Referat fra Regionstyremøte Nr. 07/06-08 Tirsdag 15.02.07 på IL Hei sitt klubbhus Tilstede: Bernt Thomassen Geir Floen Rigmor Øverli Kjell Grant Teigen Henriette Skjørdal Unni Lilleng May Britt Engen Tonje Jelstad Hanne Hegh Mette Lislerud Marit Skretteberg Forfall: Espen Fossli Olaussen Leder Nestleder NHF representant Ansatterepresentant (vara) Daglig leder Varamedlem Saksoversikt: 49/06-08 Referater 50/06-08 Våre utvalg 51/06-08 En kampfri dag i uken 52/06-08 Regionalt dommerutvalg 53/06-08 Avvikling av neste års serier 54/06-08 Hva skjer fremover 55/06-08 Etiske retningslinjer ved mail korrespondanse 56/06-08 Kort driftsrapport 57/06-08 Kort økonomirapport 58/06-08 Infosaker 59/06-07 Eventuelt Sak 49/06-08 Referater Regionstyremøte nr 06 FS styremøte nr 14 og nr 15 FS AU nr 14 Vedtak: Referater tatt til etterretning 1
Sak 50/06-08 Utvalgene Kort rapport fra Utvalgene Dommerutvalget: Foreløpig tre klare til deltagelse i dommerutvalget. Det vil innkalles til møte så snart utvalget er klart til videre arbeide. Ungdomsutvalget: Tre fra regionen skal delta på sentral samling for ungdomsutvalget nå i mars. Anlegg: Har siden siste styremøte hatt ett og skal ha nytt møte 3. mars i den sentrale anleggskomiteen. Utvalget skal presentere sitt arbeide(sluttrapport) på tinget, denne rapporten legges så ut på nettet til nytte for hele håndball-norge. Ser for øvrig frem til at det kommer en heltidsansatt sentralt på anlegg. Anleggsutvalget i nåværende eller endret form avventer tinget for eventuelle nye oppgaver. Sonearbeid: Her jobbes det med forslag, nytt møte kommende uke. Konkurranseutvalget. Se sak 53/06-08 Forøvrig så er det en klar henstilling fra styret om at det må tas hensyn til aktiviteten i spillperioden under avviklingen av Euro 08. Utviklingsutvalget: Refererte fra møte. 8.02.07. Topp/bredde: Det jobbes med både topp og bredde, her igjennom viktig at vi har nok av gode trenerkurs og tilby til trenere på alle nivåer. Basis/teknisk trening: Lage et skikkelig opplegg for hva som trengs både fysisk og teknisk på de forskjellige alderstrinnene, dette må igjen læres ut til våre utviklingstrenere og derigjennom til spillere og deres trenere. Målsettinger for de beste yngrespillerne: Minst fem stykker fra regionen som representanter på yngrelandslagene. 2
Regionslagene skal i NM og Bjørklund Cup skal komme til finalen hvert år. Se videre egne sak fra UUV, sak 51/06-08 Sentral veksthuskomité. Basert på de erfaringer Veksthuskomiteen har gjort inneværende periode, mener komiteen at en i kommende tingperiode bør sette søkelyset på følgende områder: Styrke arbeidet med målskiva og kvalitetskjeden der det er størst aktivitet (klubb-sone). Utdanning av personer med støttefunksjoner til spillerne (dommere, ledere, observatører og trenere). o Formell utdanning Innhold (vedlikehold - fornyelse) Fagmateriell o Utdanning i tillegg til den formelle DommerCoach Teknisk HåndballCoach o Utdanning / etterutdanning av dommer- trenerinstruktører o Etterutdanningstiltak: Topphåndballseminar Norsk Håndballskole, regionalt Dommersamlinger Guttehåndball. Sett i lys av Euro 2008, ha et ekstra fokus på guttehåndball Markedsføring av utdanningen (internett, håndballmagasinet, annet) Sentralt Økonomiutvalg. Vil legge frem skisse av sitt arbeide og fremtidige planer på tinget. Gjennomgått Swot-analyse av Norsk håndball. Vil så fremme for tinget at dette i fremtiden er et Ad-hoc utvalg som skal jobbe med konkrete arbeidsoppgaver fra FS. Vedtak: Orienteringer tatt til etterretning. Sak 51/06-08 En kampfri dag i uken UUV ønsker for sesongen 07/08 å ha en egen utviklingsdag i uken til: Spillerutviklingssamlinger Trenersamlinger Dommersamlinger Trenerkurs Dommerkurs 3
Veksthussamlinger evt sonemøter..og andre utviklingstiltak Ønsket er å ha en kampfri dag i uken til ovennevnte tiltak. Dagen vi ønsker er tirsdag. Bakgrunnen for dette er at vi bruker mye ressurser hver dag for å få aktivitetskabalen til å gå opp. Utfordringene pr nå er halltid, kollisjoner med kamper/omberammede kamper, spillere som er med på spillerutviklingsgrupper som også dømmer, trenere vi ønsker til kurs har kampaktivitet, dommere vi ønsker til kurs dømmer kamper, etc Med ca 300 økter, flere kurs og andre samlinger/møter, samt det faktum at vi planlegger enda flere utviklingstiltak, gjør det nærmest umulig å gjennomføre aktiviteten forsvarlig og tilfredsstillende for alle parter. Slik det er nå blir det mye aktivitet på sene fredagskvelder og andre ugunstige tider da ingen andre vil bruke hallen til trening, og hvor det heller ikke ligger kamper. Tilbudene vi i dag inviterer og innkaller til konkurrerer med vår egen aktivitet (les kamper). Vi ønsker en rask behandling av vår forespørsel, da vi så fort som mulig ønsker å leie haller i hele regionen til disse tirsdagene. Får vi positiv tilbakemelding på dette kan vi også legge ut en aktivitetsplan til våre ulike aktiviteter på et tidlig tidspunkt. Dette også for at klubbene kan planlegge sine treninger, etc. UUV håper på positiv tilbakemelding fra Regionstyret. Vedtak: Styret ser positivt at en dag settes av til spillefri og at det blir tirsdag. Styret presiserer at dette krever skikkelig planlegging og at opplegget på et senere tidspunkt evalueres. Sak 52/06-08 Regionalt dommerutvalg: Utvalget reorganiseres etter at to personer har trukket seg fra utvalget. Forslag til vedtak: Utvalget skal nå bestå av leder pluss fire medlemmer. 4
Sak 53/06-08 Forslag til avvikling av neste sesongs serier. KU behandlet i siste møte retningslinjene for neste års serie og kommer med sine innstillinger i forhold til det. Referat fra KU møte nr 4, 29.01.07 ble brukt som underlag. Vedtak: Sak 20/06-08 Beach-innbydelse Innstilling ok. Sak 21/06-08 Frister for påmelding og trekking. Innstilling ok, men presiserer at veiledning må ut sammen med påmeldingen. Sak 22/06-08 Frist for gebyrfriomberamming av kamper. Innstilling ok, men ber om at antall kamper som kan omberammes må justeres ned. Presiserer at omberamminger skal skrives under av leder eller den leder bemyndiger dette til. Sak 23/06-08 Dispensasjoner for overårige spillere - herunder lag i A-pulje. Innstilling ok. Sak 24-25-26/06-08 Utsettes til neste møte Sak 54/06-08 Hva skjer fremover og hvem møter hvor? Vi går igjennom planer og gjøremål for 2007 Viktige datoer: Integreringsseminar 12-13 januar Geir og Mette Guttehåndballens dag(er) 14,27 jan. og 3. febr. Geir, Rigmor og Unni Ett år igjen Larvik Gjerpen 17 januar Bernt Finaler i Sør-Norge Cupen 18. mars Rigmor Bjørklund Cup i Trondheim 23 25 mars Henriette og Tonje Klubbledermøte 29. mars Lottoavslutning i Tønsberg 21 22 april Rigmor, Tonje og Hanne NM Regionslag i Oslo 27 29 april Tonje, May-Britt og Geir Forbundstinget 4 6 mai Topphåndballseminar 11-13 mai Soc Arrangement for LM 88 25-27 mai Rigmor Avslutningsturnering Spillerutv. 2. juni Tonje, Henriette og Geir NM Beach-håndball 22 og 23 juni Vedtak: Tilstedeværelse på arrangement og møter fordelt i styret. 5
Sak 55/06-08 Etiske retningslinjer Vi ser at diskusjoner mellom styre, utvalg og ansatte på kryss og tvers, foregår på den mest gunstige måten, nemmelig på mail. Det vi imidlertid kan registre stadig oftere, er at det ved uenighet eller ved sensitive opplysninger foregår mailvekslingen med kopier til personer som på dette tidspunkt i debatten ikke trenger informasjon. Det bør tas en prinsipiell diskusjon på etiske retningslinjer i bruk av mail. Vedtak: Diskusjonen utsettes til neste møte. Vi henstiller til FS om å komme med retningslinjer for slike problemstillinger. Sak 56/06-08 Driftsrapport Gjennomgang av arbeidsoppgaver i administrasjonen. Oppsett på hvem gjør hva i administrasjonen ble utlevert til styret. Vedtak: Gjennomgang tatt til etterretning. Sak 57/06-08 Økonomirapport Kort status Vedtak: Fullstendig regnskap for 2007 legges frem på styremøte 15 mars. Sak 58/06-08 Informasjonssaker Euro 08 Lokal organisasjonskomitè møter den siste mandagen i måneden. Viktig at personer fra hele regionen blir involvert i oppgavene rundt avviklingen av dette mesterskapet. Dette vil prioriteres fremover når mannskapsbehovene suppleres og settes opp. 6
Møbelringen 07 Møbelringen skal avvikles i vår Region i uke 47 og styret foreslår at følgende haller forespørres for leie til arrangement: Skienshallen, Runarhallen og Drammenshallen Sak 59/06-08 Eventuelt Møte: Møte utvalgene i mellom med supplering av de ansatte i utvalgene, daglig leder og regionstyret. Møtedato 13. 14. april, fortrinnsvis i Sandefjord. Dommersamling: Det vil avvikles en dommersamling i Drammenshallen i forbindelse med interregional runde for jenter 10. og 11. mars 07. Informasjon: Administrasjonen må fortløpende bestrebe seg på å finne den best mulige måten å kommunisere ut informasjon til klubber, utøvere, ledere og dommere på. Neste styremøte 15. mars Referent: Marit Skretteberg 7