Referat møte styringsgruppe nr 4/2017 TILFLYTTERPROGRAM

Transkript

1 Referat møte styringsgruppe nr 4/2017 TILFLYTTERPROGRAM Sted: Møterom 205, Rådhuset Narvik Dato: Tilstede (forfall merket med rødt): Anita Sletbakk, Rektor Narvik videregående skole Geir Ketil Hansen, varaordfører Narvik kommune, leder styringsgruppe Hilde M. Normark (prosjektleder) Kjetil Moe, daglig leder Narvikregionen Næringsforening Kolbjørn Karlsen, leder NAV Lars Norman Andersen, rådmann Narvik kommune Sak Referat 6/2017 Regnskap 2017 og budsjett for 2018 Regnskap for inneværende prosjekt ble gjennomgått og budsjett for prosjektsøknad 2018 ble vurdert. Vi er innvilget ekstra tilskudd på kr ,- til gjennomføring av workshop i 2017 og på nyåret /2017 Nye prosjekter finansiert av andre eksterne midler Etablere innhold og rutiner for «Velkomstpakke tilflyttere» (Utviklingsprogram Narvik/Futurum) Felles utlysning ledige stillinger og tiltak for å oppnå at flere stillinger lyses ut. Utviklingsprogram Narvik/Futurum) Flerspråklig tilrettelegging av innhold tilflytterportal (Utviklingsprogram Narvik/Futurum) Prosjektgruppe vil følge prosjektene, samt nedsette arbeidsgrupper med nødvendige ressurspersoner for hver aktivitet. 8/2017 Status kartlegginger og aktiviteter Kartlegginger av «Kompetanse- og rekrutteringsbehov i arbeidslivet» og «Tilflyttertilfredshet» Styringsgruppen har gått igjennom siste rapporter fra begge kartleggingene og sett på aktuelle aktiviteter som bør komme som en følge av resultatene. Endelig og mer detaljert rapport vil legges frem når kartleggingene er ferdig. Prosjektgruppen jobber kontinuerlig med å spre kartleggingen og innhente flest mulig svar. Kartleggingene skal også dekke Ballangen og Tysfjord, utsendelse går til næringsliv og ressurspersoner i kommuner og NAV. Vedlagt følger en oversikt over kommende aktiviteter bearbeidet av styringsgruppe. 9/2017 Møteplan for jan. Kl Møte styringsgr forb etabl tilflytterteam, prosjektsøkn febr. Kl Møte prosjektgr forb workshop «møteplasser». 16. febr. Kl Møte styringsgr forb pilotkommsamling 1. mars Kl Møte prosjektgr forb workshop «entreprenørskap», pilotkommsamling mars Pilotkommunesamling i Narvik under Vinterfestuka. 10. april Kl Møte i prosjektgruppe forberede fagdag tilflytterteam.

2

3 Februar Workshop: Hvordan skape nye møteplasser for tilflyttere? Vi inviterer referansegruppen til en idédugnad. Mål er å få på plass nye faste møteplasser på ulike arena kommunale enheter, frivillighet, lag og foreninger og i arbeidslivet. Konkrete planer oversendes tilflytterteam for gjennomføring/etablering. Mars Workshop: Hvordan skape et miljø for entreprenørskap blant tilflyttere? Nettverk og nettverksaktiviteter er essensielt for enhver etablerer. Innvandreres nettverk består hovedsakelig av nære relasjoner som familie og venner, dette begrenser tilgangen til informasjon. I denne workshop ønsker vi å belyse alternative møteplasser/arena for gründere. Tilflyttere og gründere fra «Engelskmannsbrygga i Henningsvær» presenterer arbeidsform, samarbeidsavtaler og felles aktiviteter. VINN v/ann-kristin Andreassen presenterer muligheter ved å etablerer et «Gründertreff» i samarbeid med arbeidslivet i regionen. Her skal etniske gründere få muligheten til å treffe integrerte gründere og få tilgang til et utvidet nettverk. Altinn Narvik forteller om muligheter og tjenester tilrettelagt på engelsk. April/mai Fagdag og erfaringsutveksling Raskere kvalifisering Målgruppe: tilflytterteam, programveilederne på NAV, Karrieresenteret, Narvik Voksenopplæring Innhold: Status og erfaring med rutiner og prosedyrer for oppfølging av deltakere i intro Hvilke opplæringstilbud har vi i vår region? Muligheter for fleksibilitet. Hva evt mangler vi? Informasjon om norskprøven Informasjon om realkompetansevurdering på grunnskolenivå Informasjon om voksenrett, realkompetansevurdering og yrkesprøving på videregående skole Informasjon om godkjenningsordninger i Norge

4 datofestes i februar Kurs i digitale ferdigheter Nav sin tjenesteportefølje blir mer og mer digital for brukere på Her foregår jobbsøk, registrering og dialog med nav. Man må ha basisferdigheter innen IKT, noe langt fra de fleste har. Men, så har vi en gruppe fremmedspråklige som ikke er god i språket eller kan håndtere digitale verktøy. Det er en utfordring. Nå finnes nettsiden på norsk, samisk og engelsk, men dersom de forstår engelsk så er de ikke brukerkyndig på data. For den målgruppen er det aktuelt med kurs i digitale ferdigheter datofestes i februar Tilflytterteamet pres. handlingsplan For å sikre kontinuitet i tilrettelegging for tilflyttere og et tett samarbeid mellom aktørene i kommune, fylke, frivillighet og næringsliv etableres det et tilflytterteam. Prosjektgruppe definerer mandat og skisserer oppgaver for tilflytterteam og prosjektleder inngår i tilflytterteam i en etableringsfase. I 2017 kom vi godt i gang med kartlegging av referansegruppe, løpende aktiviteter og prosjekter - dette arbeidet fortsetter. Dette er prosjekter som alle representerer ulike tilbud rettet mot ulike grupper av tilflyttere. Tilflytterteamet vil ha en viktig rolle som koordinator og formidler av tilbud, tjenester, aktiviteter og møteplasser for tilflyttere. Overordnet mandat tilflytterteam: Gjøre bevisste valg av kommunikasjonskanaler og legge til rette for ønsket kontakt og kommunikasjon med målgruppene. Oppgradering av tilflytterportal og etablere driftsrutiner for denne ihht kommuniksjonsstrategi. Gjennomføre målrettede aktiviteter mot de ulike grupper av tilflyttere. Gjennomføre bevisstgjøringsaktiviteter mot de ulike lokale aktørene i kommune, fylke, frivillighet og næringsliv.

5 datofestes i februar Prosjektgruppe/tilflytterteam etablerer rutiner for Velkomstpakke tilflyttere.