Møteinnkalling. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg

Transkript

1 Nes Kommune Møteinnkalling Oppvekst-, skole- og kulturutvalg Dato: kl. 15:00 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01244 Arkivkode: 033 Eventuelle forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Informasjon: Kulturskolen status/veiledning knyttet til ny rammeplan Sakskart Side Saker til behandling 22/17 17/ Sluttrapport - nybygg Nesbyen barnehage 2 23/17 17/ Utbygging Nes ungdomsskole 6 24/17 14/ Kunstlandskap Nesbyen - sluttrapport og forslag om etablering 9 25/17 17/ Søknad om støtte til kjøp av uniformer til Nesbyen skolekorps 13 26/17 17/ Søknad om støtte/lån til Nesbyen pistolklubb 14 Referatsaker 28/17 12/ Vedtak om pålegg etter tilsyn Nesbyen barnehage 16 29/17 17/ Endelig tilsynsrapport og avslutning av tilsyn med Nes kommune som barnehagemyndighet 30/17 12/ Signert protokoll etter møte i Barn- og unges kommunestyre Nesbyen, Marius Bjørnsen Garnås Leder side 1 av 16

2 Saker til behandling 22/17 Sluttrapport - nybygg Nesbyen barnehage Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Else Skogen Tandberg Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /17 2 Formannskapet 3 Kommunestyret SLUTTRAPPORT - NYBYGG NESBYEN BARNEHAGE Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Tillegg som er kommet med under byggeperioden Regnskapsoversikt for byggeprosjektet Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i møte å bygge ny 4 -avdelings barnehage innenfor en totalramme på kr 30,5 mill. inkl. mva. Barnehagen ble bygd på arealet bak Sollys og omfattet også gamle Høva barnehage som ble revet og brukt til lekeområde til den nye barnehagen. Planprosessen viste at det var behov for mer areal enn det kommunen selv eide. Det ble derfor kjøpt til et areal fra naboeiendommen til Andre Høva. Før kommunen kunne starte byggingen, måtte arealet gjennomgå en arkeologisk undersøkelse/evt. registreres for kulturminner. Det ble ikke gjort noen funn. Kommunen gjorde en avtale med Sollys om sambruk av parkeringsareal til ansatte. Det var også nødvendig med sikringstiltak i forhold til skredfare. Denne kostnaden ble en del av totalentreprisen. Hovedledningene for vann/kloakk måtte flyttes før annet grunnarbeid kunne begynne. Noe av denne kostnaden ble tatt innenfor den økonomiske rammen for byggeprosjektet. BN-bygg ble valgt som entreprenør og arbeidet startet opp i oktober For å få kostnadene ned, ble følgende tatt ut av prosjektet: side 2 av 16

3 Reduserte bygningsmessige arbeider (fjerning av puterom i fellesrommet og reduksjon i areal på fellesrom, ca. 10 kvm.). Reduserte utomhus arbeider (færre/mindre lekeapparater, tilsådd plen i stedet for ferdigplen - her ble noe tatt inn igjen pga. liten vekst før oppstart, fjernet kantstein sykkelbane - dette ble også tatt inn igjen da kostnadene viste seg å bli små. Generelt avslag gjennom forhandlinger. Dermed kom entreprenørkostnadene ned til ca. 25 millioner inkl. mva. I tillegg var det avsatt 4 mill. til prosjekteringskostnader m.m. og 1,5 mill. til uforutsette kostnader inkl. mva. (totalt 30,5 mill.) Det ble lagt vekt på å avklare ledelsen i Nesbyen barnehage så tidlig som mulig, ved intern utlysing av styrerstilling, slik at vedkommende kunne delta aktivt i byggeperioden. Deretter ble det gjennomført en omfattende prosess hvor ansatte i alle barnehagene kunne komme med ønsker om hvilken barnehage de ville jobbe i, før innplassering ble gjennomført. Dette var nødvendig siden 3 avdelinger i ulike barnehager skulle legges ned. De ansatte deltok i prosessen i form av møter med tjenesteleder barnehage, som igjen deltok på brukermøter sammen med ny styrer for barnehagen Gunvor Børtnes. Tjenesteleder deltok også på byggherremøter. Det var jevnlige drøftinger med tillitsvalgt og verneombud. Roar Grøtjorden var bygg ansvarlig fra Nes kommune og Rune Hallingstad var byggeleder. Fremdriftsplanen ble fulgt og arbeidet var stort sett i rute. I en periode på ca. 4 uker (desember 2016) måtte barn og ansatte i Høva barnehage flytte ut av lokalene pga støy, innløfting av store elementer og sprut fra vinkelsliper. Det ble leid lokaler i Røde Kors-huset og lagt til rette for barnehagedrift der. Miljøretta helsevern godkjente lokalene. Det ble allikevel litt tungvint og slitsomt pga. store lokaler med mye støy. Fordelen var at de kunne bruke uteområdene til Elvefaret. Etter jul var det ordinær drift i Høva igjen, men fortsatt med en del nødvendige sikringstiltak for barn og voksne på grunn av den nære byggeaktiviteten. Fra begynnelsen av juni 2017 ble Høva barnehage tømt, og barn og ansatte flyttet midlertidig inn til Elvefaret barnehage. Det ble kjøpt inn noe nytt inventar, men i tillegg ble det tatt med mye fra de nedlagte barnehageavdelingene; Høva, Tøllemo og Rukkedalen. I uke 32 ble det foretatt en effektiv flyttesjau der Teknisk stilte med 6 mann som bar og løftet og fikk alt inn i den nye barnehagen. Den 7.juli 2017 stod bygget ferdig og det ble foretatt en ferdigbefaring. Den 2.august 2017 var det overtagelse utomhus. Tre av fire avdelinger er tatt i bruk, dvs. med samme kapasitet og bemanning som før. Det går nå 41 barn i barnehagen, men det er arealmessig plass til 21 barn til (3 barn under 3 år og 18 barn over 3 år). I forhold til gjeldende bemanning er barnehagen fylt opp så langt som mulig. Den fjerde avdelingen kan tas i bruk med økt bemanning, men brukes inntil videre til spes.ped. tiltak og ekstra lekeareal. Barnehagen har så langt fungert godt. Bygget er funksjonelt. Lokalene er fine med spreke farger i rødt, gult, grønt og blått. Det er gode lyd- og lysforhold og god plass til lek og aktivitet for barna. Det er lagt til rette for samarbeid slik at avdelingene kan avlaste hverandre og redusere vikarutgiftene. Personalet har fått en egen avdeling i 2.etasje med nok arbeidsplasser, møterom og personalrom. Uteområdet er veldig bra med mulighet for delt lekeplass mellom store og små. Sykkelbane, husker, side 3 av 16

4 vipper og sklier er på plass. Og i september ble det også satt opp en miniballbinge takket være tilskudd fra Norges fotballforbund og tippemidler fra Buskerud fylkeskommune. Økonomiske konsekvenser (alle tall er inkl. mva): BUDSJETT KOSTNADER SAMMENDRAG - PROGNOSE TOTALT 0020 Bygge kostnader Utviklingskostnader Byggherrens prosjektledelse Uavhengig kontroll Tomt Komm. avgifter, gebyrer Utforutsatt 0 Sum produksjonskostnader Budsjettramme Sak 18/16 vedtatt 19/ Merk (inkl.prod.kost.) Rassikring Sjåheimsvegen Andel kommunalt VA - anlegg REGNSKAPS KOSTNADER SAMMENDRAG - VISMA TOTALT Vei- og gatelys Inventar Omlegging (andel) vann og avløp Drift av barnehageanlegg (2015,2016 og 2017) Totalt Regnskapet i Visma(regnskapssammendraget) viser alle kostnader som er betalt hittil, inkl. tillegg fra BN- bygg på kr inkl. mva., dvs. totalt kr inkl. mva. Det er et lite avvik mellom budsjettsammendraget/prognosen og regnskapstallene i Visma på ca. kr Dette kommer av at tallene i Visma er betalte fakturaer, mens tallene i prognosen er både betalte og gjenværende fakturaer. Sluttoppgjør er mottatt, men skal betales Dette er ikke registrert i Visma. Etter prognosen er det kr inkl. mva. gjenstående i prosjektet. side 4 av 16

5 Isolering søppelbod/vaktmester bod er bestilt, men ikke utført. Temperaturen må ned sommerstid, pga. luktproblemer. Dette arbeidet er ikke fakturert ennå. Det er nå 1 års prøvedrift i samarbeid med entreprenør. Det er derfor viktig at de midlene som står igjen blir overført til neste år, for å dekke evt. uforutsette utgifter i anleggene. For øvrig har det vært noen korrigeringer på teknisk anlegg som allerede har blitt utført, men det har ikke utløst tillegg foreløpig. Det er kun etterisolering av utebod som har kommet til. Barnehagebygget ser ut til å fungerer bra, og det ser ut som uteområdene er tilfredsstillende. Alle areal ute fristilles nå til disposisjon, da gress har etablert seg bra. Vurdering: Det at kommunen nå har fått en stor barnehage vil gi bedre effekt på flere områder: større faglig kompetanse og muligheter for veiledning mer fleksibilitet - lettere å organisere vakter mindre sårbar i forhold til sykdom mindre vedlikehold større fysisk kapasitet mht. barnehageplasser (en ekstra avdeling) og ikke minst bedre innemiljø og en større utelekeplass tilpasset barnas alder. Nes kommune har nå fått en tidsmessig og funksjonell barnehage som faglig sett er passe stor og som gir nye muligheter i forhold til drift. Opptak av barn er i hovedsak en gang i året, men dersom det er mulig (ledig plass/nok personale), tildeles plasser fortløpende gjennom året og spesielt ved årsskiftet (budsjettrammene avgjør). Dersom det blir ønskelig/nødvendig å åpne den fjerde avdelingen for full drift, må budsjettet styrkes (jf. tiltak i budsjett 2018). Rådmannens innstilling: Sluttrapport for nybygg Nesbyen barnehage tas til orientering. Eventuelle resterende midler innenfor avsatt investeringsramme på 30,5 mill. inkl. mva. overføres til 2018 og brukes på uforutsette utgifter i prøveåret (fram til 1. august 2018). Dersom det fortsatt er investeringsmidler igjen i prosjektet etter 1.august 2018, omdisponeres disse til investering i utelekeplassen i Nesbyen barnehage. side 5 av 16

6 23/17 Utbygging Nes ungdomsskole Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Petter Rød Knudsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /17 2 Formannskapet 3 Kommunestyret UTBYGGING NES UNGDOMSSKOLE Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Tilsynsrapport fra Arbeidstilsynet Dokument i saken: Budsjett 2017, del 2b, Investeringsbudsjett Skisseprosjekt Plan 1 Nes ungdomsskole fra Årstidene Arkitekter Skisseprosjekt Plan 2 Nes ungdomsskole fra Årstidene Arkitekter Skisseprosjekt ombygging av eksisterende lærer arbeidsplasser Skisseprosjekt ombygging av eksisterende lærergarderober Budsjett overslag Nes ungdomsskole ny 1. og 2. etg. Saksopplysninger: Arbeidstilsynet hadde tilsyn ved Nes ungdomsskole Arbeidsmiljøloven beskriver at fysiske arbeidsforhold på en skole skal oppfylle bestemte krav. I nevnte tilsyn finner tilsynet en del brudd på lov og forskrift: 1. Det skal være adskilte garderober og toaletter for damer og herrer. I dag er det en liten felles garderobe som ikke er tilstrekkelig for antall ansatte ved skolen. Det er ingen personaldusjer i dag. 2. Kontorarbeidsplassen for hver ansatt skal være minst 6 kvadratmeter. Pr. i dag har hver ansatt ca. 3 kvadratmeter. I budsjett 2017, del 2b, Investeringsbudsjett ble det bevilget kr ,- og i 2018 kr ,-. Forprosjekteringen er utført i 2017 og skissetegninger for utbyggingen er klare. Miljøkonsekvenser: Utbyggingen vil tilfredsstille lov og forskrift, og føre til bedre fysisk arbeidsmiljø for de ansatte. side 6 av 16

7 Økonomiske konsekvenser: Av de tildelte investeringsmidlene i 2017 og 2018 er det igjen kr Hele utbyggingen av kontorplasser og garderober, samt nytt inngangsparti på skolen, har en kalkyle på kr Tilleggsbevilgning for hele prosjektet vil være kr i investeringsbudsjett Alle beløp er inkl. mva. Vurdering: Arbeidstilsynet gjennomførte tilsyn høsten 2013, noe som resulterte i noen avvik. Det er fra Nes kommune levert inn en investeringsplan for utbedring av forholdene ved skolen til Arbeidstilsynet. Planen er godtatt mot at forholdene ble utbedret. Hvis en velger å ikke starte byggingen sommeren 2018, må Arbeidstilsynet varsles. På bakgrunn av dette ble Årstidene arkitekter engasjert for å finne mulige løsninger for en ombygging. Forslag til løsninger ligger vedlagt i saken og er vurdert i avsnittene nedenfor. I forbindelse med utbedring av vann- og kloakkledninger i Beiavegen, med tilhørende bygninger, fikk Nes kommune dispensasjon for ikke å knytte en del av avløpsvannet/kloakkanlegget til det nye ledningsnettet. Grunnen til dispensasjonen var at en skulle utføre gravearbeidene i skolegården og utbyggingen av skolen samtidig for å spare kostnader. Slik vil nytt avløpssystem fra skole og skolegård knyttes til det renoverte vann- og avløpsnettet i Beiavegen. En utbygging slik det er skissert på tegningene «Skisseplan 1, 1. etg.» og «Skisseplan 2, 2. etg.», vil la seg gjøre selv om skolen er i vanlig full drift. Det vil være mulig å gjennomføre alle nødvendige gravearbeider i skolens sommerferie. Dette vil være trygt å gjennomføre siden elevene ikke er her. I skoleåret kan et nødvendig område i skolegården stenges av slik at bygningsarbeidet kan pågå under utbyggingen. På samme måte er det mulig å skjerme arealet der det bygges fra resten av skolen. Skolen har blant annet to andre inngangspartier som kan brukes av ungdomsskolen og kulturskolen. Alternativt kunne en tenke seg muligheten for å pusse opp arealet som er i bruk i dag, «Skisseprosjekt ombygging av eksisterende lærerarbeidsplasser» og «Skisseprosjekt av ombygging eksisterende lærergarderober». Det krever i så fall leie av andre lokaler under ombyggingen. Arealet er heller ikke egnet for de endringer som er påkrevd. Det skyldes bygningsmessige forhold ved det eksisterende bygget. Dette er vurdert av teknisk enhet v/roar Grøtjorden og derfor ligger budsjettoverslaget på den ønskede løsningen vedlagt saken. De ansatte på skolen har også deltatt i prosessen. De ønsker tre teamarbeidsrom, slik forslaget i skisse for 2. etasje er tegnet. Det frigjorte arealet vil kunne bli tilrettelagt for et bedre kontor for vaktmester, helsesøster, samt arbeidsplasser for kulturskolelærere. Skolen mangler i dag et møterom som er stort nok og egnet til formålet. Teknisk enhet v/ Roar Grøtjorden har vurdert at det ikke er realistisk å pusse opp arealet i skolens sommerferie, da arbeidet vil bli omfattende. Skolens inngangsparti er utslitt etter 50 års bruk, og trenger nødvendig vedlikehold. En vil ved planlagt utbygging også få fornyet hovedinngangen. side 7 av 16

8 Rådmannens innstilling: Det bevilges kr i budsjett 2019 til utbygging av Nes ungdomsskole. En forutsetning for å kunne gjøre dette er at de allerede avsatte midlene på kr kan brukes til iverksetting av prosjektet i Nes ungdomsskole vil med denne utbyggingen være en tidsriktig skole når det gjelder krav til fysisk arbeidsmiljø for personalet i henhold til lover og forskrifter. side 8 av 16

9 24/17 Kunstlandskap Nesbyen - sluttrapport og forslag om etablering Arkivsak-dok. 14/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /17 2 Kommunestyret KUNSTLANDSKAP NESBYEN - SLUTTRAPPORT OG FORSLAG OM ETABLERING Saken avgjøres av: Kommunestyret. Vedlegg: Sluttrapport Kunstlandskap Nesbyen prosjektgruppens tilrådning. Dokument i saken: Rapport ideprosjekt Kunstlandskap Nesbyen. Utarbeidet av Six sides as. Saksnr. 14/ Budsjett overslag for kontorbygg/bryggerhus Sorenskrivergården. Saksnr. 14/ Saksopplysninger: Til grunn for arbeidet med Kunstlandskap Nesbyen (tidl. Fagsenter for Nasjonalromantikken) forelå et forprosjekt fra 2014, utarbeidet av en gruppe bestående av Marit Mehlum, Einar Hanserud og Finn- Tore Lindahl ( ). I rapporten heter det blant annet: «Et fagsenter vil kunne være en møteplass for kunstuttrykk der ulike genre innen malerkunst/kunstuttrykk vises i kortere og lengre tid. Det vil også kunne være et kunsthistorisk fyrtårn på vegen mellom øst og vest som forteller historier om nasjonalromantikken i Nes og Hallingdal og Norge generelt». I saksfremlegg til formannskapets/kommunestyrets behandling av prosjektet i september 2015 er ønsket om å etablere Kunstlandskap Nesbyen (Fagsenter for nasjonalromantikken) begrunnet slik: «Hallingdal med Nes kommune og den nasjonalromantiske perioden og malerkunsten i Hallingdal er lite kjent. På 1800-tallet bodde embetsmannstanden i Hallingdal på Nes. I Nes kom kunstnere for å male, og motiver fra kjente kunstnere er hentet fra kulturlandskapet på Nes. Dette var blant annet fordi Hans Gude var sønn av sorenskriveren Ove Gude som bodde på Nes i en 10 års periode. Dette gjorde at mange norske og utenlandske kunstnere la veien om Hallingdal. Ideen er nå å belyse denne perioden i Hallingdal». Nes kommune opprettet en styringsgruppe for prosjektet, nå bestående av: Torill Thømt, Helge Rustand, rådmannen (Torbjørn Hansen/Hanne Brunborg), Ulrikke Ytteborg, Vera Magnussen, Tor- Even Lysfjord og Peder Figenbaum. Arbeidet med å utvikle Kunstlandskap Nesbyen (Fagsenter for Nasjonalromantikken) ble lagt til prosjektleder Peder Figenbaum. Prosjektleder tiltrådte og avsluttet sitt engasjement Som samtalepartner og faglig støtte i arbeidet har prosjektleder hatt en prosjektgruppe, bestående av Marit Mehlum (Hallingdal Museum), Jon Endre Røed Olsen (Buskerud side 9 av 16

10 Fylkeskommune), Thor Warberg (Leveld kunstnersenter), Einar Hanserud (Nes historielag), Torill Thømt (pensjonert museumsleder, kommunestyremedlem). Prosjektgruppen har hatt jevnlige møter, enkelte av disse også med eksterne samarbeidspartnere. Benevnelsen «Nasjonalromantisk Fagsenter», som fra starten var prosjektets navn, er uttrykk for en ambisiøs satsning, men lite egnet som navn på et publikumsrettet tiltak. Prosjektleder foreslo i stedet å bruke benevnelsen «Kunstlandskap Nesbyen». Begrepet «kunstlandskap» vil derimot appellere til større grupper av kunstinteresserte enn bare dem som interesserer seg for nasjonalromantikken. Det mer åpne begrepet «Kunstlandskap Nesbyen» kan videre benyttes i markedsføring allerede fra første fase, åpningen av rundvandringen «I Gudes fotspor», uavhengig av om hele eller deler av det fremtidige senteret i Sorenskrivergården blir realisert. Prosjektgruppen diskuterte benevnelser på de ulike delene på prosjektet på sitt møte Man ble enige om at «Kunstlandskap Nesbyen» er den overordnende betegnelsen, og at dette omfatter rundvandringen «I Gudes fotspor» og et formidlingssted i Sorenskrivergården (benevnelsen den gang åpen). Styringsgruppen sluttet seg siden til dette synet. Prosjektet har: etablert rundvandringen «I Gudes fotspor» i Nesbyen sentrum. Åpning av rundvandringen og utarbeidelse av fysisk og digitalt kart skjer våren utviklet et idéprosjekt til utstillinger i kontorbygningen og bryggerhuset i Sorenskrivergården i samarbeide med utstillingsdesigner. Det gjenstår å etablere et «Fagsenter for Nasjonalromantikken» i Sorenskrivergården med å: realisere utstilling i kontorbygningen, inkludert investeringer i bygningsmassen realisere utstillingen «Fjes fra Nes» i Bryggerhuset i Sorenskrivergården, inkludert investeringer i bygningsmassen finne egnet organisering av videre drift, eventuelt i samarbeid med Hallingdal Museum. Et fagsenter skal være et ressurssted for alle som vil arbeide med nasjonalromantikken og gamle Nes. Det skal ha fagpersonale som skal samle og gjøre tilgjengelig ulike kilder om denne tidsperioden og skape interesse for nasjonalromantikken gjennom utstillinger, arrangement og publikasjoner. Alternativt kan det etableres rene utstillinger i Sorenskrivergården, uten fagsenter se driftsmodellen 2a/2b under «Vurdering». Økonomiske konsekvenser: Følgende investering vil være nødvendig for å realisere Kunstlandskap Nesbyen slik det fremkommer i rapporten, inkl. nødvendig vedlikehold av bygningsmassen: Kr inkl. mva. Se sluttrapporten for detaljert fremstilling av investeringsbehovet. Driftskostnader 2018: Driftsmodell 1a/1b Kr netto (drift i 8 mnd) (Full sesong kr ) Driftsmodell 2a/2b Kr netto (drift medio juli medio september) (Full sesong kr ) side 10 av 16

11 Drifts- og innkjøpsbudsjett kr (Samme beløp de tre første årene - (deretter kr pr. år) Drifts- og innkjøpsbudsjett kr (Samme beløp de tre første årene - deretter kr pr. år) Sum kr (sum full sesong ) Sum kr (sum full sesong kr ) Finansiering: Investering. Rehabilitering Sorenskrivergården 2017 (bevilget for 2017) kr (opprinnelig kr 1,3 mill. Kr er brukt til ideprosjekt kontorbygget) Gjensidige (til investering/etablering) kr Bevilgning Nes kommune 2018 kr Drift Kunstlandskap Nesbyen Bevilgning Nes kommune for 2018 driftsmodell 1a/1b kr Bevilgning Nes kommune årlig driftsmodell 1a/1b kr Bevilgning Nes kommune årlig f.o.m driftsmodell 1a/1b kr Bevilgning Nes kommune for 2018 driftsmodell 2a/2b kr Bevilgning Nes kommune årlig driftsmodell 2a/2b kr Bevilgning Nes kommune årlig driftsmodell 2a/2b kr Vurdering: Sluttrapporten peker på at Kunstlandskap Nesbyen med fagsenteret kan gi følgende gevinst for Nes: fremme bevisstheten om stedet Nesbyens egenart og funksjon som et kultursentrum i Hallingdal og bidra til vern av det særegne kulturmiljøet i Gamle Nes vise hvordan norske kunstnere ble inspirert av det dramatiske landskapet og gjorde den norske naturen nasjonal gjennom sine bilder utvikle en unik kulturopplevelse som kan trekke nye besøkende til Nesbyen og gi mer liv og flere publikumsrettede aktiviteter i den historiske sentrumsbebyggelsen. Kunstlandskap Nesbyen kan gjøre Nesbyen til et attraktivt sted å være for innbyggere, hyttefolk og besøkende. Et Kunstlandskap Nesbyen med driftsmodell 1b «Fagsenter for nasjonalromantikken» vil skape aktivitet i Sorenskrivergården hele året og gi nye impulser til det lokale, regionale og nasjonale kulturlivet. «Kunstlandskap Nesbyen» vil knytte sammen sentrumsutviklingen med «Nesfjella til sentrum», Gamle Nes og Hallingdal Museum. Styringsgruppa og prosjektgruppa anbefaler at driftsmodell 1b legges til grunn for det videre arbeidet med Kunstlandskap Nesbyen. Driftsmodell 1b er slik: Nasjonalromantisk fagsenter: Fagsenter og utstilling i kontoret/bryggerhuset og galleri i hovedhuset, samdrift Hallingdal Museum. Administrasjon og drift satt bort til Hallingdal Museum (HM). Åpent som (frilufts-) museet. Stillingsressurs: 50% stilling kurator/fagansvarlig, 50% stillingsressurs dokumentasjon HM (avdelingsleder HM = daglig leder) Årlig driftstilskudd HM (antydet beløp 12/12/16: ,- netto) Inntekter: evt kommisjonssalg (galleri) side 11 av 16

12 Felles for modell 1a og 1b: «Fagsenter for Nasjonalromantikken vil ha behov for et eget drifts- og innkjøpsbudsjett (utenom lønn daglig leder og sesongverter/omvisere), anslagsvis: De tre første driftsår: p.a., deretter p.a. Det andre alternativet er den vesentlig mindre omfattende driftsmodell 2a/2b som er uten fagsenter: Modell 2a: utstilling i kontoret/bryggerhuset og galleri i hovedhuset, driftsansvar kommunen Sesongåpent 15. mai til 15. september (tirsdag-søndag). Ekstrahjelp i sesongen, administrasjon kulturetaten, gallerivirksomhet for kunstners regning. Stillingsressurser: Administrasjon 20% stillingsressurs i kultur/hr/økonomi. Verter/omvisere i sesongen Inntekter: Inngangspenger ( ,-), salg og servering (til selvkost), evt. kommisjonssalg (galleri) Modell 2b: utstilling i kontoret/bryggerhuset og galleri i hovedhuset, samdrift Hallingdal Museum. Administrasjon og drift satt bort til Hallingdal Museum. Åpent som (frilufts-) museet. Årlig driftstilskudd til HM (antydet beløp 12/12/16: netto). Ingen egne inntekter (evt utleie galleri). Styringsgruppa sluttet seg i møte 9/11-17 til prosjektgruppens tilrådning i sluttrapporten, med de endringer som fremkom på møtet. Rådmannens innstilling: Prosjektgruppens tilrådning i sluttrapport for prosjektet Kunstlandskap Nesbyen tas til orientering. Kunstlandskap Nesbyen etableres ved å: Foreta åpning av rundvandringen «I Gudes fotspor», samt utarbeidelse av fysisk og digitalt kart for denne. Etablere et Fagsenter for nasjonalromantikken Nesbyen i tråd med driftsmodell 1b se saksfremlegg. Det innebærer utstilling i første etasje i kontorbygget, utstilling i Bryggerhuset og gallerivirksomhet/kafe/billettsalg i hovedbygget. Et fagsenter skal være et ressurssted for alle som vil arbeide med nasjonalromantikken og gamle Nes og det skal skape interesse for denne tidsperioden. Utvikle nettside for Kunstlandskap Nesbyen. Forhandle med Hallingdal museum om et samarbeid om drift av Kunstlandskap Nesbyen i tråd med driftsmodell 1b se saksfremlegg. Inngå avtale om prosjektledelse frem til drift iverksettes. Restsum fra prosjektets budsjett overføres til 2018 for å dekke kostnaden med prosjektledelse. Det bevilges kr i 2018 for å dekke investeringsbehovet ved etablering av Kunstlandskap Nesbyen. Det bevilges følgende for å dekke driften av Kunstlandskap Nesbyen: Bevilgning Nes kommune for 2018 driftsmodell 1b kr Bevilgning Nes kommune årlig driftsmodell 1b kr Bevilgning Nes kommune årlig f.o.m driftsmodell 1b kr side 12 av 16

13 25/17 Søknad om støtte til kjøp av uniformer til Nesbyen skolekorps Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /17 2 Formannskapet SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV UNIFORMER TIL NESBYEN SKOLEKORPS Saken avgjøres av: Formannskapet. Vedlegg: Søknad og budsjett fra Nesbyen skolekorps. Dokument i saken: Søknad og budsjett fra Nesbyen skolekorps. Saksopplysninger: Korpset søker om kr i 2017 til instrumentkjøp og kr i 2018 til uniformskjøp. Kjøp av instrumenter dekkes av korpsets totalbudsjett 2017 (det er budsjettert med kr i overskudd) og tas derfor ikke med her. Kjøp av uniformer er i forbindelse med korpsets 75-årsjubileum i Søknaden skulle vært behandlet tidligere, men p.g.a. feil fra administrasjonens side kom ikke søknaden med i budsjettrunden våren Vurdering: Skolekorpset er en viktig musikalsk arena for barn og unge og betyr mye for musikklivet i Nes. At korpset gjerne vil ha nye uniformer til 75-årsjubileet har administrasjonen forståelse for og en er positiv til å gi støtte til denne store investeringen. Rådmannens innstilling: Oppvekst-, skole- og kulturutvalget er positiv til søknad fra Nesbyen skolekorps om tilskudd til innkjøp av nye uniformer til deres 75-årsjubileum i På grunn av manglende midler på kulturbudsjettet til denne typen søknader, oversendes søknad fra Nesbyen skolekorps til formannskapet. Det anmodes om at søknaden vurderes i budsjettbehandlingen for side 13 av 16

14 26/17 Søknad om støtte/lån til Nesbyen pistolklubb Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord Saksgang Møtedato Saknr 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /17 2 Formannskapet SØKNAD OM STØTTE/LÅN TIL NESBYEN PISTOLKLUBB Saken avgjøres av: Formannskapet. Vedlegg: Søknad av Regnskap 2016 og budsjett Dokument i saken: Søknad av Regnskap 2016 og budsjett Saksopplysninger: Nesbyen Pistolklubb har p.t. 72 medlemmer i alle aldre. Klubben har økt aktiviteten og medlemstallet så langt i 2017, samt oppnådd to NM-sølv. Klubben har trent i kjelleren på Tinghuset med gammelt og ineffektivt utstyr, som gjorde at det blir altfor lang ventetid og dermed kjedelig. De har nå gått til anskaffelse av elektroniske skiver med umiddelbar tilbakemelding til standplass. Nytt utstyr har kostet kr ca kr i dugnad fra medlemmer. Denne investeringen gjør treningen betydelig mer attraktiv og spennende for eksisterende og eventuelle nye medlemmer av klubben. Nesbyen Pistolklubb søker om støtte og eller rentefritt lån fra Nes kommune på kr Klubbens kasserer har regnet ut at klubben har økonomi til å nedbetale et eventuelt lån på 5 år. Vurdering: Innkjøp av elektroniske skiver medfører en betydelig forbedring i tilbudet til skytterne i Nesbyen pistolklubb. Det er allerede et godt aktivitetsnivå i klubben og dette vil trolig øke som følge av investeringen i nye skiver. Det vil trolig også bli økt rekruttering som følge av nysatsingen. Klubben har lagt ned mye dugnadsinnsats for å få dette til. Dette er positivt for klubben og det forbedrer tilbudet innen skytesporten i Nes. Administrasjonen anbefaler at det gis tilskudd eller lån. Kulturbudsjettets post for prosjekter dekker ikke søknader om nyanskaffelser. side 14 av 16

15 Kulturbudsjettet har en tilskuddsordning som heter «Tilskudd nyanskaffelser/investeringer», hvor søknader blir lagt frem for behandling i budsjettprosessen for etterfølgende år. Søknaden fra Nesbyen pistolklubb har kommet for sent til budsjettbehandling 2018 i Oppvekst-, skole- og kulturutvalget. Denne investeringen kunne også vært berettiget til spillemidler, men da må det planlegges i samarbeid med kulturavdelingen og tas inn som prioritert tiltak i kommunens plan for idrett og fysisk aktivitet før anskaffelsen gjøres. Kulturleder vil gi pistolklubben veiledning om ordningen med tanke på søknad om eventuelle senere investeringer. Rådmannens innstilling: Nes kommune er positiv til søknad fra Nesbyen pistolklubb om tilskudd eller lån til innkjøp av elektroniske skyteskiver på kr På grunn av manglende midler på kulturbudsjettet til denne typen søknader, oversendes søknad fra Nesbyen pistolklubb til formannskapet for vurdering om tilskudd eller lån. side 15 av 16

16 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 28/17 12/ Vedtak om pålegg etter tilsyn Nesbyen barnehage 29/17 17/ Endelig tilsynsrapport og avslutning av tilsyn med Nes kommune som barnehagemyndighet 30/17 12/ Signert protokoll etter møte i Barn- og unges kommunestyre side 16 av 16