Møteinnkalling. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg

Transkript

1 Nes Kommune Møteinnkalling Oppvekst-, skole- og kulturutvalg Dato: kl. 15:00 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01244 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Informasjon: - Utbygging av Nes ungdomsskole status - Flytting av kunstgressbanen status Sakskart Side Saker til behandling 11/18 18/ Revidering av retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes kommune 12/18 18/ Søknad om støtte til fase II i prosjektet "Digitalisering av Olav Sletto-arkivet" - formidling av digitalisert materiale 3 6 Referatsaker 15/18 13/ Tertialrapport Hallingdal barnevernteneste - 1.tertial /18 16/ Uavhengig revisors beretning - årsregnskapet PPT og OT nedre Hallingdal 8 17/18 16/ Godkjent årsmelding PPT og OT i nedre Hallingdal IKS 8 side 1 av 8

2 18/18 16/ Protokoll fra ordinært representantskapsmøte for PPT og OT nedre Hallingdal. 8 Nesbyen Geir Olav Garthus Leder side 2 av 8

3 Saker til behandling 11/18 Revidering av retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes kommune Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /18 REVIDERING AV RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KULTURMIDLER I NES KOMMUNE Saken avgjøres av: Oppvekst-, skole- og kulturutvalget. Vedlegg: Veileder for en trafikksikker kommune. Trafikksikker kommune organisasjoner på reise. Retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes. Dokument i saken: Veileder for en trafikksikker kommune. Trafikksikker kommune organisasjoner på reise. Retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes. Saksopplysninger: Administrasjonen har hatt en gjennomgang av Retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes kommune og ser at det er behov for følgende endringer: 1. Under pkt. om «Driftstilskudd» bør det legges til at det er krav om trafikksikkerhetsrutiner i lag/foreninger for å kunne tildeles kulturmidler. Et slikt krav vil gjøre det tryggere for barn/unge å delta i organiserte aktiviteter som medfører reiser. Videre vil dette kravet bidra til at Buskerud fylkeskommune prioriterer tilskudd til trafikksikkerhetstiltak i Nes (både fysiske og trafikantretta tiltak), dersom kommunen blir definert som «trafikksikker kommune». For å bli det, er det visse krav, bl.a.: a. Nes kommune må ha en vedtatt trafikksikkerhetsplan, jf. kommunestyrevedtak i møte av (ok). side 3 av 8

4 b. «Kommunen påvirker lag og foreninger til å innarbeide regler for trafikksikkerhet i sin virksomhet». Hvis kommunen i retningslinjene for kulturmidler legger inn krav til lag/foreninger om trafikksikkerhetsrutiner, vil kriteriet hos fylket være oppfylt og Nes kommune vil ha økt mulighet for tilskudd til trafikksikkerhetstiltak. 2. Pkt. om Tilskudd for nyanskaffelser/inventar og investeringer Det har kommer anmerkning fra revisor om at følgende formulering må fjernes i Retningslinjer for tildeling av kulturmidler : «Midler til disse formålene må tas av kommunens investeringsmidler». Dette fordi tilskudd til lag/organisasjoner må belastes driftsbudsjettet og ikke investeringer, i.h.t. reglementet i «Foreningen for god kommunal regnskapsskikk». Vurdering: Retningslinjer for tildeling av kulturmidler bør endres på to punkter: 1. Krav om trafikksikkerhetsrutiner i «Retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes kommune». Forslag om en ny formulering under punktet om «Driftstilskudd»: «Lag/organisasjoner/sammenslutninger må ha trafikksikkerhetsrutiner som en del av sitt reglement/sine retningslinjer. Reglement/retningslinjer skal legges ved søknad om kulturmidler.» Trafikksikkerhetsrutiner bør ta utgangspunkt i følgende retningslinjer, hentet fra Oppland fylkeskommune; «Trafikksikker kommune organisasjoner på reise»: Vi tar vare på egne og andre sine barn i trafikken. Du skal være et positivt forbilde for medlemmer i organisasjonen. Holdningene dine bak rattet blir lett overført; kjør forsiktig og vis sunne holdninger. Sjåføren skal passe på at alle har bilbeltet på før turen starter. På bil- og bussturer: Vi beregner alltid god tid. Føreren skal kjøre med riktig hastighet, men aldri over fartsgrensen. Føreren bør skal kun benytte mobiltelefon ved hjelp av handsfree-utstyr. Vi bruker uthvilte sjåfører som sørger for å få nok søvn før kjøring. Vi tar pauser underveis på lange strekninger. Vi har førstehjelpsutstyr. Vi bruker buss med trepunkts setebelte. VI sikrer last i buss, bil og henger på en forsvarlig måte. Ved av- og påstigning skal sjåføren passe på at passasjerene ikke blir utsatt for uhell. Planlegg kjøringen slik at du slipper å rygge, hvis det er mulig. Ved rygging for å hente utstyr og lignende, skal det alltid stå en person bak bilen og passe på at det ikke er noen i veien. Krav til transportselskap: Vi beregner alltid god tid. Bussen skal ha trepunkts setebelte. Bussen skal aldri rygge uten vakt bak bussen. Reiseledere skal informere om kravet, og passe på at alle passasjerer sitter fastspent i bussen. Når man venter på av- og påstigning skal reiseleder og andre ledere passe på. side 4 av 8

5 2. Pkt. om Tilskudd for nyanskaffelser/inventar og investeringer Å fjerne dette punktet vil ta revisors anmerkninger til følge. Nes kommune har allerede endret praksis i tråd med dette, men retningslinjene har ikke vært revidert før nå. Rådmannens innstilling: 1. F.o.m må lag/organisasjoner/sammenslutninger oppfylle følgende for å være aktuelle for tildeling av kulturmidler og kravet tas inn i Retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes kommune: Lag/organisasjoner/sammenslutninger må ha trafikksikkerhetsrutiner som en del av sitt reglement/sine retningslinjer. Reglement/retningslinjer skal legges ved søknad om kulturmidler. Kommunen anbefaler lag/organisasjoner/sammenslutninger å lage trafikksikkerhetsrutiner med denne teksten, men det er anledning til lokale tilpasninger: Vi tar vare på egne og andre sine barn i trafikken. Du skal være et positivt forbilde for medlemmer i organisasjonen. Holdningene dine bak rattet blir lett overført; kjør forsiktig og vis sunne holdninger. Sjåføren skal passe på at alle har bilbeltet på før turen starter. På bil- og bussturer: Vi beregner alltid god tid. Føreren skal kjøre med riktig hastighet, men aldri over fartsgrensen. Føreren bør skal kun benytte mobiltelefon ved hjelp av handsfree-utstyr. Vi bruker uthvilte sjåfører som sørger for å få nok søvn før kjøring. Vi tar pauser underveis på lange strekninger. Vi har førstehjelpsutstyr. Vi bruker buss med trepunkts setebelte. Vi sikrer last i buss, bil og henger på en forsvarlig måte. Ved av- og påstigning skal sjåføren passe på at passasjerene ikke blir utsatt for uhell. Planlegg kjøringen slik at du slipper å rygge, hvis det er mulig. Ved rygging for å hente utstyr og lignende, skal det alltid stå en person bak bilen og passe på at det ikke er noen i veien. Krav til transportselskap: Vi beregner alltid god tid. Bussen skal ha trepunkts setebelte. Bussen skal aldri rygge uten vakt bak bussen. Reiseledere skal informere om kravet, og passe på at alle passasjerer sitter fastspent i bussen. Ved av- og påstigning skal sjåføren passe på at passasjerene ikke blir utsatt for uhell. 2. Følgende setning i Retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes kommune, pkt. om «Tilskudd for nyanskaffelser/inventar og investeringer» fjernes: Midler til disse formålene må tas av kommunens investeringsmidler. side 5 av 8

6 12/18 Søknad om støtte til fase II i prosjektet "Digitalisering av Olav Slettoarkivet" - formidling av digitalisert materiale Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /18 SØKNAD OM STØTTE TIL FASE II I PROSJEKTET "DIGITALISERING AV OLAV SLETTO-ARKIVET" - FORMIDLING AV DIGITALISERT MATERIALE Saken avgjøres av: Oppvekst-, skole- og kulturutvalget. Vedlegg: Vedlegg 1: Prosjektbeskrivelse Budsjett 2018 Dokument i saken: Søknad om støtte til fase II i prosjektet «Digitalisering av Olav Sletto-arkivet» Vedlegg 1: Prosjektbeskrivelse Budsjett 2018 Saksopplysninger: Olav Sletto-selskapet skriver følgende i sin søknad: Olav Sletto-selskapet søker med dette om støtte til fase II i prosjekt «Digitalisering av Olav Sletto-arkivet»- formidling av digjtaliserte materiale (frå fase I) på kr Vedlagt -Prosjektbeskrivelse (fase I og fase II formidling) -Budsjett 2018 Årsmelding 2017, årsrekneskap 2017 og årshefte 2018 er publisert på Om ynskjeleg kan meir dokumentasjon skaffast. Olav Sletto er Hallingdals store forfattar, som diverre er ein godt gøymd skatt for folk flest. Vi vonar Nes kommune vil vera med å støtte Olav Sletto-selskapet si store satsing på transkribering av Sletto-arkivet i fase I. med støtte også til fase II formidling - i digitaliseringsprosjektet. Olav Sletto er en forfatter fra Hol som levde i perioden Han ga ut mellom 40 og 50 bøker. Sletto har ingen tilknytning til Nes. side 6 av 8

7 Vurdering: Administrasjonen anbefaler at det ikke gis støtte til søker, selv om det er udelt positivt at Olav Slettoarkivet digitaliseres og med det bidrar til økt satsing på formidling av forfatterskapet. Kulturmidler til prosjekter, slik som denne søknaden, reguleres av Retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Nes kommune. Her står det bl.a. følgende: Prosjektet defineres som: En tidsavgrenset aktivitet som tar sikte på å aktiviserer flere personer (som direkte deltagere eller som tilskuere og lignende), fortrinnsvis i lokalmiljøet. I og med at Sletto ikke har noen forbindelse til Nes, vil det ikke være i tråd med retningslinjene å gi støtte til prosjektet. Rådmannens innstilling: Søknad om støtte til fase II i prosjektet «Digitalisering av Olav Sletto-arkivet - formidling av digitalisert materiale», imøtekommes ikke. Søker anbefales å søke f.eks. Regionrådet om støtte eller finne finansiering gjennom Tilskuddsportalen. side 7 av 8

8 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 15/18 13/ Tertialrapport Hallingdal barnevernteneste - 1.tertial /18 16/ Uavhengig revisors beretning - årsregnskapet PPT og OT nedre Hallingdal 17/18 16/ Godkjent årsmelding PPT og OT i nedre Hallingdal IKS 18/18 16/ Protokoll fra ordinært representantskapsmøte for PPT og OT nedre Hallingdal. side 8 av 8