Dokumenter og journal

Dokumenter og journal Jobbe smartere, tips og triks - Tryggere for meg! - Enklere for oss!

Journalvisning kontinuerlig journal

Raskere tilgang ved å justere tidsrom

Raskere tilgang ved å velge utvalgte journalgrupper Standard valg? Lagre innstillingene!

Journalvisning kontinuerlig journal Rask visning av kontinuerlig journal:

Journalvisning alle journaldokumenter

Vis flere/færre kolonner Sorter per kolonne Autofilter Inkrementelt søk

Bruk utvalg i margen Raskt og effektivt

Vis alle tigjengelige journalgrupper, eller gjør et ønsket utvalg. Alltid samme utvalg? Lagre innstillingene!

Journalvisning - utforsker

Pasienter fra egen liste finnes i fet skrift øverst Ved dobbeltklikk på pasientnavn synes F5-bildet og mappestruktur åpner seg KUN mapper med innhold vil være synlig De fem siste pasienter som har vært aktivert vil være tilgjengelige i utforsker dynamisk liste Sengeposter du har tilgang til vil være under mappen innlagte pasienter og pasientene kan også aktiveres herfra

Journalvisning tilsvarende alternativet Alle journaldokumenter (CTRL+O)

Radiologi Til radiologimodul Direkte til bildene

Radiologi Klikk på Feltvelger for å endre utvalg av kolonner

Radiologi Klikk og hold Dra og slipp Sorter på ønsket kolonne Fornøyd med oppsettet? Lagre innstillingene

Radiologi Klikk, hold og dra en kolonne oppover til grupperingsområde Tilsvarende funksjon som autofilter gir ved journalvisning

Opprettelse av dokument Kun til journal eller for utsendelse (EDI)? Ikon eller CTRL+F9 for nytt dokument Velg dokumenttype med etternavn (edi) for utsendelse! Ikon for nytt diktat

Lagre og godkjenne dokument CTRL + S CTRL + G

Godkjent for tidlig? Ny versjon Dokumentet må være åpent for at menystien Dokument Ny versjon Skal være tilgjengelig

Godkjent for tidlig? Ny versjon

Ny versjon vs eldre versjon

Skrevet på feil pasient?

Flytt dokument til riktig pasient

Dokument til utsendelse (EDI)

Dokument til utsendelse (EDI) Mottakere av dokumentet kan legges til eller slettes ved knappevalg

Hvem har fått kopi av dokumentet?

Legge til flere mottakere senere Søk etter mottaker Allerede utsendte epikriser og polikliniske notat kan sendes til nye mottakere i ettertid

IKKE lag ny versjon av epikriser Er epikrisen godkjent og utsendt, og det er ønsket ytterligere opplysninger, så velges ny dokumenttype: Brev tillegg til utsendt epikrise (edi)

Dokumenttyper som kan/skal navngis OBS Ved navngiving/-endring Velg dokumenttype fra rett journalgruppe, da det finnes mulighet for at det filtreres bort av andre Ny dokumenttype kommer Prosedyre

Dokumenttyper som kan/skal navngis Dokumentbetegnelsen kan og burde spesifiseres

Dokumenttyper som kan/skal navngis Mer oversiktlig ved visning av journal

Originalutskrift selv Forhåndsdefinert utskriftsoppgave Gjør det selv

Originalutskrift selv

Originalutskrift selv Gir riktig mal for utskrift

Originalutskrift selv Dersom du svarer ja, så fjernes utskriftsoppgaven for kontorgruppen Oppgaven er utført Du har gjort det selv!

NB! Endre arbeidsgruppe Finnes det en arbeidsgruppe som er nærmere deg så velger du denne

NB! Endre arbeidsgruppe Jobber du flere steder? Bruk flere profiler Høyreklikk og velg

NB! Endre arbeidsgruppe Usikker på om det er flere kontorgrupper hos deg? Klikk på kikkertikonet og søk Jokertegnet i DIPS er %

Profiler Jobber du flere steder? Har du kun Standard profil? Lag flere

Profiler En profil til hvert arbeidssted Definerte arbeidsgrupper til en eller flere profiler Vinduer og innstillinger tilpasses eksempelvis poliklinikk/post

Profiler Enkel å bytte profiler Nedtrekksmeny Høyreklikk Høyreklikk

Rekvirentsøk

Rekvirentsøk Lokalisasjon blir synliggjort ved valg av rollenavn

Rekvirentsøk Fornøyd med oppsettet? Lagre innstillinger

Sette inn rekvirent i brev/attest/legeerklæring Marker eller fjern forhåndsinnfylt (Legg inn mottaker) Dette gjøres dessverre ikke automatisk

Sette inn rekvirent i brev/attest/legeerklæring

Sletting av dokument

Sletting av dokument Dokumentet er ikke lenger synlig i journal eller

Endre dokumenttype Unngå å slette dokumentet

Endre dokumenttype Unngå å slette dokumentet Tenkt for utsendelse? Velg (edi) Lagre

Endre dokumenttype Unngå å slette dokumentet Dokumentmottakere er nå tilgjengelig i menystien

Endre dokumenttype Unngå å slette dokumentet OBS mottakere er kun forhåndsdefinert dersom dokumenttype endres før dokumentet er godkjent

Sletting av dokument Søk frem arbeidsgruppen AKS Feilskrevet dokument til sletting Skriv Til sletting i emnefeltet Send sletteoppgaven selv

Kopier og lim inn Ikon eller CTRL+C Raskt skifte mellom vinduer CTRL + TAB

Kopier og lim inn Ikon eller CTRL+V Raskt skifte mellom vinduer CTRL + TAB

Kopier og lim inn

Stavesjekk og autokorrektur Irriterende?!

Stavesjekk og autokorrektur Opprett et nytt dokument for å få tilgang til menystien Verktøy Stavesjekk oppsett

Stavesjekk og autokorrektur

Skrift og forstørrelse

Skrift og redigering Flere muligheter for redigering

Skrift og redigering

Autoinnsett av diagnose/prosedyre

Autoinnsett av diagnose(r) + Diagnose(r) kan nå lett registreres De(n) tilknyttes riktig kontakt

Autoinnsett av prosedyre(r) + Prosedyre(r) kan nå lett registreres De(n) tilknyttes riktig kontakt

Forespørsel er sendt korrekt og det er nå en oppgave til utførelse/signering hos mottaker Tilsynsforespørsel

Tilsynsforespørsel

Lettere å finne rett arbeidsgruppe ved å bruke søketekst tilsyn Tilsynsforespørsel

Tilsynsnotat Feil behandlende avdeling Feil utseende Ikke tilgang til egne avdelingsfraser

Tilsynsnotat

Tilsynsnotat 5 steg

Fraser Opprett et nytt dokument for å få tilgang til menystien Sett inn Frase (F8) Verktøy Registrer frase

Fraser Rett til Mine fraser (CTRL+F8) Skifte mellom frase type fra dette bildet? Angi søkebegrep: %

Fraser Marker ønsket tekst for å få tilgang til menystien Verktøy Registrer frase

Fraser Kort og intuitiv frasekode Litt lenger beskrivelse Hvem skal ha tilgang?

Fraser CTRL+F8 for søk i egne/ Mine fraser Skriv inn frasekode Behold markør bak frasekoden Tast CTRL+F8 og frasen settes inn!

Åpent dokument Brev om pasient (edi) Brev om pasient (edi) gjøres nå tilgjengelig for utsendelse uten tilknytning til kontakt

Tilgjengelige tips og hjelp Tilgang til nettbasert FinnKode fra hjelpmeny Tilgang til brukerveiledninger, e-læring og hurtigguider Alt er integrert i DIPS og lett tilgjengelig

Hjelpefil tilgjengelig fra hvert bilde

Egentrening Start Programmer Mine kliniske programmer DIPS SKOLE DIPS-SKOLE Samme innlogging som vanlig DIPS