Møteprotokoll. Formannskapet kl. 15:00 19:10 Nes kommunehus, ordførers kontor 15/01241 Tore Haraldset (ordfører)

Transkript

1 Nes Kommune Møteprotokoll Formannskapet Dato: Sted: Arkivsak: Møteleder: kl. 15:00 19:10 Nes kommunehus, ordførers kontor 15/01241 Tore Haraldset (ordfører) 033 Møtende medlemmer: Tore Haraldset (Nes bygdeliste), Gerd Kristin Jorde (Sp), Astrid Brattested (Nes bygdeliste), Endre A. Storhaug (H), Knut Jakob Larsen (Ap). Andre: Hanne Brunborg (kommunalsjef oppvekst og kultur) tilstede ved behandling av sak 48/18, Petter Rød Knudsen (rektor Nes ungdomsskole / Nes og Flå kulturskole) tilstede ved behandling av sak 48/18. Protokollfører: Ole Jørgen Hallingstad (fung. Rådmann) Merknad: Økonomirapport med kommentarer legges frem som sak i alle formannskapsmøter. Etter behandling av saker på sakskart ble søkerliste rådmannsstilling gjennomgått. Møtet enstemmig vedtatt lukket. (Offentleglova 25). SAKSKART Side Saker til behandling 45/18 17/ Sykkelsti fra Syningen til sentrum- avklaring av tidligere vedtak 3 46/18 18/ TV-aksjon NRK Kirkens Bymisjon /18 18/ Søknad om lån fra kommunalt næringsfond - Nes Østmark 6 48/18 16/ Tinghuset - Tilbygg og ombygging 7 49/18 17/ /132, Beiavegen 6 - Tilleggsbevilgning for Nes ungdomsskole tilbygg garderober og kontor. 8 50/18 18/ Tiltak for reduksjon av lønnskostnader 9 side 1 av 12

2 51/18 18/ Ivaretagelse av kommunens eierskap i Vestviken 110 IKS 10 52/18 18/ Revisjonsbrev nr Referatsaker 11/18 18/ Handlingsplan folkehelse Hallingdal Nesbyen, frit GAGtlitai re Har I et Leder i utvalg side 2 av 12

3 Saker til behandling 45/18 Sykkelsti fra Syningen til sentrum- avklaring av tidligere vedtak Arkivsak-clok. 17/ Saksbehandler Jeanette Kaspersen 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret Rådmannen foreslår følgende innstillinger i saken: Alternativ 1: Kommunestyrets vedtak av sak 68/17opprettholdes og det skal ikke foretas noen utbetaling av tilskudd før komplette grunneieravtaler foreligger. Det utbetales heller ikke tilskudd til reguleringsarbeid før komplette grunneieravtaler foreligger. Alternativ 2: Kommunestyrets vedtak i sak sak 68/17 for tilskudd med kr. 1,875 MNOK opprettholdes. Kommunestyrets vedtak om utbetaling av tilskudd med inntil kr til reguleringsarbeidet endres slik det kan tillates utbetaling av tilskudd til reguleringsarbeid med bakgrunn i de fremlagte grunneieravtaler og samtykkeerklæring til oppstart av reguleringsarbeid. Utbetaling av tilskudd skal stå i samsvar med fremdrift på reguleringsarbeidet og dokumentasjon fremlegges samtidig ved fremsettelse av krav. Tilskuddet utbetales i 3 deler. Første del med utbetaling inntil kr ,- kan utbetales ved varsel om oppstart av reguleringsarbeidet. Andre del kan utbetales med inntil kr ,- ved innlevering av komplett planleveranse. Tredje del med resterende beløp på inntil kr ,- utbetales etter at planen er ferdigbehandlet og vedtatt i kommunestyret. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 45/18 Omforent forslag: Kommunestyrets vedtak i sak sak 68/17 for tilskudd med kr. 1,875 MNOK opprettholdes. Kommunestyrets vedtak om utbetaling av tilskudd med inntil kr til reguleringsarbeidet endres slik det kan tillates utbetaling av tilskudd til reguleringsarbeid med bakgrunn i de fremlagte grunneieravtaler og samtykkeerklæring til oppstart av reguleringsarbeid. Utbetaling av tilskudd skal stå i samsvar med fremdrift på reguleringsarbeidet og dokumentasjon fremlegges samtidig ved fremsettelse av krav. Tilskuddet utbetales i 3 deler. Første del med utbetaling inntil kr ,- kan utbetales ved varsel om oppstart av reguleringsarbeidet. Andre del kan utbetales med inntil kr ,- ved innlevering av komplett planleveranse. Tredje del med resterende beløp på inntil kr ,- utbetales etter at planen er ferdigbehandlet og vedtatt i kommunestyret. Omforent forslag enstemmig vedtatt. side 3 av 12

4 Innstilling Kommunestyrets vedtak i sak sak 68/17 for tilskudd med kr. 1,875 MNOK opprettholdes. Kommunestyrets vedtak om utbetaling av tilskudd med inntil kr til reguleringsarbeidet endres slik det kan tillates utbetaling av tilskudd til reguleringsarbeid med bakgrunn i de fremlagte grunneieravtaler og samtykkeerklæring til oppstart av reguleringsarbeid. Utbetaling av tilskudd skal stå i samsvar med fremdrift på reguleringsarbeidet og dokumentasjon fremlegges samtidig ved fremsettelse av krav. Tilskuddet utbetales i 3 deler. Første del med utbetaling inntil kr ,- kan utbetales ved varsel om oppstart av reguleringsarbeidet. Andre del kan utbetales med inntil kr ,- ved innlevering av komplett planleveranse. Tredje del med resterende beløp på inntil kr ,- utbetales etter at planen er ferdigbehandlet og vedtatt i kommunestyret. side 4 av 12

5 46/18 TV-aksjon NRK Kirkens Bymisjon Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Tone T. Endrerud 1 Formannskapet /18 Nes kommune bevilger kr som bidrag til TV-aksjonen Beløpet dekkes over konto Formannskapet har behandlet saken i møte sak 46/18 Enstemmig vedtatt. Vedtak Nes kommune bevilger kr som bidrag til TV-aksjonen Beløpet dekkes over konto side 5 av 12

6 47/18 Søknad om lån fra kommunalt næringsfond - Nes østmark Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet /18 Nes Østmarks søknad om lån stort kr ,- til oppføring av antennemast imøtekommes. Før lånet utbetales må dokumentasjon på restfinansiering i forhold til totale kostnader fremlegges. Lånet finansieres ved bruk av næringsfond konto Formannskapet har behandlet saken i møte sak 47/18 Omforent forslag: Nes Østmark/Liemarka søknad om lån stort kr ,- til oppføring av antennemast imøtekommes. Før lånet utbetales må dokumentasjon på restfinansiering i forhold til totale kostnader fremlegges. Lånet finansieres ved bruk av næringsfond konto Mottager av lånet må være registrert i Brønnøysundregisteret. Lånet tilbakebetales i henhold til søknad. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Nes Østmark/Liemarka søknad om lån stort kr ,- til oppføring av antennemast imøtekommes. Før lånet utbetales må dokumentasjon på restfinansiering i forhold til totale kostnader fremlegges. Lånet finansieres ved bruk av næringsfond konto Mottager av lånet må være registrert i Brønnøysundregisteret. Lånet tilbakebetales i henhold til søknad side 6 av 12

7 48/18 Tinghuset - Tilbygg og ombygging Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Svein Magne Bråten Juvhaugen 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret Alt. 1 Kommunestyret godkjenner planene for nytt Tinghus med mellombygg innenfor en ramme på 71 millioner kr. inkl. mva, og ber Rådmannen gjøre nødvendige forberedelser for innhenting av anbud, samt legge prosjektet ut på anbud. Investeringen finansieres ved låneopptak. Utgifter til drift innarbeides i økonomiplanen for Alt. 2 Kommunestyret godkjenner planene for nytt Tinghus med mellombygg innenfor en ramme på 78 millioner kr. inkl. mva, og ber Rådmannen gjøre nødvendige forberedelser for innhenting av anbud, samt legge prosjektet ut på anbud. Investeringen finansieres ved låneopptak. Utgifter til drift innarbeides i økonomiplanen for Formannskapet har behandlet saken i møte sak 48/18 Alternativ 2 foreslås som innstilling. Enstemmig vedtatt. Innstilling Kommunestyret godkjenner planene for nytt Tinghus med mellombygg innenfor en ramme på 78 millioner kr. inkl. mva, og ber Rådmannen gjøre nødvendige forberedelser for innhenting av anbud, samt legge prosjektet ut på anbud. Investeringen finansieres ved låneopptak. Utgifter til drift innarbeides i økonomiplanen for side 7 av 12

8 49/18 76/132, Beiavegen 6 - Tilleggsbevilgningfor Nes ungdomsskole tilbygg garderober og kontor. Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Roar Grøtjorden 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret Kommunestyret bevilget i møte den (sak 70/17) kr inkl. mva. til utbygging og opprusting av personalrom og garderober ved Nes ungdomsskole. Etter anbud er det totalt behov for kr inkl. mva for å få gjennomført prosjektet, inkludert medtatt opsjon for ny hovedstrømtavle på kr Det tilleggsbevilges derfor ytterligere kr inkl. mva. Kostnadene dekkes ved låneopptak. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 49/18 Brev fra Arbeidstilsynet legges inn i saken som en del av forklaring på kostnadsøkningen. Innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling Kommunestyret bevilget i møte den (sak 70/17) kr inkl. mva. til utbygging og opprusting av personalrom og garderober ved Nes ungdomsskole. Etter anbud er det totalt behov for kr inkl. mva for å få gjennomført prosjektet, inkludert medtatt opsjon for ny hovedstrømtavle på kr Det tilleggsbevilges derfor ytterligere kr inkl. mva. Kostnadene dekkes ved låneopptak. side 8 av 12

9 50/18 Tiltak for reduksjon av lønnskostnader Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret Rådmannens forslag til reduksjon av lønnskostnader for 2018 tas til orientering. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 50/18 Enstemmig vedtatt. Innstilling Rådmannens forslag til reduksjon av lønnskostnader for 2018 tas til orientering. side 9 av 12

10 51/18 Ivaretagelse av kommunens eierskap i Vestviken 110 IKS Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret I likhet med alle eierkommunene i Hallingdal brann- og redningsteneste IKS, overfører Nes kommune sin eierandel i Vestviken 110 IKStil Hallingdal brann- og redningsteneste IKS. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 51/18 Enstemmig vedtatt. Innstilling I likhet med alle eierkommunene i Hallingdal brann- og redningsteneste IKS, overfører Nes kommune sin eierandel i Vestviken 110 IKStil Hallingdal brann- og redningsteneste IKS. side 10 av 12

11 52/18 Revisjonsbrev nr. 9 Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet 28, /18 Rådmannens orientering vedrørende de 4 fond tas til orientering. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 52/18 Enstemmig vedtatt. Vedtak Rådmannens orientering vedrørende de 4 fond tas til orientering. side 11 av 12

12 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 11/18 18/ Handlingsplan folkehelse Hallingdal Referatsak 11/18 ble gjennomgått. side 12 av 12