Møteprotokoll. Teknisk utvalg

Transkript

1 Nes Kommune Møteprotokoll Teknisk utvalg Dato: kl. 09:00 14:30 Sted: Nes kommunehus, møterom teknisk Arkivsak: 15/01240 Møteleder: Nils Rodegård Møtende Nils Rodegård (Nes bygdeliste), Rune Owrenn IhIe (H), Haldis Haraldseth medlemmer: Bringo (Nes bygdeliste), Helge Rustand (Sp), Frode Aaslid (uavhengig) Møtende va ramedlemmer: Forfall: Ingen Andre: Tjenesteleder Anders Halland, konsulent Arnstein Matheson (sak 1/18), avd. ing. Marie L. Valdresbråten (sak 5/18) og tjenesteleder Roar Grøtjorden (sak 7/18) Protokollfører: Tjenesteleder Anders Halland Orienteringer: - Arild Sjong orienterte om Trytetjern aktivitetsområde Delegerte saker 1/18 105/18 tas til orientering. Nils Rodegård (Nes bygdeliste) varslet 34-1 sak; 78/354, Grimsgårdvegen 10 retting av konsesjon Møtet evaluert: OK SAKSKART Side Saker til behandling 1/18 17/ /11, 76/32, 86/40, Olsenbraaten - klagebehandling av søknad om konsesjon 3 2/18 17/ /27, Saaten jaktrett - overdragelse av eiendom 4 3/18 17/ /27, Saaten jaktrett - overdragelse av eiendom 5 4/18 18/ Oppstart av prosess for mulig frivillig vern for deler av Nes kommuneskoger 6 side 1 av 16

2 5/1817/ VA-norm 7 6/1817/ Motorferdsel i utmark - leiekjøring 8 7/1817/ Nes ungdomsskole - utbygging av garderober og kontorplasser 8/1815/ /1133- Nesbyen fjellandsby - Klage på igangsettingstillatelse 9/1816/ Kommunestyrevedtak 59/17 - vedtak om samarbeidsklima politikere og administrasjon /1817/ /354, Grimsgårdvegen 10 - retting av konsesjon 15 Referatsaker 1/1815/ Status og fremdrift prosjekt Trytetjern /1817/ Statusliste for saker behandlet i Teknisk utvalg pr /1817/ Fremdrift reguleringsplaner og offentlige planer pr Nesbyern, 0, ! "Nils iojegård Leder side 2 av 16

3 Saker til behandling 1/18 71/11, 76/32, 86/40, Olsenbraaten - klagebehandling av søknad om konsesjon Arkivsak-dok. 17/ ,Saksbehandler Arnstein Matheson 1 Teknisk utvalg /18 Nes kommune har behandlet søkeres klage. De opplysninger som har kommet frem i saken medfører at kommunen med hjemmel i konsesjonslovens 1, 9 og 11 gir Kjell og Erling Hole konsesjon på erverv av eiendommen Olsenbråten, Bnr./Bnr. 71/11, 71/16, 76/32 og 86/40. Konsesjon gis med følgende vilkår: Boligeiendom 76/32 gis upersonlig boplikt i 10 år Utleid jordbruksareal kreves skriftlig 10 års leieavtale, ihht. lov Prisen for landbrukseiendommen er oppgitt til Kr Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 1/18 Rune 0. IhIe fremmet følgende forslag: Saken utsettes og rådmannen bes utrede følgende til neste møte: Få avklart om bruket er en del av tilleggsjord til hovedbruket Om det er krav om boplikt når det er tilleggsjord Betydning av sameiet Lokal kjøper som har vist interesse Forslag fra Rune 0. IhIe vedtatt med 4 mot 1 stemme (Nes bygdeliste). Saken utsettes og rådmannen bes utrede følgende til neste møte: Få avklart om bruket er en del av tilleggsjord til hovedbruket Om det er krav om boplikt når det er tilleggsjord Betydning av sameiet Lokal kjøper som har vist interesse side 3 av 16

4 2/18 61/27, Saaten jaktrett - overdragelse av eiendom Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Arnstein Matheson 1 Teknisk utvalg /18 Med hjemmel i jordlovens 12 gis Carl Petter Waage Løken lov til deling av sin andel av eiendom Gnr./Bnr. 61/27 med følgende vilkår: Nes Nordmark sameie skal skriftlig samtykke i deling av andel. Med hjemmel i konsesjonslovens 1, og 9 gis John Arne Løken, Anne-Marthe Løken Mørch og Haavard Waage Løken konsesjon på erverv av sin rettmessige andel av eiendommen Saaten jaktrett Gnr./Bnr. 61/27, og tilhørende andel i Nes Nordmark Sameige. Konsesjon gis med følgende vilkår: Nes Nordmark sameie skal skriftlig samtykke i deling av andel. Prisen for eiendommen er ikke oppgitt. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 2/18 Nils Rodegård fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Forslag fra Nils Rodegård enstemmig vedtatt. Saken utsettes. side 4 av 16

5 3/18 61/27, Saaten jaktrett - overdragelse av eiendom Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Arnstein Matheson 1 Teknisk utvalg /18 Med hjemmel i jordlovens 12 gis Marit Oppedal lov til deling av sin andel av eiendom Gnr./Bnr. 61/27 med følgende vilkår: Nes Nordmark sameie skal skriftlig samtykke i deling av andel. Med hjemmel i konsesjonslovens 1, og 9 gis Anne M. Oppedal Apeland, Inger M. Thoen, Åse M. Oppedal Starr og Leif A. Oppedal konsesjon på erverv av sin rettmessige andel av eiendommen Saaten jaktrett Gnr./Bnr. 61/27, samt tilhørende andel i Nes Nordmark Sameige. Konsesjon gis med følgende vilkår: Nes Nordmark sameie skal skriftlig samtykke i deling av andel. Prisen for eiendommen er ikke oppgitt. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 3/18 Nils Rodegård fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Forslag fra Nils Rodegård enstemmig vedtatt. Saken utsettes. side 5 av 16

6 4/18 Oppstart av prosess for mulig frivillig vern for deler av Nes kommuneskoger Arkivsak-dok. 18/ Saksbehandler Jon Andreas Ask 1 Teknisk utvalg /18 Nes kommune stiller seg positiv til å starte opp en prosess for utredning av mulighetene for frivillig vern på kommunens eiendom i Langevassåsen, «Stormyrteigen», gbnr: 80/13 og deler av «Indre Sameie» gbnr: 77/9. En forutsetning for oppstart av dette arbeidet er at tilstrekkelig antall private grunneiere også er med slik at området blir stort nok og med en fornuftig arrondering. Dersom dette ikke er tilfellet skal det ikke startes opp en utredning av frivillig vern. En forutsetning er også at kommunen kan trekke seg fra prosessen på et hvilket som helst tidspunkt før evt avtale er undertegnet. Når et evt tilbud om vern og erstatning foreligger vil Nes kommune ta saken til politisk behandling. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 4/18 Rådmannens innstilling vedtatt med 3 mot 2 stemmer (H og Sp). Nes kommune stiller seg positiv til å starte opp en prosess for utredning av mulighetene for frivillig vern på kommunens eiendom i Langevassåsen, «Stormyrteigen», gbnr: 80/13 og deler av «Indre Sameie» gbnr: 77/9. En forutsetning for oppstart av dette arbeidet er at tilstrekkelig antall private grunneiere også er med slik at området blir stort nok og med en fornuftig arrondering. Dersom dette ikke er tilfellet skal det ikke startes opp en utredning av frivillig vern. En forutsetning er også at kommunen kan trekke seg fra prosessen på et hvilket som helst tidspunkt før evt avtale er undertegnet. Når et evt tilbud om vern og erstatning foreligger vil Nes kommune ta saken til politisk behandling. side 6 av 16

7 5/18 VA-norm Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Marie Lovise Valdresbråten 1 Teknisk utvalg /18 Teknisk utvalg vedtar foreslått fremdriftsplan for utarbeidelse av lokale bestemmelser til VA-norm for Hallingdalskommunene. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 5/18 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Teknisk utvalg vedtar foreslått fremdriftsplan for utarbeidelse av lokale bestemmelser til VA-norm for Hallingdalskommunene. side 7 av 16

8 6/18 Motorferdsel i utmark - leiekjøring Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Torunn Bekkeseth 1 Teknisk utvalg /18 Søknadene om løyve til leiekjøring fra Br. Rodegård AS godkjennes, jfr. 6 i nasjonal forskrift til motorferdselloven på følgende vilkår: Det er ikke tillatt med motorisert ferdsel i verneområder og en må være spesielt varsom ved evt. nødvendig transport i villreinområdet. Løyvet gjelder for perioden Løyvet gjelder for snøscooter og fører som oppgitt i søknaden. Det skal leveres kjørebok innen hvert år. Kommunen kan trekke tilbake løyve dersom det ikke leveres kjørebok. Løyvene gis på grunnlag av vedtatte retningslinjer for tildeling av løyver for vintersesongene i Nes kommune. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 6/18 Nils Rodegård fremmet følgende forslag om tillegg til rådmannens innstilling: Søknadene om løyve til leiekjøring fra Br. Rodegård AS godkjennes under forutsetning av at kjørebok for 2016 leveres innen 15. februar Frode Aaslid fremmet følgende forslag: Søknaden avslås. Begrunnelse: Dette på grunn av at kjørebok ikke er levert i h.h.t. vilkår i tidligere løyve. 3 stemte for rådmannens innstilling med tillegg fra Nils Rodegård, 2 stemte for Frode Aaslid sitt forslag (uavhengig og Sp). Søknadene om løyve til leiekjøring fra Br. Rodegård AS godkjennes under forutsetning av at kjørebok for 2016 leveres innen 15. februar 2018, jfr. 6 i nasjonal forskrift til motorferdselloven på følgende vilkår: Det er ikke tillatt med motorisert ferdsel i verneområder og en må være spesielt varsom ved evt. nødvendig transport i villreinområdet. Løyvet gjelder for perioden side 8 av 16

9 Løyvet gjelder for snøscooter og fører som oppgitt i søknaden. Det skal leveres kjørebok innen hvert år. Kommunen kan trekke tilbake løyve dersom det ikke leveres kjørebok. Løyvene gis på grunnlag av vedtatte retningslinjer for tildeling av løyver for vintersesongene i Nes kommune. side 9 av 16

10 7/18 Nes ungdomsskole - utbygging av garderober og kontorplasser Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Roar Grøtjorden 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /18 1 Teknisk utvalg /18 2 Formannskapet /18 Innstilling Anbudsprosess for utiombygging av Nes ungdomsskole iverksettes i henhold til alternativ 1 (ny kontorfløy i 2.etasje samt nytt inngangsparti med garderober og oppussing av eksisterende kontorareal). Det utarbeides en totalentreprise med forhandlinger og med forbehold om finansiering, basert på romprogram, funksjonsbeskrivelse og tekniske krav til drift. Utvalgene holdes løpende orientert. Etter gjennomførte forhandlinger fremmes saken for kommunestyret som fatter endelig vedtak. Kostnadsramme for prosjektet må forholde seg til kommunestyrevedtaket (Sak 70/17) av pålydende inkl moms. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 7/18 Helge Rustand fremmet følgende forslag: Anbudsprosess for ut-/ombygging av Nes ungdomsskole iverksettes i henhold til alternativ 1 (ny kontorfløy i 2.etasje samt nytt inngangsparti med garderober og oppussing av eksisterende kontorareal). Det utarbeides en totalentreprise med forhandlinger og med forbehold om finansiering, basert på romprogram, funksjonsbeskrivelse og tekniske krav til drift. Utvalgene holdes løpende orientert. Etter gjennomførte forhandlinger fremmes saken for kommunestyret som fatter endelig vedtak. Kostnadsramme for prosjektet må forholde seg til kommunestyrevedtak (Sak 70/17) av 14/ pålydende inkl. mva. Begrunnelse: Teknisk utvalg mener alternativ 1 er den beste løsningen teknisk sett. Forslag fra Helge Rustand vedtatt med 3 mot 1 stemme (Nes bygdeliste). Anbudsprosess for utiombygging av Nes ungdomsskole iverksettes i henhold til alternativ 1 (ny kontorfløy i 2.etasje samt nytt inngangsparti med garderober og oppussing av eksisterende kontorareal). side 10 av 16

11 Det utarbeides en totalentreprise med forhandlinger og med forbehold om finansiering, basert på romprogram, funksjonsbeskrivelse og tekniske krav til drift. Utvalgene holdes løpende orientert. Etter gjennomførte forhandlinger fremmes saken for kommunestyret som fatter endelig vedtak. Kostnadsramme for prosjektet må forholde seg til kommunestyrevedtak (Sak 70/17) av 14/ pålydende inkl. mva. Begrunnelse: Teknisk utvalg mener alternativ 1 er den beste løsningen teknisk sett. side 11 av 16

12 8/18 56/1133- Nesbyen fjellandsby - Klage på igangsettingstillatelse Arkivsak-dok. 15/ Saksbehandler Anders Halland 1 Teknisk utvalg /18 Klage datert fra Moen Design AS på vegne av tiltakshaver avslås. Begrunnelse: Igangsettingstillatelse på fasadeendringer tar hensyn til områdets karakter og nabobebyggelse. Forutsetningene i rammetillatelsen var at området utad skulle ha like trekk og at det kun skulle være mindre muligheter for egne tilpassinger. De endringene som er godkjent er av liten betydning og forandrer ikke hyttenes karakter. PBL 29-2 Visuelle kvaliteter er tydelig på at det kommunale skjønnet skal vektlegges når man godkjenner tiltak jfr. Kap. 20 i PBL. Endinger i IG datert tar hensyn til tiltakshavers behov så langt kommunen kan strekke seg i forhold til å ikke sette visuelle karakterer til side i behandling av byggesak. Uklarheten i hvordan brannkravene mellom hyttene skal løses, gjør at vegg mot nord opprettholdes som mulig brannvegg uten vinduer. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 8/18 Helge Rustand ber om habilitetsvurdering for sitt eierskap i HR prosjekt AS, som innehar SOK- og PRO-funksjoner for naboeiendommene (56/1179 og 56/1134) Teknisk utvalg finner Helge Rustand habil i saken. Rådmannens innstilling nr. 1 enstemmig vedtatt. Klage datert fra Moen Design AS på vegne av tiltakshaver avslås. Begrunnelse: Igangsettingstillatelse på fasadeendringer tar hensyn til områdets karakter og nabobebyggelse. Forutsetningene i rammetillatelsen var at området utad skulle ha like trekk og at det kun skulle være mindre muligheter for egne tilpassinger. De endringene som er godkjent er av liten betydning og forandrer ikke hyttenes karakter. PBL 29-2 Visuelle kvaliteter er tydelig på at det kommunale skjønnet skal vektlegges når man godkjenner tiltak jfr. Kap. 20 i PBL. Endinger i IG datert tar hensyn til tiltakshavers behov så langt kommunen kan strekke seg i forhold til å ikke sette visuelle karakterer til side i behandling av byggesak. side 12 av 16

13 Uklarheten i hvordan brannkravene mellom hyttene skal løses, gjør at vegg mot nord opprettholdes som mulig brannvegg uten vinduer. side 13 av 16

14 9/18 Kommunestyrevedtak 59/17 - vedtak om samarbeidsklima politikere og administrasjon Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Torbjørn Hansen 1 Teknisk utvalg /18 Saken fremmes for drøfting uten innstilling fra rådmannen. Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 9/18 Rune 0. Ihle fremmet følgende forslag til vedtak: Teknisk utvalg tar kommunestyrevedtak av til orientering. Detaljer om vedtak tas direkte mot formannskap/gruppeledermøte Rune 0. IhIe sitt forslag enstemmig vedtatt. Teknisk utvalg tar kommunestyrevedtak av til orientering. Detaljer om vedtak tas direkte mot formannskap/gruppeledermøte side 14 av 16

15 10/18 78/354, Grimsgårdvegen 10 - retting av konsesjon Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Gunn Hilcle Åmellem 1 Teknisk utvalg /18 Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 10/18 I følge Kommuneloven 34: «Folkevalgt organ kan med alminnelig flertall vedta å utsette realitetsbehandlingen av en sak på den utsendte saklisten. Det kan også treffe vedtak i sak som ikke er oppført på saklisten, hvis ikke møteleder eller 1/3 av de møtende medlemmene motsetter seg dette». Følgende forslag ble lagt fram i møtet av Nils Rodegård: i sak 61/17 oppheves. Gnr/bnr 78/354 på bolighus er ikke behandlet i møte Forslag til nytt vedtak: Med hjemmel i konsesjonslovens 1, 9 og 11 innvilges Andrè Alm Riaas konsesjon på erverv av eiendommen Søndre Brattested gnr/bnr 78/11, 70/17, 71/32 og 78/354. Konsesjon gis med følgende vilkår: Driveplikten skal oppfylles i hht. Jordlovens 8 Andrè Alm Riaas gis 5 års boplikt på eiendommen Søndre Brattested 78/11, 70/17, 71/32 og 78/354. Prisen for eiendommen er oppgitt til kr ,-. Helge Rustand fratrådte møtet før behandling av saken. Forslag fra Nils Rodegård enstemmig vedtatt. Med hjemmel i konsesjonslovens 1, 9 og 11 innvilges Andrè Alm Riaas konsesjon på erverv av eiendommen Søndre Brattested gnr/bnr 78/11, 70/17, 71/32 og 78/354. Konsesjon gis med følgende vilkår: Driveplikten skal oppfylles i hht. Jordlovens 8 Andrå Alm Riaas gis 5 års boplikt på eiendommen Søndre Brattested 78/11, 70/17, 71/32 og 78/354. Prisen for eiendommen er oppgitt til kr ,-. side 15 av 16

16 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 1/18 15/ Status og fremdrift prosjekt Trytetjern /18 17/ Statusliste for saker behandlet i Teknisk utvalg pr /18 17/ Fremdrift reguleringsplaner og offentlige planer pr Referatsakene tas til orientering. side 16 av 16