cgde MØTEPROTOKOLL Oppvekst-, skole- og kulturutvalg Dato: kl. 15:00 19:00 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01244

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Oppvekst-, skole- og kulturutvalg Dato: kl. 15:00 19:00 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/ cgde Møtende Marius Bjørnsen Garnås (Nes bygdeliste), Geir Olav Garthus (Sp), Berit medlemmer: Laugerud (Nes bygdeliste), Arild Sjong (H), Liv Torill V Ålien (Ap) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Enhetsledere Else S. Tandberg, Oddvar øen, Tor-Even Lysfjord Møtesekretær: Hanne Brunborg - kommunalsjef Befaring: OSKhadde befaring i Tøllemo og Nesbyen barnehage (Elvefaret og Høva) fra kl Orienteringer: Utvikling av Indre Torg v/ann 0. Jørgensen SAKSKART Side Saker til behandling 29/15 15/ Årsbudsjett 2016, handlingsplan /15 15/ /15 15/ Vedtektsendring i forbindelse med redusert betaling/gratis kjernetid i barnehagene Kulturpris Unntatt etter offentlighetsloven Offl 26 andre ledd 32/15 15/ Rullering av plan for idrett og fysisk aktivitet L15 15/ Ny barnehage i Nes 9 14_M 15/ Tilstandsrapport for grunnskolen i Nes 2014 /

2 Referatsaker 20/15 15/ økonomirapport oppvekst, skole og kultur oktober 2015 Nesbyen, (r(g Marius B. Garnås møteleder

3 Saker til behandling 29/15 Årsbudsjett 2016, handlingsplan Behandlet av Møtedato Saknr 1 Helse- og sosialutvalget /15 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /15 1 Teknisk utvalg /15 2 Formannskapet /15 3 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /15 4 Helse- og sosialutvalget /15 5 Formannskapet /15 6 Kommunestyret Formannskapet har behandlet saken i møte sak 58/15 Formannskapet tar til orientering de vedtak som er fattet i hovedutvalgene. Framlagt driftsbudsjett for 2016 er totalrammen for enhetene. Formannskapet ber hovedutvalgene om å prioritere sine behov innenfor den allerede framlagte rammen. Formannskapet ber rådmannen, til den videre behandling av budsjettet, legge frem ny oversikt over investeringer. Det bes i tillegg om at det legges frem konsekvensanalyse av investeringstiltakene, basert på ulike rentenivå. Formannskapet vurderer det fremlagte estimat på investeringskostnadene til ny barnehage å ligge over det Nes kommune har evne til å bære. Formannskapet ber Teknisk hovedutvalg om å bidra til å finne løsninger for å redusere de totale investeringskostnadene til ny barnehage. Enstemmig vedtatt. Formannskapet tar til orientering de vedtak som er fattet i hovedutvalgene. Framlagt driftsbudsjett for 2016 er totalrammen for enhetene. Formannskapet ber hovedutvalgene om å prioritere sine behov innenfor den allerede framlagte rammen. Formannskapet ber rådmannen, til den videre behandling av budsjettet, legge frem ny oversikt over investeringer. Det bes i tillegg om at det legges frem konsekvensanalyse av investeringstiltakene, basert på ulike rentenivå. 3

4 Formannskapet vurderer det fremlagte estimat på investeringskostnadene til ny barnehage å ligge over det Nes kommune har evne til å bære. Formannskapet ber Teknisk hovedutvalg om å bidra til å finne løsninger for å redusere de totale investeringskostnadene til ny barnehage. Omforent forslag. Enstemmig vedtatt. OSK vedtar rådmannens innstilling med følgende tillegg/endringer: Budsjettendringer OSK 24. november 2015 Nye driftstiltak Behov 2016 OSK 2016 Prioritet OSK IT-utstyr barnehage Utvidet bemanning Friskussen 1. halvår 2016* (390000) 0 5* 280-F Nytt lerret kino (restinndekning innenfor kulturbudsj.) H Monitor kulturhuset (restinndekning innenfor kulturb.) Nytt billettsystem kulturhuset G Ekstrahjelp biblioteket Nyanskaffelse Espeseth grendahus J Festspillene - økt tilskudd K SceneriggReppe kulturhuset C aktiviteter til barn og unge E Nes kino - flere visninger Biblioteket - stilling Inndekning drift - sparekatalog Barnehager - økt foreldrebetaling melk/frukt (2. halvår) Kultur økt leieinntekt Kulturhuset (pga. monitor) Kultur økt inntekt på kino (pga. bedre lerret) Mangler inndekning 0 * Formannskapet bør klargjøre sin definisjon av full barnehagedekning. 4

5 30/15 Vedtektsendring i forbindelse med redusert betaling/gratis kjernetid i barnehagene Behandlet av Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /15 Rådmannens innstilling: Administrasjonen foreslår følgende tillegg under pkt. 14 i vedtektene: Redusert betaling innvilges etter følgende moderasjonsordninger for husholdninger med lav inntekt: Maksimalprosent av inntekten. Ingen skal betale mer enn 6 % av inntekten for en barnehageplass begrenset oppad til maksimalgrensen for foreldrebetaling. Gratis kjernetid for 4 og 5-åringer, samt barn med utsatt skolestart. Alle 4-og 5-åringer som bor i husholdninger med lav inntekt har rett til 20 timer gratis oppholdstid per uke. Administrasjonen avgjør hvordan tilbudet gis. Inntektsgrunnlaget bestemmes av departementet. Foreldre/foresatte må søke om redusert betaling/gratis kjernetid via kommunens nettside. Søknadsfrist er for påfølgende barnehageår. Enstemmig vedtatt. OSK vedtar følgende tillegg under pkt. 14 i vedtektene til barnehage: Redusert betaling innvilges etter følgende moderasjonsordninger for husholdninger med lav inntekt: Maksimalprosent av inntekten. Ingen skal betale mer enn 6 % av inntekten for en barnehageplass begrenset oppad til maksimalgrensen for foreldrebetaling. Gratis kjernetid for 4 og 5-åringer, samt barn med utsatt skolestart. Alle 4-og 5-åringer som bor i husholdninger med lav inntekt har rett til 20 timer gratis oppholdstid per uke. Administrasjonen avgjør hvordan tilbudet gis. Inntektsgrunnlaget bestemmes av departementet. 5

6 Foreldre/foresatte må søke om redusert betaling/gratis kjernetid via kommunens nettside. Søknadsfrist er for påfølgende barnehageår. Når foreldre/foresatte søker etter søknadsfrist, kan de etter vurdering få innvilget søknaden fra påfølgende måned 6

7 31/15 Kulturpris 2015 Unntatt etter offentlighetsloven Offl 26 andre ledd Behandlet av Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /15 Rådmannens forslag ble vedtatt med 4 mot 1 stemme (H). Nes kommunes kulturpris 2015 tildeles Festspillene i Nesbyen. 7

8 32/15 Rullering av plan for idrett og fysisk aktivitet 2016 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /15 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: I rullering av plan for idrett/fysisk aktivitet for Nes 2016, blir tiltak under pkt.5.4.»prioriterte tiltak» i planen, satt opp i følgende prioriterte rekkefølge: Ordinære anlegg: Oppgradering av turløype «Nesbyen rundt» Ansvarlig: Nes kommune Rehabilitering av lysløype 2 km, Bromma. Ansvarlig: Bromma IL Friluftsliv: Ferdigstille fiskeplass for unge/handikappede ved rasteplass Trytetjern. Ansvarlig: Nes jakt- og fiskeforening. Oppføre lavo ved badeplassen v/trytetjern. Ansvarlig: Nes jakt- og fiskeforening Nærmiljøanlegg: (alle i nytt aktivitetsområde/nærmiljøanlegg/nye Nesbyen barnehage). Ansvarlig: Nes kommune Ballbinge Buldre/klatrevegg Sykkelløype Multiaktivitetsanlegg. Saksordfører: Geir Garthus (SP Enstemmig vedtatt. I rullering av plan for idrett/fysisk aktivitet for Nes 2016, blir tiltak under pkt.5.4.»prioriterte tiltak)) i planen, satt opp i følgende prioriterte rekkefølge: Ordinære anlegg: Oppgradering av turløype «Nesbyen rundt» Ansvarlig: Nes kommune Rehabilitering av lysløype 2 km, Bromma. Ansvarlig: Bromma IL Friluftsliv: Ferdigstille fiskeplass for unge/handikappede ved rasteplass Trytetjern. Ansvarlig: Nes jakt- og fiskeforening. Oppføre lavvo ved badeplassen v/trytetjern. Ansvarlig: Nes jakt- og fiskeforening. 8

9 Nærmiljøanlegg: (alle i nytt aktivitetsområde/nærmiljøanlegg/nye Nesbyen barnehage). Ansvarlig: Nes kommune 9

10 33/15 Ny barnehage i Nes Behandlet av Møtedato Saknr 1 Teknisk utvalg /15 2 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /15 3 Formannskapet /15 4 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar å bygge ny barnehagei Nes med 4 og 1/3 avdeling med en kostnadsramme på 28,9 mill. eks. mva. Dersom anbudene overskrider kostnadsrammen, vil saken bli framlagt til politisk behandling på nytt. Arild Sjong (H) fremmet alternativt forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar å bygge ny barnehage i Nes med 4 og 1/3 avdeling med en kostnadsramme på inntil 22 mill, eks. mva. Det må tas både faglige og funksjonelle hensyn til utforming av bygget og driften. Dersom anbudene overskrider kostnadsrammen, vil saken bli framlagt til politisk behandling på nytt. Teknisk enhet setter en prosjektleder på arbeidet. Det utarbeides en totalentreprise basert på romprogram, funksjonsbeskrivelse, og tekniske krav for drift. Kontraktstrategi utarbeides. Bygdelista/AP fremmet alternativt forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar å bygge ny barnehage i Nes med 4 og 1/3 avdeling med en kostnadsramme på inntil 28,9 mill. eks. mva. Det må tas både faglige og funksjonelle hensyn til utforming av bygget og drifiten. Dersom anbudene overskrider kostnadsrammen, vil saken bli framlagt til politisk behandling på nytt. Teknisk enhet setter en prosjektleder på arbeidet. Det utarbeides en totalentreprise basert på romprogram, funksjonsbeskrivelse, og tekniske krav for drift. Kontraktstrategi utarbeides Forslaget fra AP/Bygdelista ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer (SP/H). Kommunestyret vedtar å bygge ny barnehage i Nes med 4 og 1/3 avdeling med en kostnadsramme på inntil 28,9 mill. eks. mva. Det må tas både faglige og funksjonelle hensyn til utforming av bygget og driften. 10

11 Dersom anbudene overskrider kostnadsrammen, vil saken bli framlagt til politisk behandling på nytt. Teknisk enhet setter en prosjektleder på arbeidet. Det utarbeides en totalentreprise basert på romprogram, funksjonsbeskrivelse, og tekniske krav for drift. Kontraktstrategi utarbeides. 1.1

12 34/15 Tilstandsrapport for grunnskolen i Nes 2014 / 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /15 2 Kommunestyret Tilstandsrapport for grunnskolen i Nes 2014/2015 tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Tilstandsrapport for grunnskolen i Nes 2014/2015 tas til orientering.

13 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 20/15 15/ Økonomirapport oppvekst, skole og kultur oktober 2015 Referatene ble tatt til orientering. 13