Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Nes Kommune Møteprotokoll.sk-\ Dato: Sted: Arkivsak: Møteleder: Formannskapet (:)1 S kl. 15:00 17:20 øctt_31--t=cu, Nes kommunehus, Veslesalen 15/01241 Gerd Jorde (varaordfører) Møtende medlemmer: Gerd Kristin Jorde (Sp), Astrid Brattested (Nes bygdeliste), Endre A. Storhaug (H) Møtende varamedlemmer: Torill Thømt (uavhengig) møter for Knut Jakob Larsen, Nils Rodegård (Nes bygdeliste) møter for Tore Haraldset. Forfall: Knut Jakob Larsen (uavhengig), Tore Haraldset (Nes bygdeliste). Andre: Torbjørn Hansen (rådmann), Vera Magnussen (næringsutyikler), Katrine Skalleberg (folkehelsekoordinator), Ole Jørgen Hallingstad (økonomisjef) tilstede fra behandling av sak 20/17. Protokollfører: Geir S. Loeng (kommunalsjef Fellestjenester) SAKSKART Side Sakertil behandling 17/17 17/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond til tømmeanlegg for bobiler og campingvogner, Nor Senteret Bromma AS. 3 18/17 16/ Revidering av Næringsfondets retningslinjer 19/17 17/ Nesbyen som terrengsykkeldestinasjon 20/17 16/ Frivilligsentralen i Nes - eierskap/organisering 21/17 17/ SAMARBEIDSFORHOLD ADMINISTRASJON OG POLITISKSIDE I NES KOMMUNE «POLITISKE SIGNALER» OG PROTOKOLLFØRING 22/17 17/ Økonomirutiner og budsjettprosess 9

2 Nesbyen, e.-re rc\ e... G rd Jord Leder

3 Saker til behandling 17/17 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond til tømmeanlegg for bobiler og campingvogner, Nor Senteret Bromma AS. Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /17 Nes kommune innvilger Nor Senteret Bromma AS et tilskudd på kr ,- til tømmestasjon i nytt sanitæranlegg. Tilskuddet dekkes av næringsfondet konto Formannskapet har behandlet saken i møte sak 17/17 Endre Storhaug funnet habil til å delta i forhandlingene enstemmig vedtatt. Vedtak Nes kommune innvilger Nor Senteret Bromma AS et tilskudd på kr ,- til tømmestasjon i nytt sanitæranlegg. Tilskuddet dekkes av næringsfondet konto

4 18/17 Revidering av Næringsfondets retningslinjer Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /17 2 Formannskapet /17 3 Kommunestyret Formannskapet har behandlet saken i møte sak 2/17 Saken utsettes til formannskapets møte i mars, i påvente av evaluering jfr. Kommunestyrets sak 20/16 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 18/17 Omforent forslag: 2 Setningen «Årlig støtte kr ,-» strykes 2 siste avsnitt endres med nytt avsnitt som lyder: «Søkere bør ha benyttet seg av rådgivning eller kurs ved Hallingdal Etablerersenter eller tilsvarende.» 14 gis tillegget: Før sluttutbetaling skal tiltaket besiktiges av Nes kommune. Sluttrapport med regnskap skal oversendes Nes kommune når tiltaket er ferdigstilt. 15 endres med «...årlig rapport innen utgangen av mars som viser» Forslag Gerd Jorde (SP): 11 Setningen «Tilskudd inntil kr ,- behandles administrativt» strykes. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Jordes forslag vedr 11 falt med 2 mot 3 stemmer. Nes kommunes retningslinjer for bruk av næringsfondet endres som beskrevet i vedlagte reviderte retningslinjer med følgende endringer: 2 setningen «Årlig støtte kr ,-» strykes 2 siste avsnitt endres med nytt avsnitt som lyder: «Søkere bør ha benyttet seg av rådgivning eller kurs ved Hallingdal Etablerersenter eller tilsvarende.» 14 gis tillegget: Før sluttutbetaling skal tiltaket besiktiges av Nes kommune. Sluttrapport med regnskap skal oversendes Nes kommune når tiltaket er ferdigstilt. 15 endres med «...årlig rapport innen utgangen av mars som viser»

5 19/17 Nesbyen som terrengsykkeldestinasjon Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Katrine Skalleberg 1 Formannskapet /17 2 Kommunestyret Det etableres et prosjekt for utvikling av Nesbyen som terrengsykkeldestinasjon. Nes kommune avsetter kr ,- årlig i 3 år til videreutvikling av stitilbudet i tråd med konseptplanen. Midlene hentes fra næringsfondet. Bevilgningen fra kommunen forutsetter matching i tilsvarende størrelsesorden i form av penger, arbeidsinnsats eller material fra eksterne. Underskrevet grunneieravtale for aktuelt område er en forutsetning for arbeid med stiutvikling. Prosjektet organiseres med en styringsgruppe og en arbeidsgruppe med mandat. Styringsgruppe: Formannskapet Styringsgruppa orienteres hvert kvartal i forbindelse med utvalgsmøte, og ved behov. Prosjektgruppe: Solveig Hjallen (NTN), David Løkken (Nesbyen IL), Ove Grønndal (Trailhead Nesbyen), Katrine Skalleberg (Nes kommune) og Vera Magnussen (Nes kommune). Prosjektgruppas mandat: planlegge, legge til rette for finansiering og gjennomføre aktuelle tiltak for å videreutvikle Nesbyen som terrengsykkeldestinasjon. Prosjektgruppa skal komme med forlag til en permanent organisasjon, med deltakere og retningslinjer for arbeidet, som kan ha ansvar for daglig drift og utvikling av området etter at prosjektperioden er over. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 19/17 Gerd Jorde (SP) fremmet følgende forslag: Som prosjekteier er Nes kommune ansvarlig for at nødvendige grunneieravtaler foreligger. Endre Storhaug (H) fremmet følgende endringsforslag: Første setning gis slik ordlyd: Det etableres et prosjekt for utvikling av Nesbyen som nasjonalt ledende terrengsykkeldestinasjon. Prosjektgruppas mandat gis slik ordlyd: planlegge, legge til rette for finansiering og gjennomføre aktuelle tiltak for å videreutvikle Nesbyen som nasjonalt ledende terrengsykkeldestinasjon.

6 en med Jorde og Storhaugs endringsforslag enstemmig vedtatt Det etableres et prosjekt for utvikling av Nesbyen som nasjonalt ledende terrengsykkeldestinasjon. Nes kommune avsetter kr ,- årlig i 3 år til videreutvikling av stitilbudet i tråd med konseptplanen. Midlene hentes fra næringsfondet. Bevilgningen fra kommunen forutsetter matching i tilsvarende størrelsesorden i form av penger, arbeidsinnsats eller material fra eksterne. Underskrevet grunneieravtale for aktuelt område er en forutsetning for arbeid med stiutvikling. Som prosjekteier er Nes kommune ansvarlig for at nødvendige grunneieravtaler foreligger. Prosjektet organiseres med en styringsgruppe og en arbeidsgruppe med mandat. Styringsgruppe: Formannskapet Styringsgruppa orienteres hvert kvartal i forbindelse med utvalgsmøte, og ved behov. Prosjektgruppe: Solveig Hjallen (NTN), David Løkken (Nesbyen IL), Ove Grønndal (Trailhead Nesbyen), Katrine Skalleberg (Nes kommune) og Vera Magnussen (Nes kommune). Prosjektgruppas mandat: planlegge, legge til rette for finansiering og gjennomføre aktuelle tiltak for å videreutvikle Nesbyen som nasjonalt ledende terrengsykkeldestinasjon. Prosjektgruppa skal komme med forlag til en permanent organisasjon, med deltakere og retningslinjer for arbeidet, som kan ha ansvar for daglig drift og utvikling av området etter at prosjektperioden er over.

7 20/17 Frivilligsentralen i Nes - eierskap/organisering Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Torbjørn Hansen 1 Formannskapet /17 2 Kommunestyret Nes kommune ved rådmannen går i dialog med styret i Nesbyen Frivilligsentral med tanke på å opprette en stiftelse til å ivareta den videre driften av Nesbyen frivilligsentral. Rådmannen bes om å ta kontakt med alle frivillige lag og foreninger i Nes med tanke på å invitere de med som stiftere. Rådmannen bes om å utforme nødvendige stiftelsesdokument for stiftelsen som angir: Stiftelsens formål, Hvilke eiendeler som skal brukes som grunnkapital, Styrets sammensetning, Eventuelle særrettigheter som skal gis oppretteren eller andre i forbindelse med opprettelse av stiftelsen, Stiftelsens vedtekter Stiftelsen Nesbyen Frivilligsentral overtar ansvaret for driften fra det tidspunkt det foreligger melding fra stiftelsesregisteret om at stiftelsen er godkjent opprettet. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 20/17 en enstemmig vedtatt. Nes kommune ved rådmannen går i dialog med styret i Nesbyen Frivilligsentral med tanke på å opprette en stiftelse til å ivareta den videre driften av Nesbyen frivilligsentral. Rådmannen bes om å ta kontakt med alle frivillige lag og foreninger i Nes med tanke på å invitere de med som stiftere. Rådmannen bes om å utforme nødvendige stiftelsesdokument for stiftelsen som angir: Stiftelsens formål, Hvilke eiendeler som skal brukes som grunnkapital, Styrets sammensetning, Eventuelle særrettigheter som skal gis oppretteren eller andre i forbindelse med opprettelse av stiftelsen, Stiftelsens vedtekter Stiftelsen Nesbyen Frivilligsentral overtar ansvaret for driften fra det tidspunkt det foreligger melding fra stiftelsesregisteret om at stiftelsen er godkjent opprettet.

8 21/17 SAMARBEIDSFORHOLDADMINISTRASJON OG POLITISKSIDE I NES KOMMUNE - «POLITISKESIGNALER»OG PROTOKOLLFØRING Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Geir Steinar Loeng 1 Formannskapet /17 Rådmannen vil anbefale formannskapet om å gjøre følgende vedtak: Saken legges fram uten innstilling Formannskapet har behandlet saken i møte sak 21/17 Gerd Jorde (SP) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til formannskapets behandling av utvalgenes innspill i april Jordes forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Saken utsettes til formannskapets behandling av utvalgenes innspill i april.

9 22/17 økonomirutiner og budsjettprosess Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Geir Steinar Loeng 1 Formannskapet /17 2 Kommunestyret Rådmannen vil anbefale formannskapet om å gjøre følgende vedtak: Kommunestyret vedtar endret prosess knyttet til økonomiplan og budsjett som beskrevet i saken. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 22/17 en enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar endret prosess knyttet til økonomiplan og budsjett som beskrevet i saken.