IKKE AVSLUTTEDE SAKER 2014 FORMANNSKAP 2014 Dato Sak nr Sak Vedtak Status = avsluttet 3.3 14/14 Strategisk næringsplan Modum 2014-2024 Rullering av strategisk næringsplan gjennomføres i 2014 iht. saksutredningen. Formannskapet oppnevner en representant til å delta i hver av følgende ressursgrupper i planarbeidet: 1. Handel og service Politisk representant: Jon Hovland (H) K 66/15 2. Reiseliv Politisk representant: Ola Ingvoldstad (Sp) 3. Helse Politisk representant: Nina Mjøberg (A) 4. Bygg og anlegg Politisk representant: Ingunn D. Øderud (Sp) 5. Industri Politisk representant: Odd Georg Hansen (Frp) 6. Læring og næring Politisk representant: Mette Bogen (A) 23.6 48/14 Salg av Haug Gård Ordfører Terje Bråthen (A) gis fullmakt til å sluttføre handel med budgiver. Det forutsettes at Haug gård restaureres. 17.11 80/14 Lokaler for Arbeidsinstituttet avd. Midtfylket Modum kommune starter prosess for prosjektering, anbud og bygging av lokaler for Arbeidsinstituttet avd. Midtfylket på Nedmarken i henhold til fremlagte skisser og fremdriftsplan. Det forutsettes at Buskerud fylkeskommune / Arbeidsinstituttet dekker leie med kr 400 000 årlig. 15.12 87/14 KS Debatthefte 2015 Debattheftet 2015 fra Kommunenes Sentralforbund legges frem til drøfting. Solgt og overdratt til kjøper pr 1.9.15. F 61/15 K 10/15 Det nedsettes ei arbeidsgruppe bestående av Gotfred Rygh (SV), Hanneke Molenaar (H) og Ståle Versland (A) som utarbeider høringsinnspill fra Modum. 90/14 Status barnevern Saken tas til orientering. Ny rapport fra barnevernet legges fram første møte etter sommerferien. Det skal i rapporten også redegjøres for hva som gjøres for å sikre at alle brukerne blir behandlet på en god måte. F 74/15 2014 1
KOMMUNESTYRET 2014 Dato Sak nr Sak Vedtak Status = avsluttet 17.3 10/14 Bolig og eiendomsforvaltning i For å videreutvikle eiendomsforvaltningen i Modum kommune ber kommunestyret rådmannen om å følge opp Det arbeides videre med Modum kommune forvaltningsrapport at politiske mål for eiendomsforvaltningen konkretiseres med krav til oppnådde resultater/ytelsesmål. Det må defineres målkriterier i forhold til arealer, ressursbruk og bygningsmessig tilstand å utvikle verktøyet Facilit FDVU for å få fram at beslutningsgrunnlaget til politikerne utvides med systematisk rapportering av ressursbruk pr areal, bygningsmessig tilstand og tilstandsutvikling pr bygg status og nøkkeltall som kan benyttes for å få at nøkkeltall for ressursbruk tas i bruk fram måltall om at det foretas en total gjennomgang og vurdering av tilstanden på formålsbygg og boligene bygningsmassen. at det utarbeides vedlikeholdsplaner på bakgrunn av tilstandsvurderingen Rapporteringen skal at utvidet bruk av støtteverktøy prioriteres baseres på NS 3424 kommunestyret ber rådmannen om å etablere et Kommunalt foretak for boligforvaltning innen 01.10.2014. Tilstandsanalyse av byggverk. 22.09 60/14 Eierskapsmelding 2014 Eierskapsmelding 2014 vedtas. Det foretas en gjennomgang av kommunens eierskap i de ulike selskapene. 64/14 Reguleringsplan for Kaldakerskogen nord klagebehandling 69/14 Navnet minnelund vedtektsendringer Reguleringsplan for Kaldakerskogen Nord vedtas i henhold til Plan- og bygningslovens 12-12 - Det forutsettes bruk av tillatelse fra Statens Vegvesen til omsøkt anleggsvei til boligfeltet fra RV 35 - Planvedtak med tilhørende klager oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Ny praksis i tråd med nye forskrifter til gravferdsloven innføres for den navnete minnelunden på Åmot kirkegård fra og med gravlegging/urnenedsetting i 2014. Det anlegges en navnet minnelund på Heggen kirkegård bestående av 3 slanke steinsøyler med navneplater og store blomsterfat. Avdøde gravlagt i urne på felt 39 og i kiste på felt 32 kan få navn og årstall for fødsel og død på en plate på søylen. Det kan reserveres en plate under til senere gravlegging i familien. Det betales et fastsatt beløp, som skal dekke inngravering av navn, andel av felles minnesmerke og beplantning. Anlegget er kostnadsberegnet til 100.000 kr og dekkes av midler satt av i Anlegg 2014. Mål innarbeidet i Klima og energiplan vedtatt K- sak 65/15 datert 21.9.2015 Gjennomgang av aktuelle selskap i egen sak høsten 2015 Planen er godkjent av FM. Vedtekter godkjent av FM. Ferdig. 77/14 Aktivitetssenter og omsorgsboliger Geithusberga 27.10 81/14 Prosess for Modum kommunes arbeid med kommunereformen Forslag til nye vedtekter for gravplassene i Modum vedtas. Det arbeides videre med å etablere nytt aktivitetssenter og omsorgsboliger i tilknytning til Geithusberga, som skissert i prosjektrapport. 1. Styringsgruppe for arbeidet med kommunereform er formannskapet med tillegg av gruppeledere for partier som ikke er representert i formannskapet. Kommunestyret informeres løpende om arbeidet. K 60/15 F 9/15 2014 2
82/14 Kommunale tiltak og strategier for barn, unge og deres familier i et folkehelseperspektiv. 85/14 Bygging av barnehage ved Stalsberg skole 86/14 Brunes naturbarnehage framtidig driftsform 87/14 Evaluering av sommerstengte barnehager 2014 2. Rådmannen utarbeider i tråd med saksframlegget beslutningsgrunnlag innen følgende områder - Samarbeidsstruktur og funksjonelle regioner. - Kriterier for å vurdere kommunesammenslåing - Mulige sammenslåingsalternativer 3. Det utarbeides plan for god dialog med medarbeidere, innbyggere, foreningsliv og næringsliv. 4. Det utarbeides framdriftsplan i samsvar med nasjonal framdrift 1. Tilbudsoversikten (vedlegg 1) gjøres tilgjengelig for kommunenes innbyggere og ansatte med linker til tjenestestedenes tilbud på kommunens hjemmeside. Det avsettes kr. 30 000. Rådmannen finner inndekning innen egne rammer, til å utarbeide en funksjonell presentasjon som tilpasses web som enkelt kan holdes oppdatert. 2. Oversikten over samarbeidsfora (vedlegg 2) utarbeides i en modell for samhandling i et folkehelseperspektiv jfr. Liermodellen. Det avsettes kr. 15 000. Rådmannen finner inndekning innen egne rammer, til å utarbeide samhandlingsmodellen som tilpasses web. 3. Høsten 2015 fremmes sak om strategier og tilbud/ tiltak for barn, unge og deres familier (trinn 2) for politisk behandling. Tverretatlig tiltaksteam for barn og unge (TTT) gis i mandat å koordinere arbeidet i henhold til skissert forslag. I tillegg til tilbud/tiltak i offentlig regi skal det legges opp til et samarbeid med kommunens frivillige lag og foreninger. Som innspill til videre strategiarbeid sees det på om det er mulig å samle tiltak for å utnytte ressurser videre. Det iverksettes et prosjekt med utbygging av ny barnehage ved Stalsberg skole som erstatning for Gustadmoen barnehage. Den nye barnehagen skal ha minst fem avdelinger og muligheter for senere utbygging. Tomten nærmest Stalsberg skole velges som alternativ for utbyggingen. Det foretas grunnundersøkelser av grunnforholdene ved Brunes naturbarnehage. Kostnadene på 350.000,- kr dekkes over investeringsmidler til formålsbygg. 1. Feriestengte barnehager opprettholdes som ordning, tre uker holdes stengt i juli, samt i romjul og påske. 2. Stengingstidspunkt samkjøres med «fellesferien» samt feriestengt SFO. 3. En barnehage i kommunen holdes åpen for de som ikke har mulighet til ferieavvikling for barnet i perioden. En oppfølging av saken vil komme våren 2016. K 48/15 K 19/15. Mælumenga barnehage holdt åpen sommeren 2015. Uke 29: 7-10 barn Uke 30: 3-5 barn Uke 31: >8 barn De besparelsene som er gjort er i forhold til midlene til ferievikar. Tidligere har barnehagene i liten grad har brukt vikarer i forbindelse med avvikling av ferie på sommeren. Barnehagene forholder seg til vedtaket som er fattet i kommunestyret og planlegger sommer 2014 3
2016 etter vedtatt ordning. De feriestengte ukene er 28, 29 og 30 sommeren 2016. Barnas hus barnehagen er denne sommerens «sommerbarnehage». 91/14 Riving av Øya renseanlegg 1. Teknisk sjef får fullmakt til å inngå kontrakt med AF Decon for arbeidet med riving av Øya renseanlegg Utført. 2. Kostnadene belastes konto 023064.020000.350000.061280 93/14 Opprettelse av foreldrekafe Saken tas til orientering. Utført, startet opp 2014, med foreledrekurs. 5.12 99/14 Budsjett 2015 Økonomiplan 2015-2018 15. Det ble avsatt 3 mill kr til investering i 4 boliger for rusmisbrukere i 2014. Bevilgningen videreføres. K 57/15 Bolig KF 16. Kommunen skal videreføre satsing på lærlinger og det skal være minst en lærling pr tusen innbyggere. For å sikre at enda flere lykkes skal kommunen inngå kontakt med lærekandidater. Sentraladministrasjonen skal ha et særlig ansvar for oppfølging av lærlingeordning og lærekandidatordningen. Måten vi pr dato organiserer dette avviker ikke fra vedtaket. Lage notat. Innen 1.11.2015. 17. Nytt sykehjem prosjekteres ferdig i 2015. Finansiering og byggestart avklares når prosjekteringen er ferdigstilt og anbudsinnhenting er avsluttet. K 59/15 103/14 Reguleringsplan områdeplan for Vikersund sentrum nord bedømmelseskomiteens innstilling 19. Kommunestyret forutsetter snarlig oppstart av kommunedelplaner for RV 35. Oppstartsmøte for planarbeidet 22.4.15, ideseminar om trasevalg 25.8.15. Tematiske utredninger er igangsatt. 21. Det etableres et «Familiens hus» i Modum. Her samles tilbud og tjenester til barne- og ungdomsfamilier. Endelig innhold og tidspunkt foreslås av Hovedutvalg for helse og sosial og vedtas av kommunestyret. 23. Eventuelle restmidler fra formannskapets disposisjonskonto 2014 overføres til samme konto for 2015 ok Bedømmelseskomiteens innstilling tas til orientering F 17/15 Framlagte tidsplan følges. Omarbeidet plan fra Dyvik 18.11 31.12 Reguleringsplan til første behandling 25.02 og 02.03.15 Utlegging 04.03 25.04.15 Sluttbehandling 27.05 01.06 Kommunestyre 15.06 Avtale med Rom Eiendom Taksering 28.11 Behandle avtale 21.01 Kollektivknutepunkt Møte med Rom Eiendom, Buskerud fylkeskommune, Statens vegvesen og Jernbaneverket i desember og januar. Sees i sammenheng med sak om barn og ung K-sak 82/14 2014 4
104/14 Reguleringsplan for Tveføtrud næringsområde 106/14 Regional plan for vannforvaltning og tiltaksplan for vannområdene Tyrifjorden, Simoa og Drammenselva høring Reguleringsplan for Tveføtrud næringsområde vedtas i henhold til Plan- og bygningslovens 12-12. Modum kommune er positive til arbeidet med å sikre en helhetlig og bærekraftig bruk av vannressursene og ønsker å bidra til at målene i vannforskriften nås. Modum kommune slutter seg til prinsippene i det framlagte forslaget til regional plan for vannregion Vest-Viken med tilhørende plandokumenter. Miljømålene i vanndirektivet forutsetter tiltaksgjennomføring i en størrelsesorden som det ikke kan forventes at kommunene kan klare på egenhånd. Styrkede økonomiske ressurser er derfor en forutsetning for måloppnåelse innenfor forvaltningsplanens virkeområde. Regional plan for vannforvaltning med tilhørende grunnlagsdokumenter er omfattende og tung å sette seg inn i. Utarbeiding av en kortversjon bør vurderes. OK. Høringsinnspill ved førstegangshøring er sendt vannregionmyndigheten. 2. gangs høringsrunde sommeren 2015 uten nytt innspill fra Modum kommune. Regional plan vedtas i Fylkestinget i november 2015, og går videre til sluttbehandling i KLD innen utg. av 2015. 2014 5