MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 18:00 19:50 Til stede på møtet Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Terje Bråthen Arbeiderpartiet Medlem Ståle Versland Arbeiderpartiet Medlem Mette Bogen Arbeiderpartiet Medlem Gotfred Rygh Sosialistisk venstreparti Nestleder Ingunn Dalaker Øderud Senterpartiet Medlem Ola Ingvoldstad Senterpartiet Medlem Vidar Løvf Fremskrittspartiet Medlem Jon Hovland Høyre Medlem Hanneke Molenaar Bygdelista Varamedlem Terje Enger Arbeiderpartiet Nina Mjøberg Gulbrandsen Varamedlem John Arne Wendelborg Høyre Odd Georg Hansen Forfall Funksjon Navn Parti Medlem Nina Mjøberg Arbeiderpartiet Medlem Odd Georg Hansen Fremskrittspartiet Fra administrasjonen og andre: Rådmann Aud Norunn Stand, teknisk sjef Harald Silseth, økonomisjef Gro Øverby, personalsjef Jorunn Marki, kultursjef Per Aimar Carlsen, kommunikasjonsrådgiver Eivind Kopland og formannskapssekretær Gro Asbjørnhus Behandlet ble sakene fra nr. 62/15-80/15 Vikersund, MODUM KOMMUNE

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 62/15 15/3031 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL JUNI /15 15/2863 MODUM BOLIGEIENDOM KF - ETABLERING AV ÅPNINGSBALANSE OG INVESTERINGSBUDSJETT FOR /15 15/2948 FAKTURAGEBYR PÅ PAPIRFAKTURAER 65/15 15/2882 TILBUDSINNSTILLING- GEITHUSBERGA - AKTIVITETSSENTER OG TRENINGSBOLIGER 66/15 14/3247 TILBAKEFØRING AV AREAL TIL GAMLE SIGDALSVEI 67/15 15/2956 ANMODNING OM UTTALELSE - LOVLIGHETSKONTROLL 68/15 15/1066 FRIKJØP AV PARKERINGSPLASSER VIKERSUND SYD 69/15 14/4543 TILSYN - ARKIVENE I MODUM KOMMUNE 70/15 15/2918 HØRING - EIENDOMSBESKATNING AV ARBEIDSMASKINER MV. I VERK OG BRUK 71/15 15/2824 UTREDNING AV SAMMENSLÅING AV HOVEDUTVALGENE FOR KULTUR OG UNDERVISNING 72/15 15/2829 SAMMENSLÅING AV ELDRERÅDET OG RÅDET FOR LIKESTILLING AV FUNKSJONSHEMMEDE 73/15 15/2857 RAPPORT - OMDØMMEKAMPANJE MODUM KOMMUNE - DESEMBER 2014 TIL JUNI 2015 Side 2 av 15

3 74/15 15/2845 STATUS - 10 PUNKTSLISTE BARNEVERNTJENESTEN 75/15 15/2873 BRUKERSTYRT PERSONLIG ASSISTANSE - ORIENTERING OM NY TJENESTEKONSESJONSPERIODE OG VALG AV TILBYDERE 76/15 15/2839 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING - WAHLS PUB & SPISERI 77/15 15/1579 Unntatt offentlig ofl 13 - taushetsplikt SØKNAD KRAFTFOND - AQUAMASSASJE OG LYSTERAPI 78/15 15/3074 FORSØKSORDNING MED STATLIG FINANSIERING AV OMSORGSTJENESTER 79/15 15/3083 MATGLEDE FOR ELDRE 80/15 15/3095 HØRING - "ET NAV MED MULIGHETER. BEDRE BRUKERMØTER, STØRRE HANDLINGSROM OG TETTERE PÅ ARBEIDSMARKEDET" Side 3 av 15

4 62/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL JUNI 2015 Ordførerens innstilling: Møteprotokoll for formannskapets møte den 29. juni godkjennes. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for formannskapets møte den 29. juni godkjennes. 63/15 MODUM BOLIGEIENDOM KF - ETABLERING AV ÅPNINGSBALANSE OG INVESTERINGSBUDSJETT FOR Åpningsbalanse for Modum Boligeiendom KF vedtas i henhold til saksfremlegg. 2. Kommunens budsjett justeres som følge av innbetaling av renter og avdrag fra Modum Boligeiendom KF til Modum kommune: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Renteinntekter fra KF Avdrag fra KF Overføring til eget KF Budsjettet til KF justeres som følge av innbetaling av renter og avdrag til Modum kommune: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Renteutgifter til kommunen Avdrag til kommunen Overføring til kommunen Følgende investeringsbudsjett vedtas for Modum Boligeiendom KF for 2015: Investeringsutgifter: Beløp 4 boliger for rusmisbrukere Sum investeringsutgifter Finansiering: Bruk av lån

5 Sum finansiering Kommunestyret godkjenner låneopptak i 2015 på 3 mill. kr for Modum Boligeiendom KF. 6. Låneopptaket for Modum kommune reduseres med 3 mill. kr for Byggeprosjekt på Geithusberga overdras til Modum Boligeiendom KF når det er ferdigstilt. Kjøpesummen er netto investeringsutgifter på prosjektet. Rådmannens innstilling ble vedtatt med seks (A, BL, SV) mot fem (Sp, H, Frp) stemmer. Mindretallet stemte for følgende forslag fremmet av Ingunn D. Øderud (Sp): 1. Åpningsbalanse for Modum Boligeiendom KF vedtas med 53 prosent gjeldsgrad, lik kommunens gjeldsgrad. 2. Kommunens budsjett justeres som følge av innbetaling av renter og avdrag fra Modum Boligeiendom KF til Modum kommune: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Renteinntekter fra KF Avdrag fra KF Overføring til eget KF Budsjettet til KF justeres som følge av innbetaling av renter og avdrag til Modum kommune: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Renteutgifter til kommunen Avdrag til kommunen Overføring til kommunen Følgende investeringsbudsjett vedtas for Modum Boligeiendom KF for 2015: Investeringsutgifter: Beløp 4 boliger for rusmisbrukere Sum investeringsutgifter Finansiering: Bruk av lån Sum finansiering Kommunestyret godkjenner låneopptak i 2015 på 3 mill. kr for Modum Boligeiendom KF. 6. Låneopptaket for Modum kommune reduseres med 3 mill. kr for Side 5 av 15

6 7. Byggeprosjekt på Geithusberga overdras til Modum Boligeiendom KF når det er ferdigstilt. Kjøpesummen er netto investeringsutgifter på prosjektet. 1. Åpningsbalanse for Modum Boligeiendom KF vedtas i henhold til saksfremlegg. 2. Kommunens budsjett justeres som følge av innbetaling av renter og avdrag fra Modum Boligeiendom KF til Modum kommune: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Renteinntekter fra KF Avdrag fra KF Overføring til eget KF Budsjettet til KF justeres som følge av innbetaling av renter og avdrag til Modum kommune: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Renteutgifter til kommunen Avdrag til kommunen Overføring til kommunen Følgende investeringsbudsjett vedtas for Modum Boligeiendom KF for 2015: Investeringsutgifter: Beløp 4 boliger for rusmisbrukere Sum investeringsutgifter Finansiering: Bruk av lån Sum finansiering Kommunestyret godkjenner låneopptak i 2015 på 3 mill. kr for Modum Boligeiendom KF. 6. Låneopptaket for Modum kommune reduseres med 3 mill. kr for Byggeprosjekt på Geithusberga overdras til Modum Boligeiendom KF når det er ferdigstilt. Kjøpesummen er netto investeringsutgifter på prosjektet. 64/15 FAKTURAGEBYR PÅ PAPIRFAKTURAER Det innføres ikke fakturagebyr i Modum kommune. Side 6 av 15

7 Det innføres ikke fakturagebyr i Modum kommune. 65/15 TILBUDSINNSTILLING- GEITHUSBERGA - AKTIVITETSSENTER OG TRENINGSBOLIGER Prosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på 23,5 mill. kr. eks. mva. Teknisk sjef gis fullmakt til å inngå kontrakt med Tømrer Sigurd Flaget AS. Utgiftene føres på prosjektnummer Prosjektet finansieres ved gjennomføres følgende budsjettendring: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Funksjon Prosjekt Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Geithusberga aktivitetssenter og treningsboliger ENØK-tiltak Oppgradering Stalsberg skole - drenering Prosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på 23,5 mill. kr. eks. mva. Teknisk sjef gis fullmakt til å inngå kontrakt med Tømrer Sigurd Flaget AS. Utgiftene føres på prosjektnummer Prosjektet finansieres ved gjennomføres følgende budsjettendring: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Funksjon Prosjekt Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Geithusberga aktivitetssenter og treningsboliger ENØK-tiltak Oppgradering Stalsberg skole - drenering /15 TILBAKEFØRING AV AREAL TIL GAMLE SIGDALSVEI Side 7 av 15

8 Modum kommune tilbakefører arealet til Gamle Sigdalsvei til eiendommene gnr 118 bnr 1, 3, 35 og 40 på strekningen som er behandlet i jordskiftesak HULBAK. Jordskifteretten fordeler grunnen mellom eiendommene og sikrer rettigheter for aktuelle eiendommer. Modum kommune tilbakefører arealet til Gamle Sigdalsvei til eiendommene gnr 118 bnr 1, 3, 35 og 40 på strekningen som er behandlet i jordskiftesak HULBAK. Jordskifteretten fordeler grunnen mellom eiendommene og sikrer rettigheter for aktuelle eiendommer. 67/15 ANMODNING OM UTTALELSE - LOVLIGHETSKONTROLL Formannskapet oversender saken til Fylkesmannen med informasjon om Modum kommunes behandling av formannskapssak 32/15. Behandling og vedtak i formannskapssak 32/15 anses lovlig selv om det ikke er fattet et formelt vedtak om lukking av møtet. Rådmannens innstilling ble vedtatt med sju (A, Sp, SV) mot fire (BL, H, Frp) stemmer. Mindretallet stemte for at sak 32/15 tas opp igjen i sin helhet. Formannskapet oversender saken til Fylkesmannen med informasjon om Modum kommunes behandling av formannskapssak 32/15. Behandling og vedtak i formannskapssak 32/15 anses lovlig selv om det ikke er fattet et formelt vedtak om lukking av møtet. 68/15 FRIKJØP AV PARKERINGSPLASSER VIKERSUND SYD Modum kommune godkjenner fremlagte avtale om frikjøp av inntil 33 parkeringsplasser for eiendommene gnr 90 bnr 37 og 92. Satsen for frikjøp av en kommunal parkeringsplass fastsettes til kr eks. mva. pr plass for Side 8 av 15

9 Modum kommune godkjenner fremlagte avtale om frikjøp av inntil 33 parkeringsplasser for eiendommene gnr 90 bnr 37 og 92. Satsen for frikjøp av en kommunal parkeringsplass fastsettes til kr eks. mva. pr plass for /15 TILSYN - ARKIVENE I MODUM KOMMUNE Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. 70/15 HØRING - EIENDOMSBESKATNING AV ARBEIDSMASKINER MV. I VERK OG BRUK Modum kommune gir sin tilslutning til uttalelsene fra KS og LVK og støtter ikke forslaget om å fjerne eiendomsskatt på produksjonsutstyr og produksjonsinstallasjoner i verk og bruk. Rådmannens innstilling ble vedtatt med åtte (A, Sp, SV, BL) mot tre (H, Frp) stemmer. Mindretallet stemte for følgende forslag fremmet av Jon Hovland (H): Modum kommune er positive til å endre reglene for utskriving av eiendomsskatt på arbeidsmaskiner m.m. i verker og bruk. Verker og bruk opphører som egen kategori og bør beskattes etter regler for næringseiendom. Modum kommune gir sin tilslutning til uttalelsene fra KS og LVK og støtter ikke forslaget om å fjerne eiendomsskatt på produksjonsutstyr og produksjonsinstallasjoner i verk og bruk. 71/15 Side 9 av 15

10 UTREDNING AV SAMMENSLÅING AV HOVEDUTVALGENE FOR KULTUR OG UNDERVISNING 1. Hovedutvalg for kultursektoren og Hovedutvalg for undervisningssektoren slås sammen til ett hovedutvalg med virkning fra ny valgperiode. 2. Det nye hovedutvalget vil få navnet Hovedutvalg for undervisning og kultur. BEHANDLING/INNSTILLING I HOVEDUTVALGET FOR KULTUR : Følgende fellesforslag ble enstemmig vedtatt: Saken utsettes og administrasjonen lager notat som viser mulige konsekvenser for kulturetaten ved evt. Sammenslåing av hovedutvalg. Hovedutvalget innkalles til nytt møte kl for behandling av saken. Innstilling: Saken utsettes og administrasjonen lager notat som viser mulig konsekvenser for kulturetaten ved evt. Sammenslåing av hovedutvalg. Hovedutvalget behandler saken på nytt BEHANDLING/INNSTILLING I HOVEDUTVALGET FOR UNDERVISNING : Punkt 1 ble vedtatt mot en (Sp) stemme. Punkt 2 ble følgende fellesforslag fra Vidar Løvf (Frp) og Helge Saastadhagen (A) enstemmig vedtatt: Nytt navn på hovedutvalget blir hovedutvalg for oppvekst og kultur. Innstilling: 1. Hovedutvalg for kultursektoren og Hovedutvalg for undervisningssektoren slås sammen til ett hovedutvalg med virkning fra ny valgperiode. 2. Det nye hovedutvalget vil få navnet Hovedutvalg for oppvekst og kultur. BEHANDLING/INNSTILLING I FORMANNSKAPET : Følgende forslag fremmet av ordfører Terje Bråthen (A) ble enstemmig vedtatt: Formannskapet avventer behandling/innstillingen fra hovedutvalget for kultur sitt møte den og oversender saken til endelig behandling i kommunestyret. Formannskapet avventer behandling/innstillingen fra hovedutvalget for kultur sitt møte den og oversender saken til endelig behandling i kommunestyret. 72/15 SAMMENSLÅING AV ELDRERÅDET OG RÅDET FOR LIKESTILLING AV FUNKSJONSHEMMEDE Side 10 av 15

11 1. Eldrerådet og rådet for likestilling av funksjonshemmede slås sammen med virkning fra kommende valgperiode. 2. Rådet vil bestå av 7 medlemmer og få navnet rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne. BEHANDLING/INNSTILLING I ELDRERÅDET : Følgende forslag fremmet av Kåre Norli ble enstemmig vedtatt: Eldrerådet må fortsatt bestå som selvstendig råd, med fem medlemmer. De aller fleste saken som rådet har hatt til behandling gjelder eldre. I løpet av få år vil andelen eldre over 80 år stige betydelig i Modum, det vil gi rådet flere og nye oppgaver. Eldrerådets ombudsrolle vil bli enda viktigere i årene som kommer. Eldrerådet er lovpålagt. Innstilling: Eldrerådet må fortsatt bestå som selvstendig råd, med fem medlemmer. De aller fleste saken som rådet har hatt til behandling gjelder eldre. I løpet av få år vil andelen eldre over 80 år stige betydelig i Modum, det vil gi rådet flere og nye oppgaver. Eldrerådets ombudsrolle vil bli enda viktigere i årene som kommer. Eldrerådet er lovpålagt. BEHANDLING/INNSTILLING I RÅDET FOR LIKESTILLING AV FUNKSJONSHEMMEDE : Følgende forslag ble enstemmig vedtatt i rådet for likestilling av funksjonshemmede: Rådet fraråder på det sterkeste sammenslåing slik det står i rådmannens innstilling. Begrunnelse er som følger: a. Departementet anbefaler separate råd og viser til sosialkomiteens uttalelse ved behandling av loven av , jf. Rundskriv A-28/2007 pkt b. Rådet for funksjonshemmede skal arbeide for mennesker med alle typer funksjonshemminger i alle aldersgrupper og livssituasjoner, jf. lovens 1 og Rundskriv A-28/2007 pkt c. Til sammenlikning har eldrerådet som oppgave å arbeide med alle saker som gjelder levevilkår for eldre. d. Mens eldrerådet rekrutterer fra, og forholder seg til pensjonistforeningene, forholder rådet for funksjonshemmede seg til alle grupper funksjonshemmede/pasientgrupper. Ved å slå de to rådene sammen svekkes hensikten med loven. e. I enkelte saker kan arbeidsoppgavene være sammenfallende. I slike enkelttilfelle er det naturlig å samarbeide Innstilling: Side 11 av 15

12 Rådet for likestilling av funksjonshemmede fraråder på det sterkeste sammenslåing slik det står i rådmannens innstilling. BEHANDLING/INNSTILLING I FORMANNSKAPET : Følgende forslag fremmet av Jon Hovland (H) ble vedtatt med sju (2A,Sp,BL,H,Frp,SV) mot to (2A) stemmer: Eldrerådet og rådet for likestilling av funksjonshemmede slås ikke sammen til et råd. Mindretallet stemte for rådmannens innstilling. Eldrerådet og rådet for likestilling av funksjonshemmede slås ikke sammen til et råd. 73/15 RAPPORT - OMDØMMEKAMPANJE MODUM KOMMUNE - DESEMBER 2014 TIL JUNI 2015 Rapport for omdømmekampanje Modum kommune desember 2014 til juni 2015 tas til orientering. Rapport for omdømmekampanje Modum kommune desember 2014 til juni 2015 tas til orientering. 74/15 STATUS - 10 PUNKTSLISTE BARNEVERNTJENESTEN Status 10 punktsliste Barneverntjenesten tas til orientering. BEHANDLING/INNSTILLING I HOVEDUTVALGET FOR HELSE- OG SOSIAL : Utsettelsesforslag fremmet av Kjell Roger Larsen (H), ble enstemmig vedtatt. Innstilling: Saken utsettes. BEHANDLING/VEDTAK I FORMANNSKAPET : Side 12 av 15

13 Innstilling fra hovedutvalget for helse- og sosial ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 75/15 BRUKERSTYRT PERSONLIG ASSISTANSE - ORIENTERING OM NY TJENESTEKONSESJONSPERIODE OG VALG AV TILBYDERE Orientering om ny tjenestekonsesjonsperiode og valg av tilbydere vedrørende Brukerstyrt personlig assistanse tas til orientering. BEHANDLING/INNSTILLING I HOVEDUTVALGET FOR HELSE- OG SOSIAL : Innstilling: Orientering om ny tjenestekonsesjonsperiode og valg av tilbydere vedrørende Brukerstyrt personlig assistanse tas til orientering. BEHANDLING/INNSTILLING I RÅDET FOR LIKESTILLING AV FUNKSJONSHEMMEDE : Rådmannens innstilling med følgende merknad ble enstemmig vedtatt: Rådet forutsetter fortsatt god kommunikasjon mellom kommunen og brukerne i denne prosessen. Innstilling: Orientering om ny tjenestekonsesjonsperiode og valg av tilbydere vedrørende Brukerstyrt personlig assistanse tas til orientering. Rådet forutsetter fortsatt god kommunikasjon mellom kommunen og brukerne i denne prosessen. BEHANDLINGER/VEDTAK I FORMANNSKAPET : Formannskapet ba enstemmig om ny sak, hvor blant annet spørsmål reist i møte bes besvart. Forslag fremmet av Hanneke Molenaar (BL) ble ikke stemt over men følger saken til ny behandling. Formannskapet ber om ny sak, hvor blant annet spørsmål reist i møte bes besvart. Side 13 av 15

14 76/15 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING - WAHLS PUB & SPISERI Søknad om serverings- og skjenkebevilling for Wahls Pub & Spiseri innvilges på følgende vilkår: 1. All servering skal skje i samsvar med serveringsloven, gjeldende forskrifter, eventuelle krav fra Mattilsynet og andre offentlige myndigheter. 2. Lokalene må være godkjent av bygnings- og brannvernmyndighetene. 3. Skjenkebevillingen gruppe 1, 2 og 3 (øl, vin og brennevin) gjelder fram til og med 30. juni Kommunens åpnings- og skjenketider overholdes. 5. Det forutsettes at lensmannen ikke har merknader til bevillingssøker. 6. Bevillingssøker Anwar Wasir godkjennes i så fall som styrer og Sonja Simensen som stedfortreder for bevillingen. 7. Eventuelle overtredelser av skatte-, avgifts- eller regnskapslovgivningen medfører at kommunen vil ta bevillingsspørsmålet opp til ny vurdering. Saken ble behandlet i lukket møte. Følgende fellesforslag ble enstemmig vedtatt: Med bakgrunn i uttalelse fra lensmannen i Modum, innvilges ikke søknaden om serverings- og skjenkebevilling for Wahls Pub & Spiseri. Med bakgrunn i uttalelse fra lensmannen i Modum, innvilges ikke søknaden om serverings- og skjenkebevilling for Wahls Pub & Spiseri. 77/15 SØKNAD KRAFTFOND - AQUAMASSASJE OG LYSTERAPI Modum kommune bevilger kr i støtte fra kraftfondet til Lill Solveig Løknes som driver aquamassasje og lysterapi i Vikersund. Rådmannens innstilling ble vedtatt med ni (A, Sp,SV, Frp,1H) mot to (BL,H) stemmer. Modum kommune bevilger kr i støtte fra kraftfondet til Lill Solveig Løknes som driver aquamassasje og lysterapi i Vikersund. 78/15 FORSØKSORDNING MED STATLIG FINANSIERING AV OMSORGSTJENESTER Side 14 av 15

15 Formannskapet tar stilling til om saken angående «Forsøksordning med statlig finansiering av omsorgstjenester» skal utredes nærmere. Følgende forslag fremmet av Vidar Løvf (Frp) ble enstemmig vedtatt: Saken oversendes hovedutvalget for helse- og sosial til behandling. Saken oversendes hovedutvalget for helse- og sosial til behandling. 79/15 MATGLEDE FOR ELDRE Modum kommune deltar i konkurransen «Matglede for eldre» Modum kommune deltar i konkurransen «Matglede for eldre» 80/15 HØRING - "ET NAV MED MULIGHETER. BEDRE BRUKERMØTER, STØRRE HANDLINGSROM OG TETTERE PÅ ARBEIDSMARKEDET" Sak om «Et NAV med muligheter. Bedre brukermøter, større handling og tettre på arbeidsmarkedet» tas til etterretning. Sak om «Et NAV med muligheter. Bedre brukermøter, større handling og tettre på arbeidsmarkedet» tas til etterretning. Side 15 av 15