Tilbudskonferansen, Bergen E39 Oppgradering belysning Apal-, Hjelmås-, Sauås- og Eikefett små
Program Åpning/innledning/presentasjon Orientering om prosjektet Spørsmål fra tilbydere (leverast skriftlig)
Åpning, innledning og presentasjon
Praktiske opplysninger Alle lysark som vises, vedlegges referatet Alle spørsmål som stilles gjengis i referatet, med svar Spørsmål som ikke kan besvares i løpet av tilbudskonferansen, besvares i referatet Spørsmål som stilles på tilbudskonferansen skal leveres skriftlig Referatet med vedlegg blir en del av konkurransegrunnlaget Referatet med vedlegg blir lagt ut på kontraktens Doffin side. Tilbydernes kontaktpersoner vil få varsel om dette pr e-post. Tilbyderne har et selvstendig ansvar for å holde seg orientert omkring oppdateringer i konkurransegrunnlaget på kontraktens Doffin side. Varsler fra byggherren til tilbyderne ved oppdateringer sendes kun til den som er innmeldt som kontaktperson ved uttak av konkurransegrunnlag
Organisasjon Statens vegvesen Region vest Regionvegsjef Styrings- og strategistab Kommunikasjonstab HR- og administrasjonavd. Veg- og transportavd. Ressursavd. Prosjektavd. Trafikant og kjøretøyavd. SVV avd. Sogn og Fjordane SVV avd. Hordaland SVV avd. Rogaland
Organisasjon Avdeling Hordaland Avdelingsdirektør Vegavdeling Hordaland Olav Finne Stab Plan og forvaltning Bergen Plan og forvaltning Voss og Hardanger Vegseksjon Bergen Vegseksjon Nord-, Midt- og Sunnhordaland Vegseksjon Voss og Hardanger Store prosjekt
Organisasjon vegseksjon Bergensområdet Seksjonsleiar Arild Hegrenæs Asfalt/ vegmerking Bru og kai Drift veg Tunnel og elektro Bergen og Vest Prosjekter E39 oppgrad tun. Nordhordland - Prosjektleiar: Torbjørn Hetlevik - Byggjeleiar: Inge Holdhus - Brannvernleiar: Svein Tore Drevsjø
Orientering om prosjektet
Tidsfrister Tilbudsfrist: 14.06.2016 kl. 12:00 Tilbudsåpning: 14.06.2016 kl. 13:00 Vedståelsesfrist: 15.08.2016 Frister for utførelse av arbeid: Delfrist ferdigstillelse Apal-, Hjelmås- og Sauåstunnelen er 16.12.2016. Ferdigstillelsesfrist for hele kontraktarbeidet er 20.01.2017.
Kapittelstruktur A Prosjektinformasjon A0 Forside og innholdsliste A1 Dokumentliste A2 Innbydelse til anbudskonkurranse A3 Orientering om prosjektet B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Statens vegvesen C3 Spesielle kontraktsbestemmelser C4 Avtaledokument
Kapittelstruktur - fortsetter D Beskrivende del D1 Beskrivelse D2 Tegninger og supplerende dokumenter o Trafo- og kortslutningsdata o Febdok el. anlegg o Enlinjeskjema fordelinger o Armaturlister o Foreløpig SHA-plan o Samsvarserklæring prosjektering E Svardokumenter E1 Dokumentasjon fra tilbyder E2 Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders kvalifikasjoner E3 Beskrivelse med utfylte priser E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner E5 Tilbudsskjema
Ny og gammel håndbok nummerering Nye nummer for Statens vegvesens håndbøker Statens vegvesens håndbøker har nye nummer fra 1. juni 2014. Se håndboksidene www.vegvesen.no/handboker for mer informasjon om det nye nummereringssystemet og tabeller som viser oversikt over nye og gamle nummer. Konkurransegrunnlaget kan ha referanser til både gamle og nye håndboknummer. Derfor er referanser til gammelt håndboknummer likestilt med referanser til nytt nummer. Det vil fortsatt være dokumenter med referanser til tidligere håndboknummer, som f. eks. rundskriv. Gyldigheten av disse, og mulige krav som fremgår av disse, endres ikke av nye nummer på håndbøkene.
Kap A3 prosjektinformasjon Oppgradering av belysningsanlegg i Apal-, Hjelmås-, Sauås- og Eikefett små tunnelen Demontering av gammel installasjon Nye installasjoner gjelder blant annet følgende: nye fjellbolter for kabelstige kabelstiger med tilbehør armaturer kabelanlegg hoved- og under fordelinger koblingsarbeider etablering av teknisk bygg grøfter for kabelanlegg dokumentere arbeid som utføres fortløpende Utarbeide arbeidsdokumenter Sluttdokumentasjon FDV med vedlegg
Kart over området Apal-, Hjelmås- og Sauåstunnelen Hjelmås Sauås Apal
Kart - Eikefett små tunnelen Eikefett små
De viktigste poster/ mengder i grunnlaget omfatter blant annet Prosess Mengder Trafikkavvikling 14 D0 RS Rivning og fjerning 15 D1-D4 RS Hoved- og underfordelinger 36.13 D1-D4 4 stk Kabelstiger 36.14 D1-D4 Ca 1100 m Festebolter 36.15 D1-D4 390 stk Kabling 36.21 D1-D4 16200 m Armaturer 36.21 D1-D4 605 stk Trekkerør 44.31 D1-D4 330 m Trekkekummer 44.46 D1-D4 4 stk Rekkverk plasstøpt betong 44.46 D1 og D4 20 m
Kap A3 spesielle forhold Andre entreprenører i området: DK 1203 Nordhordland Presis veg AS E1260 Elektrokontrakt Hordaland vest Mesta AS E39 Oppgradering Mundalsberget- og Bjørsviktunnelen Tom Staurbakk AS Andre: t.d. dekkelegging, vegmerking etc. Fjellsikringsarbeid vil i byggeperioden DK 1203 Henviser til A3 pkt. 9 og 10.1
Kap. B-Konkurranseregler Lever det som er etterspurt i konkurransegrunnlaget. Mangelfull leveranse kan medføre avvisning. NB. Merking av tilbudet, B3, pkt. 1. Levering av tilbud "Tilbud oppgradering tunnelbelysning E39 Nordhordland"
Kap. C kvalitetssikring/ kvalitetsplan Kvalitetsplan skal leverast byggherre før arbeidet starter, kap. C2, pkt. 14. og kap. C3, pkt. 2. organisasjonsplan kontrollplan arbeidsprosedyrer prosedyre for avviksbehandling dokumentbehandling
Kap C kontraktsbestemmelsar HMS, kap. C3, pkt.3 Fokusområde - mål: all verksemd i etaten skal gjennomførast utan at menneske, materiell og miljø vert påført skade SHA-plan Id-kort og oversiktslister Opplæring/kompetanse Arbeidstid Risikovurdering Arbeidsvarsling Personlig verneutstyr Kjemiske produkt Orden, reinhald og sikring av arbeidsstaden Vernerundar, kontrollrutinar og merking Avfallshandtering
Kap C2 rapportering/dokumentasjon Kap C2. pkt 27. - ELRAPP Hovedsystem for begge kontraktpartene for utveksling av informasjon. Rapportering av timer (daglig), hendinger, ulykker, feil og mangler, månedsrapport, avfallshandtering etc. Entreprenør får ansvar med oppdatering av dokumentasjon etter gjeldende forskrifter for arbeid som vert utført ihht kontrakt i kontraktsperioden http://elrapp.nois.no/byggherre/logon.aspx
Kap C - kontraktsbestemmelsar Personell kap. C2. pkt. 5 o Minimum 25 % av timeverkene skal være utført av entreprenørens egne ansatte. Språkkrav kap. C2. pkt. 6 o all kommunikasjon skal skje på norsk o alle arbeidslag skal ha minimum en norsk språklig på staden Oppstartmøte med tilhørende samhandling kap. C2. pkt. 8 o møter avholdes i Bergen o snarlig etter kontraktsingåelse
Kap D1 beskrivelsen Stedkoder D0 - Felleskostnader D1 - Apaltunnelen (153m) D2 - Hjelmåstunnelen (289m) D3 - Sauåstunnelen (223m) D4 - Eikefett små tunnelen (428m) Mengdeangivelse Mengder i kap D1 og E4 er anslåtte mengder og for kontraktsperioden Priser i D1/E3 vert lagt til grunn ved endringsarbeid
Gjennomgang av SHA plan
Spørsmål fra tilbydere
Ha en fortsatt fin dag!