og samkjørte Knytte arbeid med pasient/brukerflyt sammen med dokumentasjon fra styringsverktøy (CosDoc og kvalitetsindikatorer). Bidra til evaluering og dokumentasjon, og ta i bruk resultatene i utviklingsarbeidet. Det er avklart hvilke henvisninger som tas av avtalefysiot. og hva som tas av F/E-tjenesten Utarbeide en plan for oppgavefordeling mellom kommunalt ansatte terapeuter/ avtaleterapeuter VL Evaluering av egne tilbud Vi har en strukturert og kontinuerlig evaluering av egne tilbud som sikrer effektive og kunnskapsbaserte tjenester Se hovedmål Delta i evaluering av eksisterende tilbud Samlet gjennomgang av alle evalueringer og vurdere tilbudene opp mot virksomhetens rammer og mål for det helhetlige tjenestetilbudet Fagutviklere Utviklingsarbeid Dokumentasjon fra styringsverktøy brukes aktivt for å videreutvikle kunnskapsbaserte tjenester Vårt kompetansearbeid er i tråd med plan for strategisk kompetansestyring 2014-26 Lage en handlingsplan for kompetansestyring som implementeres i tjenestens VP Fagutvikling og kvalitetsarbeid (kompetanseheving, prosjektarbeid, fagmøter og fagdager osv) Fagutviklere Desember Forkortelser: VL AL FK FU Virksomhetsleder Avdelingsleder Fagkoordinator(e) Fagutvikler (e)