'151011`-k1. LtràTi r\ M øteprotok oll C)33. Formannskapet. SAKSKART Side. Nes Kommune

Transkript

1 Nes Kommune M øteprotok oll Formannskapet Dato: kl. 15:00 19:25 Sted:Nes kommunehus, ordførers kontor Arkivsak:15/01241 Møteleder:Tore Haraldset (ordfører) '151011`-k1 C)33 Møtende Tore Haraldset (Nes bygdeliste), Gerd Kristin Jorde (Sp), Astrid Brattested LtràTi r\ medlemmer: (Nes bygdeliste), Wenche Marie Sæbø Ulsaker (H), Knut Jakob Larsen (Ap). Andre: Vera Magnussen (næringsutvikler), Jeanette Kaspersen (avdelingsingeniør). Protokollfører: Torbjørn Hansen (rådmann) Tidsplan: KI Møte styringsgruppe «Nesfjella til sentrum» SAKSKART Side Saker til behandling 33/18 18/ Søknad om støtte fra kommunalt næringsfond - Klar Hytte & 3 Vaktmestertjester AS 34/18 18/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Wheelers 5 van & truck 35/18 18/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Trailhead 6 Nesbyen AS 36/18 18/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Stuveseth 8 Farge & Interiør AS 37/18 18/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Hallingdal 10 Teleservice AS 38/18 17/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Nesbyen 11 Gullsmed AS 39/18 17/ Søknad kommunale midler side 1 av 17

2 40/18 18/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Hallingdal 13 Hesteutstilling 41/18 18/ Oppdatert vedlikeholdsplan kommunale veger 14 42/18 18/ Avdragstid på låneportefølje 15 43/18 18/ Årlig vurdering av rådmannens arbeidsavtale /18 18/ Søknad om tilskudd - 4H fylkesleir 17 Nesbyen, L4.1,LLLI ore araldset Leder i utvalg side 2 av 17

3 Saker til behandling 33/18 Søknad om støtte fra kommunalt næringsfond - Klar Hytte & Vaktmestertjester AS Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /18 2 Formannskapet /18 Rådmannens innstilling Nes kommune innvilger tilskudd kr til Klar hytte og vaktmestertjenester AS. Beløpet benyttes til gjennomføring av markedsføringsplan. Beløpet belastes næringsfondets konto Formannskapet har behandlet saken i møte sak 15/18 Nes formannskap vedtar å utsette behandlingen av saken til formannskapets møte 28. juni. Begrunnelsen er at formannskapet ønsker å se flere søknader under ett. Dette sett i lys av disponeringen av næringsfondet i de 3 kommende år opp mot prosjektet «Nesfjella til sentrum» og de sykkelprosjektene som er støttet opp. I tillegg ønsker en å avvente behandlingen til endelig regnskap for 2017 foreligger. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 33/18 Omforent forslag: Nes Kommune har inngått en forpliktelse til prosjektet «Nesfjella til sentrum», for å bidra til vekst i kommunen. Dette betyr at næringsfondet i stor grad blir satt av til dette fram til I tillegg har kommunen en anstrengt økonomi, og Formannskapet vil anbefale overfor Kommunestyret å benytte næringsfondet til å betale finanskostnader. På denne bakgrunn innvilger Nes kommune et tilskudd på kr til Klar hytte og vaktmestertjenester AS. Beløpet benyttes til gjennomføring av markedsføringsplan. Beløpet belastes næringsfondets konto Omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak side 3 av 17

4 Nes Kommune har inngått en forpliktelse til prosjektet «Nesfjella til sentrum», for å bidra til vekst i kommunen. Dette betyr at næringsfondet i stor grad blir satt av til dette fram til I tillegg har kommunen en anstrengt økonomi, og Formannskapet vil anbefale overfor Kommunestyret å benytte næringsfondet til å betale finanskostnader. På denne bakgrunn innvilger Nes kommune et tilskudd på kr til Klar hytte og vaktmestertjenester AS. Beløpet benyttes til gjennomføring av markedsføringsplan. Beløpet belastes næringsfondets konto side 4 av 17

5 34/18 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Wheelers van & truck Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /18 2 Formannskapet /18 Rådmannens innstilling Nes kommune avslår søknad om tilskudd fra Wheelers van & truck. Begrunnelsen for avslag vil være at det per i dag ikke finnes disponible midler til å bevilge tilskudd, samt at arrangementet tidligere har mottatt tilskudd. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 16/18 Nes formannskap vedtar å utsette behandlingen av saken til formannskapets møte 28. juni. Begrunnelsen er at formannskapet ønsker å se flere søknader under ett. Dette sett i lys av disponeringen av næringsfondet i de 3 kommende år opp mot prosjektet «Nesfjella til sentrum» og de sykkelprosjektene som er støttet opp. I tillegg ønsker en å avvente behandlingen til endelig regnskap for 2017 foreligger. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 34/18 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak Nes kommune avslår søknad om tilskudd fra Wheelers van & truck. Begrunnelsen for avslag vil være at det per i dag ikke finnes disponible midler til å bevilge tilskudd, samt at arrangementet tidligere har mottatt tilskudd. side 5 av 17

6 35/18 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond Trailhead Nesbyen AS Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /18 2 Formannskapet /18 3 Kommunestyret Rådmannens innstilling Nes kommune innvilger tilskudd på kr til Trailhead Nesbyen AS. Tilskuddet benyttes til investering i tidtakerutstyr. Beløpet belastes næringsfondets konto Formannskapet har behandlet saken i møte sak 17/18 Nes formannskap vedtar å utsette behandlingen av saken til formannskapets møte 28. juni. Begrunnelsen er at formannskapet ønsker å se flere søknader under ett. Dette sett i lys av disponeringen av næringsfondet i de 3 kommende år opp mot prosjektet «Nesfjella til sentrum» og de sykkelprosjektene som er støttet opp. I tillegg ønsker en å avvente behandlingen til endelig regnskap for 2017 foreligger. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 35/18 Formannskapets omforent innstilling til Kommunestyret: Nes Kommune har inngått en forpliktelse til prosjektet «Nesfjella til sentrum», for å bidra til vekst i kommunen. Dette betyr at næringsfondet i stor grad blir satt av til dette fram til I tillegg har kommunen en anstrengt økonomi, og Formannskapet vil anbefale overfor Kommunestyret å benytte næringsfondet til å betale finanskostnader. Kommunestyret avslo i sak 30/17 søknad om tilskudd til maskiner og tidtakerutstyr, fra Trailhead Nesbyen AS, og opprettholder tidligere vedtak om avslag på søknad. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Nes Kommune har inngått en forpliktelse til prosjektet «Nesfjella til sentrum», for å bidra til vekst i kommunen. Dette betyr at næringsfondet i stor grad blir satt av til dette fram til I tillegg har kommunen en anstrengt økonomi, og Formannskapet vil anbefale overfor Kommunestyret å benytte næringsfondet til å betale finanskostnader. side 6 av 17

7 Kommunestyret avslo i sak 30/17 søknad om tilskudd til maskiner og tidtakerutstyr, fra Trailhead Nesbyen AS, og opprettholder tidligere vedtak om avslag på søknad. side 7 av 17

8 36/18 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Stuveseth Farge & Interiør AS Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /18 2 Formannskapet /18 3 Kommunestyret Rådmannens innstilling Nes kommune innvilger et tilskudd på kr til Stuveseth Farge & Interiør AS. Beløpet benyttes til ny profilering og oppgradering av butikkens inngangsparti. Beløpet belastes næringsfondets kontor Formannskapet har behandlet saken i møte sak 18/18 Nes formannskap vedtar å utsette behandlingen av saken til formannskapets møte 28. juni. Begrunnelsen er at formannskapet ønsker å se flere søknader under ett. Dette sett i lys av disponeringen av næringsfondet i de 3 kommende år opp mot prosjektet «Nesfjella til sentrum» og de sykkelprosjektene som er støttet opp. I tillegg ønsker en å avvente behandlingen til endelig regnskap for 2017 foreligger. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 36/18 Omforent forslag: Nes Kommune har inngått en forpliktelse til prosjektet «Nesfjella til sentrum», for å bidra til vekst i kommunen. Dette betyr at næringsfondet i stor grad blir satt av til dette fram til I tillegg har kommunen en anstrengt økonomi, og Formannskapet vil anbefale overfor Kommunestyret å benytte næringsfondet til å betale finanskostnader. På denne bakgrunn innvilger Nes kommune et tilskudd på kr til Stuveseth Farge & Interiør AS. Beløpet benyttes til gjennomføring av markedsføringsplan. Beløpet belastes næringsfondets konto Omforent forslag enstemmig vedtatt. Nes Kommune har inngått en forpliktelse til prosjektet «Nesfjella til sentrum», for å bidra til vekst i kommunen. Dette betyr at næringsfondet i stor grad blir satt av til dette fram til side 8 av 17

9 I tillegg har kommunen en anstrengt økonomi, og Formannskapet vil anbefale overfor Kommunestyret å benytte næringsfondet til å betale finanskostnader. På denne bakgrunn innvilger Nes kommune et tilskudd på kr til Stuveseth Farge & Interiør AS. Beløpet benyttes til gjennomføring av markedsføringsplan. Beløpet belastes næringsfondets konto side 9 av 17

10 37/18 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Hallingdal Teleservice AS Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Nes kommune avslår søknad om lån fra kommunalt næringsfond fra Hallingdal Teleservice AS. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 37/18 enstemmig vedtatt. Nes kommune avslår søknad om lån fra kommunalt næringsfond fra Hallingdal Teleservice AS. side 10 av 17

11 38/18 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Nesbyen Gullsmed AS Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /18 2 Formannskapet /18 Rådmannens innstilling: Nes kommune innvilger et tilskudd på kr ,- til deler av flyttekostnadene til Nesbyen Gullsmed AS. Tilskuddet dekkes av næringsfondets konto Formannskapet har behandlet saken i møte sak 4/18 Vedtak Søknaden avslås på bakgrunn av gjeldende vedtekter for næringsfondet Formannskapet har behandlet saken i møte sak 38/18 Omforent forslag: Nes Kommune har inngått en forpliktelse til prosjektet «Nesfjella til sentrum», for å bidra til vekst i kommunen. Dette betyr at næringsfondet i stor grad blir satt av til dette fram til I tillegg har kommunen en anstrengt økonomi, og Formannskapet vil anbefale overfor Kommunestyret å benytte næringsfondet til å betale finanskostnader. Nesbyen Gullsmed AS har tidligere mottatt tilskudd fra kommunens næringsfond. På denne bakgrunn avslås søknaden. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Nes Kommune har inngått en forpliktelse til prosjektet «Nesfjella til sentrum», for å bidra til vekst i kommunen. Dette betyr at næringsfondet i stor grad blir satt av til dette fram til I tillegg har kommunen en anstrengt økonomi, og Formannskapet vil anbefale overfor Kommunestyret å benytte næringsfondet til å betale finanskostnader. Nesbyen Gullsmed AS har tidligere mottatt tilskudd fra kommunens næringsfond. På denne bakgrunn avslås søknaden. side 11 av 17

12 39/18 Søknad kommunale midler 2017 Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Arnstein Matheson 1 Formannskapet /18 Rådmannens innstilling: Nes kommune ser viktigheten av å ha en lokal rådgivningstjeneste for landbruket og innvilger Norsk Landbruksrådgivning østafjells et tilskudd på kr ,- for Beløpet belastes næringsfondets konto nr Med tanke på å beholde rådgivningstjenesten lokalt inngås det en intensjonsavtale med NLR for å avklare videre økonomiske støtte til NLR og de ytelser som stilles Nes kommune til rådighet av NLR for neste 5 års-periode. Økonomisk støtte settes avhengig av aktive jordbrukere og begrenses oppad til kr ,-. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 39/18 Omforent forslag: Saken utsettes til behandling 30. august. Det bes om at det legges frem en oversikt over hva de andre kommunene i Hallingdal og Buskerud betaler i årlig tilskudd. I tillegg bes det om oversikt over hvilke tjenester kommunene får tilbake. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Saken utsettes til behandling 30. august. Det bes om at det legges frem en oversikt over hva de andre kommunene i Hallingdal og Buskerud betaler i årlig tilskudd. I tillegg bes det om oversikt over hvilke tjenester kommunene får tilbake. side 12 av 17

13 40/18 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Hallingdal Hesteutstilling Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /18 Rådmannens innstilling: Nes kommune avslår søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond fra Hallingdal Hesteutstilling. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 40/18 Omforent forslag: Søknaden avslås under henvisning til tidligere års tilskudd. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Søknaden avslås under henvisning til tidligere års tilskudd. side 13 av 17

14 41/18 Oppdatert vedlikeholdsplan kommunale veger Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Marie Lovise Valdresbråten 1 Teknisk utvalg /18 2 Formannskapet /18 3 Kommunestyret Rådmannens innstilling Vediagt vedlikeholdsplan foreslås godkjent som ramme for gjennomføring av vedlikehold i perioden. Unntak er tiltak som kan måtte iverksettes på grunn av uforutsette hendelser (flom, skred etc). Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 40/18 Vedlagt vedlikeholdsplan foreslås godkjent som ramme for gjennomføring av vedlikehold i perioden. Unntak er tiltak som kan måtte iverksettes på grunn av uforutsette hendelser (flom, skred etc). Formannskapet har behandlet saken i møte sak 41/18 Forslag til tilllegg: Rådmannen bes undersøke hva som kommer inn av betaling fra Nesbyen Pukk- og betong, for uttak av masser i Garnås, og om disse midlene benyttes i henhold til avtalen. Rådmannens innstilling med tillegg enstemmig vedtatt. Vedlagt vedlikeholdsplan foreslås godkjent som ramme for gjennomføring av vedlikehold i perioden. Unntak er tiltak som kan måtte iverksettes på grunn av uforutsette hendelser (flom, skred etc). Rådmannen bes undersøke hva som kommer inn av betaling fra Nesbyen Pukk- og betong, for uttak av masser i Garnås, og om disse midlene benyttes i henhold til avtalen. side 14 av 17

15 42/18 Avdragstid på låneportefølje Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet /18 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Nes kommune øker avdragstiden på sin innlånsportefølje ved å redusere avdragsinnbetalingene med 0,6 millioner med virkning fra Beløpet blir å avsette til disposisjonsfond. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 42/18 enstemmig vedtatt. Nes kommune øker avdragstiden på sin innlånsportefølje ved å redusere avdragsinnbetalingene med 0,6 millioner med virkning fra Beløpet blir å avsette til disposisjonsfond. su:le 15 av 17

16 43/18 Årlig vurdering av rådmannens arbeidsavtale Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Mette Bråten 1 Formannskapet /18 2 Formannskapet /18 Rådmannens innstilling Saken fremmes uten innstilling Formannskapet har behandlet saken i møte sak 23/18 av sak 23/18 utsettes til revidert regnskap for 2017 foreligger. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 43/18 Forslag fra Nes Bygdeliste: Rådmannens lønn justeres i forhold til gjennomsnittlig lønnsvekst i Nes Kommune. Justering gjelder for perioden Dette i tråd med den generelle lønnsveksten i Nes kommune. Forslag fra Ap, Høyre og Sp.: Ap, Høyre og Sp foreslår å gi kr 0,- i lønnsøkning til Rådmann. Begrunnelse: Flertallet begrunner tillegget på 0,- kr, med at Rådmannen har valgt å si opp sin stilling. Forslag fra Ap, H og sp ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer (Nes bygdeliste) Vedtak Rådmannens lønn justeres med kr 0,-. side 16 av 17

17 44/18 Søknad om tilskudd - 4H fylkesleir Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /18 Rådmannens innstilling: Nes kommune bevilger et tilskudd på kr til Halling 4H. Tilskuddet benyttes til arrangementet 4H Fylkesleir på Nesbyen Tilskuddet dekkes gjennom bruk av kulturmidler konto Formannskapet har behandlet saken i møte sak 44/18 Knut Jakob Larsen (Ap) ba sin habilitet vurdert. Formannskapet fant Larsen habil i behandling av søknaden. Omforent forslag: Nes kommune bevilger et tilskudd på kr til Halling 4H. Tilskuddet benyttes til arrangementet 4H Fylkesleir på Nesbyen Tilskuddet dekkes gjennom bruk av kulturmidler konto Nes kommune oppfordrer Gol kommune å innvilge et tilsvarende tilskudd. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Nes kommune bevilger et tilskudd på kr til Halling 4H. Tilskuddet benyttes til arrangementet 4H Fylkesleir på Nesbyen Tilskuddet dekkes gjennom bruk av kulturmidler konto Nes kommune oppfordrer Gol kommune å innvilge et tilsvarende tilskudd. side 17 av 17