Daglig leder Anne-Lise Lande 13. mars 2012
Bakgrunn Historien om FS Arbeidsoppgaver Budsjett 2014 Organisering Presentasjon 13.03.14 2
Historien om FS - vekst Arbeidet startet i 1993 I 1996/1997 ble FS tatt i bruk av de seks første: saksbehandlerapplikasjon applikasjon for semesterregistrering 1997-1999 Prosjekt FSH og 8 nye 2005: I alt 25 FS-institusjoner 2010: Passerte vi 50 FS-institusjoner 2012 alle som er med i SO bruke FS 56 FS-institusjoner 2014:På grunn av fusjoner ned til 51 FS-institusjoner
Historien om FS - Samarbeidstiltak FS-prosjektet ble avsluttet ved inngangen av 1999 Den 3. mars 1999 ble Samarbeidstiltaket FS opprettet med et eget styre som er oppnevnt av årsmøtet. Alle universiteter og høgskoler som bruker FS er medlem av samarbeidstiltaket.
FS Felles studentsystem Eneste studieadministrative systemet i Norge I bruk ved 51 institusjoner Alle universiteter, alle statlige høgskoler underlagt KD, Politihøgskolen, forsvarets høgskoler, flere private høgskoler og Samordna opptak. Eneste studieadministrative systemet som støtter opptaksprosessen i SO Presentasjon 13.03.14 5
For 2014 et budsjett på ca kr 40 756 000,- 22 årsverk til brukerstøtte/utvikling 4 årsverk til FS-sekretariatet (1 årsverk til FS-arbeidet for pågående fusjoner) Alle timene kjøpes av UiO ved USIT Reguleres av en skriftlig avtale Helt avhengig av et tett og velfungerende samarbeid Presentasjon 13.03.14 6
Presentasjon 13.03.14 7
Prioritering og samhandling med institusjonene Styret gjør overordnede prioriteringer gjennom budsjett og årsplaner Institusjonene deltar i FS-planleggingsgruppen og i ekspertgrupper gjennom brukermedvirkende utvikling Presentasjon 13.03.14 8
Utarbeidelse og oppfølging: Arbeidsoppgaver Budjett Årseberetning Presentasjon 13.03.14 9
Forvaltning og drift av FS med tilhørende applikasjoner Presentasjon 13.03.14 10
Systemet FS Et virksomhetskritisk system for sektoren Studieadministrasjon er et stort saksområde, og FS er derfor et stort og komplekst system Presentasjon 13.03.14 11
Systemet FS FS-klienten Ca. 4 000 aktive studieadministrative brukere Flere applikasjoner F.eks. StudentWeb: Over 5 millioner pålogginger årlig Gjennomsnittlig over 14 000 brukere daglig SøknadsWeb: Over 500 000 pålogginger årlig Presentasjon 13.03.14 12
Nå GAUS Presentasjon 13.03.14 13
Sekretariat for styret Oppfølging av planleggingsgruppen Oppfølging av ekspertgruppene Spesifikasjon av ny funksjonalitet Presentasjon 13.03.14 14
Avtaleinngåelse og oppfølging Oppfølging av strategi for FS Oppfølging av risikoanalyse Presentasjon 13.03.14 15
Økonomiforvaltning Oppdatering og vedlikehold av felleskoder Arrangere FS-brukerforum FS-kontaktforum Presentasjon 13.03.14 16
www.fellesstudentsystem.no Ca. 3 millioner besøk det siste året Presentasjon 13.03.14 17
Kontakt og samarbeid med: nye høgskoler som ønsker å ta i bruk FS ved fusjoner Kontakt og samarbeid med eksterne kontakter (KD, UHR, Uninett, NSD, SSB, Utdanning.no, lånekassen osv.) Presentasjon 13.03.14 18
RUST GAUS (NAG) Presentasjon 13.03.14 19
Drift av FS 01.01.14 overtatt Uninetts rolle som kunderepresentant overfor USIT, og totalleverandør for FS-institusjoner som ønsker en driftsavtale. Samarbeidstiltaket FS Uninett Presentasjon 13.03.14 20
Arbeide for økt mobilitet og internasjonalisering Presentasjon 13.03.14 21
Nasjonalt og Internasjonalt arbeid Vitnemålsbanken Nordforum Internasjonal standardisering RS3G Groningen declaration Bidrar på konferanser DSDP, EAIE, NUAS, EUNIS, SUHS osv. Presentasjon 13.03.14 22
12.45 Presentasjon av dagens stabsfunksjoner hos SO 13.00 Presentasjon fra SUN hva utvikler de i tillegg til FS/SO 13.15 Idemyldring i grupper 14.00 Benstrekk 14.15 Presentasjon av idemylderet 15.30 Oppsummering/avslutning Presentasjon 13.03.14 23
Idemyldring i grupper Idemyldring i grupper - Hva er det naturlig å samarbeide mer/bedre om? - Hvilke mulige positive virkninger av sammenslåingen ser vi? - Hva skal til for å skape «bedre helhet» på det studieadministrative området? 14.00 Benstrekk 14.15 Presentasjon av idemylderet Presentasjon 13.03.14 24
Grupper: Knut Løvold (SUN) Trine Hotvedt (SO) Else Rudsengen (SO) Mathis Aamodt (SO) Anne-Lise Lande (SFS) Aune Moe (SFS) Martin Sagen (SUN) Katrine E. Aaland (SO) Pål Kalvsjøhagen (SO) Kim Haavardsholm (SO) Tina Lingjærde (SUN) Ole Martin Nodenes (SFS) Anne-Marie Myhrvold (SUN) Thomas Solvin (SUN) Sadia Zaka (SO) Gunn Fossdal (SO) Bente Ringlund Bunæs (SO) Geir M. Vangen (SUN) Adelheid Huse (SUN) Elisabeth Breen (SO) Royne Kreutz (SO) Ingrid Fjone Dalen (SO) Geir Andersen (SO) Agnethe Sidselrud (SFS) Kathy Foss Haugen (SUN) Tone E. Dahl (SO) Gunn Tønder (SO) Aina Rødal (SO) Presentasjon 13.03.14 25