MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 18:00 20:35 Til stede på møtet Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Terje Bråthen Arbeiderpartiet Medlem Nina Mjøberg Arbeiderpartiet Medlem Ståle Versland Arbeiderpartiet Medlem Gotfred Rygh Sosialistisk venstreparti Nestleder Ingunn Dalaker Øderud Senterpartiet Medlem Ola Ingvoldstad Senterpartiet Medlem Odd Georg Hansen Fremskrittspartiet Medlem Vidar Løvf Fremskrittspartiet Medlem Jon Hovland Høyre Medlem Hanneke Molenaar Høyre Medlem Mette Bogen Arbeiderpartiet Fra administrasjonen og andre: Rådmann Aud Norunn Strand, teknisk sjef Harald Silseth, helse- og sosialsjef Nanna Nordhagen, kultursjef Per Aimar Carlsen, kommunikasjonsrådgiver Eivind Kopland, rådgiver Morten Eken, rådgiver Audun Mjøs og formannskapssekretær Gro Asbjørnhus. Behandlet ble sakene fra nr. 51/15-59/15 Vikersund, MODUM KOMMUNE

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/15 15/2153 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - 1. JUNI /15 15/957 OPPSTART AV NAVNESAK /1/1-63 I MODUM KOMMUNE 53/15 15/1785 ANBUD INFRASTRUKTUR NEDMARKEN INDUSTRIOMRÅDE 54/15 15/2106 ANBUD NYBYGG ARBEIDSINSTITUTTET AVD. MIDTFYLKET 55/15 14/3298 REFUSJON INFRASTRUKTUR VIKERMYRA GNR 25 BNR 7 56/15 15/2119 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLAN /15 15/2150 STRATEGISK NÆRINGSPLAN OG HANDLINGSPROGRAM FOR MODUM KOMMUNES NÆRINGSARBEID /15 15/2144 HANDLINGSPLAN FOR KLIMA OG ENERGI I MODUM /15 15/1970 SØKNAD OM STØNAD TIL ARRANGEMENT - LANDSSTEVNE FOR NORGES BYGDEUNGDOMSLAG 50/15 15/1981 SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKEBEVILLING - VIKERSUND CATERING OG CAFE 59/15 15/2123 Unntatt offentlig ofl 13 - taushetsplikt SALG AV TOMT B9, MÆLUMENGA GNR 52 BNR 277 Side 2 av 9

3 51/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - 1. JUNI 2015 Ordførerens innstilling: Møteprotokoll fra formannskapets møte den 1. juni godkjennes. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra formannskapets møte den 1. juni godkjennes. 52/15 OPPSTART AV NAVNESAK /1/1-63 I MODUM KOMMUNE Kartverkets forslag til skrivemåte for navnene Livsfaretjernet, Mortetjern, Øgardane/Øgarden, Kjøre-/Kjøra- og bråtan/-bråten foreslås endret. Modum kommune mener disse stedsnavnene bør skrives Livsfaretjern, Mortenstjern, Øgarden, Kjøraplassen og Persbråtan. De resterende stedsnavnene godkjennes slik Kartverket har foreslått. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kartverkets forslag til skrivemåte for navnene Livsfaretjernet, Mortetjern, Øgardane/Øgarden, Kjøre-/Kjøra- og bråtan/-bråten foreslås endret. Modum kommune mener disse stedsnavnene bør skrives Livsfaretjern, Mortenstjern, Øgarden, Kjøraplassen og Persbråtan. De resterende stedsnavnene godkjennes slik Kartverket har foreslått. 53/15 ANBUD INFRASTRUKTUR NEDMARKEN INDUSTRIOMRÅDE Innstilling med valg av anbyder ettersendes. Formannskapet fikk før møtestart tilsendt et tilleggsnotat med anbudsinformasjon og rådmannens innstilling. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt for

4 opparbeidelse av infrastruktur på Nedmarken industriområde med Maskinentreprenør Dag Johan Stensby innenfor rammene gitt i anbudsutlysingen. Rådmannens innstilling i tilleggsnotatet ble enstemmig vedtatt. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt for opparbeidelse av infrastruktur på Nedmarken industriområde med Maskinentreprenør Dag Johan Stensby innenfor rammene gitt i anbudsutlysingen. 54/15 ANBUD NYBYGG ARBEIDSINSTITUTTET AVD. MIDTFYLKET Innstilling med valg av anbyder ettersendes. Det ble enstemmig vedtatt at saken behandles i lukket møte, jfr. Ofl. 23. Siden innkomne anbud ikke var endelig kontrollert, ble det enstemmig vedtatt at saken behandles i et ekstra formannskapsmøte mandag 29. juni kl Saken behandles i ekstra formannskapsmøte, mandag 29. juni 2015 kl /15 REFUSJON INFRASTRUKTUR VIKERMYRA GNR 25 BNR 7 Hæhre og Modum kommune er pliktige til å betale hhv. kr og kr 1,8 mill eks. mva av vann- og avløpsnett over Vikermyra. Tilbudet fra entreprenøren anses bindende. Modum kommune må refudere Hæhres kostnader til opparbeidelse av deler av regulert vei over Vikermyra på strekningen mellom Heggenveien og langs hele tomta til TESS gnr 25 bnr 310. Veien skal utføres i henhold til Modum kommunes veinorm. Pristilbud skal kvalitetssjekkes før igangsettelse. Modum kommune overtar driftsansvar for veien først når boligfelt på Vikerøya opparbeides. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 9

5 Hæhre og Modum kommune er pliktige til å betale hhv. kr og kr 1,8 mill eks. mva av vann- og avløpsnett over Vikermyra. Tilbudet fra entreprenøren anses bindende. Modum kommune må refudere Hæhres kostnader til opparbeidelse av deler av regulert vei over Vikermyra på strekningen mellom Heggenveien og langs hele tomta til TESS gnr 25 bnr 310. Veien skal utføres i henhold til Modum kommunes veinorm. Pristilbud skal kvalitetssjekkes før igangsettelse. Modum kommune overtar driftsansvar for veien først når boligfelt på Vikerøya opparbeides. 56/15 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLAN Modum kommune igangsetter arbeid med rullering av kommuneplan for perioden Modum kommunes visjon : «Vi strekker oss lenger» videreføres for kommende planperiode. 3. Forslag til planprogram for kommuneplan legges ut på høring, med høringsfrist 30. september Det åpnes for arealinnspill til kommuneplanen fram til 1. november Punkt 1, 2 og 4 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Punkt 3 i rådmannens innstilling ble vedtatt med sju (A, Sp, SV) mot fire (H, BL, Frp) stemmer. Mindretallet stemte for følgende forslag fremmet av Jon Hovland (H): Punkt to strykes. Følgende tilleggsforslag fremmet av Ingunn D. Øderud (Sp) ble vedtatt med 10 (A, Sp, H, BL, Frp) mot en (SV) stemme. Det utarbeides en temaplan for fritidsbebyggelse i Modum. 1. Modum kommune igangsetter arbeid med rullering av kommuneplan for perioden Modum kommunes visjon : «Vi strekker oss lenger» videreføres for kommende planperiode. 3. Forslag til planprogram for kommuneplan legges ut på høring, med høringsfrist 30. september Det åpnes for arealinnspill til kommuneplanen fram til 1. november Side 5 av 9

6 5. Det utarbeides en temaplan for fritidsbebyggelse i Modum. 57/15 STRATEGISK NÆRINGSPLAN OG HANDLINGSPROGRAM FOR MODUM KOMMUNES NÆRINGSARBEID Strategisk næringsplan med tilhørende handlingsprogram legges til grunn for kommunens næringsarbeid i perioden Rådmannens innstilling med følgende to endrings-/tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Ingunn D. Øderud (Ap): Punkt 1.1.3: Nytt kryss Vikersund Nord ferdigstilles innen 2018 (frist) Punkt 1.2.1: Tillegg: Etablere lokaltogpendel på strekningen Vikersund/Hokksund (prioritert handling/tiltak) Punkt 1.2.2: Ny pendlerparkering ved R35 Vikersund og ved Geithus (Skalstadsletta? (Mål) Punkt 1.3.1: Alle i Modum skal ha bredbånd (Mål) Punkt 2.2.2: Kontinuerlig forbedring av resultater i grunnleggende fag må konkretiseres i forhold til valg av måleparameter (delmål/milepæler) Punkt 3.1.2: Svar og eventuelle mangelbrev skal alltid gis i løpet av to uker (Mål) Mål om å øke inntak av antall lærlinger/lærerkandidater i kommunen til 1 pr. 500 innbyggere. (Mål) Mette Bogen (A): Femte kolonne, Faste møter mellom rådgivere i ungdomsskolene, Arbeidsinstituttet Midtfylket (AIM), videregående skole og næringslivet v/mnr Første kolonne, Etablere obligatorisk progresjon mot arbeidsliv med bedriftsbesøk i barneskoler, jobbskygging i u-skole, utplassering i AiM, VGS og hospitering i bedrifter på høyere utdanningsnivå Første kolonne, Evaluere og utvikle yrkesmessa i samarbeid med ungdomsskolene, AiM, VGS, næringslivet og frivillige organisasjoner. Fjerde kolonne, Undervisningsetaten, AiM, Vgs, næringslivet og Rotary Første kolonne, Utvikle og kvalitetssikre gode rutiner for informasjonsutveksling ved overgangene i hele utdanningsløpet fra barnehage- AiM/VGS, med sikte på å fange opp signaler og forebygge frafall så tidlig som mulig Fjerde kolonne, Undervisningsetaten, AiM, VGS, NAV Første kolonne, Rådgiverne på u-skole, AiM og VGS skal samarbeide slik at «praktikerne» raskest mulig gis et relevant tilbud i AiM og/eller VGS bl.a. bruk av kompetansebevis og lærekandidatordningen Fjerde kolonne, Undervisningsetaten, VGS, AiM, NAV Fjerde kolonne. Undervisningsetaten, AiM, VGS, Næringslivet, NAV Side 6 av 9

7 Strategisk næringsplan med tilhørende handlingsprogram, med følgende endringer/tillegg legges til grunn for kommunens næringsarbeid i perioden Punkt 1.1.3: Nytt kryss Vikersund Nord ferdigstilles innen 2018 (frist) Punkt 1.2.1: Tillegg: Etablere lokaltogpendel på strekningen Vikersund/Hokksund (prioritert handling/tiltak) Punkt 1.2.2: Ny pendlerparkering ved R35 Vikersund og ved Geithus (Skalstadsletta? (Mål) Punkt 1.3.1: Alle i Modum skal ha bredbånd (Mål) Punkt 2.2.2: Kontinuerlig forbedring av resultater i grunnleggende fag må konkretiseres i forhold til valg av måleparameter (delmål/milepæler) Punkt 3.1.2: Svar og eventuelle mangelbrev skal alltid gis i løpet av to uker (Mål) Mål om å øke inntak av antall lærlinger/lærerkandidater i kommunen til 1 pr. 500 innbyggere. (Mål) Femte kolonne, Faste møter mellom rådgivere i ungdomsskolene, Arbeidsinstituttet Midtfylket (AIM), videregående skole og næringslivet v/mnr Første kolonne, Etablere obligatorisk progresjon mot arbeidsliv med bedriftsbesøk i barneskoler, jobbskygging i u-skole, utplassering i AiM, VGS og hospitering i bedrifter på høyere utdanningsnivå Første kolonne, Evaluere og utvikle yrkesmessa i samarbeid med ungdomsskolene, AiM, VGS, næringslivet og frivillige organisasjoner. Fjerde kolonne, Undervisningsetaten, AiM, Vgs, næringslivet og Rotary Første kolonne, Utvikle og kvalitetssikre gode rutiner for informasjonsutveksling ved overgangene i hele utdanningsløpet fra barnehage- AiM/VGS, med sikte på å fange opp signaler og forebygge frafall så tidlig som mulig Fjerde kolonne, Undervisningsetaten, AiM, VGS, NAV Første kolonne, Rådgiverne på u-skole, AiM og VGS skal samarbeide slik at «praktikerne» raskest mulig gis et relevant tilbud i AiM og/eller VGS bl.a. bruk av kompetansebevis og lærekandidatordningen Fjerde kolonne, Undervisningsetaten, VGS, AiM, NAV Fjerde kolonne. Undervisningsetaten, AiM, VGS, Næringslivet, NAV 58/15 HANDLINGSPLAN FOR KLIMA OG ENERGI I MODUM Handlingsplan for klima og energi i Modum legges til grunn for Modum kommunes arbeid med energi og klimaproblemstillinger i perioden. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 10 (A, Sp, H, BL, Frp) mot en (SV) stemmer. Side 7 av 9

8 Mindretallet stemte for følgende forslag fremmet av Gotfred Rygh (SV): Handlingsplan for klima- og energi i Modum gjelder for 2015 og I 2016 starter arbeidet med en ny klimastrategi opp. Denne skal ha som siktemål å redusere klimautslippene for hele kommunen, ikke bare kommunens egne virksomheter. Ny handlingsplan utformes med utgangspunkt i ny klimastrategi. Handlingsplan for klima og energi i Modum legges til grunn for Modum kommunes arbeid med energi og klimaproblemstillinger i perioden. 49/15 SØKNAD OM STØNAD TIL ARRANGEMENT - LANDSSTEVNE FOR NORGES BYGDEUNGDOMSLAG Saken legges fram til behandling. Følgende forslag fremmet av ordfører Terje Bråthen (A) ble vedtatt med 10 (A, Sp, SV, H, BL) mot to (Frp) stemmer: Modum kommune følger Buskerud fylkeskommune, og bevilger kr til arrangementet. Beløpet fratrekkes fakturabeløpet til utgifter til transport ved tømming av septiktank. Modum kommune følger Buskerud fylkeskommune, og bevilger også kr til arrangementet. Beløpet fratrekkes fakturabeløpet til utgifter til transport ved tømming av septiktank. 50/15 SØKNAD OM UTVIDELSE AV SKJENKEBEVILLING - VIKERSUND CATERING OG CAFE Søknad om utvidelse av skjenkebevilling til også å gjelde gruppe 3 innvilges. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 10 (A, 1Sp, SV, BL, H, Frp) mot en (Sp) stemmer. Søknad om utvidelse av skjenkebevilling til også å gjelde gruppe 3 innvilges. 59/15 Unntatt offentlig ofl 13 - taushetsplikt Ofl 13 jf. fvl 13.2 SALG AV TOMT B9, MÆLUMENGA GNR 52 BNR 277 Side 8 av 9

9 Ordfører gis fullmakt til å avslutte forhandlingene med Eiker bolig as om salg av tomt B9 i Melumenga. Kjøpesum er kr 6 mill pluss kr 50 pr m2. Det forutsettes av salget gjennomføres og betales i løpet av Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ordfører gis fullmakt til å avslutte forhandlingene med Eiker bolig as om salg av tomt B9 i Melumenga. Kjøpesum er kr 6 mill pluss kr 50 pr m2. Det forutsettes av salget gjennomføres og betales i løpet av Det ble enstemmig vedtatt å selge Haug gård til pris gitt i budskjema Valgkomiteen/formannskapet valgte følgende representanter til styret i Vikersund Utvikling AS (VUAS) Terje Bråthen Hege Fåsen Albert Hæhre Side 9 av 9