15/012L/1/ Møteprotokoll. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg SAKSKART. Side. Sakertil behandling. Nes Kommune. Dato: Sted: Arkivsak:

Transkript

1 Nes Kommune 15/012L/1/ 03.5 Møteprotokoll Oppvekst-, skole- og kulturutvalg Dato: Sted: Arkivsak: kl. 15:00 17:00 Nes kommunehus, Veslesalen 15/01244 Møtende medlemmer: Marius Bjørnsen Garnås (Nes bygdeliste), Geir Olav Garthus (Sp), Berit Laugerud (Nes bygdeliste), Arild Sjong (H), Liv Torill Vissebråten Ålien (Ap) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Tor-Even Lysfjord (tjenesteleder kultur), Petter Rød Knudsen (rektor Nes ungdomsskole) Protokollfører: Hanne Brunborg (kommunalsjef Oppvekst og kultur) Informasjon: Kulturskolen status/veiledning knyttet til ny rammeplan SAKSKART Side Sakertil behandling 22/1717/ Sluttrapport - nybygg Nesbyen barnehage 3 23/1717/ Utbygging Nes ungdomsskole 4 24/1714/ Kunstlandskap Nesbyen - sluttrapport og forslag om etablering 25/1717/ Søknad om støtte til kjøp av uniformer til Nesbyen skolekorps /1717/ Søknad om støtte/lån til Nesbyen pistolklubb 8 Referatsaker 28/1712/ Vedtak om pålegg etter tilsyn Nesbyen barnehage 9 side 1 av 9

2 29/17 17/ Endelig tilsynsrapport og avslutning av tilsyn med Nes kommune som barnehagemyndighet 9 30/17 12/ Signert protokoll etter møte i Barn- og unges kommunestyre Nesbyen, fli Marius Leder BjørnseniGarnås side2av9

3 Saker til behandling 22/17 Sluttrapport - nybygg Nesbyen barnehage Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Else Skogen Tandberg 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /17 2 Formannskapet 3 Kommunestyret Sluttrapport for nybygg Nesbyen barnehage tas til orientering. Eventuelle resterende midler innenfor avsatt investeringsramme på 30,5 mill. inkl. mva. overføres til 2018 og brukes på uforutsette utgifter i prøveåret (fram til 1. august 2018). Dersom det fortsatt er investeringsmidler igjen i prosjektet etter 1.august 2018, omdisponeres disse til investering i utelekeplassen i Nesbyen barnehage. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte sak 22/17 Enstemmig vedtatt. Sluttrapport for nybygg Nesbyen barnehage tas til orientering. Eventuelle resterende midler innenfor avsatt investeringsramme på 30,5 mill. inkl. mva. overføres til 2018 og brukes på uforutsette utgifter i prøveåret (fram til 1. august 2018). Dersom det fortsatt er investeringsmidler igjen i prosjektet etter 1.august 2018, omdisponeres disse til investering i utelekeplassen i Nesbyen barnehage. side 3 av 9

4 23/17 Utbygging Nes ungdomsskole Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Petter Rød Knudsen 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /17 2 Formannskapet /17 3 Kommunestyret Det bevilges kr i budsjett 2019 til utbygging av Nes ungdomsskole. En forutsetning for å kunne gjøre dette er at de allerede avsatte midlene på kr kan brukes til iverksetting av prosjektet i Nes ungdomsskole vil med denne utbyggingen være en tidsriktig skole når det gjelder krav til fysisk arbeidsmiljø for personalet i henhold til lover og forskrifter. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte sak 23/17 Forslag til tillegg fra Sjong (H): Endelig kostnadsramme vedtas etter at anbudsprosessen er gjennomført. Forslag fra Garnås (Nes bygdeliste): Det anbefales at tilleggsbevilgning på kr legges inn i budsjettet for Rammen for utbygging av Nes ungdomsskole blir satt til kr Nes Ungdomsskole vil med denne utbyggingen være en tidsriktig skole når det gjelder krav til fysisk arbeidsmiljø for personalet i henhold til lover og forskrifter. Kommunen må følge lov om offentlig anskaffelse. Sjong (H) sitt tillegg til rådmannens innstilling falt med 4 mot 1 stemmer (H). Garnås (Nes bygdeliste) sitt forslag ble satt opp mot rådmannens innstilling. Enstemmig vedtatt. Det anbefales at tilleggsbevilgning på kr legges inn i budsjettet for Rammen for utbygging av Nes ungdomsskole blir satt til kr Nes Ungdomsskole vil med denne utbyggingen være en tidsriktig skole når det gjelder krav til fysisk arbeidsmiljø for personalet i henhold til lover og forskrifter. Kommunen må følge lov om offentlig anskaffelse. side 4 av 9

5 24/17 Kunstlandskap Nesbyen - sluttrapport og forslag om etablering Arkivsak-dok. 14/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /17 2 Formannskapet /17 3 Kommunestyret Prosjektgruppens tilrådning i sluttrapport for prosjektet Kunstlandskap Nesbyen tas til orientering. Kunstlandskap Nesbyen etableres ved å: Foreta åpning av rundvandringen «I Gudes fotspor», samt utarbeidelse av fysisk og digitalt kart for denne. Etablere et Fagsenter for nasjonalromantikken Nesbyen i tråd med driftsmodell 1b se saksfremlegg. Det innebærer utstilling i første etasje i kontorbygget, utstilling i Bryggerhuset og gallerivirksomhet/kafe/billettsalg i hovedbygget. Et fagsenter skal være et ressurssted for alle som vil arbeide med nasjonalromantikken og gamle Nes og det skal skape interesse for denne tidsperioden. Utvikle nettside for Kunstlandskap Nesbyen. Forhandle med Hallingdal museum om et samarbeid om drift av Kunstlandskap Nesbyen i tråd med driftsmodell 1b se saksfremlegg. Inngå avtale om prosjektledelse frem til drift iverksettes. Restsum fra prosjektets budsjett overføres til 2018 for å dekke kostnaden med prosjektledelse. Det bevilges kr i 2018 for å dekke investeringsbehovet ved etablering av Kunstlandskap Nesbyen. Det bevilges følgende for å dekke driften av Kunstlandskap Nesbyen: Bevilgning Nes kommune for 2018 driftsmodell 1b kr Bevilgning Nes kommune årlig driftsmodell lb kr Bevilgning Nes kommune årlig f.o.m driftsmodell 1b kr Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte sak 24/17 Forslag om endring fra Garthus (5p): Prosjektgruppens tilrådning i sluttrapport for prosjektet Kunstlandskap Nesbyen tas til orientering. Kunstlandskap Nesbyen etableres ved å: Foreta åpning av rundvandringen «I Gudes fotspor», samt utarbeidelse av fysisk og digitalt kart for denne. side 5 av 9

6 Etablere et Fagsenter for nasjonalromantikken Nesbyen i tråd med driftsmodell 1b se saksfremlegg. Det innebærer utstilling i første etasje i kontorbygget, utstilling i Bryggerhuset og gallerivirksomhet/kafe/billettsalg i hovedbygget. Et fagsenter skal være et ressurssted for alle som vil arbeide med nasjonalromantikken og gamle Nes og det skal skape interesse for denne tidsperioden. Utvikle nettside for Kunstlandskap Nesbyen. Forhandle med Hallingdal museum om et samarbeid om drift av Kunstlandskap Nesbyen i tråd med driftsmodell lb se saksfremlegg. Inngå avtale om prosjektledelse frem til drift iverksettes. Restsum fra prosjektets budsjett overføres til 2018 for å dekke kostnaden med prosjektledelse. Investerings- og driftsbehov vurderes i ordinær budsjettbehandling. Forslaget fra Garthus (Sp) ble satt opp mot rådmannens innstilling. Forslaget fra Garthus (Sp) ble enstemmig vedtatt. Prosjektgruppens tilrådning i sluttrapport for prosjektet Kunstlandskap Nesbyen tas til orientering. Kunstlandskap Nesbyen etableres ved å: Foreta åpning av rundvandringen «I Gudes fotspor», samt utarbeidelse av fysisk og digitalt kart for denne. Etablere et Fagsenter for nasjonalromantikken Nesbyen i tråd med driftsmodell lb se saksfremlegg. Det innebærer utstilling i første etasje i kontorbygget, utstilling i Bryggerhuset og gallerivirksomhet/kafe/billettsalg i hovedbygget. Et fagsenter skal være et ressurssted for alle som vil arbeide med nasjonalromantikken og gamle Nes og det skal skape interesse for denne tidsperioden. Utvikle nettside for Kunstlandskap Nesbyen. Forhandle med Hallingdal museum om et samarbeid om drift av Kunstlandskap Nesbyen i tråd med driftsmodell 1b se saksfremlegg. Inngå avtale om prosjektledelse frem til drift iverksettes. Restsum fra prosjektets budsjett overføres til 2018 for å dekke kostnaden med prosjektledelse. Investerings- og driftsbehov vurderes i ordinær budsjettbehandling. side 6 av 9

7 25/17 Søknad om støtte til kjøp av uniformer til Nesbyen skolekorps Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /17 2 Formannskapet /17 Oppvekst-, skole- og kulturutvalget er positiv til søknad fra Nesbyen skolekorps om tilskudd til innkjøp av nye uniformer til deres 75-årsjubileum i På grunn av manglende midler på kulturbudsjettet til denne typen søknader, oversendes søknad fra Nesbyen skolekorps til formannskapet. Det anmodes om at søknaden vurderes i budsjettbehandlingen for Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte sak 25/17 OSK ber administrasjonen om å sjekke korpsets økonomi og mulighet til annen finansiering til saken behandles i formannskapet. Enstemmig vedtatt. Oppvekst-, skole- og kulturutvalget er positiv til søknad fra Nesbyen skolekorps om tilskudd til innkjøp av nye uniformer til deres 75-årsjubileum i På grunn av manglende midler på kulturbudsjettet til denne typen søknader, oversendes søknad fra Nesbyen skolekorps til formannskapet. Det anmodes om at søknaden vurderes i budsjettbehandlingen for side 7 av 9

8 26/17 Søknad om støtte/lån til Nesbyen pistolklubb Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /17 2 Formannskapet /17 Nes kommune er positiv til søknad fra Nesbyen pistolklubb om tilskudd eller lån til innkjøp av elektroniske skyteskiver på kr På grunn av manglende midler på kulturbudsjettet til denne typen søknader, oversendes søknad fra Nesbyen pistolklubb til formannskapet for vurdering om tilskudd eller lån. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte sak 26/17 Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 1 stemme (H). Nes kommune er positiv til søknad fra Nesbyen pistolklubb om tilskudd eller lån til innkjøp av elektroniske skyteskiver på kr På grunn av manglende midler på kulturbudsjettet til denne typen søknader, oversendes søknad fra Nesbyen pistolklubb til formannskapet for vurdering om tilskudd eller lån. side 8 av 9

9 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 28/17 12/ Vedtak om pålegg etter tilsyn Nesbyen barnehage 29/17 17/ Endelig tilsynsrapport og avslutning av tilsyn med Nes kommune som barnehagemyndighet 30/17 12/ Signert protokoll etter møte i Barn- og unges kommunestyre side 9 av 9