Faggruppen for Idrettsfysioterapi NORSK FYSIOTERAPEUTFORBUND FFI s ÅRSMØTE 2011 Torsdag 31. mars 2011 kl 17.30 Holmenkollen Park Hotell OSLO
ÅRSMØTE I NFF s FAGGRUPPE FOR IDRETTSFYSIOTERAPI Tid: Torsdag 31. mars 2011, kl 17.30 Sted: Holmenkollen Park hotell, Oslo SAKSLISTE: SAK 1 SAK 2 Åpning Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av ordstyrer, to referenter, tellekorps og to til protokollunderskrivning SAK 3 Godkjenning av årsberetning 2010 Vedlegg 1 SAK 4 Årsrapport fra Forskningsrådet 2010 Vedlegg 2 SAK 5 SAK 6 Årsrapport m/regnskap fra Norsk Idrettsmedisin (NIM) 2010 Vedlegg 3 Årsrapport 2009 fra Fondet til fremme av idrettsmedisin og idrettsfysioterapi i Norge Vedlegg 4 SAK 7 Økning av medlemskontingent Vedlegg 5 SAK 8 Godkjenning av regnskap 2010 Vedlegg 6 SAK 9 Godkjenning av budsjett 2011 Vedlegg 6 SAK 10 Valg
Vedlegg 1 ÅRSBERETNING FOR FAGGRUPPEN FOR IDRETTSFYSIOTERAPI (FFI) 2010 Styret har i perioden 2010 bestått av: Inger Holm Merete Aarsland Fosdahl Hans Petter Lien Lasse Haugerud Karin Rydevik Krister Næss Jan Henning Løken Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Hovedarbeidsfordeling i styret: Hovedkontakt mot NIF, NIM og NIMF Kontakter mot NFF Økonomi Referater Kurskomitè Nettsideansvarlig Sponsorkontakt Hoversponsor 2010 Inger Holm Merete Aarsland Fosdahl, Inger Holm Hans Petter Lien Lasse Haugerud Merete Aarsland Fosdahl, Karin Rydevik, Krister Næss, Lasse Haugerud Jan Henning Løken Krister Næss, Hans Petter Lien Fysiopartner AS Styret har i perioden avholdt 5 styremøter, 4 styremøter i forbindelse med seminarer, kurs og kongresser og et styremøte i Oslo. Det er ikke avholdt telefonmøter i perioden, det meste av kommunikasjon skjer via e-post. Av viktige saker styret har behandlet i perioden kan nevnes: Økonomi, nye regnskapsrutiner i henhold til NFF s sentrale rutiner Retningslinjer for seminararrangementer Planlegging / gjennomføring av seminarer 2010/2011 o ESSKA 2010, Oslo juni o Høstkongressen 2010, Kristiansand o Albu-og skulderkongress 2011, Oslo o Tverrfaglig ryggkongress 2011, Trondheim o Sommerseminar 2011, Larvik o Høstkongressen 2011, Oslo Drøfting av NFF-saker o Faglig ajourføring o Revidering spesialistordningen o Fag- og spesialistrådssaker o Fagforums- og Repmøtesaker Oppdatering FFI s nettsider Abonnementsavtale med Journal of Ortopaedic and Sports Physical Therapy (JOSPT) Norsk Idrettsmedisin, økonomi, redaktør
Lokalforeningsstøtte Nycomedprisen 2010 Hovedsponsor FFI Fysiopartner AS måtte, pga økonomiske forhold, si fra seg oppgaven som hovedsponsor for FFI. Arbeidet med å skaffe ny hovedsponsor startet umiddelbart og arbeidet er gått i gang FFI har i 2010 ikke arrangert seminarer / kongresser i samarbeid med andre faggrupper i NFF. Vinterseminaret med temaet Hamstring Muscle Strain ble arrangert som dagsseminarer, med hovedvekt på klinisk praksis. Sommerseminaret ble erstattet av en egen fysioterapidel på ESSKA (European Society of Sports traumatology, Knee surgery and Artroscopy)- kongressen. Det ble en kongress med stor fysioterapideltakelse og meget bra kvalitet på det faglige programmet. Samarbeidet med ortopedene fungerer utmerket Styret har hatt et fellesstyremøte med NIMF hvor de viktigste sakene har vært: NIM samarbeid med redaktør, økonomi, Høstkongressenes form og faglig innhold Lokalforaene, rolle og økonomisk støtte FFI hadde pr 17.02.11 1069 medlemmer. Dette tallet er noe lavere enn enn i 2010 og skyldes primært at alle medlemmer med en restanse på mer enn en årskontingernt ble strøket av medlemslistene i slutten av januar 2011. Alle nyinnmeldte medlemmer får umiddelbart tilsendt velkomstbrev og FFI s cd om fysisk aktivitet. 2 fysioterapeuter har oppfylt kriteriene til Spesialist i idrettsfysioterapi. Ingen nye æresmedlemmer er utnevnt i 2010 Seminarer/kurs/kongresser 2010 Februar 2010: Juni 2010 November 2010 Vinterseminar Oslo, tema: Hamstrings muscle strength ESSKA-kongressen Idrettsmedisinsk høstkongress, Kristiansand Komiteer og utvalg 2009 Valgkomitèen Forskningsrådet Autorisasjonskomitèen Arnhild Skjølberg Terje Toften Irma Blaker Inger Holm Kjersti Storheim May Arna Risberg Torger Hansen Hilde Stendal Robinson Kari Bø
Karin Rydevik Fondsstyret Idrettsmedisinsk råd Redaksjonskomitèen NIM Kjersti Storheim Odd Egil Olsen Inger Holm Grethe Myklebust (vara) Inger Holm Bjørn Fossan Norsk Idrettsmedisin (NIM) har i 2010 kommet ut med 4 nummer, alle i elektronisk form. Styrets forslag til vedtak: Årsberetningen godkjennes
Vedlegg 2 ÅRSRAPPORT FRA FORSKNINGSRÅDET 2010. Inger Holm, leder Kjersti Storheim May Arna Risberg Oppgavene for Forskningsrådet har vært følgende: 1. Prosjektveiledning Det er nå 10 år siden FFI s årsmøte vedtok å sette av midler, slik at FFI medlemmer som ønsker å starte fagutviklings- og forskningsprosjekter kan få veiledning til gjennomføring av prosjektet via Forskningsrådet. Rådet skulle også legge opp til å kunne hjelpe/veilede medlemmer med: * tips til hvor aktuell litteratur kan skaffes til veie * å skrive abstract til kurs/kongresser * å utforme søknader om forskningsmidler Responsen har vært minimal, til tross for at det fra styrets og forskningsrådets side er gjort flere fremstøt for å få ordningen gjort kjent både via informasjon på FFI s kurs/seminarer, i NIM og på våre nettsider. 2. Vurdering av abstracts og priser Forskningsrådet har vurdert abstracts til faggruppens seminarer, Idrettsmedisinsk høstkongress i Trondheim, samt prisoppgaver til NIMI-prisen og Nycomed-prisen 2009. 3. Vurdering av innsendte bidrag til Fysiopartnerprisen 4. Forskningskurs Det har ikke blitt arrangert forskningskurs i 2010. Behovet er kraftig redusert etter at flere mastergradsutdanninger er startet mange av våre medlemmer som er interessert i forskning har startet på et av disse studiene Oslo 25.02.2011 Inger Holm Leder av Forskningsrådet Styrets forslag til vedtak: Årsrapporten godkjennes
Vedlegg 3 Årsrapport for tidsskriftet Norsk Idrettsmedisin (NIM) 2010 Ansvarlig utgiver: NIMF og FFI. Faglig redaktør: Stian Rugsveen Engen Redaksjonskomite: Hilde Moseby Berge og Bjørn Fossan. Regnskapsfører: Hans Petter Lien. Annonseansvarlig: Stian Rugsveen Engen Layout: Follo trykk ved Paul Frisch Nettansvarlig: Lars Petter Granan for NIMF og Jan Løken for FFI Opplag: NIM nr 1-4 i 2010: ingen papireksemplarer, bare elektronisk versjon. Abonnenter: Bladet har vært sendt per mail til alle medlemmene i NIMF og FFI, styrene i idrettsmedisinske miljøer i Norden, samt til andre abonnenter. Til sammen omkring 1900 Tilgang på stoff: Vurdering av stoff: Fordeling av stoff: Komiteen har forespurt forskjellige personer som stort sett har sagt ja til å skrive i tidsskriftet. Gjennom året har 4 stk. selv tatt kontakt for å skrive. Vi har hatt en god tilgang på stoff gjennom året, mye takket være en veldig god innsats av Hilde Moseby Berge før hun avsluttet jobben som redaktør i 2009. Vi har ved avslutning av 2010 overskudd av stoff, noe som er positivt til kommende utgaver. Terskelen for å skrive i NIM er lav og det er store kvalitetsforskjeller på tilsendte artikler. Flere artikler er lengre enn ønskelig og det har vært brukt relativt mye tid på redigering. Det har vært en blanding av fagartikler, nyheter, presentasjon av doktorander, prisutdelinger, referater og sammendrag av avhandlinger. Komiteen er fornøyd med den fordelingen vi har hatt dette året. Utsending av elektronisk versjon: NIMF har sendt NIM ut fra Min side via medlemsutsendelse fra styrerommet, med direkte link til nettutgaven samt en PDF fil til tidsskriftet. Det har ved flere anledninger (NIM 2 og 3) vært problemer med å få sendt PDF filen fordi den har vært for stor. FFI har sendt ut direkte link til nettversjonen. Redaktør har sendt ut til andre abonnenter. Statistikk fra z-mags: Nettløsningen tilbyr et bredt og utvalg av statistikk. Etter fire nummer på nett har tidsskriftet hatt 5602 besøkende fra 16 land som har lest 39 457 sider. Tendensen er i år som i 2009 at korte artikler med klinisk relevant innhold blir mest lest. Dette må tas til etterretning av redaktør. Annonser: Tidsskriftet har hatt fem faste annonsører gjennom året og i tillegg noen få variable stillings-og kursannonser. Annonseinntekter pr 30.6.10 (det vil bli sendt et vedlegg til årsrapporten når regnskap for 2010 er sluttført): 183 750 NOK + moms, dvs. 83 750 NOK over budsjett. Faste annonsører har fått samme tilbud neste år. Per dags dato har fem stk. takket ja til å annonsere i 2011. Mangler fortsatt svar fra tre annonsører som har blitt forespurt. Ved inngangen av 2011 har
redaktøren fått bekreftet annonsører for 135 000 NOK + moms for 2011. Økonomi: Regnskap er vedlagt (foreløpig regnskap pr 30.6.10). Layout: Referanselister: Hjemmeside: Tilbakemeldinger: Annet: Merknader: Samarbeidet med grafiker Paul Frisch i Follo trykk er meget bra. Han er alltid imøtekommende, positiv og finner løsning på de fleste problemer som oppstår underveis. Nettløsningen har fungert godt. Vi har hatt noen små problemer med linken ved utsendelse av nr 2 og 4, men dette har blitt fikset raskt av grafiker. Problemene med linken medførte imidlertid til en liten forsinkelse av utgivelsen av nr. 4 som ble publisert 16 desember i stedet for 15 desember. Når det gjelder muligheten for filmvisning på z-mags løsningen som var noe problematisk i fjor har dette ikke blitt fulgt opp og har heller ikke vært aktuelt for de artiklene som har blitt sendt inn. Blir lagt ut på FFI`s hjemmesider. Direkte link til referansene fra nettversjonen. Beklageligvis har linken til en artikkel i nr 2 ikke fungert som den skal. Dette er ikke rettet opp i z-mags på grunn av kostnadene forbundet med dette. FFI`s hjemmeside ikke oppdatert med tanke på redaktør og redaksjonskomite. Redaktør tar ansvar for å følge opp dette. Det har vært tre tilbakemeldinger fra abonnenter man ønsker papirversjon. To personer har meldt inn t de synes logoen for tidsskriftet (farger og oppsett av forside) bør fornyes. Ellers meget få tilbakemeldinger. Redaksjonskomiteen har laget en facebook-side som ikke er i bruk enda, men som vi etter planen skal publisere ved første utgivelse i 2011. Denne skal oppdateres av redaktør og skal inneholde litt informasjon om NIM og er et forsøk på å vekke interesse for tidskriftet i nye sosiale medier. En eksempel på facebook profilen vil bli sendt til styrene for gjennomsyn. Redaktør har i 2010 hatt en lite god struktur på redaksjonsmøter hvor det har blitt avlysninger av møter på kort varsel. Dette har gjort det vanskelig for redaksjonsmedlemmene med tanke på planlegging. Ved utgivelse av tidsskriftet har redaksjonsmedlemmene ved flere anledninger fått svært kort tid til gjennomlesning av nummeret. Dette er forbedringsområder som redaktør tar til etterretning og skal forbedre. Oslo 5. januar 2011 Stian Rugsveen Engen Hilde Moseby Berge Bjørn Fossan Styrets forslag til vedtak: Årsrapporten godkjennes
Vedlegg 4 Stiftelsen Fondet til fremme av Idrettsmedisin og Idrettsfysioterapi i Norge. 1. Årsberetning og fullstendighetserklæring fra ledelsen for 2009 2. Regnskap og revisjonsberetning for 2009 3. Tildeling av fondsmidler 2010 Styret har i 2009/2010 bestått av: Kjersti Storheim, FFI, fondsstyreleder Jens Ivar Brox, NIMF, styremedlem Torbjørn Grøntvedt, NIMF, styremedlem Odd-Egil Olsen, FFI, styremedlem Inger Holm, FFI, styremedlem Agnar Tegnander, NIMF, varamedlem Grethe Myklebust, FFI, varamedlem Det har vært avholdt ett telefonmøte. 1. Årsberetning og fullstendighetserklæring fra ledelsen
2. ÅRSREGNSKAP for 2008 Regnskapet er revidert av Stiftelsens revisor, innsendt til Brønnøysundregistrene og godkjent slik loven om stiftelser krever. Regnskapet for 2009 viser et negativt resultat på kr 7.247,-
REVISJON OG GODKJENNING AV REGNSKAP
3. TILDELING AV FONDSMIDLER FOR 2010. Styret har i møte 18.oktober 2010 vedtatt tildeling av fondsmidler til 1 prosjekt. Trond Selven Orkanger Fysioterapi og Osteopati AS Forekomst av fotballrelaterte skader hos gutter i alderen 15-19 år. 22.000,-
Vedlegg 5 Økning av kontingent Bakgrunn: Medlemskontigenten i FFI har vært uendret de siste 10 årene. Styret tilstreber å holde kontingenten så lav som mulig, men foreslår at årsmøtet vedtar en endring fra og med 2011. Styret vedtok høsten 2010, etter ønske og påtrykk fra mange medlemmer, å abonnere på Journal of Ortopaedic and Sports Physical Therapy (JOSPT) og alle medlemmer som ønsker det har nå fått personlig nett-tilgang til. Ordningen koster FFI i underkant av 100 kroner pr. medlem pr. år. Fysiopartner AS har de siste årene vært FFI s hovedsponsor og bidratt med kr 100.000,- pr år i sponsormidler. Begge parter har vært svært fornøyd med dette samarbeidet, men pga økonomiske innstramninger blir det umulig for Fysiopartner å fortsette dette samarbeidet fra og med 2011. Styret har de siste månedene jobbet iherdig for å skaffe ny hovedsponsor, men har foreløpig ikke lykkes. Det er stramme økonomiske tider og vi kan nok neppe regne med sponsorbeløp av samme størrelsesorden i den nærmeste fremtid. Forslag til vedtak Styret forelsår at FFI s medlemskontingent heves fra kr 400,- til kr 500,- pr år
Vedlegg 6 Resultatregnskap pr 31.12.2010 Ikke Resultat spesifisert Budsjett Resultat Budsjett Konto 31.12.2010 resultat 2010 2009 2011 Inntekter 3035 Tilskudd fra NFF 10 000,00 10 000,00 10 000 10 000 10 000 3125 Seminarinntekter 61 007,30 38 432,05 140 000 291 406 150 000 3200 Kontingent 430 799,00 430 799,00 460 000 459 494 530 000 3220 Kursinntekter 58 000,00 3920 Sponsorinntekter 100 000,00 100 000,00 100 000 100 000 8050 Renteinntekter 35 082,19 35 082,19 40 000 41 259 40 000 Sum inntekter: 694 888,49 614 313,24 750 000 902 159 730 000 Utgifter 5010 Lønn ledere 108 463,31 108 463,31 120 000 108 463 110 000 5050 Honorarer - 5 000 5 000 5060 Tapt arbeidsfortjeneste - 5 000 3 000 5090 Feriepenger 13 015,60 13 015,60 15 000 13 016 13 000 5330 Godtgjørelse til styre 120 000,00 120 000,00 120 000 115 625 120 000 5400 Arbeidsgiveravgift 35 357,52 35 357,52 25 000 35 199 35 000 5921 Kollektiv pensjonsforsikring - 7 500 3 359 5923 Forskning LO/NHO-ordningen 3 300,00 3 300,00 2 000 3 300 3 300 5924 Personalforsikring 169,43 169,43 200 196 200 5926 Innskuddspensjon 6 463,49 6 463,49 4 000 3 528 6 500 5940 Kurs/opplæring - faglig støtte 67 326,18-0,00 65 000 59 645 65 000 Sum personalkostnader: 354 095,53 286 769,35 368 700 350 332 353 000 Andre driftsutgifter: 6300 Leie av lokaler 9 670,00-15 000 10 913 15 000 6420 Leie/lisenser datasystemer 125,00-200 110 200 6700 Revisjonshonorar 2 500,00 2 500,00 2 500 2 500 15 000 6710 Økonomisk bistand 12 500,00 12 500,00 12 500 10 000 6740 Honorar kurs- foredragsh. 19 842,61-30 000 21 000 40 000 6755 Honorar selv. næringsdr. - 44 144 6760 Honorar andre 5 125,00-9 125 6800 Kontorrekvisita 1 218,54 1 218,54 3 000 1 601 3 000 6830 Trykk/utgifter til eget tidsskrift 105 360,00 105 360,00 115 000 120 700 80 000 6900 Telefon 313,39-2 000 1 672 2 000 6905 Internettabonement - 300 291 300 6940 Porto 11 966,50 11 966,50 15 000 11 910 15 000 7140 Reisekostn., ikke oppg. pl. 29 646,57-60 000 80 107 25 000 7145 Kost/losji etter orginal bilag 23 216,38-40 000 108 510 80 000 7360 Servering vedrørende møter 24 464,20-15 000 36 609 15 000 7400 Kontingenter 8 089,04 8 089,04 7 500 24 253 50 000 7420 Gaver/oppmerksomheter 939,80-0,00 5 000 872 2 000 7430 Sosiale kostn. vedr. arrangem. 5 038,00-15 000 17 959 10 000 7710 Styremøter - 30 000 22 834 10 000 7770 Bank og kortgebyrer 2 369,00 2 369,00 4 000 3 434 4 000 7790 Andre kostnader 11 700,00 10 000,00 2 000 495 15 000 Sum andre driftsutgifter: 274 084,03 154 003,08 374 000 529 038 381 500 Sum kostnader: 628 179,56 742 700 879 370 734 500 Resultat: 66 708,93 7500 22 789-4 500
Balanse pr 31.12.2010 Bankkonto 2291 16 17424 90 281,39 Egenkapital 01.01.2010 1 345 280,93 Bankkonto 1602 59 27056 66 957,83 Tilført egenkapital i perioden 66 708,93 Bankkonto 2291 16 26393 1 439 770,00 Leverandørgjeld 192 619,36 Kundefordringer 7 600,00 Sum 1 604 609,22 Sum 1 604 609,22 SAK 6 Styrets forslag til vedtak: Sluttregnskap for 2010 godkjennes SAK 7 Styrets forslag til vedtak: Budsjett for 2011 godkjennes SAK 8 Valg Valgkomiteen presenterer sin innstilling under årsmøtet