NYHETSBREV DET NYE UNIVERSITETET NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET NR. 20, 21. MARS 2013 2 INFORMASJON 3 ET STRATEGIDOKUMENT FOR SÆRPREG OG TVERRFAGLIG SATSING 4 LEDIGE INSTITUTTLEDERSTILLINGER LYSES UT I 2013 5 NMBU MED TO DIREKTØRER 7 OMSTILLINGSHÅNDBOKEN PRESENTERES PÅ FELLES LEDERMØTE 3. APRIL UMB + NVH = NMBU fra 1. januar 2014 Norges veterinærhøgskole og Universitetet for miljø- og biovitenskap blir slått sammen til Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) fra 1. januar 2014. Det nye universitetets fagområder samles i tre fakulteter: Fakultet for veterinærmedisin og biovitenskap, Fakultet for miljøvitenskap og teknologi og Fakultet for samfunnsvitenskap.
INFORMASJON MØTEDAGER FOR FELLESSTYRET I 2013. 25. april på NVH 23. mai på UMB 18. juni på NVH 19. august på UMB 20. september på NVH 25. oktober på UMB 29. november på NVH 19. desember på UMB BUDSJETTMODELL FOR NMBU På møtet 5. mars 2013 drøftet fellesstyret et forslag til intern budsjettmodell for NMBU. Forslaget var utarbeidet av et utvalg ledet av instituttleder Ragnar A. Øygard fra UMB på oppdrag fra fellesstyret. Den endelige budsjettmodellen vil bli vedtatt på fellesstyremøtet 23. mai 2013. Utvalgets rapport kan leses her. En oppsummering av fellesstyrets drøfting kan leses i utkastet til protokoll fra styremøtet som ligger her. Se sak FS-20/2013. FOR YTTERLIGERE INFORMASJON: Jan Olav Aasbø, sekretariatsleder: jan-olav.aasbo@lifesciences.no Telefon: 6496 5090 Mobil: 91 706 191 Universitetet for miljø- og biovitenskap Postboks 5003 1432 Ås REDAKSJON: Finn-Hugo Markussen (leder) Birgitte Bye og Kai Einar Tilley GRAFISK DESIGN: Åslaug Borgan UTGIVER: Sekretariatet INFORMASJON OM FUSJONSPROSESSEN LEGGES UT SUKSESSIVT PÅ: www.lifesciences.no www.nvh.no www.umb.no 2
ET STRATEGIDOKUMENT FOR SÆRPREG OG TVERRFAGLIG SATSING Strategien for å etablere NMBU som en fremragende akademisk institusjon innen miljø- og biovitenskapelige fag er vedtatt. Prorektor Mari Sundli Tveit ledet arbeidsgruppen som skrev førsteutkastet til NMBUs strategidokument. Foto: Håkon Sparre SATSINGSOMRÅDER PÅ TVERS Strategidokumentet slår fast at målet skal nås ved en fokusering av NMBUs tverrfaglige kompetanse. Samtidig skal egenarten til de enkelte fagdisiplinene bevares og videreutvikles. NMBU vil spesielt vektlegge satsinger på områder som: Bruk og vern av naturressurser, areal, landskap Energi, miljø og klima Landbruk Mat, mattrygghet og matsikkerhet Folkehelse Dyrehelse og dyrevelferd Akvakultur Vitenskapsteori og etikk Rektor Yngvild Wasteson ledet fellesstyrets redaksjonskomité som ferdigstilte strategidokumentet etter høringen. Foto: Knut Bry AMBISIØST OM KVALITET OG ARBEIDSFORHOLD Strategidokumentet har ambisiøse mål for å heve kvaliteten innen utdanning, forskning, innovasjon og formidling. Utdanningene skal være på høyt internasjonalt nivå, relevante og framtidsrettede. Forskningen skal holde høy kvalitet og høy etisk standard, og kunnskapen skal stilles til rådighet for det globale kunnskapssamfunnet. Fra 2014 skal undervisning og forskning på Ås og Adamstua samordnes. Strategidokumentet vektlegger å gi studenter og ansatte på begge stedene arbeidsforhold som gir trygghet, utviklingsmuligheter og felles kultur. HØRINGEN OG FAKULTETENE BLE AVGJØRENDE Fellesstyret satte i gang arbeidet i januar 2012. Førsteutkastet ble skrevet av en arbeidsgruppe ledet av prorektor Mari Sundli Tveit på UMB. Utkastet ble sendt på ekstern høring. Høringsuttalelsene var entydige om at strategidokumentet måtte få fram universitetets særpreg på en tydeligere måte. Instituttlederne på hvert av de tre nye fakultetene har allerede begynt å utvikle det tverrfaglige samarbeidet. De presenterte sine visjoner på fellesstyremøtet i januar 2013. Det ble umiddelbart klart at det ligger store muligheter i å utvikle det faglige særpreget gjennom tverrfaglige satsinger. Fellesstyret opprettet derfor en hurtigarbeidende redaksjonskomité som ferdigstilte strategidokumentet på bakgrunn av høringen og fakultetspresentasjonene. Redaksjonskomiteen ble ledet av rektor Yngvild Wasteson på NVH. Strategidokumentet kan leses her. Fakultetspresentasjonene kan leses her. 3
LEDIGE INSTITUTTLEDER- STILLINGER LYSES UT I 2013 Fellesstyret ønsker å ha alle instituttlederstillingene på plass ved fusjonstidspunktet 1. januar 2014. Fellesstyret behandlet i sitt møte 5. mars hvordan man skal besette de instituttlederstillingene der åremålet går ut i løpet av 2013, eller av andre grunner blir ledige. Fellesstyret vedtok at stillinger som er/eller blir ledige i 2013 lyses ut. Det innebærer at ansettelsen skjer ved UMB eller NVH fram til 1. januar 2014 og at stillingen videreføres når NMBU er opprettes. FØRSTE STILLING ER ALLEREDE LYST UT Det ble vedtatt at instituttlederstillingen ved Institutt for matematiske realfag og teknologi, UMB, lyses ut så raskt som mulig, og stillingen ble dermed lyst ut 17. mars. I tillegg vil det ved delingen av Institutt for plante- og miljøvitenskap, UMB, bli en ledig instituttlederstilling. Instituttlederstillingene som går ut ved fusjonstidspunktet lyses ut med sikte på tiltredelse fra fusjonstidspunktet, men styrene ved NVH og UMB kan fremme forslag om eventuelt forlengelse av åremålsstillingene for disse. De stillingene dette gjelder er: Institutt for mattrygghet og infeksjonsbiologi, NVH, og for nåværende leder ved Institutt for plante- og miljøvitenskap, UMB. NMBU FÅR 13 INSTITUTTER FORDELT PÅ TRE FAKULTETER. VETERINÆRMEDISIN OG BIOVITENSKAP Institutt for basalfag og akvamedisin Institutt for produksjonsdyrmedisin Institutt for mattrygghet og infeksjonsbiologi Institutt for sports- og familiedyrmedisin. Institutt for kjemi, bioteknologi og matvitenskap Institutt for husdyr- og akvakulturvitenskap Institutt for plantevitenskap (nytt) MILJØVITENSKAP OG TEKNOLOGI Institutt for matematiske realfag og teknologi Institutt for naturforvaltning Institutt for miljøvitenskap (nytt) SAMFUNNSVITENSKAP Handelshøyskolen ved NMBU Institutt for landskapsplanlegging Institutt for internasjonale miljø- og utviklingsstudier, Noragric 4
NMBU MED TO DIREKTØRER Etter forhandlinger med tjenestemannsorganisasjonene la direktørene for NVH og UMB fram et nytt forslag til organisering av administrasjonene på øverste nivå for NMBU. Modellen hadde færre beslutningsnivåer enn modellen i saksframlegget. Forhandlingene med tjenestemannsorganisasjonene tok utgangspunkt i de to alternativene som fulgte saken, og resultatet ligger tett opp mot det ene alternativet. Med et nytt framforhandlet forslag om organisering av administrasjonen på bordet, anbefalte sekretariatet at fellesstyret la forhandlingsresultatet til grunn for sin drøfting. Utfallet av sak FS-25/13 Organisering av den øverste administrative ledelse og det øverste administrative apparat ved NMBU fikk dermed en litt overraskende avslutning. Fellesstyret vedtok forhandlingsresultatet, og organiseringen gjelder i første omgang for perioden 2014 til 2018. Faglig organisering og administrativ organisering på øverste nivå er besluttet. NMBU begynner å ta form. US REKTOR PROREKTOR ADMINISTRASJONS- DIREKTØR ØKONOMI OG EIENDOMS- DIREKTØR POA STUDIE FA KA SEVU BIBL ØKO TA IT FR VETERINÆRMEDISIN OG MILJØVITENSKAP OG SAMFUNNSVITENSKAP SHF SKP BIOVITENSKAP TEKNOLOGI HEKTISK MØTEVIRKSOMHET I forkant av styremøtet i mars ble det gjennomført en rekke møter hvor ledelsene ved de to institusjonene innhentet synspunkter og råd om organiseringen av administrasjonen i NMBU. 5
SISTE VEDTAK I APRIL Vedtaket i fellesstyrets marsmøte omfatter organiseringen av NMBUs sentrale administrasjon (altså staben rundt universitetets ledelse) og omfatter hovedtyngden av de administrative ressursene ved universitetet. Saken var gjenstand for en foreløpig drøfting i fellesstyrets januarmøte, jf. sak FS-8/13, og på bakgrunn av disse drøftingene fremmet sekretariatet et nytt forslag, FS-25/13. Organiseringen på lavere nivå (fakulteter, sentre og institutter som også omfatter klinikkene ved NVH) skal behandles av fellesstyret i april. FINPUSSING GJENSTÅR Fellesstyret ba sekretariatet komme tilbake med forslag om endelig plassering av øvrige administrative områder i forbindelse med at et samlet organisasjonskart for de administrative funksjoner skal behandles i fellesstyremøte den 25. april. Dette omfatter blant annet plasseringen av lønn og ansvarsplassering av internkontroll, sikkerhet og beredskap. SLUTTSTREK I NESTE STYREMØTE Først i fellesstyremøte i april ses den vedtatte organiseringen av administrasjonen i sammenheng med administrativ organisering på institutter og fakulteter. Til saken i april legges det frem forslag til organisasjonsplan for NMBUs samlete administrasjon. 6
OMSTILLINGSHÅNDBOKEN BLIR PRESENTERT PÅ FELLES LEDERMØTE 3. APRIL Det er nå utarbeidet omstillingshåndbok for fusjonsprosessen mellom NVH og UMB. Den skal bidra til trygghet og forutsigbarhet. Universitetsdirektøren på UMB Siri Margrethe Løksa, og administrerende direktør på NVH, Birger Kruse, har ansvar for omstillingsprosessen. IVARETAKELSE AV RETTIGHETER Omstillingshåndboken har som formål å klargjøre begreper og beskrive prosessen ved innplassering i stillinger ved NMBU. Tidsplan for praktisk gjennomføring av omstillingsprosessen, mal for omstillingssamtale og bekreftelse på gjennomført omstillingssamtale er en del av håndboken. Håndboken skal bidra til å skape gode innplasseringsprosesser og legge forholdene til rette for at alle ansatte skal få sine rettigheter ivaretatt på bakgrunn av omstillingsavtalen og de rettsregler som regulerer de aktuelle forholdene i statlig sektor. Håndboken skal i tillegg forklare sentrale begreper og klargjøre hvem som er ansvarlig for fremdriften i de ulike delene av prosessene. Siri Margrethe Løksa Foto: Kjell Chr. Gripstad UTGANGSPUNKT I OMSTILLINGSAVTALEN AV 24. MARS 2011 Håndboken tar utgangspunkt i omstillingsavtalen av 24. mars 2011. Omstillingsavtalens formål er å sikre de ansattes medbestemmelsesrett og rettigheter i henhold til lov og kollektive og individuelle avtaler, samt sentrale personalpolitiske retningslinjer for omstillingsprosesser i statlig sektor i forbindelse med fusjonen mellom NVH og UMB. Birger Kruse Foto: Knut Bry TRYGGHET OG FORUTSIGBARHET Et omstillingsarbeid som det man her skal inn i krever samarbeid, rollebevissthet og profesjonalitet for å lykkes. Det er svært viktig at virksomhetens ledelse etablerer et samarbeid mellom de involverte aktører i prosessen som er basert på tillit og kunnskap om spillereglene i arbeidslivet. I henhold til omstillingsavtalen er det universitetsdirektøren på UMB Siri Margrethe Løksa, og administrerende direktør på NVH, Birger Kruse, som er virksomhetens ledelse. De samarbeider imidlertid med sekretariatet for fellesstyret, og har gått sammen om denne prosessen. Det er avgjørende at aktørene har klart for seg hvilket ansvar den enkelte har samt at de blir involvert i prosessen og gis anledning til reell medvirkning. Det er tanken at denne håndboken skal kunne bidra til å skape trygghet og forutsigbarhet under prosessen, noe som er viktig både for den enkelte ansatte og for arbeidsmiljøet. Omstillingshåndboken vil bli presentert for lederne onsdag 3. april på Mastemyr hotell. 7
8 God Påske!