RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Røyrvik kommune, Kommunestyresalen Møtedato: 10. 03. 2014 Møtetid: 10.00 11.20 Saker: 006 009/14 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte: Solveig Haugen Hans Øines Trond Otto Devik Meldt forfall: Forfall Andre: Rune Skåren (fast møtende varamedlem) Jorunn Sund, KomSek Trøndelag IKS Jon Olav Håpnes, KomRev Trøndelag IKS Ole Jørgen Rødøy, Rådmann under sak 008/14 Merknader: Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtet ble lukket under sak 007/14, jf koml. 31.2 og fvl. 13 Underskrifter Solveig Haugen Trond Otto Devik Hans Øines
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 006/14 Skatteregnskap 2013 007/14 Orientering fra revisor 008/14 Orientering fra rådmannen 009/14 Besøk ved "ROS" Eventuelt
SAK 006/14 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN 2013 Kontrollutvalget 10.03.14.201 Jorunn Sund 006/13 424-1739-5.3 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2013 til 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2013 vedrørende 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2013 til 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2013 vedrørende Skatteoppkreverens årsrapport om Røyrvik kommunes skatteregnskap for 2013 Den totale skatteinngangen for året 2013 utgjorde kr. 39 622 005. Tilsvarende tall for 2012 var kr. 36. 788.701.. Røyrvik kommunes andel av skatteinngangen er kr. 12 413567 mot 11 879 748 i 2012. Dette gir en økning i kommunens andel på kr. 533 819. Skatteoppkrever for Røyrvik kommune er Skatteoppkreveren i Midtre Namdal. Tallmaterialet er nærmere forklart i skatteoppkreverens årsrapport. 5. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2013 til 6. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2013 vedrørende 7. Saken oversendes kommunestyret. 8. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: 3) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2013 til 4) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2013 vedrørende
SAK 007/14 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget 10.03. 2014 Jorunn Sund 007/14 424-1739-5.3 Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til Møtet ble lukket under behandlingen av saken, jf koml. 31.2 og fvl. 13 Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til SAK 008/14 ORIENTERING FRA RÅDMANNEN Kontrollutvalget 10.03. 2014 Jorunn Sund 008/14 424-1739-5.3 Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til Saksbehandler viser til kontrollutvalgets møteprotokoll fra 27.01. 2014 punkt 1 og 3 hvor det ble fattet følgende vedtak: Kontrollutvalget ønsket ny orientering fra rådmannen ang. regnskap til revisjonen fra overformynderi, regnskap levert før 1.juli 2013. Punkt 3 Rådmannen kontrollerer at rapporten om næringsstøtte 2012 er lagt frem for kommunestyre. Rådmannen jobber videre med en sak belyst av KU ang. bruk av vikarer/midlertidige ansettelser ved skole og oppvekst? Kontrollutvalget gis orientering om dette i neste KU møte 12.mai 2014. Kontrollutvalget har etterspurt regnskap for Røyrvik overformynderi. Det ble lagt frem regnskap for overformynderi for Røyrvik for 2011, 2012 og 2013 i møte.
Regnskapet vil bli oversendt revisor når overformynder har underskrevet regnskapet. Punkt 3. Rapporten om næringsstøtte for 2012 blir lagt frem av rådmannen i kommunestyret i egen sak. Bruk av vikarer/midlertidige ansettelser ved skole og oppvekst? Kontrollutvalget gis orientering om dette i neste KU møte 12.mai 2014. Kommunen oversender regnskapet til revisor så snart som mulig når overformynder har underskrevet regnskapet. Punkt 3. Rapporten om næringsstøtte for 2012 blir lagt frem av rådmannen i kommunestyret i egen sak. SAK 009/14 FORBEREDELSE AV BESØK VED ROS Kontrollutvalget 10.03. 2014 Jorunn Sund 009/14 424-1739-5.3 Aktuelle spørsmål legges frem til diskusjon uten forslag til vedtak. Besøket og møtene ved ROS ( Røyrvik omsorgssenter) er ikke et formelt tilsynsbesøk. Kontrollutvalget ønsker å bli bedre kjent og få til en dialog med avdelinger og enheter i kommunen. Formålet med kontrollutvalgets besøk er også å gi utvalget et innblikk i omsorgstilbudet ved ROS. Kontrollutvalget diskuterte spørsmålsformulering, strategi og struktur på gjennomføring av møte / besøket som skal gjennomføres ved ROS. Aktuelle spørsmål ble lagt frem til diskusjon uten forslag til vedtak.