L W73, Dato: kl. 16:00 18:00 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01242

Transkript

1 Nes Kommune was +«<jmr:1i_,!.~l:e i l l.,7 M '"' i f? l iilåf `_':i:'if( {: 1. : 13_,, - Møteprotokoll f' MARS 2013 Kommuneplanutvalget C 7 sw; L W73, Dato: kl. 16:00 18:00 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01242 Møteleder: Rune Owrenn Ihle Møtende medlemmer: Rune Owrenn Ihle (H), Nils Rodegård (Nes bygdeliste), Astrid Brattested (Nes bygdeliste), Gerd Kristin Jorde (Sp), Frode Aaslid (uavhengig) Møtende varamedlemmer: Forfall: ingen Andre: Rådmann Torbjørn Hansen Protokollfører: Rådmann Torbjørn Hansen Delegerte saker 3/17-6/17 tas til orientering. SAKSKART Side Saker til behandling / Oppfølging av arbeidet knyttet til rollefordeling/avklaring 2 mellom politisk ledelse og rådmannen / ~- Kommuneplanens arealdel- behandling av innspill / , Kommuneplanens arealdel- dispensasjon fra 5 delingsforbud i LNF-område og grense til vassdrag Nesbyen, x une Owrenn Ihle Leder side 1 av 5

2 Saker til behandling 6/17 Oppfølging av arbeidet knyttet til rollefordeling/avklaring mellom politisk ledelse og rådmannen Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Torbjørn Hansen 1 Teknisk utvalg /17 2 Helse- og sosialutvalget /17 3 Oppvekst, skole- og kulturutvalg /17 4 Kommuneplanutvalget /17 5Formannskapet Saken legges frem uten innstilling fra rådmannen. Kommuneplanutvalget har behandlet saken i møte sak 6/17 Forslag fra H v/ Rune Owrenn Ihle: I forbindelse med FSK sitt oppdrag til de politiske utvalg med utgangspunkt i KS rapporten, foreslår KPLU å støtte TUs forslag i saken med følgende rettelse og tillegg: Forslag til vedtak 0 KPLU anbefaler at FSK, i samarbeid med rådmann, å engasjere et nøytralt konsulentselskap til gjennomføring av en bred brukerundersøkelse, med vekt på de tekniske tjenester. Denne undersøkelsen bør også omfatte et utvalg tidligere ansatte, samt ordfører, varaordfører og medlemmer av TU. 0 KPLU anbefaler FSK, i samarbeid med rådmann, å gjennomføre en bred anonym medarbeiderundersøkelse. 0 KPLU støtter de vedtak TU gjorde ifm tema prosess og prosedyrer, som bør bearbeides i Politisk reglement. l tillegg ønsker KPLU å tilføye følgende under vedtaket om lydopptak: Rådmannen bes om å utarbeide retningslinjer for sikring av lydfilen, hvordan lydopptak gjørers tilgjengelig for publikum og bestemmelser for hvor lenge lydfilen skal arkiveres. 0 KPLU ber Rådmannen om å kvalitetssikre rutinene forjournalføring av inn og utgående post (brev, e-post og sms) til kommunen og melde status til FSK. side 2 av 5

3 Vedtak I forbindelse med FSK sitt oppdrag til de politiske utvalg med utgangspunkt i KS rapporten, foreslår KPLU å støtte TUs forslag i saken med følgende rettelse og tillegg: Forslag til vedtak KPLU anbefaler at FSK, i samarbeid med rådmann, å engasjere et nøytralt konsulentselskap til gjennomføring av en bred brukerundersøkelse, med vekt på de tekniske tjenester. Denne undersøkelsen bør også omfatte et utvalg tidligere ansatte, samt ordfører, varaordfører og medlemmer av TU. KPLU anbefaler FSK, i samarbeid med rådmann, å gjennomføre en bred anonym medarbeiderundersøkelse. KPLU støtter de vedtak TU gjorde ifm tema prosess og prosedyrer, som bør bearbeides i Politisk reglement. I tillegg ønsker KPLU å tilføye følgende under vedtaket om lydopptak: Rådmannen bes om å utarbeide retningslinjer for sikring av lydfilen, hvordan lydopptak gjørers tilgjengelig for publikum og bestemmelser for hvor lenge lydfilen skal arkiveres. KPLU ber Rådmannen om å kvalitetssikre rutinene forjournalføring av inn og utgående post (brev, e-post og sms) til kommunen og melde status til FSK. Protokolltilførsel fra Nes bygdeliste: Nes bygdeliste beklager på det sterkeste den unødvendig harde og krasse ordlyden i innspillet fra H, Sp og uavhengige, spesielt i sak 16/17, men også i sak 15/17i Teknisk utvalg, som vedtaket bygger på. Nes bygdeliste er bekymret for de følger dette kan få for de ansatte. innspillet kan være skadende for prosessen knyttet til det videre arbeidet med samarbeidet politikk/administrasjon på teknisk. side 3 av 5

4 7/ Kommuneplanens arealdel- behandling av innspill Arkivsak-dok. 12/ Saksbehandler Jeanette Kaspersen 1 Kommuneplanutvalget /17 Det åpnes ikke for endring av utnyttelsesgrad eller andre endringer i planbestemmelsene som tilsier at man må foreta ny konsekvensutredning for områder som allerede har vært gjenstand for offentlig ettersyn i kommuneplanarbeidet. Kommuneplanutvalget har behandlet saken i møte sak 7/17 Nils Rodegård (Nes bygdeliste) fremmet utsettelsesforslag. Det bes om at det gjøres en juridisk vurdering av vedtaket gjort i KPLU i sak 14/16. Vedtak Saken utsettes. Det bes om at det gjøres en juridisk vurdering av vedtaket gjort i KPLU i sak 14/16. side 4 av 5

5 8/ , Kommuneplanens arealdel- dispensasjon fra delingsforbud i LNF-område og grense til vassdrag Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Torbjørn Hansen 1Kommuneplanutvalget /17 Med hjemmel i PBL 19-2 avslås dispensasjon. Kommuneplanutvalget har behandlet saken i møte sak 8/17 Rume Owrenn Ihle (H) foreslår å utsette saken, og at den tas opp på nytt i ekstra møte i KPLU 6. april kl Vedtak Saken utsatt. side 5 av 5

6 Saker til behandling 6/17 Oppfølging av arbeidet knyttet til rollefordeling/avklaring mellom politisk ledelse og rådmannen Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Torbjørn Hansen 1 Teknisk utvalg /17 2 Heise- og sosialutvalget /17 3 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /17 4 Kommuneplanutvalget /17 5 Formannskapet Saken legges frem uten innstilling fra rådmannen. Kommuneplanutvalget har behandlet saken i møte sak 6/17 Forslag fra H v/ Rune Owrenn lhle: I forbindelse med FSK sitt oppdrag til de politiske utvalg med utgangspunkt i KS rapporten, foreslår KPLU å støtte TUs forslag i saken med følgende rettelse og tillegg: Forslag til vedtak 0 KPLU anbefaler at FSK, i samarbeid med rådmann, å engasjere et nøytralt konsulentselskap til gjennomføring av en bred brukerundersøkelse, med vekt på de tekniske tjenester. Denne undersøkelsen bør også omfatte et utvalg tidligere ansatte, samt ordfører, varaordfører og medlemmer av TU. 0 KPLU anbefaler FSK, i samarbeid med rådmann, å gjennomføre en bred anonym medarbeiderundersøkelse. 0 KPLU støtter de vedtak TU gjorde ifm tema prosess og prosedyrer, som bør bearbeides i Politisk reglement. l tillegg ønsker KPLU å tilføye følgende under vedtaket om lydopptak: Rådrnannen bes om å utarbeide retningslinjer for sikring av lydfilen, hvordan lydopptak gjørers tilgjengelig for publikum og bestemmelser for hvor lenge lydfilen skal arkiveres. 0 KPLU ber Rådmannen om å kvalitetssikre rutinene forjournalføring av inn og utgående post (brev, e-post og sms) til kommunen og melde status til FSK. side 2 av S

7 Vedtak I forbindelse med FSK sitt oppdrag til de politiske utvalg med utgangspunkt i KS rapporten, foreslår KPLU å støtte TUs forslag i saken med følgende rettelse og tillegg: Forslag til vedtak KPLU anbefaler at FSK, i samarbeid med rådmann, å engasjere et nøytralt konsulentselskap til gjennomføring av en bred brukerundersøkelse, med vekt på de tekniske tjenester. Denne undersøkelsen bør også omfatte et utvalg tidligere ansatte, samt ordfører, varaordfører og medlemmer av TU. KPLU anbefaler FSK, i samarbeid med rådmann, å gjennomføre en bred anonym medarbeiderundersøkelse. KPLU støtter de vedtak TU gjorde ifm tema prosess og prosedyrer, som bør bearbeides i Politisk reglement. I tillegg ønsker KPLU å tilføye følgende under vedtaket om lydopptak: Rådmannen bes om å utarbeide retningslinjer for sikring av lydfilen, hvordan lydopptak gjørers tilgjengelig for publikum og bestemmelser for hvor lenge lydfilen skal arkiveres. KPLU ber Rådmannen om å kvalitetssikre rutinene forjournalføring av inn og utgående post (brev, e-post og sms) til kommunen og melde status til FSK. Protokolltilførsel fra Nes bygdeliste: Nes bygdeliste beklager på det sterkeste den unødvendig harde og krasse ordlyden i innspillet fra H, Sp og uavhengige, spesielt i sak 16/17, men også i sak 15/17 i Teknisk utvalg, som vedtaket bygger på. Nes bygdeliste er bekymret for de følger dette kan få for de ansatte. Innspillet kan være skadende for prosessen knyttet til det videre arbeidet med samarbeidet politikk/administrasjon på teknisk. side 3 av 5

8 7/ Kommuneplanens arealdel- behandling av innspill Arkivsak-dok. 12/ Saksbehandler Jeanette Kaspersen 1 Kommuneplanutvalget /17 Det åpnes ikke for endring av utnyttelsesgrad eller andre endringer i planbestemmelsene som tilsier at man må foreta ny konsekvensutredning for områder som allerede har vært gjenstand for offentlig ettersyn i kommuneplanarbeidet. Kommuneplanutvalget har behandlet saken i møte sak 7/17 Nils Rodegård (Nes bygdeliste)fremme1: utsettelsesforslag. Det bes om at det gjøres en juridisk vurdering av vedtaket gjort i KPLU i sak 14/16. Vedtak Saken utsettes. Det bes om at det gjøres en juridisk vurdering av vedtaket gjort i KPLU i sak 14/16. side 4 av 5

9 8/ , Kommuneplanens arealdel - dispensasjon fra delingsforbud i LNF-område og grense til vassdrag Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Torbjørn Hansen 1Kommuneplanutvalget /17 Med hjemmel i PBL 19-2 avslås dispensasjon. Kommuneplanutvalget har behandlet saken i møte sak 8/17 Rume Owrenn Ihle (H) foreslår å utsette saken, og at den tas opp på nytt i ekstra møte i KPLU 6. april kl Enstem mig vedtatt. Vedtak Saken utsatt. side 5 av 5