Karrieresenteret Ofoten Årsmelding 2013
Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Regionalt partnerskap... 3 Ansatte, oppgaver og organisasjon... 4 Resultater og aktiviteter... 4 Regionalt samarbeid og utviklingsarbeid... 5 Arbeid mot skolene... 7 Særskilte oppgaver for fylkeskommunen... 7 Markedsføring... 8 Økonomi finansiering regnskapsresultat... 8 Innsatsområder 2014... 9 Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 2
Innledning 2013 har vært et hektisk, utfordrende og spennende år med stor bredde i arbeidsoppgaver. All honnør til de ansatte som har gjort en formidabel jobb. 476 personer har i løpet av året fått karriereveiledning rettet mot valg av utdanning og yrke, vurdering av realkompetanse og motivasjon til videre karrierevei. I tillegg til den ordinære veiledningen har sentret hatt stor fokus på kurs, prosjekter og utviklingsarbeid i hele regionen. Vil spesielt trekke fram følgende prosjekter/ utviklingsarbeid som har vært en suksess: Aktiv Ungdom, 4 ukers motivasjons- og karrierekurs med 22 uker oppfølging i praksis Jobbsjanse prosjektet, kurs og veiledning for innvandrerkvinner Elevene er framtidens ressurs i Ofoten, avslutning av prosjektet Guiden Karriereveiledning av minoritetsspråklige i Nordland, et prosjekt for å heve kompetanse blant ansatte i karrieresentrene Narvik voksenopplæring, karriereveiledning til minoritetsspråklige som tar grunnskolen Praksisnær veiledning, kurs for NAV ansatte Gjennom de forskjellige aktivitetene har senteret arbeidet med ulike målgrupper, her kan blant annet nevnes; voksne, ungdom, arbeidsledige, minoritetsspråklige og fagpersoner fra bedrifter. I tillegg har vi gjennom hele året hatt stor møtevirksomhet med ulike kompetansemiljø fra regionen og utført ulike oppgaver for fylkeskommunen etter nærmere avtale. Regionalt partnerskap Leder: Siv Lysvold, rektor ved Narvik videregående skole. Eva Lian Ryan, rektor ekstern virksomhet overtok fra 14.november Aud Peggy Nordmo, enhetsleder Narvik kommune Ann Rita Nicklason, ordfører Ballangen kommune representerer kommunene i Ofoten Knut Einar Hanssen, NAV leder Narvik. Linda Hegge, NAV leder Narvik overtok fra 14.november Bjørn Bremer, administrerende direktør VINN. Kjetil Mo, daglig leder Narvikregionen Næringsforening overtok fra 14.november Partnerskapet har hatt 2 møte i 2013 og hvor følgende saker hadde fokus; Statusrapporter på den daglige driften i karrieresenteret Finansiering og regnskap Finansiering fra kommunene i Ofoten Ansatte endring i organisasjon Partnerskapet - nye medlemmer Årsmelding Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 3
Ansatte, oppgaver og organisasjon I 2013 har senteret hatt 4 ansatte. Merete Leming 100% stilling, karriereveileder og med spesielt ansvar for arbeid mot skoler og arbeidslivet i regionen. Per Ivar Linderg 100% stilling, karriereveileder og spesielt ansvar for realkompetansevurdering og voksenrett, websiden og systemutvikler for senteret. Karin Fjeld fra 01.01 31.10 50% leder av karrieresenteret senteret og 50% leder av OPUS Narvik. Fra 01.11 31.12, 80% i karrieresenteret senteret, 50% leder/30%karriereveiledning og 20% OPUS leder. Vivian Schjølberg - 01.01 31.10 50% engasjement som karriereveileder for Karin Fjeld. Ingrid Hov Indregard 14.11 31.12 20% engasjement som karriereveileder for Karin Fjeld. Partnerskapet har fått to nye medlemmer: fra Narvik vgs Eva Lian Ryeng, studierektor ekstern virksomhet og valgt til leder av partnerskapet. Fra næringslivet Kjetil Mo, leder av Narvikregionen næringsforening. Resultater og aktiviteter Individuell veiledning Dette året har vi hatt 476 personer til veiledning og for disse er det er gjennomført 827 samtaler. 97 personer er minoritetsspråklige. Fortsatt flest kvinner: 297 og 179 menn. Gjennomsnittsalder: 36 for kvinner og 31 for menn. De fleste henvendelsene har vært på eget initiativ og fra NAV. Sammenlignet med fjoråret har vi hatt 11 flere personer til veiledning og gjennomsnittsalderen for kvinner er gått opp med 3 år. 16 flere minoritetsspråklige har vært til veiledning. Av de 476 personene er: 222 kommet på eget initiativ 130 henvist fra NAV 68 arbeidstakere 45 andre (fra kurs, prosjekt) 11 fra skole (Narvik voksenopplæring) Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 4
Kontorsted Hamarøy kommune: Karrieresenteret har hatt kontordager 2 dager i mnd. på Oppeid hos NAV Hamarøy. Individuell karriereveiledning, informasjon og kurs til ulike grupper i kommunen. Avtalen med kommunen gikk ut 31.07 og er ikke blitt videreført. Fordeling på kommunene: Kommune Antall personer Tjeldsund 13 Evenes 6 Narvik 373 Ballangen 60 Tysfjord 12 Andre kommuner utenfor vår region 12 Brukerundersøkelsen Fra 20. februar gikk karrieresentrene i Nordland over til å bruke den nasjonale brukerundersøkelsen som administreres av VOX. Det var i begynnelsen noen tekniske oppstartsproblemer, noe som medførte at vi mistet noen svar. Av de 476 personene som har vært til veiledning har 80 personer tatt den ordinære brukerundersøkelsen, 10 har tatt egen «kursundersøkelse» og ca 70 av de minoritetsspråklige har ikke gjennomført undersøkelsen pga språkutfordringer. Vi har fått meget gode tilbakemeldinger på faglig innhold, senteret har stor kompetanse, brukerne har fått god hjelp til viderevi er imøtekommende/hyggelig og de hadde god nytte av samtalene. Det store avviket på antall registrerte personer og hvem som har gjennomført brukerundersøkelsen er en kombinasjon av forglemmelse fra oss, stort arbeidspress i perioder og noe usikkerhet for når er det riktig å ta brukerundersøkelsen. Her har vi et forbedringspotensiale. Regionalt samarbeid og utviklingsarbeid Aktiv ungdom Et motivasjons- og karrierekurs for arbeidsledig ungdom 15 deltakere. 4 ukers konsentrert kurs fra kl. 09.00 15.00, deretter 22 ukes oppfølging i praksis evt i kombinasjon med å ta fag på Utdanningsverkstedet. Aktiv ungdom har vært en stor suksess og vi har gjennom hele tiltaket Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 5
hatt tett samarbeid med NAV Narvik og andre etater. Våre erfaringer ble presentert på partnerskapssamlingen for alle karrieresentrene på Saltstraumen 31.10. Sentret har nok en gang fått muligheten til å gå «bresjen» for de andre sentrene og prøve ut konseptet og videreført erfaringene til de andre karrieresentrene i Nordland. Guide - ang karriereveiledning av minoritetsspråklige i Nordland Vårt karrieresenter har utviklet guiden Karriereveiledning av minoritetsspråklige i Nordland. Guiden skal fungere som et praktisk oppslagsverktøy i det daglige arbeidet på karrieresentrene i Nordland men kan også være til hjelp for andre som jobber med minoritetsspråklige. Guiden er ett av tiltakene i Tilflyttingsprosjekt til fylkeskommunen. Prosjektet Jobbsjansen : Et IMDI prosjekt (Integrerings- og mangfoldsdirektoratet). Få flere innvandrere ut i utdanning/jobb. Målgruppen er kvinner. Et samarbeid med NAV Narvik/Narvik kommune. Karrieresenteret har hatt ansvar for kurs i CV, søknadsskriving, presentasjonsteknikk, intervjutrening og karriereveiledning med kartlegging og individuell oppfølging av 7 deltakere. OPUS Narvik, Studieverkstedet: Opplæring av nytilsatt koordinator i vigo voksen og forbedret rutiner for samarbeid mellom karrieresentret og studieverkstedet. Har også gjennomført 2 kurs i studieteknikk for deltakerne i studieverkstedet. Studiesenter Ofoten: Karrieresenteret ledet prosjektgruppen som består av representanter fra Narvik vgs, Høgskolen i Narvik, Narvik regionens næringsforening, Ofoten regionråd, RKK Ofoten og Futurum. RKK Ofoten, Narvik vgs og Karrrieresenteret hadde på vegne av prosjektgruppen ansvaret for å utarbeide søknad om midler til etablering av Studiesenter Ofoten. Søknaden ble sendt til NFK ved næring og regional utvikling 29. september. Samarbeid NAV Narvik: Videreførte kurset «Praksisnær veiledning» som starter høsten -12 for 15 NAV ansatte. Et praktiskretta kurs i bruk av ulike metoder og redskaper i veiledningssamtaler. Felles samlinger og individuell veiledning med stor fokus på oppfølging i det daglige arbeidet. Narvik kommune Fagarbeiderløftet i Narvik 2014 17 : I løpet av høsten begynte vi et samarbeid med kommunen, Ofoten flerfaglige opplæringskontor, RKK Ofoten, NAV, Narvik vgs ved Karrieresenteret og OPUS, KS og Fagfrobundet. Målet er å få hevet kompetansen til fagbrev for assistentene innenfor helsefag- og barne- og ungdomsarbeiderfaget. Karrieresenteret vil få en sentral rolle i forhold til motivasjon, avklaring og kartlegging. Søknad om midler sendt til fylkesmannen og VOX, Fra januar- 15 sendes det også søknad til voksenopplæring i NFK. AMO kurs i slag, service og kundebehandling: Kurs i regi av OPUS Narvik hvor Karrieresenteret har hatt ansvaret for opplæring i CV og jobbsøknader og hatt etterveiledning av deltakerne. Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 6
Arbeid mot skolene Skole og næringslivssamarbeid: «Elevene er framtidens ressurs i Ofoten» - et samarbeidsprosjekt mellom skole og næringsliv. Prosjektet ble avsluttet i juni med en stor partnerskapskonferanse for elever og representanter fra næringsliv og skolene. 16 partnerskapsavtaler er inngått. Sluttrapport ferdig i september. 3 ungdomskoler (Ramsund, Ankenes, Drag) og Narvik vgs. har deltatt i tillegg til et engasjert arbeidsliv - knyttet tett opp mot skolene. Fått nye midler fra partnerskap Ofoten til å videreføre modellen i hele Ofoten. Meget positiv omtale fra partnerskapet. Modellen, metodene og erfaringene ønskes også gjennomført i hele Nordland. Prosjektet er presentert for utdanningsråden og utdanningssjefen med positive tilbakemeldinger. «Fyrtårn», gode rollemodeller fra arbeidslivet var i februar fordelt på ungdomskolene i Narvik hvor de møtte elevene i 9. klasse. Svært positive tilbakemeldinger fra fyrtårn, elever og lærere. Det er utarbeidet rapport på tiltaket. Karrieresenteret har også hatt opplæring og erfaringsutveksling til andre Karrieresentre i Nordland om vårt skole/næringslivssamarbeid. Praksiskurs for elever fra 9. klasse i Narvik vgs: Karrieresenteret har hatt ansvaret for den tekniske påmeldingen til praksiskurs i Narvik vgs for 300 elever fra 9. klasse. Narvik voksenopplæring: Karriereveiledning, felles og individuelt oppfølging av 10 minoritetsspråklige elever som tar grunnskolen over 2 år og som er søkere til videregående opplæring. Individuell veiledning til deltakere på norskkurs Evenes kommune: Gjennomført individuell karriereveiledning til flyktninger og innvandrere i Evenes kommune som deltar på norskkurs. Et samarbeid med flyktningetjenesten i kommunen. Arbeid i ungdomskoler: Møte med rådgiverne i Narvik kommune for å forbedre samarbeidet og overgangen ungdomskole/videregående skole. Igangsatt samarbeid med Parken ungdomskole ang Foreldrekurs og bistått med hjelp til skolens lokale karriereplan. Rådgiverforum Ofoten: Karrieresenteret leder styringsgruppa. Styringsgruppe har dette året hatt fokus på mandatet til rådgiverforumet og videre satsing på karriereveiledning for skolene i Ofoten. Samarbeid med oppfølgingstjenesten: Deltatt i to samarbeidsmøter med OT, Narvik kommune, Narvik vgs, Opplæringskontoret og NAV. Fokus har vært bedre samarbeidsrutiner partene i mellom, oppfølging av OT elever og læringer. Særskilte oppgaver for fylkeskommunen Dette året har Karrieresenteret utført følgende oppgaver for utdanningsavdelingen i fylkeskommunen: Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 7
Realkompetansevurderinger: 71 realkompetansevurderinger mot generell studiekompetanse er utført ved karrieresenteret. 60 søknader for vurdering mot yrkesfag er behandlet og videresendt til fagkonsulenter i fylket. Utvikling av verktøy og utviklingsarbeid: Karrieresenteret har deltatt aktivt med fylkeskommunen for forbedring av verktøy til realkompetansevurdering og utvikling av websiden samt bidratt på møter og kurs. Profileringsmateriell til karrieresentrene i Nordland: Vårt senter har hatt hovedansvaret for oppfølging av profilhåndboka og videreutvikling av markedsføringsmateriell for nye karrieresentrene i Nordland. Opplæring av nye karrieresenter: I løpet av året har vi hatt opplæring gjennom besøk, telefon og mailkontakt for Karrieresenteret Sør Helgeland og Lofoten. VOX - Inn i arbeidslivet med fagskoleutdanningene : På vegne av fylkeskommunen fikk vårt karrieresenter i oppdrag å utvikle materiell om fagskoleutdanninger. Det er utviklet en powerpointversjon om fagskoleutdanningene og et oppslagsverk for bruk i sentrene. I tillegg har vi gjennomført kurs for alle karrieresentrene i Nordland i bruk av disse redskapene. Markedsføring Den beste markedsføringen for senteret er fortsatt jungeltelegrafen og et bevisst valg på å være synlig ute på ulike arenaer for å bygge nettverk og etablere nye samarbeidspartnere. I forbindelse med prosjektet Elevene er framtidens ressurs i Ofoten og Aktiv ungdom er Fremover benyttet i tillegg til vår egen nettside. Økonomi finansiering regnskapsresultat I 2013 som tidligere år - hadde vi utfordringer og usikkerhet ang. kommunal finansiering. Bare Narvik og Hamarøy kommune har bidratt med finansiering. Hamarøy avsluttet samarbeidet 31. 07. De øvrige kommunene har ikke bidratt med delfinansiering. Dette har medført at vi inneværende år bevist har søkt jobboppdrag/prosjekt som kunne gi inntjening til senteret for å sikre finansiering for 2013. Regnskapet for 2013 viser et underskudd på kr. 211.000. Dette beløpet ble innhentet fra fondsmidler som ble avsatt i 2012. Årsmelding 2012 - Karrieresenteret Ofoten 8