Konkurransegrunnlag. 18. mars. Konkurransegrunnlag UWS

1 Konkurransegrunnlag 18. mars 2014 IR IKS skal inngå rammeavtale for kjøp av UWS med tilbehør som skal gjelde i fem (5) år fra kontraktsinngåelse. For kontrakten gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten for ytterligere 1 + 1 år på uendrede vilkår. Oppdragsgiver skal imidlertid dra fordel av utenforliggende forhold som kan gi bedre vilkår. Konkurransegrunnlag UWS

2 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innholdsfortegnelse... 2 1. Bakgrunn... 5 1.1 Mål... 5 1.2 Generelt om ansakaffelsesprosedyren... 5 1.3 Opsjon... 5 2 Administrative vilkår og bestemmelser... 5 2.1 Innlevering av tilbud... 5 2.2 Dokumentasjon... 5 2.3 Spørsmål under anbudet... 6 2.4 Offentlighet... 6 2.5 Språk... 6 2.6 Tidsplan... 6 2.7 Tidsfrister... 6 2.8 Oppdatering av konkurransegrunnlaget... 7 2.9 Aksept av vilkår... 7 2.10 REgler om bestemmelse av vederlaget... 7 2.11 Prisjustering... 7 3 Oppdragsgivers behandling av tilbudet... 7 3.1 Registrering av innkomne tilbud... 7 3.2 Tilbudsåpning... 8 3.3 Fremgangsmåten ved avvisning... 8 3.4 Avlysning av konkurransen... 8 3.5 Anskaffelsesprotokoll... 8 4 Konkurransegrunnlaget... 9 4.1 Supplering av konkurransegrunnlaget... 9 4.2 Avvik fra konkurransegrunnlaget... 9 4.3 Forbehold... 9 2

3 4.4 Vedståelsesfrist... 9 4.5 Leveransens omfang... 9 5 Tildelingsskriterier... 10 5.1 Leveringstid... 10 5.2 Metode for utvelging... 10 5.3 Tildelingsbeslutninger... 11 6 Organisasjonen... 12 7 Kvalifikasjonskrav... 13 7.1 Krav... 13 7.2 Krav om dokumentasjon... 13 8 Kravspesifikasjon... 13 8.1 Utførelse... 13 8.2 Materiale / Standarder... 14 8.3 PLate- /Sveisearbeid... 14 8.4 Tømme og festeanordninger... 14 8.5 Beskrivelse av nedgravd del... 14 8.5.1 Yttercontainer... 14 8.5.2 Sikkerhetsplattform... 14 8.5.3 Innercontainer... 14 8.6 Beskrivelse av synlig del... 14 8.6.1 Innkashøyde... 14 8.6.2 Elektronikk... 15 8.6.3 kommunikasjon... 16 8.6.4 Lagringskapaistet og oppdateringsmuligheter... 16 8.6.5 Display mm... 16 8.6.6 Antenne... 16 8.6.7 Driftssikkerhet... 16 8.6.8 levetid... 17 8.6.9 innkastskuffen/-trommen... 17 3

4 8.6.10 Sikkerhet... 17 8.6.11 overflatebehandling/farge... 17 8.6.12 rustbeskyttelse... 17 8.6.13 Merking/vernemerking... 17 8.6.14 Garanti... 17 8.6.15 Vedlikeholdsprogram... 18 8.6.16 REnhold... 18 8.6.17 annet tilbehør... 18 8.6.18 montering... 18 8.6.19 deler... 18 9 Vedlegg... 18 4

5 1. BAKGRUNN IR IKS skal inngå rammeavtale for kjøp av UWS med tilbehør som skal gjelde i fem (5) år fra kontraktsinngåelse. For kontrakten gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten for ytterligere 1 + 1 år på uendrede vilkår. Oppdragsgiver skal imidlertid dra fordel av utenforliggende forhold som kan gi bedre vilkår. 1.1 MÅL Rammeavtalen skal sikre at oppdragsgiver til enhver tid foretar det mest rasjonelle, økonomiske og samfunnsansvarlige kjøp for sine virksomheter. 1.2 GENERELT OM ANSAKAFFELSESPROSEDYREN Anskaffelsen gjennomføres som en åpen konkurranse, jfr Forskrift om offentlige anskaffelser Del III. 1.3 OPSJON For kontrakten gjelder opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten for ytterligere 1 + 1 år på uendrede vilkår. Det ønskes tilbud på komprimerende innercontainer for papp/papir. Denne må være laget for standard yttercontainer. Tilgjengelig informasjon spesifikt for dette legges ved tilbudet. 2 ADMINISTRATIVE VILKÅR OG BESTEMMELSER 2.1 INNLEVERING AV TILBUD Alle tilbud skal være i IR IKS sin besittelse senest 9. Mai. 2014. kl 12.00. Adresse: Russerveien 10 7650 Verdal Alle dokumenter skal sendes/leveres i to eksemplarer i forseglet, nøytral konvolutt merket: Anbud UWS IR IKS Tilbud som sendes via fax eller epost godtas ikke. Legg ved kopi av tilbudet i elektronisk form. Tilbud som leveres for sent blir avvist. 2.2 DOKUMENTASJON Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm, med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor: Dokumentasjon Skilleark Signert tilbudsbrev 1 Dokumentasjon iht. tildelingskriteriene, jf. punkt 5 2 Dokumentasjon iht. Kvalifikasjonskravene, jf. punkt 7 3 Fullstendig utfylt prisskjema jf. Punkt 9 4 5

6 2.3 SPØRSMÅL UNDER ANBUDET Spørsmål om anbudet som er av allmenn eller prinsipiell karakter kan stilles til IR IKS via e-post til Preben Godø : prgo@ir.nt.no. Merk e-posten UWS. Spørsmål og svar kommer til å bli presentert til samtlige inviterte leverandører, uten å angi hvilken anbudsgiver som har stilt spørsmålet. Siste dag for spørsmål er 28 April 2014 kl. 15.00. 2.4 OFFENTLIGHET Alle deler av anskaffelsen, også tilbudene, vil kunne bli offentliggjort overfor enhver som måtte ha interesse i anskaffelsen. Dersom dokumentene inneholder forretnings- eller bedriftshemmeligheter, plikter Leverandøren å merke de deler av dokumenter som ikke skal offentliggjøres. Merkingen skal skje på en tydelig måte. 2.5 SPRÅK Alle dokumenter/kommunikasjon som omhandler denne anskaffelsen, skal være/foregå på norsk. Det gis allikevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes. Under selve leveransen, skal all dokumentasjon som omfatter opplæringsmateriell være på norsk. 2.6 TIDSPLAN Det tas sikte på at kontrakt skal gjelde fra 30.05.2014 2.7 TIDSFRISTER Se nedenstående tabell. Fremdriftsplanen kan bli endret fra Oppdragsgivers side uten varsel. Milepæl Tilbud og vurdering Kunngjøring av konkurranse 18.03.2014 Innleveringsfrist for tilbud 09.05.2014 Kl. 1200 Utvelgelse Tildeling 23.05.2014 Avklaringer 23.05.2014 30.05.2014 Klagefrist 15.05.2014 Kostnader som Leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet vil ikke bli refundert av Oppdragsgiver. Ved behov kan leverandører bli invitert for å presentere sitt tilbud. Kostnader til reise i forbindelse med tilbud/forhandlingsprosessen vil ikke bli refundert av Oppdragsgiver. 6

7 Endringer som for øvrig kan ha betydning for kontrakten, for eksempel Leverandørens organisasjonsform, overdragelse av virksomheten og lignende, skal meddeles Oppdragsgiver snarest. Kontraktspartnerne kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser uten godkjennelse av Oppdragsgiver. 2.8 OPPDATERING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil bli sendt via e-post til hver Leverandør. 2.9 AKSEPT AV VILKÅR Leverandøren må erklære at samtlige vilkår som oppstilles i de vedlagte dokumenter og konkurransegrunnlag er akseptert. 2.10 REGLER OM BESTEMMELSE AV VEDERLAGET Alle priser skal være i NOK og oppgis eks. mva. I den grad prisene er avhengig av Euro skal det benyttes en kurs på 8,00 dvs. 1 Euro = 8 NOK. Dersom leverandørens produkter får en prisstigning utover naturlig sammenlignbare konkurrenters prisstigning eller offentlige statistikker, gir dette grunnlag for forhandlinger der oppdragsgiver bl.a. har rett til å si opp avtalen med tretti - 30 - kalenderdagers oppsigelsesfrist dersom det ikke oppnås enighet mellom partene. Eventuell prisnedgang i perioden skal umiddelbart komme oppdragsgiver til gode. Oppdragsgiver ønsker 30. dagers forfallsdato på tilsendte faktura. 2.11 PRISJUSTERING Prisene skal kunne justeres 2 ganger årlig, første gang pr 1.1.2015, i henhold til Statistisk Sentralbyrås Produsentprisindeks. Olje- og gassutvinning, industri, bergverksdrift og kraftforsyning. Tabell 07097. Prisene justeres med 80 % av endringene i produsentprisindeksen. Indeksen pr. M06 2012 benyttes som referanseindeks. Vesentlige endringer i skatter, toll og andre offentlige avgifter som er relevante for avtalegjenstanden som sådan, kan gi grunnlag for en tilsvarende prisjustering iht. denne avtale. Dersom leverandøren vil påberope seg slike prisjusteringer, skal dette skje med minst tre 3 måneders skriftlig varsel, og endringene skal dokumenteres og skal godkjennes av oppdragsgiver. Ved kurssvingninger skal den delen av leveransen som avhenger av Euro justeres etter Eurokurs = 8,00 (1 Euro = 8 NOK) sammenlignet med gjennomsnittskurs for den siste måneden før bestillingsdato. 3 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET 3.1 REGISTRERING AV INNKOMNE TILBUD 7

8 Innkomne tilbud vil bli registrert og påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal Oppdragsgiver skriftlig bekrefte når tilbudet er mottatt. 3.2 TILBUDSÅPNING Rettidig levert tilbud åpnes umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Leverandørene har ikke anledning til å være til stede selv eller ved representant. 3.3 FREMGANGSMÅTEN VED AVVISNING Oppdragsgiver skal snarest mulig ta stilling til spørsmålet om avvisning. Leverandør som blir avvist skal straks underrettes skriftlig. 3.4 AVLYSNING AV KONKURRANSEN Forutsatt at det foreligger saklig grunn, kan Oppdragsgiver avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning. Ved avlysning etter denne bestemmelse skal Oppdragsgiver straks skriftlig varsle alle Leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget og innen rimelig tid begrunne hvorfor konkurransen avlyses jfr 22-1. 3.5 ANSKAFFELSESPROTOKOLL Oppdragsgiver skal føre protokoll fra konkurransen. 8

9 4 KONKURRANSEGRUNNLAGET 4.1 SUPPLERING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å supplere og foreta endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger som Oppdragsgiver gir på forespørsel fra en av Leverandørene vil bli meddelt alle. 4.2 AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet. Avvikene skal spesifiseres i tilbudsbrevet, eventuelt med henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. De skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med Leverandør. Dersom rettelse, supplering eller endring som nevnt i punkt 4.1 kommer så sent at det er vanskelig for Leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige Leverandører skal snarest varsles om forlengelsen. 4.3 FORBEHOLD Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget, inkludert bilag, spesifiseres i eget vedlegg. Dersom Oppdragsgiver ikke tar hensyn til forbeholdene, må leverandøren beskrive hvilke konsekvenser dette får, og prissette konsekvensene. 4.4 VEDSTÅELSESFRIST Leverandøren er forpliktet til å opprettholde sitt tilbud seks (6) måneder regnet fra innleveringsfristen. 4.5 LEVERANSENS OMFANG Antall enheter oppgitt i vedlagt prisskjema (Vedlegg 1), er estimat av forventet forbruk i kontraktens varighet og forplikter ikke oppdragsgiver. 9

10 5 TILDELINGSSKRITERIER Tildelingskriterier: Vekting Kvalitet, levetid etc. 20 30 % Sikkerhet 5 10 % Design estetikk og funksjonalitet 15 25 % Pris 20 30 % Leveringstid 15 25 % 5.1 LEVERINGSTID Leveringstid skal oppgis som maksimalt antall uker fra mottak av bestilling. 5.2 METODE FOR UTVELGING Alle anbud vil bli sammenlignet med hverandre, og deretter gradert etter tildelingskriteriene. Verdiene for hvert tildelingskriterium vil så bli lagt sammen. Evalueringen kommer til å foregå på følgende måte: 1. For at verdiene skal kunne sammenlignes og vektes mot hverandre, opererer hvert evalueringskriterium med et intervall fra 1 til 10. Oppdragsgiver kan benytte hele skalaen i sin vurdering. 2. Høyeste og beste skåre innenfor et kriterium er 10. 3. Verdien fra det enkelte kriterium multipliseres med kriteriets vekting, og utgjør evalueringskriteriets totalsum. 4. Til slutt legges de vektede evalueringskriteriene sammen. 5. Hvis flere tilbud havner på samme poengsum, vil det tilbudet som har lavest pris få tilbudet. Har tilbudet samme poeng på dette kriteriet, forsetter sammenligningen etter kriteriets vekting. Et vektintervall på 10 % kan altså bli utslagsgivende for tildelingen.

11 5.3 TILDELINGSBESLUTNINGER Tildelingsvedtaket vil bli kommunisert skriftlig til samtlige tilbydere så snart som mulig etter at anbudet ansees som lukket. Avtalen undertegnes tidligst ti dager etter at tildelingsbeslutningen offentliggjøres. 11

12 6 ORGANISASJONEN Innherred Renovasjon IKS driver innsamling av avfall 9 kommuner i Trøndelag. Virksomheten omfatter husholdnings-, nærings-, og hytterenovasjon spredt over store områder fylket. Når vi omtaler Innherred Renovasjon som konsern (IKS), så menes den samlede virksomheten i morselskapet og heleide datterselskap. Innherred Renovasjon IKS er morselskapet i konsernet og forvalter eierkommunenes ansvar vedrørende husholdningsrenovasjon og forbrukeravfall. I dette ligger et ansvar for å gi innbyggerne i kommunene en best mulig renovasjonsløsning. Selskapet kjøper i hovedsak de tjenester som er nødvendig. Dette innebærer også gjennomføring av avtaler knyttet til disse tjenestene. Innherred Renovasjon sørger i tillegg for innkreving av renovasjonsgebyr fra abonnentene. Hovedkontoret ligger på Ørin i Verdal. Retura IR AS er et heleid datterselskap. En stor del av Retura IR AS sin virksomhet er salg av avfallstjenester til næringslivet, der selskapet er markedsleder på Innherred. Retura IR AS har sitt hovedkontor på Mule i Levanger. IR IKS kan kort oppsummeres med følgende tall: Total antall systembrukere: 15-20 Årlig omsetning: 158 mill kr. Årlig behandlet avfall: 62 000 tonn Mottatte leverandørfakturaer: ca. 4000 Sendte kundefakturaer: ca. 74 500 Antall inn/ut veiinger: ca. 35 000 Årlig forbruk i diesel: kr 2 700.000-3 000.000,- eks. mva

13 7 KVALIFIKASJONSKRAV Formålet med å stille krav til tilbyders kvalifikasjoner er å sikre at avtaleleverandøren er i stand til å oppfylle kontrakten i hele perioden. Tilbyder vil bli avvist hvis dokumentasjon og referanser viser at dette ikke er sannsynlig. Hvis tilbyderen er klar over at dokumentasjonen som skal leveres etter kvalifikasjonskravene kan gi usikkerhet om hans evne til å oppfylle kontrakten, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. 7.1 KRAV Tilbyderen må tilfredsstille krav til registering gitt av offentlig styresmakt Tilbyderen må være à jour med innbetaling av skatter og avgifter Tilbyderens finansielle og økonomiske stilling må være slik at kontrakten kan oppfylles i hele avtaleperioden (god soliditet og likviditet) 7.2 KRAV OM DOKUMENTASJON Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift og for skatt. o Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen. Referanser HMS-egenerklæring Liste over Underleverandører og produsenter o Alle krav som ovenfor er stilt til leverandør gjelder også for underleverandør og produsent Kapasitet o Leverandøren skal dokumentere sin totale kapasitet samt den kapasitet som vil være relevant og tilgjengelig for denne leveransen. 8 KRAVSPESIFIKASJON 8.1 UTFØRELSE Innherred Renovasjon IKS bygger ut renovasjonssystemet for nedgravde avfallscontainere. Med dette menes et system med yttercontainer (eller tilsvarende), innercontainer (eller tilsvarende) med bunntømming, og tømming av avfallet med renovasjonsbil med kran. Systemet gjelder først og fremst husholdningsavfall, men også kommunalt næringsavfall. Containere skal være lukkede med innkast over bakkeplan. Innkastet skal være på siden eller toppen og med tømmeluker i bunnen. Største bredde og lengde på inner-containeren skal ikke overstige 160 x 180 cm. Løsningen skal tilfredsstille krav om universell utforming

14 8.2 MATERIALE / STANDARDER Containere skal være utført i materiale(r) av godkjent kvalitet og standard. Dokumentasjon vil bli avkrevd ved kontroll og før levering. Opplysninger om eventuelle produktsertifisering vedlegges. Opplysninger om eventuelle patenterte løsninger vedlegges. Containere skal oppfylle kravene i NS-EN 13071-1:2008 samt relevante deler av NS-EN 13071-2:2008. Merkingen skal være på norsk. 8.3 PLATE- /SVEISEARBEID Containere skal være avstivet og forsterket for å tåle de påkjenninger de normalt blir utsatt for. 8.4 TØMME OG FESTEANORDNINGER Containerne skal være utstyrt med Kinshofer-mushroom eller tilsvarende løfte og tømmemekanisme. Utstyret skal kunne betjenes med kranadapter Kinshofer KM 921 og KM 920-12. 8.5 BESKRIVELSE AV NEDGRAVD DEL Tilbyder skal levere prinsippskisse med beskrivelse av systemets oppbygging og tekniske løsninger. 8.5.1 YTTERCONTAINER Anbefalt type yttercontainer skal foreslås. Denne skal være utført i betong. 8.5.2 SIKKERHETSPLATTFORM Det skal vedlegges en beskrivelse av sikkerhetsutstyr som skal hindre at personer kan falle ned i yttercontaineren når innercontaineren er løftet ut. Sikkerheten skal ivaretas ved en sikkerhetsplattform med motvekt og/eller automatisk arretering. Videre skal det opplyses om motvekt, tiltak mot korrosjon samt tilsynsog vedlikeholdsbehov. 8.5.3 INNERCONTAINER Leverandøren skal levere innercontainere med netto volum på rundt 5000 liter +/-5%. Disse skal være egnet for opptak av hhv. restavfall, papp/papir og glass-/metallemballasje og matavfall. Innercontainere skal kunne trekkes ut av yttercontainer med eksisterende renovasjonsbil m/kran og sopp-system og skal ha innretning for bunntømming med to klaffer. I tillegg til en generell beskrivelse skal leverandøren opplyse om spesielle kvalitative tekniske løsninger. 8.6 BESKRIVELSE AV SYNLIG DEL 8.6.1 INNKASHØYDE Innkastsøylene må kunne brukes for husholdningsavfall, næringssavfall og som returpunkt for glass- /metallemballasje. Standardsøylen skal være utstyrt med lås som kan åpnes gjennom elektronisk identifikasjon av brukeren. 14

15 Opplysninger om alternative design og størrelser vedlegges. Avrundet/skrått design prioriteres, slik at ting ikke kan plasseres oppå innkastsøylen samt at ikke snø samler seg på topp. Som standard skal søylene være utformet slik at brukerne har et begrenset volum (anslagsvis 30-45 liter) til rådighet for hver bruksrunde, og at barn ved åpen søyle ikke kan falle ned i innercontainer. Det bes også om beskrivelse av løsninger for innkastvolum på opptil 90-110 liter samt om løsninger for innkast av papp- uten at pappen må rives i små biter. Plassering av gåplattform angis på skisser/foto. Det skal beskrives hvordan søyle monteres på plattformen. Må en montør klatre inn i innercontainer for å foreta montering? Ved ev utvendig festing: Hvordan hindres/vanskeliggjøres at uvedkommende løsner skruer? Opplysninger om materialbruk og design vedlegges. Alle ytterdeler skal fortrinnsvis være i rustfritt materiale. Statisk belastbarhet bes vurdert og vedlagt. Eventuell forsterkning mot bulking og skader skal beskrives. Alle bevegelige deler skal kunne smøres. Det skal være smørenipler på bevegelige deler. 8.6.2 ELEKTRONIKK De nedgravde containersystemene skal være utstyrt med elektronisk adgangskontroll- og overvåknings-, samt trådløse dataoverføringssystemer. Det elektroniske utstyret skal være av type «stand alone», det vil si at hver container/innkastsøyle skal ha sitt eget, fullstendige sett av hardware og sin egen strømforsyning, uten noe behov for tilkobling til eksternt strømnett. Forventet drift (ved normal bruk) uten behov for batteriskifte, ekstern oppladning e.l. bes vedlagt. Innkastlukene til søylene skal i utgangspunktet være låste, og låsen skal åpnes ved elektronisk identifikasjon av brukeren. Kun de brukerne som har eksplisitt adgangsrett, skal kunne få tilgang. Nøkkelen til identifikasjonssystemet skal bestå av RFID-brikker (tags). RFID-brikken skal være av ISO 14443 standard, med frekvens 13,56 MHz. Hver husstand vil få utlevert 2 RFID, og brikkene skal være utformet slik at de kan brukes som tilhenger på et nøkkelknippe. Brikkene leveres av tilbyder. Data med unntak av id-nummeret skal være sentralt lagret, og ikke på RFID-brikken. Det skal leveres 5 eksemplarer av maskin- og programvare for å kunne lese inn og registrere RFID-brikker. Hver container skal være utstyrt med et målingssystem for faktisk, fysisk målt fyllingsgrad. Det elektroniske systemet skal rapportere inn fyllingsgrad, batterispenning, samt hvor mange og hvilke RFIDbrikker som er blitt brukt til hvilken tid (dato, klokkeslett). Mulighet for temperaturmåling i containeren eller søylen er ikke påkrevd, men vil vurderes som positivt element. Det samme gjelder for en ristesensor eller andre lignende innretninger som kan indikere at en tømming av containeren er utført. Det skal i tillegg være mulig å se når enhet har gitt/sendt siste rapport. 15

16 8.6.3 KOMMUNIKASJON Elektronikken skal kommunisere med oppdragsgiverens register via IP-basert trådløs kommunikasjon minst én gang daglig til definert (e) tidspunkt(er), og skal ikke bruke faste IP-adresser. Elektronikken i søylen må ha en viss datalagringskapasitet. Automatisk dataoverføring må også kunne utløses når datalagringskapasiteten i søylen er i ferd med å bli overskredet. Elektronikken skal kommunisere mot en ekstern host. Oppdragsgiver skal via nettbasert programvare kunne administrere containere/grupper av containere og melde inn RFID-brikker i systemet. Oppdatering av RFIDbrikke-data (brukertillatelser) samt av programvare i søylene må foretas av host-drifteren. Det kan bli aktuelt at oppdragsgiver får tilsendt en regelmessig oppdatert datafil fra hosten som må «oversettes» til bruk i eksisterende SQL-database. Oppdragsgiver har i dag containere som kommuniserer mot Shop to Win. Det stilles som krav at containerne skal kunne kommunisere mot Norsk Navigasjon Renovasjon sin programvare/løsning for nedgravde enheter samt legges inn i samme database som eksisterende nedgravde enheter for administrasjon (nivå, batterikapasitet, temperatur etc.). Oppdragsgiver har i dag Norsk Navigasjon Renovasjon som leverandør av programvare for registering av innsamling av avfall. Tilbyder skal dekke kostnader med en slik integrasjon. 8.6.4 LAGRINGSKAPAISTET OG OPPDATERINGSMULIGHETER Elektronikken i den enkelte innkastsøylen må ha kapasitet til å kunne lagre data om minst 500 RFID brikker. Innkast må etter identifisering kunne åpnes av brukerne uten forutgående trådløs kommunikasjon med ekstern server eller database. Systemoppgraderinger av RFID-grupper (brukertillatelser) og alle andre programoppgraderinger i søylene skal være mulige gjennom IP-kommunikasjonen. SIM-kortene for IP-basert datakommunikasjon fra søylene leveres av leverandør. 8.6.5 DISPLAY MM Hver søyle skal være utstyrt med belyst display som gir brukeren og renovatøren/servicepersonell relevant informasjon om hvordan søylen skal betjenes, om pågående arbeidsprosesser, feilmeldinger og lignende. Displayet skal ha en lyshetsgradsforskjell mellom tekst og bakgrunn på minimum 40 %. Understøttende lyseller lydsignaler kan installeres av leverandør, men er ikke påkrevd. 8.6.6 ANTENNE Antenne for datakommunikasjon skal være plassert enten innvendig i søylen eller utvendig på søylen, men i sistnevnte tilfellet på en måte at faren for hærverk er minimal og at det estetiske inntrykket av søylen ikke forringes. 8.6.7 DRIFTSSIKKERHET Elektronikken og displayet må kunne tåle driftstemperaturer fra minus 30 til pluss 50 grader Celsius samt et generelt fuktig, korrosivt miljø og hyppig frost- og rimdannelse om vinteren. Utvendige deler (display, antenne mm) må kunne tåle røff behandling fra brukere og misbrukere. Komponentene må være festet i søylen på en slik måte at de er lett byttbare. Leverandøren skal i tilbudet beskrive rutiner for bytte av skadet elektronikk. 16

17 8.6.8 LEVETID Leverandør skal oppgi forventet levetid for hhv elektronikk (inkl. sensorer), batteri, display og ev solcellepanel. 8.6.9 INNKASTSKUFFEN/-TROMMEN Selve innkastdøren må være lett å åpne og lukke med hånd. Den må være egnet også for folk med funksjonshemminger. Nødvendig drakraft for åpning skal ikke overstige 2 kg. Døren skal gå automatisk igjen når den slippes. Den må være sikret mot at sterk nedbør trenger inn i containeren. Mulighet for bruk av pedal som tilleggs-åpningsmekanisme beskrives særskilt. Låsen på innkastet skal være stabil og ikke kunne gi etter/ruskes løs ved bruk av muskelkraft. Det skal heller ikke være behov for etterjustering av låseinnstillingen i løpet av det første driftsåret. Det skal av leverandøren oppgis en forventet levetid for låsen, basert på regulær bruk av innkastskuffen. 8.6.10 SIKKERHET «Nødløsning» for demontering av innkastsøylen fra utsiden bes vurdert og kommentert. En skal ved enkle håndgrep kunne sette luken i åpen (=ikke låst) posisjon ved ev. feil på elektronikken. Prosessen skal beskrives. Mulighet for fysisk adkomst til innercontainer (f.eks for å hente opp igjen mistede gjenstander) beskrives. 8.6.11 OVERFLATEBEHANDLING/FARGE Synbar del av oppsamlingsenheten skal i utgangspunktet lakkeres i gråfarge med RAL kode 7015. Oppsamlingsenhetene skal ikke ha prangende og iøynefallende firmalogo for produsent eller leverandør. Tilbyder må opplyse om valg av farge har innvirkning på prisen. I så fall, må pris på ulike farger oppgis. Type lakk/spesifikasjoner for lakkering vedlegges. Lakk skal tåle antigrafitti-kjemikalier. 8.6.12 RUSTBESKYTTELSE Det skal påføres rustbeskyttelsesmiddel i rør, kanaler og eventuelle andre hulrom. Det vises til NS EN 13071-2:2008 8.6.13 MERKING/VERNEMERKING Oppsamlingsenheten skal være merket med nødvendige skilt med produsent, vekt- og volumangivelser, produksjonsmåned og år og serienummerering. 8.6.14 GARANTI Tilbyder må, som en del av tilbudet, legge ved dokumentasjon på hva garantien dekker. Eventuelle sertifikater fra kvalitetskontrollinstitutter vedlegges. Det forutsettes at garantien dekker feil og mangler ved produktene, som ved normal behandling kan tilbakeføres til materialfeil, manglende bearbeidelse eller utilstrekkelig værbestandighet. 17

18 8.6.15 VEDLIKEHOLDSPROGRAM Oppsamlingsenheten skal spesifiseres iht. relevante normer. Tilbyder skal fremlegge komplett vedlikeholdsprogram. 8.6.16 RENHOLD Beskrivelse av anbefalt utstyr/spesialutstyr for renhold vedlegges. Dette gjelder både yttercontainer, innercontainer og innkast, og container for restavfall spesielt. 8.6.17 ANNET TILBEHØR Informasjon om annet tilbehør, for eksempel belysning, antigraffitibelegg m. m vedlegges. 8.6.18 MONTERING Monteringsmanual og servicemanual vedlegges tilbudet. 8.6.19 DELER Leverandør skal oppgi hva som er leverbare delkomponenter, hvor lenge produkter og reservedeler vil være leverbare, samt betingelser for etterforsyning (inkludert deler) av de tilbudte produkter de neste 10 år. Erfaringer med de viktigste slitedeler spesifiseres. 9 VEDLEGG Vedlegg 1) Prisskjema 18